Dịch vụ Thành lập công ty tại Mỹ (Hoa Kỳ)

Số VAT không áp dụng chính xác tại Hoa Kỳ, vì quốc gia này sử dụng hệ thống thuế bán hàng (sales tax) thay vì thuế giá trị gia tăng (VAT). Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể cần có các mã định danh tương tự, như Mã số Nhận diện Nhà tuyển dụng Liên bang (EIN) hoặc số đăng ký thuế bán hàng của tiểu bang, để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các bước để tìm các mã số thuế liên quan tại Hoa Kỳ.

Mã số Nhận diện Nhà tuyển dụng Liên bang (EIN)

EIN là mã số được Cơ quan Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cấp cho doanh nghiệp sử dụng cho các mục đích thuế liên bang. Để tìm EIN:

• Kiểm tra tài liệu chính thức: EIN thường được ghi trên tờ khai thuế, sao kê ngân hàng hoặc các thư từ nhận được từ Cơ quan Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS).
• Liên hệ với IRS: Doanh nghiệp có thể liên hệ với Đường dây hỗ trợ Thuế Kinh doanh & Chuyên biệt của IRS nếu không thể tìm thấy EIN.
• Xem lại ứng dụng trực tuyến: Nếu doanh nghiệp đã đăng ký EIN trực tuyến, mã số này thường được cung cấp trong email hoặc thư xác nhận.

Số đăng ký thuế bán hàng của tiểu bang

Các doanh nghiệp thu thuế bán hàng cần có số đăng ký riêng tại từng tiểu bang. Để tìm số này:

• Tham khảo tài liệu thuế của tiểu bang: Số đăng ký thuế bán hàng thường được liệt kê trên giấy phép thuế bán hàng hoặc các tờ khai thuế của tiểu bang.
• Truy cập cổng thông tin thuế của tiểu bang: Nhiều tiểu bang cung cấp cổng thông tin trực tuyến cho phép doanh nghiệp tra cứu tài khoản thuế của mình.
• Liên hệ với cơ quan thuế tiểu bang: Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Sở Thuế vụ của tiểu bang để được hỗ trợ lấy lại số đăng ký.

Thuế VAT với giao dịch quốc tế

Ngoài ra, đối với doanh nghiệp tham gia hoạt động xuyên biên giới, các số khác như Mã số Nhận dạng Nhà nhập khẩu (Importer Identification Number) có thể liên quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra các yêu cầu về số VAT của các đối tác thương mại quốc tế.

Kết luận

Mặc dù Hoa Kỳ không sử dụng số VAT, các doanh nghiệp có thể tìm Mã số Nhận diện Nhà tuyển dụng Liên bang (EIN) hoặc số đăng ký thuế bán hàng của tiểu bang để sử dụng làm mã số thuế. Việc xác định đúng mã số thuế giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu trong nước và quốc tế.

Tại hầu hết các quốc gia, khái niệm "số đăng ký công ty" được tiêu chuẩn hóa, nhưng ở Hoa Kỳ, các công ty thường được xác định bằng nhiều loại số khác nhau, tùy theo yêu cầu liên bang và tiểu bang. Trong số này, mã số nhận dạng quan trọng nhất là Mã số Nhận diện Chủ lao động (Employer Identification Number - EIN), do Sở Thuế vụ (IRS) cung cấp để phục vụ cho mục đích thuế. Đây là một mã số gồm chín chữ số, tương tự như số đăng ký công ty, cho phép công ty khai báo thuế, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch tài chính khác.

Ở cấp độ tiểu bang, các doanh nghiệp thường được yêu cầu đăng ký với Văn phòng Thư ký Tiểu bang hoặc cơ quan tương đương và thường được cấp một mã số định danh duy nhất để phục vụ cho việc theo dõi. Mã số này thay đổi tùy theo từng bang, vì vậy nó không nhất thiết là một mã định danh chung được áp dụng trên toàn quốc hoặc cho tất cả các mục đích pháp lý.

