Dịch Vụ Đại Diện Pháp Lý

Để mang đến cho khách hàng các dịch vụ trọng yếu khác nhau cần thiết để vận hành kinh doanh thành công, như một quyền tùy chọn dịch vụ, OCC sẽ là đại diện của khách hàng dưới quyền giám đốc được đề cử. Như một quyền lợi của dịch vụ, thông tin cá nhân của giám đốc sẽ được giữ kín và bảo mật hoàn toàn. Tất cả các hợp đồng hoặc tài liệu sắp tới của công ty sẽ hiển thị tên của giám đốc được đề cử

Hơn nữa, giám đốc được đề cử sẽ được chỉ định ký vào tất cả các hợp đồng của công ty và thỏa thuận với đối tác. Chúng tôi cam kết rằng người được đề cử sẽ không thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào nếu không có yêu cầu và sự cho phép đến từ khách hàng. Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi biết khách hàng mong đợi gì từ dịch vụ của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi luôn vận hành công việc theo cách uy tín và chuyên nghiệp nhất.

Một cổ đông đại diện giữ vai trò là người không được hưởng lợi, theo đó một cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định hành động thay mặt cho cổ đông thực sự trong phạm vi đứng tên danh nghĩa. Trong hầu hết các trường hợp, một người được đề cử sẽ được dùng đến khi một cổ đông của công ty TNHH muốn ẩn danh và giữ thông tin chi tiết của họ khỏi sổ đăng ký công khai.

Giám đốc được đề cử là cá nhân hoặc một tổ chức được chỉ định hoạt động trong khả năng không điều hành thay mặt cho một người khác hoặc công ty.

Mục đích chính là để bảo vệ danh tính của giám đốc công ty thực sự; do đó, vai trò của một người được đề cử chỉ có tên là 'và chi tiết của họ sẽ xuất hiện trong hồ sơ công khai thay cho các chi tiết của thành viên thực sự. Những người được đề cử không được nhận nhiệm vụ thực tiễn, nhưng họ thường được yêu cầu ký một số tài liệu nội bộ thay mặt cho giám đốc hoặc thư ký thực sự.

Không có bất cứ rủi ro nào cả, người được đề cử không thụ hưởng, không điều hành và chỉ hiển thị tên trên giấy tờ. Bạn vẫn là Chủ sở hữu của tài khoản ngân hàng công ty của bạn, chúng tôi có lập một thỏa thuận với người đề cử với các điều khoản chi tiết,các điều kiện và Giấy ủy quyền sẽ được gửi cho bạn cho phép bạn toàn quyền quyết định với công ty của mình.

Có, tập đoàn C ở Hoa Kỳ có thể có cổ đông nước ngoài. Không giống như các tập đoàn S có những hạn chế nghiêm ngặt về loại cổ đông đủ điều kiện (bao gồm cả các hạn chế đối với người nước ngoài không cư trú), các tập đoàn C không có những hạn chế về quốc tịch hoặc tình trạng cư trú của các cổ đông. Điều này làm cho tập đoàn C trở thành lựa chọn phổ biến cho các công ty tìm kiếm đầu tư từ các nguồn quốc tế. Dưới đây là một số điểm chính:

1. Quyền sở hữu: Các tập đoàn C có thể thuộc sở hữu của các cá nhân, các tập đoàn khác, LLC, công ty hợp danh, quỹ tín thác và người nước ngoài không cư trú mà không có bất kỳ hạn chế nào về số lượng hoặc loại cổ đông.
2. Đầu tư toàn cầu: Tính linh hoạt này cho phép các tập đoàn C thu hút các nhà đầu tư toàn cầu dễ dàng hơn vì họ có thể phát hành cổ phiếu cho các nhà đầu tư thuộc bất kỳ quốc tịch nào cư trú ở bất kỳ đâu trên thế giới.
3. Cân nhắc về thuế: Trong khi các cổ đông nước ngoài có thể sở hữu cổ phần trong một công ty C, họ phải xem xét các tác động về thuế của Hoa Kỳ, bao gồm thuế khấu trừ đối với cổ tức trả cho cổ đông không cư trú và các khoản nợ thuế bất động sản tiềm ẩn.
4. Yêu cầu báo cáo: Công ty C có cổ đông nước ngoài có thể phải tuân theo các yêu cầu báo cáo bổ sung, chẳng hạn như nộp Mẫu 5472 nếu họ tham gia vào một số giao dịch nhất định với cổ đông nước ngoài.

