Dịch vụ đăng ký Sở hữu Trí tuệ tại nước ngoài | Câu hỏi thường gặp

Nhãn hiệu là dấu hiệu được sử dụng để quảng bá và xác định hàng hóa hoặc dịch vụ của chủ sở hữu và cho phép công chúng phân biệt chúng với hàng hóa hoặc dịch vụ của các thương nhân khác. Nó có thể là logo hoặc thiết bị, tên, chữ ký, từ, chữ cái, chữ số, mùi, yếu tố tượng hình hoặc kết hợp màu sắc và bao gồm bất kỳ sự kết hợp nào của các dấu hiệu đó và hình ba chiều miễn là nó phải được thể hiện dưới dạng có thể được ghi lại và xuất bản, chẳng hạn như bằng cách vẽ hoặc mô tả.

Tại Hoa Kỳ, việc bảo vệ logo thường liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu hơn là bản quyền. Đây là sự khác biệt và tại sao đăng ký nhãn hiệu thường là lựa chọn tốt hơn cho logo:

1. Nhãn hiệu: Nhãn hiệu bảo vệ các biểu tượng, tên và logo được sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ để xác định nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ và phân biệt chúng với các hàng hóa, dịch vụ khác trên thị trường. Việc đăng ký nhãn hiệu sẽ mang lại cho bạn độc quyền sử dụng logo liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ được liệt kê trong đăng ký. Điều này ngăn cản người khác sử dụng nhãn hiệu tương tự theo cách có thể gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc hoặc liên kết của hàng hóa và dịch vụ.
2. Bản quyền: Bản quyền bảo vệ các tác phẩm gốc có quyền tác giả, chẳng hạn như sách, âm nhạc và nghệ thuật. Nó tự động áp dụng kể từ thời điểm tác phẩm được tạo và cố định trong một phương tiện hữu hình. Mặc dù biểu tượng có thể đủ điều kiện để được bảo vệ bản quyền dưới dạng thiết kế đồ họa hoặc tác phẩm nghệ thuật nhưng bản quyền không bảo vệ các khía cạnh như thương hiệu hoặc nhận dạng thương mại được biểu tượng truyền tải. Bản quyền chủ yếu ngăn cản người khác sao chép hoặc sao chép chính tác phẩm có bản quyền.

Đối với logo, việc bảo vệ nhãn hiệu phù hợp hơn vì nó bảo vệ cụ thể việc sử dụng logo làm dấu hiệu nhận biết thương hiệu trên thị trường. Bằng cách đăng ký nhãn hiệu cho biểu trưng, bạn đảm bảo rằng bạn có quyền truy đòi pháp lý để ngăn chặn các doanh nghiệp khác sử dụng biểu trưng hoặc biểu tượng tương tự có khả năng gây hiểu lầm cho người tiêu dùng bằng cách ngụ ý liên kết sai với thương hiệu của bạn.

Để đăng ký nhãn hiệu cho một biểu tượng logo, thông thường bạn cần phải nộp đơn đăng ký lên Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ (USPTO), chứng minh rằng biểu tượng đó đang được sử dụng trong thương mại hoặc bạn có ý định thực sự sử dụng nó trong thương mại. Quá trình này bao gồm tìm kiếm để đảm bảo logo của bạn không vi phạm các nhãn hiệu hiện có và thông báo công khai về đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn để cho phép người khác có cơ hội phản đối nếu họ tin rằng nhãn hiệu của bạn có thể vi phạm quyền của họ.

Tại Hoa Kỳ, loại tài sản trí tuệ thích hợp nhất để bảo vệ logo của công ty là nhãn hiệu. Luật nhãn hiệu được thiết kế để bảo vệ các biểu tượng, từ ngữ và logo giúp phân biệt hàng hóa và dịch vụ của công ty này với hàng hóa và dịch vụ của công ty khác. Đây là cách nó hoạt động đối với logo:

• Bảo vệ nhãn hiệu: Bằng cách đăng ký nhãn hiệu cho một logo, một công ty đảm bảo độc quyền sử dụng logo đó liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Điều này giúp ngăn các doanh nghiệp khác sử dụng biểu tượng tương tự khiến người tiêu dùng nhầm lẫn về người thực sự cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Việc bảo hộ nhãn hiệu nhằm mục đích tránh nhầm lẫn cho người tiêu dùng và bảo vệ danh tiếng cũng như bản sắc thương hiệu của công ty.
• Đăng ký: Nhãn hiệu có thể được đăng ký với Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ (USPTO). Việc đăng ký nhãn hiệu mang lại cho chủ sở hữu sự bảo vệ mạnh mẽ hơn, bao gồm giả định về mặt pháp lý về độc quyền sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu trên toàn quốc đối với hoặc liên quan đến hàng hóa/dịch vụ được liệt kê trong đăng ký.
• Thực thi: Sau khi đăng ký, chủ sở hữu nhãn hiệu có thẩm quyền pháp lý để thực thi các quyền của mình đối với các bên khác có thể sử dụng nhãn hiệu tương tự theo cách gây nhầm lẫn. Điều này có thể bao gồm việc kiện vì vi phạm nhãn hiệu.

Bảo vệ nhãn hiệu là cách hiệu quả nhất để bảo vệ logo của công ty và đảm bảo nó vẫn là mã nhận dạng duy nhất cho doanh nghiệp.

Loại kinh doanh có cơ hội nhận giấy phép để sử dụng một thương hiệu thường được gọi là nhượng quyền. Trong một thỏa thuận nhượng quyền, một cá nhân hoặc công ty (bên nhận quyền) nhận được quyền sử dụng một thương hiệu, nhãn hiệu, mô hình kinh doanh và hệ thống hoạt động của một công ty đã thành lập (bên nhượng quyền) để đổi lấy một khoản phí ban đầu và tiền bản quyền liên tục.

I. Các thành phần chính của Nhượng quyền:

1. Nhận diện Thương hiệu: Bên nhận quyền được hưởng lợi từ thương hiệu đã được xây dựng, có thể thu hút khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh trong quảng cáo.
2. Hỗ trợ và Đào tạo: Bên nhượng quyền thường cung cấp đào tạo và hỗ trợ để giúp bên nhận quyền thành công. Điều này có thể bao gồm hỗ trợ lựa chọn địa điểm, tiếp thị và hướng dẫn hoạt động.
3. Mô hình Kinh doanh: Bên nhận quyền điều hành doanh nghiệp của họ theo mô hình kinh doanh đã được bên nhượng quyền thiết lập, đã được thử nghiệm và hoàn thiện.
4. Tiếp thị và Quảng cáo: Bên nhượng quyền thường xử lý các chiến dịch tiếp thị quốc gia hoặc khu vực, mang lại lợi ích cho tất cả các bên nhận quyền dưới thương hiệu.
5. Chi phí Ban đầu và Liên tục: Bên nhận quyền trả một khoản phí nhượng quyền ban đầu và tiền bản quyền liên tục dựa trên tỷ lệ doanh thu của họ.

II. Ví dụ về Doanh nghiệp Nhượng quyền:

1. Chuỗi Thức ăn Nhanh: Các thương hiệu như McDonald's, Subway và Burger King là những ví dụ nổi tiếng về nhượng quyền.
2. Cửa hàng Bán lẻ: Các công ty như The UPS Store và 7-Eleven cung cấp cơ hội nhượng quyền.
3. Doanh nghiệp Dịch vụ: Nhiều doanh nghiệp dịch vụ như Molly Maid (dịch vụ dọn dẹp) và H&R Block (dịch vụ thuế) hoạt động dưới hình thức nhượng quyền.

III. Lợi ích và Thách thức:

1. Lợi ích:

• Thương hiệu Đã thiết lập: Nhận diện ngay lập tức và sự trung thành của khách hàng.
• Mô hình Kinh doanh Đã chứng minh: Giảm nguy cơ thất bại với mô hình kinh doanh đã được thử nghiệm.
• Đào tạo và Hỗ trợ: Hỗ trợ liên tục và đào tạo từ bên nhượng quyền.

2. Thách thức:

• Chi phí Ban đầu: Đầu tư ban đầu cao và tiền bản quyền liên tục.
• Kiểm soát Hạn chế: Bên nhận quyền phải tuân theo các quy tắc và quy định của bên nhượng quyền.
• Cam kết Hợp đồng: Các thỏa thuận chính thức có thể hạn chế sự linh hoạt và yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn hoạt động nghiêm ngặt.