Ngoài ra, các giấy phép và giấy phép kinh doanh đặc biệt sẽ có một mã số định danh riêng cho từng hoạt động đó. Chẳng hạn, các công ty kinh doanh chứng khoán phải đăng ký với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) và sẽ được cấp mã số Trung tâm Đăng ký Gửi tiền (CRD).

Dù không có một dạng "số đăng ký công ty" duy nhất tại Hoa Kỳ, EIN kết hợp với các mã số định danh cấp tiểu bang và mã số ngành vẫn hoạt động hiệu quả để đóng vai trò là các mã số định danh riêng, cho phép công ty hoạt động trong khuôn khổ quy định ở các cấp độ khác nhau.

Để thành lập một công ty trong lĩnh vực nhập khẩu thực phẩm tại Hoa Kỳ, hãy chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu hoạt động và thuế của bạn, chẳng hạn như Công ty TNHH (LLC) hoặc Tập đoàn (Corporation). Tiếp theo, chọn một tên doanh nghiệp độc đáo và đăng ký nó với cơ quan nhà nước tại nơi bạn dự định kinh doanh. Sau khi đã chọn loại hình doanh nghiệp và tên, nộp Điều lệ Thành lập với Văn phòng Thư ký Bang nơi bạn sẽ đăng ký. Việc nộp đơn này sẽ giúp công ty của bạn tồn tại hợp pháp và bắt đầu hoạt động tại Hoa Kỳ.

Sau khi thành lập, đăng ký Mã số Nhận dạng Người sử dụng Lao động (EIN) từ Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cho mục đích thuế. Mã số này sẽ được sử dụng để mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế và tuyển dụng nhân viên. Vì bạn là nhà nhập khẩu thực phẩm, hãy xin giấy phép và giấy chứng nhận nhập khẩu cần thiết từ các cơ quan như Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) và Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP). FDA yêu cầu tất cả các doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm phải đăng ký sản phẩm của họ và tuân thủ các quy định về nhãn mác, an toàn và kiểm soát chất lượng.

Ngoài ra, xây dựng quy trình an toàn thực phẩm theo Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm (FSMA), với trọng tâm là các biện pháp phòng ngừa và tài liệu. Cần nắm rõ các quy định nhập khẩu của CBP về phân loại thuế quan, thuế và quy trình kiểm tra thực phẩm nhập khẩu. Việc tư vấn với chuyên gia về quy định nhập khẩu và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm tại Hoa Kỳ sẽ giúp bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý, từ đó thành lập và vận hành doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm tại Hoa Kỳ một cách thuận lợi.

Đăng ký công ty tại Hoa Kỳ từ Ấn Độ là một cơ hội tuyệt vời để mở rộng kinh doanh vào nền kinh tế lớn nhất thế giới. Với kế hoạch cẩn thận và tuân thủ các quy định, quy trình này có thể diễn ra hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp

Bước đầu tiên là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Các tùy chọn phổ biến là Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC) và Công ty Cổ phần (Corporation). LLC thường được ưa chuộng vì quản lý linh hoạt và bảo vệ trách nhiệm pháp lý, trong khi Corporation phù hợp hơn cho các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc gọi vốn lớn.

2. Chọn Bang Đăng Ký

Chọn một bang để đăng ký kinh doanh. Delaware, Wyoming, và Nevada được ưa chuộng bởi các doanh nhân nước ngoài nhờ chính sách thuế thuận lợi và luật kinh doanh đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn dự định hoạt động tại một bang cụ thể, hãy cân nhắc đăng ký tại đó.

3. Chỉ Định Đại Diện Đăng Ký

Đại diện đăng ký là bắt buộc để nhận các thông báo chính thức. Nhiều công ty cung cấp dịch vụ đại diện đăng ký để hỗ trợ các chủ doanh nghiệp quốc tế.

4. Nộp Hồ Sơ Thành Lập Công Ty

Chuẩn bị và nộp "Articles of Incorporation" (đối với Corporation) hoặc "Articles of Organization" (đối với LLC) tại Văn phòng Bộ trưởng Bang. Bao gồm thông tin như tên doanh nghiệp, mục đích và thông tin đại diện đăng ký.

