Doanh nghiệp nên làm gì trước khi bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện

Khi bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện, có nhiều yếu tố cần cân nhắc. Bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện đòi hỏi rất nhiều công việc. Dù là đám cưới, sự kiện của công ty hay tiệc riêng tư thì nhu cầu về người tổ chức sự kiện có tay nghề cao luôn rất cần thiết. Hãy cùng xem hướng dẫn tổng hợp về cách thành lập công ty tuyệt vời này.

Ưu điểm tiềm năng của việc bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện

Bước sang năm 2024, lĩnh vực tổ chức sự kiện đang dần phục hồi sau kỳ đại dịch Covid, được đánh dấu bằng mong muốn ngày càng tăng về những trải nghiệm đặc biệt và phù hợp. 5 Ưu điểm dưới đây sẽ thuyết phục bạn tại sao nên chọn công việc kinh doanh tuyệt vời để bắt đầu:

Ưu điểm tiềm năng của việc bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện

1. Vốn khởi nghiệp thấp:

   Khi so sánh với nhiều dự án kinh doanh khác, việc thành lập doanh nghiệp tổ chức sự kiện có chi phí khởi đầu tương đối thấp. Điều này tạo điều kiện cho việc thành lập doanh nghiệp của bạn nhanh chóng, cho phép khởi động nhanh hơn và con đường dẫn đến lợi nhuận nhanh hơn.

2. Cơ hội kết nối với mối quan hệ giá trị:

   Tham gia vào ngành tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tiếp xúc với đa dạng khách hàng. Mọi tương tác đều có tiềm năng mở rộng những kết nối kinh doanh đầy hứa hẹn từ đó đưa đến những cơ hội đáng chú ý.

3. Khách hàng chọn lọc:

   Các công ty tổ chức sự kiện có đặc quyền lựa chọn nhóm khách hàng của họ. Cho dù chọn phục vụ nhóm khách hàng chuyên dụng hay mở rộng phạm vi tiếp cận để phục vụ nhiều đối tượng hơn, quyền tự do lựa chọn khách hàng là một lợi thế đáng kể.

4. Tiếp xúc và phát triển kỹ năng:

   Nghề này mang đến cơ hội tiếp xúc với nhiều ngành công nghiệp khác nhau, làm phong phú thêm kỹ năng của bạn và duy trì môi trường làm việc năng động. Mỗi sự kiện đưa ra những thách thức riêng, thúc đẩy sự phát triển liên tục và trải nghiệm học tập.

5. Tiềm năng thu nhập không giới hạn:

   Không có hạn chế về thu nhập việc lên kế hoạch và tổ chức sự kiện. Tiềm năng thu nhập của bạn có có mối liên hệ trực tiếp với sự nhạy bén trong kinh doanh và mức độ cống hiến mà bạn đầu tư, mang đến vô số cơ hội phát triển tài chính.

6 Danh mục hàng đầu cần kiểm tra khi bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện

Đây là 6 danh mục cần kiểm tra để bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện, các doanh nhân cần ghi nhớ để giúp đảm bảo khởi động thành công trong việc kinh doanh tổ chức sự kiện của bạn. Xin lưu ý rằng danh sách này có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí hoặc ngành của bạn, vì vậy, vui lòng sử dụng danh sách này làm tài liệu tham khảo.

1. Nghiên cứu thị trường: Hiểu thị trường địa phương và xác định vị trí thích hợp của bạn. Biết đối tượng mục tiêu của bạn và điều gì làm cho dịch vụ của bạn trở nên độc đáo là rất quan trọng.
2. Kế hoạch kinh doanh: Soạn thảo một kế hoạch kinh doanh chi tiết nêu rõ các dịch vụ cung cấp, chiến lược giá cả, kế hoạch tiếp thị và dự báo tài chính của bạn.
3. Kỹ năng và kinh nghiệm: Đánh giá kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong việc tổ chức sự kiện. Hãy cân nhắc việc được chứng nhận hoặc tham gia các khóa học để lấp đầy lỗ hổng kiến thức của bạn.
4. Chi phí khởi động: Tính toán chi phí khởi động ban đầu của bạn, bao gồm tiếp thị, thiết bị, phần mềm và bất kỳ nhân viên nào bạn dự định thuê.
5. Cấu trúc doanh nghiệp: Quyết định cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn (ví dụ: quyền sở hữu duy nhất, công ty hợp danh, LLC) dựa trên những lo ngại về trách nhiệm pháp lý và các tác động về thuế của bạn.
6. Nhận diện thương hiệu: Phát triển nhận diện thương hiệu mạnh mẽ, bao gồm tên doanh nghiệp, logo và tài liệu tiếp thị gây được tiếng vang với đối tượng mục tiêu của bạn.

