Dịch vụ văn phòng | Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hợp đồng tối thiểu có thể là ba tháng và tự động gia hạn cho đến khi bạn có thông báo mới. Chúng tôi có thể cung cấp hợp đồng 6 tháng và 12 tháng và phí hàng tháng thấp hơn hợp đồng 3 tháng.

Có một số cách khác nhau để lấy địa chỉ doanh nghiệp tại Hoa Kỳ:

• Thuê một không gian văn phòng thực tế: Tùy chọn này liên quan đến việc thuê một không gian văn phòng thực tế ở Hoa Kỳ, có thể được sử dụng làm địa chỉ chính thức của doanh nghiệp bạn. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn cần một vị trí thực tế cho doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như cửa hàng bán lẻ hoặc nhà kho.
• Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo: Dịch vụ văn phòng ảo cho phép bạn sử dụng địa chỉ doanh nghiệp chuyên nghiệp làm địa chỉ kinh doanh chính thức của mình, ngay cả khi bạn không có không gian văn phòng thực. Tùy chọn này thường bao gồm các dịch vụ xử lý thư và bưu kiện, cũng như quyền sử dụng các phòng hội nghị và các tiện nghi khác khi cần thiết.
• Sử dụng địa chỉ cư trú: Nếu bạn mới bắt đầu hoặc không cần địa điểm thực tế cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể sử dụng địa chỉ cư trú của chính mình làm địa chỉ chính thức của doanh nghiệp. Tùy chọn này thường chỉ phù hợp với các doanh nghiệp không có khối lượng thư hoặc gói hàng lớn và không tiếp khách hàng tại địa chỉ của họ.

Điều quan trọng cần lưu ý là các tiểu bang khác nhau có các yêu cầu khác nhau đối với việc sử dụng địa chỉ cư trú làm địa chỉ kinh doanh. Một số tiểu bang có thể yêu cầu bạn đăng ký địa chỉ doanh nghiệp của mình với tiểu bang hoặc chính quyền địa phương hoặc có thể có các yêu cầu khác mà bạn cần phải tuân theo. Bạn nên liên hệ với chúng tôi về các yêu cầu cụ thể cho tình huống của bạn và nhận lời khuyên từ chúng tôi - một nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Có, bắt đầu kinh doanh ở Mỹ với tư cách là người Canada là điều hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, có một vài điều cần xem xét trước khi làm như vậy. Trước tiên, bạn sẽ cần phải xin thị thực và giấy phép cần thiết để làm việc tại Hoa Kỳ. Điều này có thể bao gồm xin thị thực lao động, chẳng hạn như thị thực H-1B, hoặc xin thẻ xanh.

Ngoài việc xin thị thực và giấy phép cần thiết, bạn cũng cần phải làm quen với các luật và quy định kinh doanh tại tiểu bang nơi bạn dự định bắt đầu kinh doanh. Điều này có thể bao gồm việc xin bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép cần thiết nào và tuân theo mọi yêu cầu đăng ký kinh doanh của bạn.

Bạn cũng nên tìm lời khuyên của luật sư hoặc chuyên gia khác để đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định hiện hành. Điều này có thể giúp tránh mọi vấn đề pháp lý tiềm ẩn trong tương lai khi bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ với tư cách là người Canada.

US LLCs (Công ty trách nhiệm hữu hạn) thường không bị đánh thuế như các thực thể ở Canada. Thay vào đó, lợi nhuận hoặc thua lỗ của họ được chuyển cho chủ sở hữu hoặc thành viên của họ, những người sau đó được yêu cầu báo cáo thu nhập trên tờ khai thuế cá nhân của họ ở Canada. Điều này được gọi là đánh thuế "flow-through".

Nếu LLC có cơ sở thường trú (PE) ở Canada, thì công ty trách nhiệm hữu hạn đó có thể phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp của Canada đối với phần lợi nhuận được phân bổ cho PE. PE thường được định nghĩa là một địa điểm kinh doanh cố định mà qua đó hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp được tiến hành, chẳng hạn như chi nhánh, văn phòng hoặc nhà máy.

Nếu LLC đang tiến hành kinh doanh ở Canada thông qua PE, thì công ty trách nhiệm hữu hạn đó cũng có thể phải đăng ký và tính Thuế hàng hóa và dịch vụ/Thuế bán hàng hài hòa (GST/HST) đối với nguồn cung cấp hàng hóa và dịch vụ chịu thuế được sản xuất tại Canada.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc xử lý thuế đối với công ty trách nhiệm hữu hạn ở Canada có thể phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp và bản chất hoạt động của công ty ở Canada. Bạn nên tìm kiếm hướng dẫn của chuyên gia thuế để xác định các tác động về thuế đối với các hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn ở Canada.

