Quy trình thành lập công ty nước ngoài chỉ 4 bước

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC) là một loại cấu trúc kinh doanh kết hợp các đặc điểm của cả một tập đoàn và một hợp đồng đối tác (hoặc trong trường hợp của LLC có một thành viên duy nhất, thì giống với hợp đồng đối tác). Dưới đây là cách mà một LLC hoạt động:

1. Thành lập: Để tạo một LLC, bạn thường cần phải nộp hồ sơ tổ chức với cơ quan tiểu bang thích hợp và trả các khoản phí cần thiết. Hồ sơ tổ chức mô tả các chi tiết cơ bản của LLC, chẳng hạn như tên gọi, địa chỉ, cơ cấu quản lý và mục đích của nó.
2. Sở hữu: Một LLC có thể có một hoặc nhiều chủ sở hữu, được gọi là "thành viên." Thành viên có thể là cá nhân, doanh nghiệp khác hoặc các thực thể như quỹ. Trong một LLC có một thành viên duy nhất, chỉ có một chủ sở hữu.
3. Trách nhiệm hữu hạn: Một trong những lợi ích quan trọng của LLC là nó cung cấp bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các thành viên của nó. Điều này có nghĩa là thành viên thường không phải chịu trách nhiệm cá nhân cho các khoản nợ và trách nhiệm tài chính của LLC. Nếu LLC nợ tiền hoặc bị kiện, tài sản cá nhân của các thành viên thường được bảo vệ.
4. Quản lý: Một LLC có thể được quản lý bởi các thành viên của nó (được gọi là LLC do thành viên quản lý) hoặc bởi các quản lý được bổ nhiệm (được gọi là LLC do quản lý quản lý). Hợp đồng vận hành, một tài liệu được tạo bởi các thành viên, mô tả cách mà LLC sẽ được quản lý và hoạt động.
5. Thuế chuyển qua: Một đặc điểm quan trọng của LLC là thuế chuyển qua. Lợi nhuận và lỗ của LLC "chuyển qua" cho các tờ khai thuế cá nhân của các thành viên. Điều này có nghĩa là LLC chính nó không trả thuế thu nhập liên bang. Thay vào đó, các thành viên báo cáo phần thu nhập hoặc lỗ của họ từ LLC trên tờ khai thuế cá nhân của họ.
6. Tính linh hoạt: LLC cung cấp tính linh hoạt trong việc quản lý và hoạt động. Có ít hình thức và yêu cầu chính thức hơn so với các tập đoàn. Hợp đồng vận hành có thể được điều chỉnh để phù hợp với các nhu cầu và sở thích cụ thể của các thành viên.
7. Yêu cầu hàng năm: Mặc dù LLC cung cấp tính linh hoạt, họ vẫn có một số nghĩa vụ liên quan đến việc duy trì. Nhiều tiểu bang yêu cầu LLC phải gửi báo cáo hàng năm và trả các khoản phí hàng năm. Việc không tuân thủ các yêu cầu này có thể dẫn đến việc LLC mất tình trạng tốt.
8. Giải thể: Một LLC có thể được giải thể tự nguyện bởi các thành viên hoặc bất tự nguyện thông qua các hành động pháp lý hoặc phá sản. Quy trình giải thể thường được mô tả trong hợp đồng vận hành hoặc luật pháp tiểu bang.
9. Tuổi thọ giới hạn: Ở một số tiểu bang, một LLC có thể có tuổi thọ giới hạn trừ khi được xác định cụ thể trong hồ sơ tổ chức hoặc hợp đồng vận hành. Nếu một thành viên rời bỏ hoặc qua đời, LLC có thể cần được giải thể hoặc cải tổ.