Các yêu cầu pháp lý đối với hoạt động tổ chức sự kiện

Khi bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện, điều quan trọng là phải hiểu các yêu cầu pháp lý để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và tuân thủ. Mỗi quốc gia hoặc khu vực khi bạn khởi nghiệp kinh doanh sẽ có những yêu cầu pháp lý khác nhau. Bạn có thể liên hệ với các công ty tư vấn dịch vụ kinh doanh để hiểu rõ hơn những yêu cầu cần thiết khi bắt đầu. Đây là 6 yêu cầu pháp lý đối với hoạt động kinh doanh tổ chức sự kiện, bao gồm:

Yêu cầu pháp lý đối với hoạt động tổ chức sự kiện

1. Giấy phép kinh doanh: Nhận giấy phép kinh doanh cho hoạt động tổ chức sự kiện của bạn. Các thành phố và khu vực khác nhau có những yêu cầu khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra với văn phòng chính quyền địa phương của bạn. Có đủ giấy tờ hợp lệ là điều cần thiết để tránh bị phạt tiền hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.
2. Nghĩa vụ thuế: Hãy chú ý đến thuế doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn là người mới lập kế hoạch sự kiện, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế được cấp phép để đảm bảo thiết lập phù hợp với chính phủ. Dành số tiền thuế thích hợp cho mỗi công việc để tránh những bất ngờ vào cuối năm.
3. Hợp đồng khách hàng: Luôn tạo hợp đồng khách hàng. Ngay cả khi bạn đã có mối quan hệ từ trước với khách hàng, việc có hợp đồng sẽ bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Nó đặt ra những kỳ vọng, xác định phạm vi công việc và hợp lý hóa việc giao tiếp. Bao gồm các điều khoản đề cập đến các vấn đề tiềm ẩn.
4. Bảo hiểm trách nhiệm và trái phiếu đảm bảo: Hãy cân nhắc việc mua trái phiếu đảm bảo và bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. Những điều này bảo vệ doanh nghiệp của bạn và cung cấp sự an toàn tài chính trong trường hợp xảy ra các sự kiện không lường trước được.
5. Giấy phép sự kiện đặc biệt: Tùy thuộc vào loại sự kiện bạn dự định, bạn có thể cần giấy phép sự kiện đặc biệt. Kiểm tra các quy định của địa phương và nộp đơn xin bất kỳ giấy phép cần thiết nào.

Giấy phép kinh doanh tổ chức sự kiện

Các giấy phép cụ thể cần thiết cho một doanh nghiệp tổ chức sự kiện có thể khác nhau tùy theo địa điểm. Thông thường, bạn sẽ cần giấy phép kinh doanh chung để hoạt động. Ngoài ra, nếu bạn đang phục vụ đồ ăn hoặc rượu tại các sự kiện, bạn có thể cần giấy phép y tế hoặc giấy phép rượu. Kiểm tra với chính quyền thành phố hoặc quận tại địa phương của bạn để đảm bảo bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý.

Dưới đây là 10 giấy phép cơ bản để kinh doanh tổ chức sự kiện nếu bạn chuẩn bị bắt đầu hành trình mới trong ngành tổ chức sự kiện:

1. Giấy phép hoạt động kinh doanh: Việc nhận được giấy phép từ thành phố hoặc quận của bạn cho phép bạn điều hành doanh nghiệp tổ chức sự kiện của mình trong phạm vi quyền hạn của thành phố.
2. Số ID thuế liên bang (EIN): EIN do IRS cấp là cần thiết cho các hoạt động kinh doanh khác nhau.
3. Mã số thuế tiểu bang: Do cơ quan thu nhập hoặc thuế của tiểu bang của bạn yêu cầu, số này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuân thủ các quy định về thuế của tiểu bang.
4. DBA/đăng ký tên doanh nghiệp hư cấu: Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn với chính quyền tiểu bang hoặc địa phương thích hợp là rất quan trọng.
5. Giấy phép phân vùng và sử dụng đất: Việc tuân thủ luật phân vùng của địa phương đảm bảo tuân thủ các hoạt động kinh doanh được chỉ định ở các khu vực cụ thể.
6. Giấy phép xây dựng: Việc tu sửa hoặc xây dựng không gian thương mại cần phải có giấy phép xây dựng và có khả năng sửa đổi hoặc xin Giấy chứng nhận cư trú.
7. Giấy phép biển hiệu: Trước khi lắp đặt biển hiệu doanh nghiệp, có thể cần phải có giấy phép biển hiệu của thành phố.
8. Giấy phép thuế bán hàng/giấy phép bán hàng/giấy phép bán lại: Cần thiết để bán sản phẩm và dịch vụ, tên giấy phép này có thể khác nhau tùy theo tiểu bang nhưng nhìn chung là bắt buộc.
9. Bảo hiểm bồi thường cho người lao động: Bắt buộc ở hầu hết các tiểu bang đối với các doanh nghiệp có ít nhất một nhân viên, bảo hiểm bồi thường cho người lao động bảo vệ nhân viên trong trường hợp bị thương hoặc bệnh tật.

Ý tưởng đặt tên doanh nghiệp tổ chức sự kiện

Có rất nhiều ý tưởng cho việc đặt tên doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Việc chọn đúng tên cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện của bạn có thể tác động đến sự phát triển và nhận diện thương hiệu của công chúng. Hãy nhớ rằng tên doanh nghiệp của bạn phải truyền tải cách tiếp cận độc đáo của bạn đối với việc tổ chức sự kiện và thiết lập bộ nhận diện thương hiệu phù hợp. Hãy xem xét vị trí thích hợp, điểm khác biệt và cảm xúc mà bạn muốn gợi lên hoặc các dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp để nghĩ ra một cái tên phù hợp.

Phần kết luận

Bắt đầu kinh doanh tổ chức sự kiện đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận, tuân thủ các yêu cầu pháp lý và khả năng sáng tạo và tổ chức. Bằng cách đọc kỹ bài viết này, bạn có thể đảm bảo rằng doanh nghiệp của mình có nền tảng vững chắc và sẵn sàng phát triển trong thế giới tổ chức sự kiện năng động.