Các Loại Hình Doanh Nghiệp tại Malaysia: Doanh Nghiệp Tư Nhân, Sdn. Bhd. & Nhiều Hơn

Nhờ vị trí chiến lược, lực lượng lao động có kỹ năng và chính sách thân thiện với nhà đầu tư, Malaysia đã trở thành một trong những nơi hấp dẫn nhất để thành lập doanh nghiệp ở Đông Nam Á. Việc lựa chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với cả doanh nhân trong nước và nước ngoài khi gia nhập thị trường Malaysia.

Hướng dẫn toàn diện này đi sâu vào các loại hình doanh nghiệp khác nhau tại Malaysia, đồng thời giới thiệu 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất thường được xem là phù hợp cho startup và SME. Tuy nhiên, không chỉ dừng lại ở đó, bài viết còn trình bày các cấu trúc khác dành cho công ty lớn và nhà đầu tư nước ngoài. Sau khi đọc xong, bạn sẽ có thể xác định loại hình doanh nghiệp nào phù hợp nhất để đạt được mục tiêu của mình tại Malaysia.

Tại sao loại hình doanh nghiệp lại quan trọng ở Malaysia?

Việc chọn cấu trúc pháp lý đúng đắn không chỉ là thủ tục giấy tờ; nó quyết định:

• Mức độ trách nhiệm pháp lý – Tài sản cá nhân của bạn có được bảo vệ hay không.
• Nghĩa vụ thuế – Các loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có thuế suất và ưu đãi khác nhau.
• Yêu cầu tuân thủ – Một số cấu trúc yêu cầu kiểm toán, báo cáo hoặc giấy phép.
• Khả năng huy động vốn – Một số loại hình giúp dễ dàng thu hút nhà đầu tư hơn.
• Khả năng cho người nước ngoài – Không phải tất cả cấu trúc đều mở cho người không phải công dân Malaysia.

Đối với bất kỳ ai kinh doanh tại Malaysia, quyết định này có ảnh hưởng lâu dài đến tăng trưởng, rủi ro và lợi nhuận.

Tổng quan về Các Loại Hình Doanh Nghiệp tại Malaysia

Malaysia công nhận nhiều loại hình doanh nghiệp pháp lý, được quản lý chủ yếu bởi Ủy ban Công ty Malaysia (SSM). Bao gồm:

• Doanh nghiệp Tư nhân (Sole Proprietorship)
• Công ty Hợp danh (Partnership)
• Công ty Hợp danh Trách nhiệm hữu hạn (LLP)
• Công ty TNHH Tư nhân (Sdn. Bhd.)
• Công ty TNHH Đại chúng (Berhad hoặc Bhd.)
• Công ty Nước ngoài (Văn phòng Chi nhánh hoặc Đại diện)
• Công ty Trách nhiệm vô hạn (Unlimited Company)
• Công ty TNHH Bảo lãnh (Company Limited by Guarantee)

Trong số này, 3 loại hình phổ biến nhất được SME ưa chuộng là: Doanh nghiệp Tư nhân, Công ty Hợp danh và Công ty TNHH Tư nhân (Sdn. Bhd.).

Tất cả các loại hình doanh nghiệp tại Malaysia

3 Loại Hình Doanh Nghiệp Phổ Biến tại Malaysia

1. Doanh nghiệp Tư nhân (Sole Proprietorship)

• Định nghĩa: Doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân dưới tên của họ hoặc tên thương mại đã đăng ký.
• Chủ sở hữu: Một người.
• Trách nhiệm pháp lý: Không giới hạn; tài sản cá nhân có thể được dùng để trả nợ.
• Thuế: Thu nhập chịu thuế như thu nhập cá nhân theo biểu thuế lũy tiến của Malaysia.
• Ưu điểm:
  • Đăng ký dễ dàng và chi phí thấp.
  • Toàn quyền quyết định.
  • Yêu cầu tuân thủ tối thiểu.
• Nhược điểm:
  • Trách nhiệm pháp lý vô hạn.
  • Khả năng tiếp cận tài chính hạn chế.
  • Uy tín thấp hơn với khách hàng và nhà đầu tư.

Phù hợp cho tiểu thương, freelancer và doanh nghiệp siêu nhỏ thử nghiệm thị trường.