5. Xin Mã Số EIN

Nộp đơn xin Mã Số Nhận Dạng Doanh Nghiệp (EIN) từ IRS. Đây là yêu cầu để mở tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ, khai thuế và tuyển dụng nhân viên. Người không cư trú có thể nộp đơn trực tuyến hoặc qua thư.

6. Mở Tài Khoản Ngân Hàng

Tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ rất quan trọng để vận hành tài chính suôn sẻ. Nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ đặc biệt cho các doanh nghiệp thuộc sở hữu nước ngoài.

Bằng cách làm theo các bước này, các doanh nhân Ấn Độ có thể thành lập công ty tại Hoa Kỳ, tiếp cận thị trường toàn cầu và tận dụng các cơ hội phát triển.

Việc thành lập công ty cổ phần tại Texas là một quyết định chiến lược của các chủ doanh nghiệp nhằm thiết lập một thực thể pháp lý mạnh mẽ ở một trong những tiểu bang phát triển nhanh nhất tại Hoa Kỳ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ thành lập công ty, One IBC có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong từng bước thành lập công ty cổ phần tại Texas và đảm bảo mọi yêu cầu cần thiết để hoạt động kinh doanh thành công được đáp ứng. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về quy trình này:

1. Các bước đầu tiên để thành lập công ty cổ phần tại Texas

Bước đầu tiên trong việc thành lập công ty cổ phần tại Texas là chọn một tên doanh nghiệp độc đáo. Tên công ty phải tuân thủ các quy định của tiểu bang Texas và không trùng lặp với các tên doanh nghiệp đã đăng ký trong tiểu bang. Sau khi chọn tên, bước tiếp theo là chuẩn bị Giấy chứng nhận thành lập công ty và nộp cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang Texas, trong đó bao gồm tên công ty, đại lý đăng ký và mục đích của công ty.

2. Các yêu cầu để thành lập công ty cổ phần tại Texas

Để thành lập công ty cổ phần tại Texas, các yêu cầu sau đây cần được đáp ứng:

• Chỉ định một đại lý đăng ký có địa chỉ thực tại Texas.
• Nộp Giấy chứng nhận thành lập công ty với Văn phòng Thư ký Tiểu bang.
• Soạn thảo và thông qua Nội quy của công ty, trong đó quy định cách thức công ty sẽ được quản lý.
• Tổ chức cuộc họp tổ chức để bổ nhiệm giám đốc và thông qua các nội quy của công ty.

3. Chi phí thành lập công ty cổ phần tại Texas

Phí nộp Giấy chứng nhận thành lập công ty tại Texas thông thường là $300. Các phí phụ thu có thể phát sinh nếu yêu cầu xử lý nhanh hoặc nếu cần số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN).

4. Thành lập công ty cổ phần tại Texas khi chủ doanh nghiệp không sống ở tiểu bang này không?

Có, khách hàng vẫn có thể thành lập công ty cổ phần tại Texas ngay cả khi không phải là cư dân của tiểu bang. Bạn cần chỉ định một đại lý đăng ký có địa chỉ thực tại Texas để nhận các thông báo pháp lý thay mặt cho công ty của bạn.

5. Quá trình thành lập công ty cổ phần tại Texas 

Quá trình này thường mất từ 7-10 ngày làm việc nếu bạn nộp Giấy chứng nhận thành lập công ty trực tuyến. Dịch vụ xử lý nhanh cũng có sẵn để rút ngắn thời gian xử lý.

Kết luận

Việc thành lập công ty cổ phần tại Texas mang lại rất nhiều lợi ích, và với dịch vụ thành lập công ty của One IBC, khách hàng có thể hoàn tất quy trình này mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Từ việc nộp các tài liệu cần thiết cho đến việc đảm bảo tuân thủ đầy đủ, One IBC luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình.

Việc đăng ký tên thương hiệu tại Mỹ mang lại quyền độc quyền sử dụng tên này cho các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, ngăn chặn việc sử dụng trái phép bởi người khác. Quy trình này bao gồm lập kế hoạch cẩn thận, tra cứu kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO).