Có một số loại hình kinh doanh ở Hoa Kỳ mà một công ty có thể lựa chọn, mỗi loại có các đặc điểm và ý nghĩa về thuế riêng. Các loại hình kinh doanh phổ biến nhất ở Hoa Kỳ là:

1. Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và điều hành. Đây là hình thức đơn giản nhất và phổ biến nhất của cấu trúc kinh doanh.
2. Công ty hợp danh: Công ty hợp danh là một doanh nghiệp do hai hoặc nhiều cá nhân sở hữu và điều hành. Có một số loại quan hệ đối tác, bao gồm quan hệ đối tác chung, quan hệ đối tác hạn chế và quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn.
3. Tổng công ty: Một công ty là một thực thể pháp lý tách biệt và khác biệt với chủ sở hữu của nó. Nó có thể là một công ty C hoặc một công ty S.
4. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC): Công ty trách nhiệm hữu hạn là một cấu trúc kinh doanh hỗn hợp kết hợp việc bảo vệ trách nhiệm pháp lý của một công ty với các lợi ích về thuế của công ty hợp danh.
5. Hợp tác xã: Hợp tác xã là một doanh nghiệp do một nhóm cá nhân sở hữu và điều hành vì lợi ích chung của họ.

Điều quan trọng cần lưu ý là loại hình kinh doanh tại Hoa Kỳ mà bạn chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp bạn. Bạn nên tìm kiếm sự hướng dẫn của luật sư kinh doanh hoặc kế toán để xác định cấu trúc kinh doanh tốt nhất cho công ty của bạn.

Bạn không thể thực hiện bất kỳ hoạt động nào liên quan đến công việc tại Hoa Kỳ khi vẫn còn thị thực du lịch. Nếu bạn là một doanh nhân và không có nguồn thu nhập nào khác thì không thể mở công ty ở Hoa Kỳ. Do đó, bạn không được phép vay bất kỳ khoản vay nào từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính để bắt đầu kinh doanh riêng.

Tuy nhiên, thị thực du lịch của bạn có thể hỗ trợ bạn làm việc tại Mỹ nếu bạn có quan hệ ở đây như gia đình, mẹ, cha, anh chị em của bạn là người Mỹ.

Sau khi quyết định mở công ty tại quốc gia này, bạn cần đăng ký công ty đó dưới dạng LLC hoặc 5 Corp trước khi rời Hoa Kỳ.

Gần đây, việc thiết lập tất cả các quy tắc pháp lý là không thể đối với một doanh nhân có thị thực du lịch.

Sử dụng địa chỉ của chúng tôi làm địa chỉ kinh doanh chính thức của bạn có một số lợi thế. Đầu tiên, đó là địa chỉ mà khách hàng của bạn tìm thấy khi họ tìm kiếm trên Google doanh nghiệp của bạn và nhìn thấy trên danh thiếp của bạn. Chúng tôi sẽ xử lý tất cả các dịch vụ thư của bạn, bao gồm nhận thư và các gói chuyển phát nhanh cũng như là địa điểm liên hệ giữa bạn và khách hàng của bạn. Quan trọng hơn, nó giữ bí mật thông tin cá nhân của bạn với khách hàng và nhà cung cấp vì họ không còn có quyền truy cập vào vị trí nhà của bạn.

Xem thêm:

• Dịch vụ văn phòng cho doanh nghiệp

Văn phòng tiện ích cho phép công ty của bạn có một địa chỉ địa phương và nhận thư ở đó, trong một số trường hợp, có thể giúp tăng thêm uy tín cho công ty của bạn.

Địa chỉ đăng ký chỉ nhận được thư từ cơ quan chính quyền địa phương liên quan đến đăng ký, khai thuế hàng năm và khai thuế (nếu có đối với một số khu vực chỉ định).

Ngoài địa chỉ doanh nghiệp văn phòng tiện ích và xử lý tin nhắn, bạn sẽ có quyền truy cập vào mạng phòng họp OneIBC Hồng Kông trên cơ sở trả tiền cho mỗi lần sử dụng. Dịch vụ này rất phù hợp cho những lúc bạn cần tiến hành kinh doanh trực tiếp. Tư cách thành viên văn phòng tiện ích sẽ cho phép bạn được ưu tiên truy cập vào các phòng họp ở bất kỳ địa điểm trung tâm kinh doanh uy tín nào của chúng tôi tại các thị trường kinh doanh lớn.