2. Công ty Hợp danh (Partnership)

• Định nghĩa: Doanh nghiệp được sở hữu chung bởi từ hai người trở lên (tối đa 20, trừ các công ty chuyên môn như luật, kế toán có thể vượt quá).
• Chủ sở hữu: Chia sẻ theo tỷ lệ đã thỏa thuận.
• Trách nhiệm pháp lý: Vô hạn cho các đối tác chung. Mỗi đối tác có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với nợ của công ty.
• Thuế: Lợi nhuận chịu thuế như thu nhập cá nhân của từng đối tác.
• Ưu điểm:
  • Chia sẻ trách nhiệm và kỹ năng.
  • Có nhiều vốn hơn so với doanh nghiệp tư nhân.
  • Thành lập tương đối đơn giản.
• Nhược điểm:
  • Trách nhiệm pháp lý vô hạn cho tất cả đối tác.
  • Có thể xảy ra tranh chấp giữa đối tác.
  • Giải thể nếu một đối tác rời đi.

Phù hợp cho văn phòng dịch vụ chuyên nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp gia đình.

3. Công ty TNHH Tư nhân (Sdn. Bhd.)

• Định nghĩa: Một pháp nhân độc lập được thành lập theo Đạo luật Công ty 2016.
• Chủ sở hữu: Tối thiểu một cổ đông và một giám đốc (có thể cùng một người). Cho phép sở hữu nước ngoài lên tới 100% trong hầu hết các lĩnh vực.
• Trách nhiệm pháp lý: Giới hạn trong số vốn góp.
• Thuế: Thuế thu nhập doanh nghiệp 24%. SME (vốn góp < 2,5 triệu RM) được hưởng mức thuế giảm 15–17% cho 150.000–600.000 RM đầu tiên trong thu nhập chịu thuế.
• Ưu điểm:
  • Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn.
  • Uy tín cao hơn với ngân hàng và nhà đầu tư.
  • Dễ dàng tiếp cận vốn.
  • Tồn tại vĩnh viễn (quyền sở hữu có thể chuyển nhượng).
• Nhược điểm:
  • Chi phí thành lập và tuân thủ cao hơn.
  • Bắt buộc kiểm toán và nộp báo cáo hàng năm.

Đây là loại hình phổ biến nhất cho cả doanh nhân trong nước và nước ngoài có kế hoạch kinh doanh lâu dài.

3 loại hình doanh nghiệp quan trọng tại Malaysia

Các Loại Hình Doanh Nghiệp Khác tại Malaysia

Ngoài 3 mô hình chính, các cấu trúc khác có thể phù hợp tùy quy mô và mục tiêu:

Công ty Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn (LLP)

• Kết hợp tính linh hoạt của hợp danh với trách nhiệm hữu hạn.
• Là pháp nhân độc lập; đối tác không chịu trách nhiệm cá nhân.
• Đóng thuế như công ty với thuế suất 24%.
• Ngày càng phổ biến với các công ty chuyên môn và startup.

Công ty TNHH Đại chúng (Berhad)

• Có thể phát hành cổ phiếu ra công chúng và niêm yết trên Bursa Malaysia.
• Phù hợp với doanh nghiệp lớn huy động vốn qua IPO.
• Chịu quy định và yêu cầu báo cáo nghiêm ngặt.

Công ty Nước ngoài (Chi nhánh hoặc Văn phòng Đại diện)

• Chi nhánh cho phép công ty nước ngoài hoạt động trực tiếp tại Malaysia, lợi nhuận chịu thuế 24%.
• Văn phòng đại diện không thương mại, chỉ dùng cho nghiên cứu thị trường hoặc liên lạc (không tạo doanh thu).

Công ty Trách nhiệm Vô hạn (Unlimited Company)

• Hiếm khi dùng; chủ sở hữu có trách nhiệm vô hạn.
• Thường áp dụng cho ngành yêu cầu linh hoạt trong huy động vốn.

Công ty TNHH Bảo lãnh (Company Limited by Guarantee)

• Tổ chức phi lợi nhuận như từ thiện, quỹ, hiệp hội thường chọn cấu trúc này.
• Lợi nhuận không được chia cổ tức mà tái đầu tư vào mục tiêu.