Nhìn chung, khả năng các tập đoàn C có cổ đông nước ngoài là một lợi thế đáng kể cho những ai muốn hoạt động trên quy mô toàn cầu.

Giám đốc đại diện có thể giảm thiểu các rủi ro thông qua các chiến lược và phương pháp khác nhau. Dưới đây là một số cách tiếp cận chính:

1. Tài liệu và Thỏa thuận Rõ ràng: Giám đốc đại diện cần đảm bảo có các thỏa thuận rõ ràng và chi tiết về vai trò, trách nhiệm và giới hạn quyền hạn của họ. Điều này giúp giám đốc đại diện giảm thiểu rủi ro liên quan đến hiểu lầm hoặc trách nhiệm pháp lý.
2. Thẩm định kỹ lưỡng: Thực hiện thẩm định kỹ lưỡng trước khi chấp nhận vị trí. Điều này bao gồm hiểu biết về doanh nghiệp, tình hình tài chính, nghĩa vụ pháp lý và bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào. Giám đốc đại diện cũng nên kiểm tra danh tiếng và lý lịch của công ty và các chủ sở hữu thực sự.
3. Tư vấn chuyên nghiệp: Tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia pháp lý, tài chính và kinh doanh có thể giúp giám đốc đại diện giảm thiểu rủi ro hiểu rõ các phức tạp và tác động pháp lý của vai trò của họ. Các cuộc tư vấn định kỳ với các chuyên gia này cũng có thể giúp trong việc giải quyết các tình huống phức tạp và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp luật.
4. Giám sát và Báo cáo Thường xuyên Giám đốc đại diện: nên thực hiện các cơ chế giám sát và báo cáo thường xuyên để theo dõi các hoạt động của công ty. Điều này bao gồm xem xét các báo cáo tài chính, tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị và cập nhật thông tin về hoạt động và tình trạng tuân thủ của công ty.
5. Bảo hiểm: Mua bảo hiểm Giám đốc và Nhân viên (D&O) có thể cung cấp bảo vệ tài chính chống lại các tổn thất cá nhân do các hành động pháp lý đưa ra chống lại giám đốc vì các hành động sai trái được cho là trong vai trò của họ.
6. Tuân thủ pháp luật: Luôn cập nhật và đảm bảo tuân thủ các luật và quy định liên quan là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc hiểu rõ các yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong khu vực mà công ty hoạt động và đảm bảo công ty tuân thủ để tránh rủi ro.
7. Phán đoán độc lập Giám đốc đại diện: nên thực hiện phán đoán độc lập và không chỉ đơn thuần hành động như con dấu cao su cho bên chỉ định. Họ nên đưa ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của công ty và các bên liên quan, duy trì phán đoán và tính khách quan của mình.
8. Xung đột lợi ích: Quản lý và tiết lộ bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào là rất quan trọng. Giám đốc đại diện nên minh bạch về mối quan hệ của họ với bên chỉ định và từ chối tham gia vào các quyết định có thể có xung đột lợi ích.
9. Đào tạo thường xuyên: Đào tạo và phát triển chuyên môn thường xuyên có thể giúp giám đốc đại diện giảm thiểu rủi ro cập nhật các phương pháp hay nhất trong quản trị doanh nghiệp, thay đổi luật pháp và rủi ro phát sinh trong môi trường kinh doanh.
10. Lưu trữ hồ sơ: Duy trì hồ sơ đầy đủ và chính xác về tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị, quyết định và liên lạc có thể giúp bảo vệ chống lại bất kỳ cáo buộc sai phạm hoặc sơ suất nào.