Khi bạn muốn giới thiệu một địa chỉ kinh doanh ở trung tâm thành phố cho khách hàng của mình và nhận quyền lợi từ việc tiết kiệm chi phí của một văn phòng tại nhà, một văn phòng tiện ích sẽ phù hợp với bạn. Bạn được hưởng quyền lợi từ một địa chỉ kinh doanh đẳng cấp thế giới với văn phòng tiện ích của chúng tôi. Với chuyển tiếp cuộc gọi văn phòng tiện ích, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc gọi, cho dù bạn đang ở trong văn phòng tại nhà của bạn hoặc trên đường. Các nhà điều hành văn phòng tiện ích của chúng tôi xử lý các cuộc gọi đến của bạn dưới tên doanh nghiệp bạn và các cuộc gọi của bạn được chuyển thẳng đến số điện thoại mà bạn đã chỉ định bằng hệ thống viễn thông văn phòng tiện ích của chúng tôi.

Dịch vụ chuyển tiếp thư văn phòng tiện ích sẽ chuyển tiếp thư bưu chính nhận được tại địa chỉ doanh nghiệp văn phòng tiện ích của bạn đến địa điểm chỉ định của bạn, gửi fax trên toàn thế giới hoặc giữ lại để bạn lưu giữ.

Đôi khi bạn không thể trả lời điện thoại của mình - bạn đang trong một cuộc họp, làm việc gấp hoặc đang trong kỳ nghỉ - và người gọi không muốn để lại một thư thoại. Cuộc gọi nhỡ có thể là một cơ hội bị bỏ lỡ. Nhân viên tiếp tân của chúng tôi sẽ đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc gọi nào. Chúng tôi cũng có thể phục vụ như một sự hỗ trợ cho một nhân viên tiếp tân hiện có bằng cách chuyển điện thoại cho chúng tôi để giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi, dùng bữa trưa, nghỉ hè hoặc trong trường hợp bạn bị ốm. Nhân viên lễ tân bao gồm trong phí dịch vụ của chúng tôi.

Xem thêm:

• Dịch vụ văn phòng cho doanh nghiệp

Có. Với mỗi địa điểm nơi bạn là khách hàng sử dụng văn phòng tiện ích, bạn có thể sử dụng địa chỉ Office Centre trên danh thiếp cũng như trên trang web của bạn và tất cả các sản phẩm tiếp thị.

Có, ở Vương quốc Anh, văn phòng ảo có thể được sử dụng làm địa chỉ đã đăng ký cho một công ty nếu văn phòng đó cung cấp địa điểm thực tế hợp pháp để nhận thông tin liên lạc chính thức và thông báo pháp lý. Dưới đây là những điểm chính cần xem xét:

1. Tính hợp pháp và tuân thủ: Văn phòng ảo phải là một địa điểm thực tế ở Vương quốc Anh, nơi các tài liệu chính thức có thể được tống đạt một cách hợp pháp. Nó cũng phải tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý có liên quan, bao gồm các quy định chống rửa tiền.
2. Hồ sơ công khai: Địa chỉ sẽ được liệt kê trong hồ sơ công khai có thể truy cập được thông qua Companies House và phải có khả năng nhận tất cả thư từ.
3. Xử lý thư: Nhiều nhà cung cấp văn phòng ảo cung cấp dịch vụ chuyển tiếp thư để đảm bảo rằng các tài liệu pháp lý và chính thức đến tay các bên liên quan của công ty một cách kịp thời.
4. Sự phù hợp với doanh nghiệp: Mặc dù văn phòng ảo có thể đóng vai trò là địa chỉ đã đăng ký, nhưng hãy đánh giá xem liệu văn phòng đó có đáp ứng các nhu cầu cụ thể cho hoạt động kinh doanh của bạn hay không, đặc biệt là những hoạt động có thể yêu cầu không gian vật lý.

Sử dụng văn phòng ảo làm địa chỉ đã đăng ký có thể là một lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các công ty khởi nghiệp và công ty quốc tế muốn thiết lập sự hiện diện ở Vương quốc Anh. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng các dịch vụ được cung cấp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và kinh doanh của bạn.