Nhượng quyền là một cơ hội kinh doanh phổ biến cho phép các doanh nhân sử dụng sự thành công của một thương hiệu đã được thiết lập trong khi điều hành doanh nghiệp riêng của họ. Tuy nhiên, nó đòi hỏi sự cân nhắc cẩn thận về các cam kết tài chính và hoạt động liên quan.

Việc đăng ký bản quyền logo tại Mỹ có các chi phí khác nhau tùy thuộc vào loại đơn đăng ký, phương thức nộp đơn và việc có cần hỗ trợ từ luật sư hay không. Văn phòng Sáng chế và Thương hiệu Hoa Kỳ (USPTO) cung cấp ba loại đơn chính: TEAS Plus, TEAS Standard và TEAS RF, mỗi loại có mức phí riêng. TEAS Plus là lựa chọn tiết kiệm nhất, với mức phí $250 cho mỗi nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ, nhưng yêu cầu phải mô tả hàng hóa và dịch vụ chi tiết hơn và chấp nhận giao tiếp hoàn toàn qua hệ thống trực tuyến của USPTO. Trong khi đó, TEAS Standard có mức phí $350 mỗi nhóm và cho phép nhiều linh hoạt hơn trong việc mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng đi kèm với mức phí cao hơn.

Nếu bạn lựa chọn làm việc với một luật sư chuyên về nhãn hiệu để hỗ trợ quá trình đăng ký, chi phí bổ sung sẽ dao động từ $1,000 đến $2,000. Mặc dù không bắt buộc phải thuê luật sư, nhưng điều này có thể mang lại lợi ích, đặc biệt khi quy trình liên quan đến các vấn đề pháp lý phức tạp. Luật sư giúp giảm nguy cơ sai sót trong đơn đăng ký, điều có thể dẫn đến trì hoãn hoặc ảnh hưởng đến việc đăng ký nhãn hiệu.

Các chi phí tiềm năng khác có thể phát sinh tùy thuộc vào các điều kiện cụ thể. Chẳng hạn, nếu nhãn hiệu của bạn chưa được sử dụng ngay lập tức, bạn có thể cần nộp “Tuyên bố Sử dụng” (Statement of Use) với mức phí $100 mỗi nhóm. Ngoài ra, nếu cần thêm thời gian để đáp ứng các yêu cầu, bạn có thể phải trả phí gia hạn với mức tương tự. Sau khi được đăng ký, nhãn hiệu của bạn cần được gia hạn mỗi mười năm để duy trì hiệu lực.

Tóm lại, chi phí đăng ký bản quyền logo tại Mỹ bắt đầu từ $250 cho đơn TEAS Plus và có thể lên đến vài nghìn đô la khi tính cả phí luật sư và các khoản phí khác. Đây là một khoản đầu tư để bảo vệ logo của bạn khỏi việc sử dụng trái phép, hỗ trợ xây dựng nhận diện thương hiệu và đảm bảo quyền pháp lý.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ có thể dao động khá lớn tùy thuộc vào loại đơn, phương thức nộp và việc sử dụng dịch vụ luật sư.

USPTO hiện cung cấp ba loại đơn đăng ký khác nhau, mỗi loại có một mức phí riêng: TEAS Plus, TEAS Standard, và TEAS RF. Đơn TEAS Plus có chi phí thấp nhất, ở mức $250 cho mỗi nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ, nhưng yêu cầu cũng nghiêm ngặt hơn một chút: mô tả hàng hóa/dịch vụ phải chi tiết hơn, và người nộp đơn phải đồng ý giao tiếp trực tuyến qua hệ thống trực tuyến của USPTO. Ngược lại, đơn TEAS Standard có mức phí cao hơn, ở mức $350 mỗi nhóm, nhưng cho phép nhiều sự linh hoạt hơn trong việc mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn.

Phí bổ sung có thể được áp dụng nếu bạn cần sự hỗ trợ trong quá trình nộp đơn. Thông thường, việc thuê dịch vụ của một luật sư chuyên về nhãn hiệu sẽ mất khoảng từ $1,000 đến $2,000. Mặc dù không bắt buộc phải sử dụng luật sư, nhưng đây là một lựa chọn được khuyến nghị vì quy trình này có thể có nhiều phức tạp về pháp lý, và bất kỳ sai sót nào cũng có thể làm chậm hoặc ảnh hưởng đến quá trình đăng ký.