Bước 1: Xác định tính đủ điều kiện

Tên thương hiệu phải có khả năng phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Những tên thông thường hoặc quá mô tả không đủ điều kiện. Ví dụ, tên như "Táo Mới" để bán táo có thể không được chấp nhận. Tên nên độc đáo, sáng tạo hoặc gây ấn tượng, chẳng hạn như "Apple" cho thiết bị điện tử.

Bước 2: Tiến hành tra cứu thương hiệu

Trước khi nộp đơn, thực hiện tra cứu toàn diện bằng hệ thống TESS của USPTO để đảm bảo tên không bị đăng ký hoặc sử dụng trước đó. Trùng lặp thương hiệu có thể dẫn đến từ chối hoặc tranh chấp pháp lý.

Bước 3: Xác định danh mục thương hiệu

Thương hiệu được chia thành 45 danh mục dựa trên loại sản phẩm hoặc dịch vụ. Xác định danh mục phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, phần mềm thuộc danh mục 9, trong khi quần áo thuộc danh mục 25.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ

Thu thập các thông tin cần thiết:

• Tên chủ sở hữu: Cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh.
• Mô tả sản phẩm/dịch vụ: Mô tả rõ ràng cách sử dụng tên.
• Bằng chứng sử dụng: Nếu tên đã được sử dụng, cung cấp bằng chứng như nhãn sản phẩm hoặc ảnh chụp màn hình website. Nếu chưa sử dụng, nộp hồ sơ theo hình thức "Ý định sử dụng".

Bước 5: Nộp hồ sơ lên USPTO

Gửi hồ sơ qua hệ thống TEAS. Có nhiều tùy chọn nộp hồ sơ với phí từ $250 mỗi danh mục. Đính kèm đầy đủ các tài liệu yêu cầu.

Bước 6: Phản hồi các yêu cầu bổ sung

USPTO có thể yêu cầu thêm thông tin. Phản hồi nhanh chóng để tránh trì hoãn hoặc từ chối.

Bước 7: Chờ phê duyệt và hoàn tất đăng ký

Sau khi được chấp nhận, USPTO công bố thương hiệu để công khai phản đối. Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp, tên sẽ được đăng ký chính thức.

Thuê luật sư chuyên về thương hiệu sẽ giúp đảm bảo tuân thủ pháp lý và tối ưu hóa quy trình. Sau khi đăng ký, hãy giám sát và bảo vệ quyền thương hiệu để đảm bảo giá trị của nó.

Khôi phục hành chính một công ty tại Hoa Kỳ thường xảy ra khi doanh nghiệp bị giải thể hoặc bị xóa tên do không tuân thủ quy định, chẳng hạn như không nộp báo cáo thường niên hoặc không thanh toán các khoản phí yêu cầu. Thời gian thực hiện quy trình này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tiểu bang nơi công ty được thành lập và hoàn cảnh cụ thể của việc giải thể. Dưới đây là các bước chính và thời gian ước tính:

Bước 1: Xác định yêu cầu cụ thể của từng tiểu bang

Mỗi tiểu bang tại Hoa Kỳ có quy định và thủ tục khác nhau liên quan đến việc khôi phục công ty. Ví dụ:

• Delaware: Thời gian cần thiết khoảng 2–4 tuần.
• California: Có thể mất 4–6 tuần, tùy thuộc vào lượng hồ sơ tồn đọng tại văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao.
• New York: Thời gian khôi phục tương tự nhưng phụ thuộc nhiều vào tính chất của việc phục hồi.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu

Để bắt đầu quy trình khôi phục, các tài liệu sau đây thường được yêu cầu:

• Chứng nhận Giải thể hoặc Thông báo Hủy bỏ: Bằng chứng về trạng thái trước đây của công ty.
• Các hồ sơ chưa nộp: Bao gồm các báo cáo thường niên hoặc tờ khai thuế còn thiếu.
• Giấy chứng nhận miễn thuế: Một số tiểu bang yêu cầu giấy chứng nhận xác nhận không có khoản thuế tồn đọng.

