Tiến hành kinh doanh tại UAE

Các nhà đầu tư nước ngoài có thể thực hiện bất kỳ hoạt động nào tại UAE chỉ sau khi được đăng ký và cấp phép bởi các cơ quan có liên quan tại UAE. Nhìn chung, một nhà đầu tư nước ngoài có thể thiết lập sự hiện diện kinh doanh phù hợp ở cả lục địa UAE (còn được gọi là ‘nội địa”) hoặc sự hiện diện kinh doanh “ngoại địa”.

Các hình thức kinh doanh

Các nhà đầu tư nước ngoài có thể thực hiện bất kỳ hoạt động nào tại UAE chỉ sau khi được đăng ký và được cấp phép bởi các cơ quan có liên quan tại UAE. Nhìn chung, một nhà đầu tư nước ngoài có thể thiết lập sự hiện diện kinh doanh phù hợp ở cả lục địa UAE (còn được gọi là ’nội địa”) hoặc sự hiện diện kinh doanh ngoại địa. Sự hiện diện kinh doanh ‘ngoại địa’ thường liên quan đến việc đăng ký tại một trong các khu vực thương mại tự do của UAE. Loại hình đăng ký kinh doanh trong khu vực thương mại tự do này không bị nhầm lẫn với hệ thống quy định dành cho các công ty nước ngoài (còn được gọi là Công ty kinh doanh quốc tế) tồn tại trong một số khu vực tự do nhất định. Về các hình thức pháp lý, công ty luật ở UAE cung cấp các quy định điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài. Luật Liên bang quy định bảy loại hình tổ chức kinh doanh: công ty trách nhiệm hữu hạn, chi nhánh, công ty hợp danh, công ty liên doanh, công ty cổ phần đại chúng, công ty TNHH Cổ Phần và công ty TNHH hợp danh.

Tuy nhiên, do một số hạn chế nhất định, những lựa chọn thường được áp dụng bởi các công ty nước ngoài thường bị giới hạn ở công ty trách nhiệm hữu hạn (‘LLC’) hoặc chi nhánh. Các tùy chọn khác, ví dụ: hợp danh và liên doanh, vv thường không được các nhà đầu tư nước ngoài ưa chuộng. Theo Luật Công ty Thương mại UAE, quyền sở hữu nước ngoài của LLC không được vượt quá 49%, với số dư 51% do một người UAE nắm giữ. Luật Công ty Thương mại UAE hiện đang được soạn thảo lại và luật mới dự kiến ​​sẽ cho phép sở hữu nước ngoài 100% (phải được sự chấp thuận của các cơ quan có liên quan) đối với các ngành cụ thể được thiết lập nội địa. Tuy nhiên, tại thời điểm này không có nhiều thông tin chi tiết về việc luật mới này sẽ được áp dụng như thế nào. Một chi nhánh là một phần mở rộng của công ty mẹ từ nước ngoài. Do đó, công ty hoàn toàn thuộc sở hữu của công ty mẹ và không có yêu cầu nào đối với công dân UAE lấy lợi nhuận cổ tức trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Một văn phòng đại diện tương tự như một chi nhánh, ngoại trừ trong đó một văn phòng đại diện chỉ được phép thúc đẩy các hoạt động của công ty mẹ và không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kiếm thu nhập nào.

Các nhà đầu tư cũng có lựa chọn để thiết lập hoạt động tại một trong những khu vực thương mại tự do ở UAE. Khu vực thương mại tự do là một khu vực địa lý trong UAE được chính phủ UAE thành lập để khuyến khích đầu tư trực tiếp từ nước ngoài vào UAE và vì vậy, nhìn chung, không giống như các nước ‘nội địa’, những khu vực này không bị hạn chế sở hữu nước ngoài. Nghĩa là, các nhà đầu tư nước ngoài có thể thiết lập hoàn toàn 100% quyền sở hữu trong các khu vực thương mại tự do. Hạn chế về nguyên tắc của khu vực thương mại tự do rất nghiêm ngặt, các thực thể được đăng ký trong khu vực thương mại tự do không được phép tiến hành các hoạt động thương mại ở UAE, bên ngoài khu vực thương mại tự do. Hiện tại, có hơn 30 khu thương mại tự do được thành lập tại UAE, trong đó phần lớn nằm ở Tiểu vương quốc Dubai. Các khu thương mại tự do cũng cung cấp lựa chọn thành lập công ty hoặc chi nhánh.

Thành lập doanh nghiệp

Công ty doanh nghiệp quốc tế

Các doanh nghiệp không có ý định kinh doanh tại UAE, dù ở khu vực thương mại tự do hay nội địa, có thể được thành lập theo hệ thống quản lý ngoại địa. Thông thường, các doanh nghiệp này hoạt động như các công ty nắm giữ cho các công ty con bên ngoài UAE. Theo quy định ngoại địa của một số khu vực thương mại tự do nhất định, các công ty này hoạt động như một phương tiện để sở hữu tài sản tự do nội địa.