Các khoản phí khác có thể áp dụng khi xảy ra những điều kiện nhất định, chẳng hạn như khi nộp “Tuyên bố Sử dụng” (Statement of Use) với phí $100 mỗi nhóm, hoặc yêu cầu gia hạn với phí tương tự nếu nhãn hiệu của bạn chưa được sử dụng. Ngoài ra, mỗi mười năm cần đóng phí gia hạn để duy trì nhãn hiệu.

Nhìn chung, chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ dao động từ $250 với đơn TEAS Plus và có thể lên đến vài nghìn đô la nếu tính cả phí luật sư.

Tại Singapore, người nộp đơn cần gia hạn nhãn hiệu theo quy trình tại Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Singapore (IPOS). Đăng ký nhãn hiệu tại Singapore có hiệu lực trong mười năm kể từ ngày nộp đơn và cần được gia hạn sau khi hết hạn để bảo vệ hợp pháp.

Trước hết, chủ sở hữu nhãn hiệu nên nộp đơn gia hạn sáu tháng trước ngày hết hạn để tránh tình trạng nhãn hiệu bị hủy. Điều này rất quan trọng vì nếu không gia hạn, chủ sở hữu có thể mất quyền và sự bảo vệ đối với thương hiệu hoặc logo của mình. IPOS cung cấp cổng thông tin trực tuyến gọi là IP2SG, nơi người dùng có thể đăng nhập, truy cập thông tin chi tiết về nhãn hiệu của mình và tiến hành nộp đơn gia hạn.

Đơn gia hạn yêu cầu các thông tin cơ bản về nhãn hiệu, bao gồm số đăng ký và chi tiết ban đầu của nhãn hiệu. Sau khi kiểm tra thông tin, người nộp đơn cần thanh toán phí gia hạn, phí này thường được IPOS quy định và có thể thay đổi tùy theo số lớp nhãn hiệu bổ sung mà nhãn hiệu bao gồm.

IPOS cho phép gia hạn trong thời gian ân hạn sáu tháng kể từ ngày hết hạn nếu chưa thực hiện gia hạn trong thời gian tiêu chuẩn. Người nộp đơn có thể gia hạn nhãn hiệu trong thời gian này với điều kiện phải trả thêm phí trễ hạn. Nếu nhãn hiệu không được gia hạn trong thời gian ân hạn sáu tháng kể từ ngày hết hạn, nó sẽ bị xóa khỏi sổ đăng ký, và để bảo vệ nhãn hiệu một lần nữa, một đơn đăng ký mới sẽ cần phải được nộp, và nhãn hiệu sẽ được xem xét và phê duyệt lại.

Tóm lại, người nộp đơn cần chủ động gia hạn nhãn hiệu tại Singapore, hoàn thành quy trình gia hạn trực tuyến qua IP2SG và thanh toán đầy đủ các khoản phí đúng hạn. Điều này đảm bảo rằng nhãn hiệu sẽ tiếp tục được bảo vệ và giữ quyền thương mại và pháp lý tại Singapore.

Nhãn hiệu tại Anh không tự động được bảo vệ trên toàn thế giới. Nói cách khác, nếu một doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu tại Vương quốc Anh, sự bảo vệ đó chỉ áp dụng trong phạm vi lãnh thổ của Anh. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp cần bảo vệ quốc tế, có những cơ chế hỗ trợ. Một trong số đó là Hệ thống Madrid dưới sự quản lý của Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO). Theo hệ thống này, chủ sở hữu nhãn hiệu tại Anh có thể nộp một đơn quốc tế duy nhất để bảo hộ tại nhiều quốc gia khác nhau, giúp họ dễ dàng có được quyền tại các khu vực nước ngoài. Hệ thống Madrid cho phép người nộp đơn chọn các quốc gia cụ thể dựa trên yêu cầu kinh doanh của họ; trong nhiều trường hợp, đăng ký qua hệ thống này nhanh chóng và tiết kiệm hơn so với việc nộp đơn riêng tại từng quốc gia.

Một cách khác là đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại các quốc gia mong muốn. Với các doanh nghiệp đang hoạt động hoặc nhắm đến một số thị trường cụ thể ngoài Anh, đây là phương án thường được lựa chọn. Điều này đảm bảo sự bảo vệ trực tiếp theo khung pháp lý của từng quốc gia và đôi khi có thể cung cấp các tùy chọn mạnh mẽ hơn trong việc thực thi.