Quá trình chuẩn bị này có thể mất vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào việc thu thập tài liệu nhanh chóng và giải quyết các vấn đề thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ khôi phục

Hồ sơ phục hồi được nộp cho Bộ trưởng Ngoại giao hoặc cơ quan quản lý liên quan. Kèm theo hồ sơ:

• Các khoản phí còn nợ, bao gồm phí phục hồi và phí nộp muộn.
• Các khoản phạt do không tuân thủ, nếu có.

Thời gian xử lý thường mất từ 2–6 tuần, tùy thuộc vào hiệu suất hành chính của tiểu bang.

Bước 4: Phê duyệt cuối cùng

Sau khi nhận và phê duyệt đầy đủ, tiểu bang sẽ cấp Giấy chứng nhận Khôi phục hoặc tài liệu tương đương, chính thức tái lập công ty. Thời gian có thể kéo dài nếu có yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.

Kết luận

Khôi phục hành chính công ty tại Hoa Kỳ thường mất từ 2 đến 8 tuần. Việc thuê nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hoặc luật sư có thể đẩy nhanh quy trình, đảm bảo tuân thủ quy định và nộp hồ sơ đúng hạn.

Tại Texas, các tổ chức được yêu cầu duy trì một đại diện đã đăng ký và văn phòng để nhận các tài liệu pháp lý và thông báo chính thức từ bang. Nếu cần thay đổi đại diện đã đăng ký, Văn phòng Thư ký Bang Texas cung cấp một số phương thức để thực hiện, bao gồm tùy chọn trực tuyến.

I. Nộp hồ sơ trực tuyến qua SOSDirect

Hệ thống SOSDirect của Thư ký Bang Texas cho phép gửi tài liệu điện tử để thay đổi đại diện đã đăng ký. Quy trình như sau:

1. Truy cập SOSDirect
• Truy cập trang web SOSDirect.
• Đăng nhập bằng thông tin tài khoản hiện có hoặc tạo tài khoản mới nếu chưa đăng ký.
2. Hoàn thành Mẫu đơn 401
• Tìm và điền Mẫu đơn 401, được gọi là "Tuyên bố Thay đổi Văn phòng/Đại diện Đăng ký."
• Cung cấp các thông tin sau:
• Tên và địa chỉ của đại diện đã đăng ký hiện tại.
• Tên và địa chỉ của đại diện đã đăng ký mới.
• Sự đồng ý của đại diện mới nhận vai trò này.
3. Lấy sự đồng ý
• Đảm bảo đại diện mới đã đồng ý nhận vai trò. Mặc dù sự đồng ý này không cần nộp cho bang, nhưng nên lưu giữ trong hồ sơ của bạn.
4. Gửi Mẫu đơn
• Kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin đã điền.
• Gửi mẫu đơn điện tử qua hệ thống SOSDirect.
5. Thanh toán phí nộp hồ sơ
• Một khoản phí được yêu cầu để xử lý việc thay đổi đại diện. Số tiền phụ thuộc vào loại hình tổ chức, với phí thấp hơn áp dụng cho các tổ chức phi lợi nhuận. Thanh toán có thể thực hiện qua thẻ tín dụng, và có thể áp dụng phí giao dịch trực tuyến.

II. Thời gian xử lý

• Xử lý thông thường mất từ 3-5 ngày làm việc.
• Dịch vụ xử lý nhanh có thể được cung cấp với một khoản phí bổ sung để hoàn thành vào ngày làm việc tiếp theo.

III. Lưu ý quan trọng

1. Kịp thời: Nộp thay đổi ngay để tránh bị phạt hoặc bị đình chỉ hoạt động do không duy trì đại diện hiện hành.
2. Chính xác: Đảm bảo mọi thông tin đều đúng để tránh bị trì hoãn hoặc từ chối.
3. Lưu trữ hồ sơ: Giữ bản sao tất cả các tài liệu và sự đồng ý trong hồ sơ.

Bằng cách tuân thủ các bước trên, bạn có thể thay đổi đại diện đăng ký tại Texas một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ yêu cầu của bang và duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.