Công ty TNHH (LLC)

A LLC can be formed by a minimum of two and a maximum of fifty persons and the minimum capital requirements vary from Emirate to Emirate (e.g. Dubai is AED 300,000, whereas Abu Dhabi requires AED150,000). The foreign minority shareholder is, however, able to exercise control of a LLC through powers vested to the foreign partner in the Memorandum and Articles of Association. It is also possible to attribute profit entitlements in favour of the foreign partner in a ratio other than the respective shareholdings would otherwise suggest. It takes approximately eight to twelve weeks to incorporate a LLC, since there are a number of steps, and supporting legalised documentation, to complete in the incorporation process.

Một LLC có thể được thành lập với ít nhất 2 người, tối đa là 50 người và vốn tối thiểu tùy thuộc vào từng tiểu vương quốc. (ví dụ: Dubai là 300.000 AED, trong khi Abu Dhabi yêu cầu AED150.000). Tuy nhiên, một vài cổ đông nước ngoài có thể nắm quyền kiểm soát LLC thông qua quyền hạn được trao cho đối tác nước ngoài trong Bản ghi nhớ và các Điều khoản của Hiệp hội. Điều này có nghĩa là quyền lợi của đối tác nước ngoài được tính theo tỷ lệ tương ứng với cổ phần phát triển. Phải mất khoảng tám đến mười hai tuần để thành lập LLC, vì cần phải thực hiện nhiều công đoạn giấy tờ hợp pháp hóa để hoàn thành quy trình thành lập.

Chi nhánh

Một chi nhánh không có tư cách pháp lý riêng biệt và là phần mở rộng của công ty mẹ từ nước ngoài. Theo Luật số 13 năm 2011, các công ty trong khu vực tự do được phép thành lập các chi nhánh tại Tiểu vương quốc, miễn là họ có được giấy phép thích hợp từ Bộ Phát triển Kinh tế và sự chấp thuận của Bộ Kinh tế. Đăng ký chi nhánh có thể không có hiệu lực cho tất cả các doanh nghiệp (theo nghĩa rộng, họ được phép sử dụng dịch vụ kinh doanh quốc tế Các doanh nghiệp không có ý định kinh doanh tại UAE, dù ở khu vực thương mại tự do hay nội địa, có thể được thiết lập theo hệ thống quản lý nước ngoài. Thông thường, các doanh nghiệp như vậy hoạt động như các công ty cổ phần cho các chi nhánh bên ngoài UAE. Theo quy định ngoại địa của một số khu vực thương mại tự do nhất định, các công ty này hoạt động như một phương tiện để sở hữu tài sản tự do nội địa. Theo Hồ sơ hàng năm được cập nhật trong Luật Công ty Thương mại UAE, hầu hết các công ty hoặc chi nhánh đều phải kiểm toán tài khoản tại địa phương và những tài khoản này sau đó sẽ phải nộp cho cơ quan tại Tiểu vương quốc thích hợp hàng năm để hoàn thành quy trình nộp đơn xin gia hạn giấy phép. Ngoài ra còn có một khoản phí gia hạn giấy phép hàng năm được trả dựa trên loại giấy phép và các hoạt động của nó. Ở các khu vực tự do cũng có những yêu cầu tương tự như vậy, và cần được xem xét dựa trên pháp lý thiết lập và vị trí. Yêu cầu trao đổi ngoại hối Hiện tại không có quy định hạn chế kiểm soát ngoại hối ở UAE ảnh hưởng đến việc chuyển đổi lãi từ ngoại tệ thành tiền trong nước của phần vốn và lợi nhuận. nhà cung cấp và nhà thầu) và giấy phép thương mại giới hạn hoạt động của các chi nhánh đối với các hoạt động được phép chỉ định. Một chi nhánh thuộc quyền sở hữu hoàn toàn của công ty mẹ và không có yêu cầu nào đối với một công dân UAE nắm lợi nhuận cổ tức trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Tuy nhiên, một đại lý dịch vụ chính chủ của UAE, thường phải ‘người bảo lãnh’, phải được bổ nhiệm để đại diện cho chi nhánh trong tất cả các giao dịch hành chính với các cơ quan chính phủ (như thủ tục nhập cư). Tiền công của người bảo trợ thường được thỏa thuận trên cơ sở phí cố định hàng năm, thỏa thuận thương mại và có thể thay đổi tùy thuộc vào công lao của người bảo trợ và đóng góp hữu ích của anh ta cho chi nhánh doanh nghiệp. Phải mất khoảng tám đến mười hai tuần để thành lập một chi nhánh.