Ngoài ra, các doanh nghiệp Anh hoạt động tại Liên minh châu Âu có thể xem xét đăng ký nhãn hiệu EU (EUTM). Nhãn hiệu EU bảo vệ trên toàn bộ các quốc gia thành viên EU chỉ với một đơn đăng ký, và dù Anh không còn là thành viên EU, nhiều doanh nghiệp Anh vẫn thấy EUTM hữu ích cho việc bảo vệ khu vực rộng lớn hơn tại EU.

Tóm lại, mặc dù nhãn hiệu Anh không tự động được bảo vệ ngoài Vương quốc Anh, nhưng có thể đạt được bảo vệ quốc tế thông qua Hệ thống Madrid, đăng ký trực tiếp, hoặc nhãn hiệu EU.

Đăng ký nhãn hiệu sẽ trao cho chủ sở hữu của nhãn hiệu có quyền ngăn chặn các bên thứ ba sử dụng nhãn hiệu của mình hoặc nhãn hiệu tương tự, mà không có sự đồng ý của anh ta đối với hàng hóa hoặc dịch vụ được đăng ký hoặc đối với hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự. Đối với các nhãn hiệu chưa đăng ký, chủ sở hữu phải dựa vào luật chung để bảo vệ.

Việc thành lập một trường hợp theo luật chung là khó khăn hơn.

Tên công ty, cá nhân hoặc tổ chức đại diện trong một cách thức đặc biệt;

Chữ ký (trừ chữ Trung Quốc) của người nộp đơn;

Một từ được phát minh;

Một từ không mô tả về hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu sử dụng hoặc không phải là tên địa lý hoặc không phải là họ tên; hoặc là

Bất kỳ dấu hiệu đặc biệt khác.

Không giới hạn quốc tịch và nơi thành lập

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu khi được đăng ký sẽ kéo dài trong thời gian 10 năm và có thể được gia hạn vô thời hạn trong thời gian liên tiếp là 10 năm

1. Tên của người nộp đơn
2. Thư từ hoặc địa chỉ đăng ký của người nộp đơn
3. Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Hồng Kông cho cá nhân nộp đơn; bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận thành lập của người nộp đơn; một bản mềm của nhãn hiệu đề xuất;
4. Loại đăng ký mong muốn hoặc chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ trong các chủng loại được giao dịch.

Không giới hạn quốc tịch và nơi thành lập.

Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký cho nhãn hiệu của mình trong vòng 4-7 tháng, tùy thuộc vào quốc gia và loại nhãn hiệu bạn đang đăng ký.

Không, một ý tưởng về một phát minh mới không thể được cấp bằng sáng chế. Để đủ điều kiện bảo hộ sáng chế, một phát minh phải được áp dụng cho sản phẩm hoặc quy trình và phải đáp ứng các tiêu chí khác như mới, liên quan đến bước phát minh và có khả năng ứng dụng công nghiệp

Cơ quan đăng ký nhãn hiệu thương mại không đưa ra bất kỳ lời khuyên pháp lý nào cho người nộp đơn về bất kỳ chủ đề nào, bao gồm cả việc đăng ký nhãn hiệu của bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc xác định tính đăng ký của nhãn hiệu hoặc các yêu cầu pháp lý khác, Offshore Company Corp có thể cho bạn lời khuyên chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan đến nhãn hiệu.

Nhãn hiệu là dấu hiệu được sử dụng để quảng bá và xác định hàng hóa hoặc dịch vụ của chủ sở hữu và cho phép công chúng phân biệt chúng với hàng hóa hoặc dịch vụ của các thương nhân khác. Nó có thể là logo hoặc thiết bị, tên, chữ ký, từ, chữ cái, chữ số, mùi, yếu tố tượng hình hoặc kết hợp màu sắc và bao gồm bất kỳ sự kết hợp nào của các dấu hiệu đó và hình ba chiều miễn là nó phải được thể hiện dưới dạng có thể được ghi lại và xuất bản, chẳng hạn như bằng cách vẽ hoặc mô tả.

Xem thêm:

• Đăng ký sở hữu trí tuệ & Nhãn hiệu tại Hồng Kông
• Đăng ký sở hữu trí tuệ & Nhãn hiệu tại Singapore