Các giám đốc đại diện có thể giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp thông qua một loạt các chiến lược và phương pháp tốt nhất. Dưới đây là một số cách chính mà họ đóng góp vào giảm thiểu rủi ro của giám đốc đại diện:

1. Tài liệu và Thỏa thuận Rõ ràng: Giám đốc đại diện đảm bảo rằng có các thỏa thuận rõ ràng và chi tiết phác thảo vai trò, nhiệm vụ và giới hạn quyền hạn của họ. Điều này giúp tránh hiểu lầm và trách nhiệm pháp lý.
2. Thẩm định Kỹ lưỡng: Trước khi chấp nhận vị trí, giám đốc đại diện tiến hành thẩm định kỹ lưỡng. Điều này bao gồm hiểu biết về hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính, nghĩa vụ pháp lý và các rủi ro tiềm ẩn. Họ cũng kiểm tra danh tiếng và lý lịch của công ty và các chủ sở hữu thực sự.
3. Tư vấn Chuyên nghiệp:  Tìm kiếm lời khuyên từ các cố vấn pháp lý, tài chính và kinh doanh có thể giúp giảm thiểu rủi ro bằng cách hiểu rõ các phức tạp và tác động pháp lý của vai trò của họ. Các cuộc tư vấn định kỳ với những chuyên gia này giúp điều hướng các tình huống phức tạp và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp luật.
4. Giám sát và Báo cáo Thường xuyên: Giám đốc đại diện thực hiện các cơ chế giám sát và báo cáo thường xuyên để theo dõi các hoạt động của công ty. Điều này bao gồm xem xét các báo cáo tài chính, tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị và cập nhật thông tin về hoạt động và tình trạng tuân thủ của công ty.
5. Bảo hiểm: Mua bảo hiểm Giám đốc và Nhân viên (D&O) cung cấp bảo vệ tài chính chống lại các tổn thất cá nhân do các hành động pháp lý đưa ra chống lại các giám đốc vì các hành động sai trái được cho là trong vai trò của họ.
6. Tuân thủ Pháp luật: Giám đốc đại diện luôn cập nhật và đảm bảo tuân thủ các luật và quy định liên quan. Điều này bao gồm việc quen thuộc với các yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong khu vực mà công ty hoạt động và đảm bảo công ty tuân thủ các tiêu chuẩn này.
7. Phán đoán Độc lập: Giám đốc đại diện thực hiện phán đoán độc lập và không chỉ đơn thuần là dấu cao su cho bên chỉ định. Họ đưa ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của công ty và các bên liên quan, duy trì phán đoán và tính khách quan của mình.
8. Quản lý Xung đột Lợi ích: Quản lý và tiết lộ bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào là rất quan trọng. Giám đốc đại diện nên minh bạch về mối quan hệ của họ với bên chỉ định và tự loại mình khỏi các quyết định có thể có xung đột lợi ích.
9. Đào tạo Thường xuyên: Đào tạo và phát triển chuyên môn thường xuyên giúp giảm thiểu rủi ro bằng cách giúp giám đốc đại diện cập nhật các phương pháp tốt nhất trong quản trị doanh nghiệp, thay đổi luật pháp và rủi ro phát sinh trong môi trường kinh doanh.
10. Lưu trữ Hồ sơ: Duy trì hồ sơ đầy đủ và chính xác về tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị, quyết định và liên lạc giúp bảo vệ chống lại bất kỳ cáo buộc sai phạm hoặc sơ suất nào.

Bằng cách thực hiện các kỹ thuật này, giám đốc đại diện có thể giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp và hỗ trợ sức khỏe tài chính và tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp mà họ phục vụ.

Một cổ đông đại diện có thể là một cá nhân hoặc thực thể được đăng ký là người nắm giữ cổ phần thay mặt cho chủ sở hữu thực sự, người vẫn ẩn danh. Mục đích của một cổ đông đại diện là cung cấp sự bảo vệ và bảo mật cho chủ sở hữu thực sự của cổ phần. Dưới đây là những lý do chính và mục đích của việc sử dụng một cổ đông đại diện:

1. Bảo mật và Riêng tư: Lý do phổ biến nhất để chỉ định một cổ đông đại diện là để bảo vệ sự riêng tư của cổ đông thực sự. Ở nhiều khu vực, thông tin cổ đông có thể được truy cập công khai. Việc sử dụng một cổ đông đại diện giúp giữ kín danh tính của chủ sở hữu thực sự.
2. Bảo vệ Tài sản Cổ đông đại diện: có thể được sử dụng như một phần của chiến lược bảo vệ tài sản. Bằng cách nắm giữ cổ phần thông qua một cổ đông đại diện, chủ sở hữu thực sự có thể tạo ra một lớp tách biệt giữa họ và tài sản của mình, điều này có thể có lợi trong các tranh chấp pháp lý hoặc khiếu nại.
3. Hỗ trợ Giao dịch Trôi chảy: Trong một số trường hợp, cổ đông đại diện có thể giúp các giao dịch diễn ra trôi chảy hơn. Ví dụ, trong các tình huống cần chuyển nhượng cổ phần nhanh chóng hoặc khi nhiều giao dịch diễn ra đồng thời, một cổ đông đại diện có thể hành động thay mặt cho chủ sở hữu thực sự để đẩy nhanh quá trình.
4. Lập Kế hoạch và Tối ưu Hóa Thuế: Cổ đông đại diện có thể là một phần của các chiến lược lập kế hoạch thuế. Bằng cách cấu trúc quyền sở hữu thông qua cổ đông đại diện, chủ sở hữu có thể tận dụng các hiệp định thuế hoặc các cơ hội lập kế hoạch thuế khác.
5. Tuân thủ Quy định: Ở một số khu vực, cá nhân hoặc thực thể nước ngoài có thể gặp phải các hạn chế trong việc sở hữu cổ phần trực tiếp trong các công ty địa phương. Việc sử dụng một cổ đông đại diện có thể giúp vượt qua những thách thức về quy định này trong khi vẫn đảm bảo quyền sở hữu thực sự.
6. Lập Kế hoạch Kế thừa: Cổ đông đại diện cũng có thể được sử dụng trong lập kế hoạch kế thừa. Họ có thể nắm giữ cổ phần thay mặt cho trẻ vị thành niên hoặc như một phần của thỏa thuận ủy thác, đảm bảo sự chuyển giao quyền sở hữu suôn sẻ trong trường hợp chủ sở hữu thực sự qua đời hoặc mất năng lực.

Cách Thức Hoạt Động Cổ đông đại diện thường tham gia vào một tuyên bố tín thác hoặc thỏa thuận tương tự với chủ sở hữu thực sự, phác thảo các điều khoản của thỏa thuận và xác nhận rằng cổ đông đại diện nắm giữ cổ phần thay mặt cho chủ sở hữu thực sự. Thỏa thuận này giúp bảo vệ lợi ích của chủ sở hữu thực sự đồng thời đảm bảo rằng cổ đông đại diện không thể yêu cầu quyền sở hữu cổ phần.

Cổ đông được đề cử được chỉ định để bảo vệ chủ sở hữu thực sự của công ty khỏi bị liên kết công khai với quyền sở hữu của công ty đó.

Sau khi bổ nhiệm một cổ đông được đề cử, một thỏa thuận dịch vụ cố đông đại diện (Ủy quyền sở hữu (DOT)) sẽ được ký giữa bạn và người được đề cử.

Các cổ đông được đề cử do One IBC cung cấp hoạt động ở mức độ toàn diện và bảo mật cao nhất.