Các loại hình doanh nghiệp khác tại Malaysia

Kinh Doanh tại Malaysia: Các Yếu Tố Chính Cần Cân Nhắc

Khi chọn loại hình doanh nghiệp tại Malaysia, cần xem xét:

1. Quy định ngành nghề

Một số ngành (giáo dục, y tế, dầu khí) yêu cầu giấy phép bổ sung.

2. Hạn chế sở hữu

Một số lĩnh vực vẫn áp dụng giới hạn sở hữu nước ngoài.

3. Thuế

• Thuế thu nhập doanh nghiệp 24% (có ưu đãi cho SME).
• Thuế khấu lưu áp dụng cho một số giao dịch xuyên biên giới.
• GST đã được thay thế bằng SST (Thuế bán hàng & dịch vụ) 5–10%.

4. Luật lao động

Tuân thủ mức lương tối thiểu, EPF (quỹ hưu trí), SOCSO (an sinh xã hội).

5. Ngân hàng & tài chính

Malaysia có hệ thống ngân hàng mạnh, nhưng mở tài khoản cần kiểm tra tuân thủ kỹ lưỡng.

Các yếu tố chính khi kinh doanh tại Malaysia

Thuế và Tuân thủ theo Loại Hình

• Doanh nghiệp Tư nhân/Hợp danh: Không nộp thuế riêng; lợi nhuận tính vào thu nhập cá nhân.
• Sdn. Bhd. và LLP: Chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Bắt buộc kiểm toán và nộp báo cáo hàng năm.
• Berhad (Công ty Đại chúng): Nghĩa vụ báo cáo nghiêm ngặt nhất theo Bursa Malaysia và Ủy ban Chứng khoán.
• Chi nhánh nước ngoài: Lợi nhuận chuyển về công ty mẹ chịu thuế tại Malaysia.
• Công ty TNHH Bảo lãnh: Có thể được miễn thuế nếu được phê duyệt là tổ chức từ thiện.

Khuyến nghị sử dụng dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp để điều hướng chế độ thuế Malaysia.

Thách thức cần lưu ý

• Thủ tục hành chính: Dù đã cải thiện, một số quy trình vẫn mất thời gian.
• Giới hạn ngành: Một số lĩnh vực vẫn bảo hộ cho doanh nghiệp địa phương.
• Chi phí tuân thủ: Các công ty (đặc biệt là Sdn. Bhd. và Berhad) phải chịu chi phí quản trị cao.
• Cạnh tranh: Doanh nghiệp trong và ngoài nước đều cạnh tranh khốc liệt trong ngành hấp dẫn.

Chọn Cấu Trúc Doanh Nghiệp Phù Hợp tại Malaysia: Như Thế Nào?

Khi quyết định giữa các loại hình doanh nghiệp tại Malaysia, hãy cân nhắc:

• Quy mô kinh doanh: Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn doanh nghiệp tư nhân; doanh nghiệp định hướng tăng trưởng nên chọn Sdn. Bhd.
• Bảo vệ trách nhiệm: Nếu cần bảo vệ tài sản cá nhân, tránh doanh nghiệp tư nhân và hợp danh chung.
• Nhu cầu vốn: Vốn mạo hiểm và ngân hàng dễ tiếp cận hơn cho công ty TNHH.
• Mục tiêu dài hạn: Nếu dự định mở rộng, nên chọn cấu trúc có khả năng phát triển như Sdn. Bhd.
• Sự tham gia của người nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài thường phù hợp nhất với Sdn. Bhd. hoặc chi nhánh.

Kết luận

Malaysia là điểm đến thú vị cho startup, nhà đầu tư và cả MNCs. Hiểu rõ về các loại hình doanh nghiệp tại Malaysia chỉ là bước khởi đầu đúng đắn để vận hành hiệu quả.

Dù bạn là doanh nhân trong nước muốn thử mô hình doanh nghiệp tư nhân, một nhóm chuyên gia muốn lập công ty hợp danh, hay một nhà đầu tư nước ngoài dự định thành lập Sdn. Bhd., thì quyết định chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp ở Malaysia sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý, thuế và khả năng mở rộng của doanh nghiệp.