Công ty tại Labuan có phải nộp báo cáo thường niên không?

Có. Theo Đạo luật Công ty Labuan 1990, tất cả công ty Labuan, dù hoạt động kinh doanh (trading) hay không kinh doanh (non-trading), đều bắt buộc phải nộp báo cáo thường niên (annual return) cho Cơ quan Dịch vụ Tài chính Labuan (Labuan FSA). Nghĩa vụ này áp dụng ngay cả khi công ty không có hoạt động kinh doanh trong năm.

Báo cáo thường niên là bản cập nhật chính thức về các thông tin quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm: thông tin đăng ký, cơ cấu cổ phần, danh sách giám đốc, thư ký công ty, và tình trạng tuân thủ pháp luật. Báo cáo này khác với báo cáo thuế hàng năm theo Đạo luật Thuế Hoạt động Kinh doanh Labuan 1990 (LBATA), vốn áp dụng cho các công ty thực hiện hoạt động kinh doanh tại Labuan.

Những điểm quan trọng cần lưu ý:

• Hạn nộp – Báo cáo thường niên phải được nộp chậm nhất 30 ngày trước ngày kỷ niệm thành lập công ty. Nếu nộp trễ, công ty sẽ vi phạm LCA và có thể bị phạt tiền. Lưu ý: việc bị xóa tên khỏi sổ đăng ký (strike-off) thường do không đóng phí thường niên theo điều 151, chứ không chỉ do nộp báo cáo muộn.
• Áp dụng cho tất cả công ty Labuan – cả công ty kinh doanh và không kinh doanh. Các pháp nhân khác như quỹ tín thác (trust) và quỹ tài sản (foundation) có quy định riêng về báo cáo thường niên với Labuan FSA.
• Nội dung báo cáo – Báo cáo thường niên theo mẫu quy định, thường bao gồm: địa chỉ văn phòng đăng ký, nơi lưu trữ sổ đăng ký thành viên, thông tin về thế chấp/nợ, chi tiết giám đốc và thư ký, tên & địa chỉ kiểm toán viên, cùng các vấn đề khác liên quan đến báo cáo tài chính của công ty.
• Tuân thủ bổ sung:
  • Với công ty trading: chịu thuế 3% trên lợi nhuận ròng đã kiểm toán (với điều kiện đáp ứng yêu cầu hiện diện thực tế). Lựa chọn nộp cố định RM20,000 đã bị bãi bỏ từ 1/1/2019.
  • Với công ty non-trading: thường được hưởng mức thuế 0% theo LBATA.
  • Theo LCA, việc bổ nhiệm kiểm toán viên không bắt buộc cho tất cả, nhưng công ty phải lưu giữ hồ sơ kế toán hợp lệ; trên thực tế, công ty trading cần báo cáo tài chính đã kiểm toán để phục vụ nộp thuế LBATA.

Lưu ý: Việc nộp muộn có thể bị phạt tiền và trong trường hợp nghiêm trọng, công ty có thể bị xóa khỏi sổ đăng ký.

Tại Offshore Company Services, chúng tôi hỗ trợ khách hàng tuân thủ toàn bộ nghĩa vụ pháp lý hằng năm tại Labuan, từ chuẩn bị và nộp báo cáo thường niên cho đến xử lý khai thuế – đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào. Nhờ đó, công ty của bạn luôn duy trì trạng thái hoạt động hợp pháp, giúp bạn tập trung vào tăng trưởng kinh doanh trong khi chúng tôi lo phần thủ tục pháp lý.