A branch has no separate legal personality and is an extension of the foreign parent company. According to Law number 13 of 2011 free zone companies are allowed to set up branches in the wider Emirate, provided they obtain the proper licence from the Department of Economic Development and the approval of the Ministry of Economy. Branch registrations may not be available to all businesses (in broad terms they are permitted for service International Business Companies Businesses not intending to do any business in the UAE, whether in a free trade zone or onshore, can be set up under the offshore regulatory system. Typically, such businesses act as holding companies for subsidiaries outside the UAE. Under the offshore regulations of certain free trade zones, these companies act as a vehicle to own freehold property onshore. Annual filings Under the UAE Commercial Companies Law, most companies or branches are required to have their accounts audited locally, and these accounts will then need to be filed with the appropriate Emirate level authorities on an annual basis as part of the licence renewal filing process. There is also an annual licence renewal fees to be paid which is based on the type of licence, entity and its activities. Similar requirement is for the free trade zone entities, although the requirements and fees vary and need to be considered based on the legal entity set up and its location. Foreign Exchange requirements There are currently no foreign exchange control restrictions in the UAE that may impact the repatriation of profits or capital. providers and contractors) and the trade licence limits the activities of branches to specified permitted activities only. A branch is wholly-owned by its parent company and there is no requirement for UAE nationals to take an ‘equity’ interest in the business of the branch. A UAE national service agent, sometimes referred to as a ‘sponsor’ must, however, be appointed to represent the branch in all administrative dealings with Government departments (such as immigration formalities). The remuneration of the sponsor is normally agreed on an annual fixed fee basis, and is a matter of commercial agreement and can vary depending on the prominence of the sponsor and the precise contribution he makes to the business of the branch. It takes approximately eight to twelve weeks to establish a branch.

Văn phòng đại diện

Một văn phòng đại diện được xem như một chi nhánh ngoại trừ, như đã đề cập ở trên, nó không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kiếm thu nhập nào. Tuy nhiên, một văn phòng đại diện cũng yêu cầu tuyển dụng các dịch vụ bảo trợ hoặc làm đại lý là một công dân UAE. Phải mất một khoảng thời gian tương tự để thiết lập một văn phòng đại diện cũng như thiết lập một chi nhánh.

A representative office is broadly similar to a branch except, as mentioned above, it is not permitted to undertake any income earning activities. A representative office however, is also required to recruit the services of a UAE national services agent or sponsor. It takes a similar amount of time to set up a representative office as it takes to set up a branch.

Free trade zones Khu vực thương mại tự do

Các khu vực thương mại tự do được quản lý bởi các cơ quan quản lý riêng và có các quy tắc, quy định riêng và được áp dụng trọng tâm của ngành. Điều này có nghĩa là các khu vực thương mại tự do thường được thiết kế riêng cho các ngành cụ thể và chỉ cấp phép cho các loại hoạt động cụ thể. Các quy định thành lập và vận hành doanh nghiệp trong các khu vực này ít nghiêm ngặt và tốn thời gian hơn so với các quy định áp dụng cho các khu vực nằm trong ‘nội địa’ UAE. Các yêu cầu đăng ký ít nhiều giống nhau trên các khu vực thương mại tự do và liên quan đến một quy trình hai giai đoạn. Giai đoạn 1 là phải có được sự chấp thuận ban đầu từ chính quyền khu vực thương mại tự do và giai đoạn tiếp theo là đăng ký và xin giấy phép thương mại. Như đã đề cập ở trên, các khu vực thương mại tự do cũng cung cấp lựa chọn thành lập công ty hoặc chi nhánh. Các yêu cầu về vốn (chỉ dành cho công ty, không phải cho chi nhánh), loại giấy phép và phí đa dạng giữa các khu vực thương mại tự do khác nhau theo quy tắc, ưu tiên ngành cũng như công ty được thành lập. Thông thường phải mất tới bốn đến sáu tuần để hoàn tất đăng ký, mặc dù điều này có thể khác nhau đối với từng khu vực thương mại tự do.

The free trade zones are governed by their own regulatory authorities and have their own rules and regulations and are seen to adopt an industry focus. This means that the free trade zones are typically tailored to specific industries and only licence specific types of activities. The regulations for establishing and operating a business in the zones are less rigorous and time consuming than those applying to entities located in the ‘onshore’ UAE. The registration requirements are more or less similar across the free trade zones and involve a two-staged process. The first stage is to obtain an initial approval from the free trade zone authority and the next stage is to apply for a trade licence and registration. As mentioned above, the free trade zones also provide a choice of establishing either a company or a branch. The capital requirements (only for companies, not branches), licence categories and fees vary among different free trade zones according to their rules, industry prioritisation as well as the type of entity that is established. It normally takes up to four to six weeks to complete a registration, though this may vary for each free trade zone.

Xem thêm: Thành lập công ty nước ngoài tại Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất