Thành lập Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBC) tại Panama

Chi phí thành lập công ty ở Panama có thể khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như loại công ty, dịch vụ bạn yêu cầu và việc bạn thuê nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hay tự mình xử lý quy trình. Dưới đây là một số chi phí chung cần xem xét:

• Phí chính phủ: Để đăng ký một công ty ở Panama, bạn sẽ phải trả nhiều loại phí chính phủ khác nhau, bao gồm phí đăng ký, phí công chứng và phí xuất bản. Các khoản phí này có thể dao động từ vài trăm đến vài nghìn đô la, tùy thuộc vào loại hình và vốn hóa của công ty.
• Phí pháp lý và chuyên môn: Nhiều người chọn thuê luật sư hoặc nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để hỗ trợ quá trình thành lập công ty. Phí cho các dịch vụ này có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ phức tạp của việc thiết lập, dao động từ vài trăm đến vài nghìn đô la.
• Không gian văn phòng: Nếu dự định có một văn phòng thực tế, bạn sẽ cần cân nhắc chi phí thuê hoặc mua không gian văn phòng. Chi phí sẽ phụ thuộc vào vị trí, quy mô và chất lượng mặt bằng bạn chọn.
• Chi phí bổ sung: Có thể có các chi phí khác liên quan, chẳng hạn như xin giấy phép kinh doanh, thuê nhân viên, mở tài khoản ngân hàng và đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể dựa trên hoạt động kinh doanh của bạn. Những chi phí này có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.

Điều quan trọng cần lưu ý là thông tin được cung cấp chỉ là hướng dẫn chung và chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý hoặc kinh doanh quen thuộc với các quy định và yêu cầu của Panama để có ước tính chính xác hơn dựa trên trường hợp cụ thể của bạn.

Thời gian để mở một doanh nghiệp tại Panama có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm loại hình doanh nghiệp, vị trí cụ thể tại Panama và hiệu suất của các quy trình hành chính. Thông thường, quá trình này có thể mất vài tuần đến vài tháng để hoàn tất tất cả các bước cần thiết. Dưới đây là tổng quan về quy trình thông thường:

1. Cấu trúc doanh nghiệp và Đăng ký tên: Bước đầu tiên là chọn cấu trúc pháp lý cho doanh nghiệp của bạn (ví dụ: doanh nhân tự thân, hợp tác, công ty) và đăng ký tên doanh nghiệp. Quá trình này có thể hoàn thành một cách nhanh chóng, thường trong vài ngày.
2. Yêu cầu pháp lý: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bạn có thể cần tuân thủ với các yêu cầu pháp lý cụ thể. Ví dụ, bạn có thể cần giấy phép, bằng cấp hoặc sự cho phép từ các cơ quan chính phủ khác nhau. Thời gian cần thiết cho bước này có thể biến đổi đáng kể dựa trên tính chất của doanh nghiệp và vị trí.
3. Đăng ký thuế: Bạn sẽ cần đăng ký cho mục đích thuế với Cơ quan Thuế Panama (Dirección General de Ingresos hoặc DGI). Quá trình này có thể mất vài tuần.
4. Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một bước quan trọng. Thời gian cần thiết cho bước này có thể biến đổi dựa trên ngân hàng và tình huống cụ thể của bạn nhưng có thể mất vài tuần.
5. Đăng ký thương hiệu: Đăng ký doanh nghiệp của bạn với Bộ Công chúng (Registro Público) là rất quan trọng. Thời gian cần thiết cho bước này cũng có thể thay đổi nhưng có thể mất vài tuần.
6. Bảo hiểm xã hội và Tuân thủ lao động: Nếu bạn có kế hoạch tuyển dụng nhân viên, bạn sẽ cần đăng ký với Quỹ Bảo hiểm Xã hội (Caja de Seguro Social hoặc CSS) và đảm bảo tuân thủ với các luật lao động. Quá trình này có thể mất thời gian, bao gồm vài tuần.
7. Giấy phép đô thị: Tùy thuộc vào vị trí kinh doanh của bạn, bạn có thể cần giấy phép và bằng cấp đô thị, điều này có thể tác động vào thời gian tổng cộng.
8. Quy trình Notary và Pháp lý: Các quy trình pháp lý và công chứng khác nhau có thể được yêu cầu dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và cấu trúc pháp lý.

Cần lưu ý rằng Panama đã thực hiện các biện pháp để tối ưu hóa các quy trình đăng ký doanh nghiệp trong vài năm gần đây, làm cho việc khởi đầu doanh nghiệp dễ dàng và nhanh chóng hơn đối với doanh nhân. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể biến đổi rộng rãi và nên tư vấn với một luật sư hoặc tư vấn doanh nghiệp địa phương có thể hướng dẫn bạn qua các yêu cầu cụ thể và giúp tối ưu hóa quy trình.

Hơn nữa, các thay đổi trong các quy định hoặc hiệu suất của chính quyền địa phương cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian cần thiết để mở doanh nghiệp tại Panama. Do đó, quan trọng là cập nhật thông tin và yêu cầu mới nhất.

Panama có một hệ thống thuế lãnh thổ đối với các công ty, có nghĩa rằng chỉ thu nhập có nguồn gốc từ bên trong Panama mới phải chịu thuế. Thuế suất cho các công ty tại Panama phụ thuộc vào thu nhập của họ. Dưới đây là các thuế suất chung cho các công ty:

1. Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ (PYMES): Những công ty này được hưởng thuế suất ưu đãi. Thuế suất thường nằm giữa 5% và 15% trên thu nhập chịu thuế ròng, tùy thuộc vào mức thu nhập của họ.
2. Các công ty thông thường: Đối với các công ty lớn hơn và các đơn vị không đủ điều kiện là PYMES, thuế suất tiêu chuẩn là 25% trên thu nhập chịu thuế ròng. Tuy nhiên, có một mức giảm thuế theo tỷ lệ dần dần trong một số năm trước năm 2022. Mục tiêu của mức giảm này là giảm thuế suất cho các công ty thông thường theo thời gian.