Có, trong nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng địa chỉ của đại lý đã đăng ký làm địa chỉ doanh nghiệp của mình, nhưng cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. Địa chỉ pháp lý và nhận thư: Địa chỉ của đại lý đã đăng ký thường được sử dụng làm địa chỉ chính thức để nhận các tài liệu pháp lý, như hồ sơ tòa án, thông báo pháp lý và thư từ của chính phủ. Trong một số khu vực pháp lý, địa chỉ này cũng có thể được sử dụng làm địa chỉ nhận thư chính thức của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ công khai: Khi bạn sử dụng địa chỉ của đại lý làm địa chỉ doanh nghiệp, địa chỉ này sẽ trở thành một phần của hồ sơ công khai. Điều này có nghĩa là bất kỳ tài liệu pháp lý hoặc thư từ của chính phủ, cũng như một số loại thư từ kinh doanh, sẽ được gửi đến địa chỉ đó.
3. Sự hiện diện thực tế: Nếu doanh nghiệp của bạn cần có mặt thực tế tại tiểu bang (ví dụ: để xin giấy phép, giấy phép kinh doanh hoặc các yêu cầu kinh doanh địa phương), địa chỉ của đại lý có thể không đủ, đặc biệt nếu văn phòng của đại lý không được thiết lập để xử lý các hoạt động kinh doanh thường xuyên.
4. Bảo mật: Sử dụng địa chỉ của đại lý có thể giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn, vì nó giữ cho địa chỉ cá nhân hoặc địa chỉ nhà của bạn không bị ghi trên hồ sơ công khai. Điều này đặc biệt hữu ích cho những chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc tại nhà.
5. Hạn chế: Một số đại lý có thể có những hạn chế về cách sử dụng địa chỉ của họ. Ví dụ, họ có thể không cho phép sử dụng địa chỉ đó để nhận thư từ kinh doanh không liên quan đến vai trò của họ là đại lý hoặc để thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
6. Nhu cầu kinh doanh: Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu một địa điểm thực tế để khách hàng, đối tác hoặc nhà cung cấp đến thăm, thì việc sử dụng địa chỉ của đại lý có thể không thực tế. Trong những trường hợp này, bạn có thể cần một địa chỉ kinh doanh riêng cho các mục đích đó.

Trước khi quyết định sử dụng địa chỉ của đại lý làm địa chỉ doanh nghiệp của mình, bạn nên xác minh các yêu cầu pháp lý và cân nhắc tính chất hoạt động kinh doanh của mình để đảm bảo rằng cách sắp xếp này phù hợp với nhu cầu của bạn.

Một văn phòng ảo thường không được coi là địa chỉ thực theo nghĩa truyền thống. Tuy nhiên, đôi khi nó có thể được sử dụng như một địa chỉ thực, tùy thuộc vào các dịch vụ được cung cấp và các yêu cầu cụ thể của tình huống. Dưới đây là một số chi tiết:

1. Dịch Vụ Văn Phòng Ảo: Một văn phòng ảo thường cung cấp các dịch vụ như địa chỉ nhận thư, trả lời điện thoại, và đôi khi là không gian họp. Địa chỉ nhận thư do văn phòng ảo cung cấp thường là một địa điểm thực tế, thường nằm trong một tòa nhà thương mại.
2. Yêu Cầu Về Địa Chỉ Thực: Với các mục đích pháp lý và chính thức, nhiều khu vực pháp lý yêu cầu một "địa chỉ thực" là một địa điểm mà doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể được tìm thấy thực tế và nơi các tài liệu pháp lý có thể được giao nhận. Địa chỉ này không thể là hộp thư P.O. hoặc một địa chỉ ảo hoàn toàn không có sự hiện diện thực tế.
3. Sử Dụng Địa Chỉ Văn Phòng Ảo: Nếu văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ thực (không chỉ là hộp thư P.O. hoặc dịch vụ chuyển tiếp thư), nó có thể được sử dụng như địa chỉ kinh doanh cho một số mục đích nhất định, chẳng hạn như nhận thư hoặc làm địa chỉ văn phòng đăng ký. Tuy nhiên, nó có thể không đáp ứng được các tiêu chuẩn cho tất cả các yêu cầu pháp lý hoặc quy định, đặc biệt nếu luật yêu cầu chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện phải có mặt tại địa điểm đó.
4. Hạn Chế: Mặc dù địa chỉ văn phòng ảo có thể hoạt động như địa chỉ gửi thư cho doanh nghiệp, nó có thể không được chấp nhận là "địa chỉ thực" cho tất cả các mục đích, chẳng hạn như dịch vụ đại diện đăng ký, giấy phép kinh doanh, hoặc các tài liệu chính thức yêu cầu sự hiện diện thực tế.

Điều quan trọng là phải xác minh các yêu cầu cụ thể cho tình huống và khu vực pháp lý của bạn trước khi sử dụng văn phòng ảo làm địa chỉ thực.

Có, trong một số khu vực pháp lý, văn phòng ảo có thể được sử dụng khi đăng ký đại lý, nhưng cần lưu ý một số điều cụ thể và các khía cạnh pháp lý liên quan:

1. Yêu cầu về Sự Hiện Diện Vật Lý: Đại diện đăng ký phải có một địa chỉ thực tế tại tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn được đăng ký. Địa chỉ này phải là một địa điểm thực tế—không phải hộp thư P.O.—trong giờ hành chính, đặc biệt là nơi các tài liệu pháp lý có thể được giao nhận. Nếu nhà cung cấp văn phòng ảo của bạn có một địa chỉ thực tế ở tiểu bang yêu cầu, thì địa chỉ đó có thể được sử dụng làm địa chỉ đại diện đăng ký của bạn.
2. Dịch Vụ Do Văn Phòng Ảo Cung Cấp: Nhiều nhà cung cấp văn phòng ảo bao gồm dịch vụ đại diện đăng ký trong gói dịch vụ của họ. Họ đảm bảo rằng địa chỉ đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý và rằng luôn có người sẵn sàng trong giờ làm việc để nhận và chuyển tiếp tài liệu pháp lý thay mặt bạn.
3. Quy Định của Bang: Việc một văn phòng ảo được chấp nhận làm đại diện đăng ký hay không sẽ phụ thuộc vào từng tiểu bang. Một số tiểu bang sẽ có những quy định quan trọng xác định loại cá nhân hoặc tổ chức nào có thể giữ vị trí đại diện đăng ký.
4. Độ Tin Cậy: Nhà cung cấp văn phòng ảo phải là người mà bạn có thể tin tưởng, người sẽ ngay lập tức gửi các tài liệu pháp lý liên quan đến doanh nghiệp của bạn cho bạn. Có thể có những hậu quả pháp lý nghiêm trọng nếu những tài liệu này không được nhận kịp thời.

Bạn nên xác nhận các yêu cầu cụ thể tại tiểu bang của mình và tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý về việc sử dụng văn phòng ảo làm đại diện đăng ký.

Việc thuê một kế toán thuế có thể hữu ích trong các trường hợp sau:

1. Tình huống thuế thu nhập phức tạp: Nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập, đầu tư, tài sản cho thuê, hoặc sở hữu một doanh nghiệp, kế toán thuế sẽ giúp bạn vượt qua những phức tạp trong hệ thống thuế và đảm bảo rằng bạn tuân thủ mọi quy định.
2. Những thay đổi lớn trong cuộc sống: Các sự kiện như kết hôn, ly hôn, nghỉ hưu hoặc những thay đổi tài chính lớn—như nhận thừa kế hoặc bán tài sản—có thể ảnh hưởng đáng kể đến thuế của bạn. Kế toán thuế có thể giúp bạn xử lý những tình huống này với lời khuyên phù hợp.
3. Hạn chế về thời gian: Nếu bạn quá bận rộn để tự xử lý thuế hoặc cảm thấy quá tải, thì kế toán thuế sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cần thiết bằng cách quản lý mọi việc thay cho bạn.
4. Tối đa hóa các khoản khấu trừ và tín dụng thuế: Kế toán thuế sẽ giúp bạn yêu cầu các khoản khấu trừ và tín dụng thuế mà bạn có thể không nhớ đến, do đó tiết kiệm được tiền cho bạn.
5. Lập kế hoạch thuế: Hơn cả việc khai thuế, kế toán thuế sẽ giúp bạn xây dựng các chiến lược dài hạn để giảm bớt gánh nặng thuế trong tương lai.
6. Tránh sai sót: Nếu bạn lo sợ mắc phải các lỗi trong tờ khai thuế dẫn đến việc bị kiểm toán hoặc thậm chí bị phạt, kế toán thuế sẽ đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
7. Xử lý các vấn đề với IRS: Trong trường hợp bạn bị kiểm toán hoặc gặp các vấn đề khác với IRS, kế toán thuế có thể thay mặt bạn đại diện và liên lạc với họ.
8. Mở hoặc đóng doanh nghiệp: Các yêu cầu về thuế đối với doanh nghiệp có thể trở nên rất phức tạp, và kế toán thuế sẽ tư vấn cho bạn về những gì cần làm khi mở hoặc đóng doanh nghiệp.

Nhìn chung, nếu các vấn đề tài chính của bạn khá đơn giản, bạn có thể tự xử lý. Tuy nhiên, trong những tình huống nêu trên, việc sử dụng một kế toán thuế có thể là một khoản đầu tư hợp lý.

Một địa chỉ ảo có thể là một lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp, tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể của họ. Dưới đây là một số lợi ích và cân nhắc:

I. Lợi ích của địa chỉ ảo:

1. Hình ảnh chuyên nghiệp: Một địa chỉ ảo cung cấp một vị trí kinh doanh đáng tin cậy, có thể nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn, đặc biệt nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc hoạt động tại nhà.
2. Bảo vệ quyền riêng tư: Sử dụng một địa chỉ ảo cho phép bạn giữ kín địa chỉ nhà riêng của mình, điều này đặc biệt có lợi cho các chủ doanh nghiệp làm việc tại nhà.
3. Xử lý thư từ: Nhiều dịch vụ địa chỉ ảo cung cấp các dịch vụ xử lý, quét và gửi thư, giúp bạn dễ dàng quản lý thư từ kinh doanh của mình.
4. Linh hoạt: Địa chỉ ảo cho phép bạn làm việc từ bất cứ đâu trong khi vẫn duy trì sự hiện diện vật lý ở một địa điểm mong muốn, chẳng hạn như tại một thành phố lớn.
5. Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê không gian văn phòng thực tế, một địa chỉ ảo thường rẻ hơn rất nhiều, làm cho nó trở thành một giải pháp hợp lý cho các công ty khởi nghiệp hoặc các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.

II. Cân nhắc:

1. Yêu cầu pháp lý: Tùy thuộc vào vị trí và ngành của bạn, có thể có các yêu cầu pháp lý phải có một địa chỉ thực tế cho việc đăng ký kinh doanh, cấp phép hoặc mục đích thuế. Một địa chỉ ảo có thể không đáp ứng được tất cả các yêu cầu này trong mọi trường hợp.
2. Nhận thức của khách hàng: Một số khách hàng có thể thích làm việc với các doanh nghiệp có văn phòng thực tế, đặc biệt là đối với các loại dịch vụ cụ thể. Một địa chỉ ảo có thể không thuyết phục được nhiều như một địa chỉ thực tế.
3. Truy cập hạn chế vào không gian văn phòng: Một số nhà cung cấp địa chỉ ảo cung cấp quyền truy cập vào các phòng họp hoặc không gian văn phòng, nhưng điều này thường bị giới hạn. Nếu bạn thường xuyên cần gặp gỡ khách hàng trực tiếp, bạn có thể cần thuê thêm không gian.
4. Phí xử lý thư: Mặc dù các dịch vụ địa chỉ ảo thường bao gồm việc xử lý thư, nhưng có thể có các chi phí bổ sung cho việc gửi hoặc quét số lượng lớn thư từ.

III. Có thực sự tốt cho doanh nghiệp không?

Một địa chỉ ảo đặc biệt hữu ích cho:

• Những người làm việc tự do và doanh nhân cá nhân làm việc từ xa nhưng cần một địa chỉ chuyên nghiệp.
• Các công ty khởi nghiệp muốn thiết lập sự hiện diện tại một vị trí danh tiếng mà không phải chịu các chi phí cao của không gian văn phòng thực tế.
• Các doanh nghiệp mở rộng sang các thị trường mới cần sự hiện diện địa phương mà không muốn cam kết thuê một văn phòng đầy đủ.

Nếu doanh nghiệp của bạn nằm trong một trong những danh mục này, một địa chỉ ảo có thể là một giải pháp tốt. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu các cuộc họp trực tiếp thường xuyên với khách hàng hoặc bạn cần tuân thủ các yêu cầu pháp lý cụ thể, bạn có thể cần đánh giá kỹ lưỡng liệu địa chỉ ảo có đáp ứng được tất cả nhu cầu của bạn hay không.

Không, giấy chứng nhận thành lập không hết hạn. Đây là một tài liệu vĩnh viễn đánh dấu sự hình thành và sự tồn tại hợp pháp của một công ty kể từ ngày được cấp. Một khi công ty được hợp nhất và giấy chứng nhận thành lập được cơ quan chính phủ có thẩm quyền cấp, công ty sẽ tiếp tục tồn tại vô thời hạn cho đến khi nó bị giải thể chính thức hoặc bị xóa sổ khỏi sổ đăng ký bởi cơ quan quản lý.

Các điểm chính:

• Hồ sơ vĩnh viễn: Giấy chứng nhận thành lập là một tài liệu chỉ cấp một lần và không có ngày hết hạn. Nó vẫn có giá trị miễn là công ty hoạt động và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
• Tuân thủ liên tục: Mặc dù giấy chứng nhận thành lập không hết hạn, công ty phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý và hành chính liên tục, như nộp báo cáo hàng năm và các báo cáo tài chính để duy trì tình trạng tốt của mình.
• Giải thể hoặc xóa sổ: Một công ty có thể bị giải thể tự nguyện bởi các thành viên hoặc giám đốc của mình, hoặc có thể bị xóa sổ khỏi sổ đăng ký bởi cơ quan quản lý do không tuân thủ hoặc các lý do khác, dẫn đến việc chấm dứt sự tồn tại hợp pháp của nó.

Tham khảo:

• Luật công ty: Các quy định và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi theo khu vực pháp lý, nhưng nhìn chung, các nguyên tắc vẫn giống nhau. Ví dụ, Luật Công ty ở Vương quốc Anh, Singapore và nhiều quốc gia khác tuân theo các hướng dẫn tương tự về việc hợp nhất và tuân thủ của công ty.
• Trang web của chính phủ và cơ quan quản lý: Để xác nhận các yêu cầu và chi tiết cụ thể, tốt nhất là tham khảo các trang web chính thức của cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý liên quan, chẳng hạn như Companies House ở Vương quốc Anh, Cơ quan Kế toán và Quản lý Doanh nghiệp (ACRA) ở Singapore, hoặc các tổ chức tương tự ở các khu vực khác.

Société anonyme (S.A.) là một thuật ngữ tiếng Pháp đề cập đến công ty cổ phần công cộng (PLC), và các cấu trúc kinh doanh tương tự tồn tại trên toàn thế giới. Một S.A. tương tự với một tập đoàn tại Hoa Kỳ, một công ty cổ phần công cộng tại Vương quốc Anh, hoặc một Aktiengesellschaft (AG) tại Đức.

Yêu cầu cho một Société Anonyme (S.A.)

Một S.A. chịu các quy định thuế khác biệt so với doanh nghiệp cá nhân hoặc đối tác, và trong trường hợp của một S.A. công cộng, nó đòi hỏi các nghĩa vụ kế toán và kiểm toán khác nhau. Hơn nữa, để một S.A. được xem xét là hợp lệ, nó phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Mặc dù các tiêu chí này có thể thay đổi tùy theo quốc gia, hầu hết các S.A. đều cần phải nộp đơn đăng ký thành lập, thiết lập một hội đồng quản trị, bổ nhiệm giám đốc điều hành hoặc hội đồng quản trị, thành lập một hội đồng giám sát, chỉ định một kiểm toán viên và phó kiểm toán viên, chọn một tên độc nhất, và duy trì một số vốn tối thiểu. Thông thường, nó được thành lập trong khoảng thời gian tối đa là 99 năm.

Hiểu về Société Anonyme

Société anonyme là một cấu trúc kinh doanh phổ biến với các tương đương trong nhiều ngôn ngữ và quốc gia khác nhau. Bất kể ngữ cảnh cụ thể, một thực thể được định là S.A. cung cấp bảo vệ cho tài sản cá nhân của các chủ sở hữu khỏi các đòi hỏi của các chủ nợ, từ đó kích thích nhiều người bắt đầu các dự án kinh doanh, vì nó giảm bớt rủi ro tài chính của họ. Ngoài ra, khuôn khổ S.A. giúp đáp ứng các yêu cầu về vốn của một doanh nghiệp đang phát triển, vì nó cho phép nhiều nhà đầu tư đóng góp các số tiền vốn khác nhau dưới hình thức cổ đông, đặc biệt nếu công ty quyết định trở thành công ty cổ phần công cộng. Do đó, S.A. đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nền kinh tế tư bản mạnh mẽ.