Vui lòng lưu ý rằng luật thuế và thuế suất có thể thay đổi theo thời gian, và quan trọng là nên tham khảo với một cố vấn thuế địa phương hoặc cơ quan thuế Panama để có thông tin cập nhật nhất về thuế suất và quy định thuế. Luật thuế và thuế suất có thể sẽ thay đổi theo thời gian.

Ngoài ra, Panama nổi tiếng với môi trường thuế ưu đãi của mình, với các quy định thuế hấp dẫn nhiều doanh nghiệp quốc tế và nhà đầu tư. Hãy tham khảo với một chuyên gia thuế để hiểu cách các quy định này có thể áp dụng vào tình huống cụ thể của bạn.

ITBMS, hoặc Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios, là hệ thống thuế giá trị gia tăng (VAT) của Panama. Nó còn được gọi là Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) ở một số quốc gia. ITBMS là một loại thuế được áp dụng cho việc chuyển giao hàng hóa di động và cung cấp dịch vụ tại Panama. Nó được thiết kế để thuế giá trị gia tăng tại mỗi giai đoạn của quá trình sản xuất và phân phối.

Từ tháng 9 năm 2021, tỷ lệ tiêu chuẩn của ITBMS tại Panama là 7%. Tuy nhiên, vui lòng lưu ý rằng tỷ lệ thuế có thể thay đổi theo thời gian, và quý vị cần kiểm tra với cơ quan thuế Panama hoặc tham khảo với một chuyên gia thuế địa phương để có thông tin cập nhật nhất về tỷ lệ ITBMS và bất kỳ thay đổi nào có thể đã xảy ra kể từ thời điểm đó.

Hướng dẫn thành lập một Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC) tại Panama đòi hỏi một số bước và yêu cầu pháp lý. Dưới đây là một tổng quan về quy trình:

1. Xác định Đủ điều kiện: Panama cho phép người nước ngoài thành lập LLC, nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý. Những yêu cầu này có thể thay đổi, vì vậy quan trọng phải kiểm tra các quy định hiện hành.
2. Chọn Tên Công ty: Tên công ty của bạn cần phải là duy nhất và không quá giống với các doanh nghiệp hiện có tại Panama. Hãy kiểm tra tính khả dụng của tên với Cục Đăng ký Công khai của Panama.
3. Bổ nhiệm Đại diện Đăng ký: Bạn sẽ cần một đại diện đăng ký có địa chỉ thường trú tại Panama. Đại diện này sẽ đại diện cho LLC của bạn và xử lý các thông báo pháp lý.
4. Soạn Thảo Giấy tờ Thành lập: Chuẩn bị giấy tờ Thành lập, bao gồm thông tin như tên công ty, địa chỉ, mục đích, thời hạn, cấu trúc quản lý, và tên và địa chỉ của các thành viên hoặc quản lý. Tài liệu này sẽ được nộp tại Cục Đăng ký Công khai Panama.
5. Nộp Giấy tờ Thành lập: Gửi Giấy tờ Thành lập tới Cục Đăng ký Công khai Panama. Bạn có thể cần một luật sư hoặc tư vấn pháp lý để hỗ trợ bạn ở bước này. Bạn cũng sẽ phải thanh toán các khoản phí đăng ký cần thiết.
6. Nhận Số Thuế Tổ chức: Đăng ký LLC của bạn với Cơ quan Thuế Panama (Dirección General de Ingresos). Bạn sẽ nhận được Số Thuế Tổ chức (RUC) cho công ty của mình.
7. Mở Tài khoản Ngân hàng: Để hoạt động tại Panama, bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng địa phương. Đây là nơi bạn quản lý tài chính và giao dịch của công ty.
8. Tuân thủ Yêu cầu Thuế và Báo cáo: Đảm bảo bạn hiểu và tuân thủ các luật thuế của Panama, bao gồm thuế thu nhập, thuế giá trị gia tăng (ITBMS) và bất kỳ thuế khác nào có liên quan.
9. Giữ Hồ sơ và Báo cáo Hàng năm: LLC của bạn sẽ phải duy trì hồ sơ tài chính chính xác và nộp các báo cáo hàng năm với Cục Đăng ký Công khai Panama.
10. Các Giấy phép và Thẻ Licenses: Tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn, bạn có thể cần các giấy phép hoặc thẻ phép bổ sung. Tham khảo một luật sư hoặc tư vấn kinh doanh địa phương để xác định bất kỳ yêu cầu cụ thể nào.
11. Tìm kiếm Lời khuyên Pháp lý: Nên tham khảo với một luật sư người Panama chuyên về luật doanh nghiệp và công ty. Họ có thể hướng dẫn bạn qua quy trình, đảm bảo tuân thủ với các quy định hiện hành, và xử lý bất kỳ vấn đề pháp lý nào có thể phát sinh.

Thành lập một LLC tại Panama có thể là một quy trình phức tạp, và các quy định và yêu cầu có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, quan trọng phải cập nhật thông tin và tham khảo với các chuyên gia hiểu biết về môi trường pháp lý và kinh doanh tại Panama để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra một cách suôn sẻ và thành công.