Општи барања за усогласеност и годишно доставување за компаниите од Хонг Конг

Овој напис треба да обезбеди преглед на тековната законска усогласеност и годишните барања за поднесување на приватни друштва со ограничена одговорност во Хонг Конг .

Основни барања за усогласеност

Приватна ограничена компанија во Хонг Конг мора:

• Одржувајте локална регистрирана адреса (Поштенски сандаче не е дозволено). Офшор компанија ќе обезбеди адреса на Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong за вашата нова компанија!
• Одржувајте локален жител на секретар на компанија (почетна или деловна активност). Ние сме ќе бидеме секретар на вашата компанија!
• Одржувајте барем еден директор кој е физичко лице (локално или странско; над 18 години)
• Одржувајте барем еден акционер (лице или деловно тело; локално или странско; над 18-годишна возраст)
• Одржувајте назначен ревизор освен ако не е компанија што се смета за „мирна“ според Уредбата за компаниите (т.е. компанија што нема релевантни сметководствени трансакции во текот на финансиската година).
• Известете го Регистарот на компании за какви било промени во регистрираните податоци на компанијата, вклучително и регистрирана адреса, детали за акционерите, директори, секретар на компанијата, промени во основната главнина итн., Како што следува:
  • Известување за промена на адресата на седиштето - во рок од 15 дена по датумот на промена
  • Известување за промена на секретар и директор (Назначување / престанок) - во рок од 15 дена од датумот на именување или престанување да дејствува
  • Известување за промена на деталите на секретарот и директорот - во рок од 15 дена од денот на промената на деталите
  • Известување за промена на името на компанијата - поднесување на законски образец NNC2 во рок од 15 дена по донесувањето на специјалната резолуција за промена на името на компанијата
  • Известување за донесување на специјална резолуција или одредени други резолуции - во рок од 15 дена по донесувањето на резолуцијата
  • Известување за какво било преместување на законските книги на компанијата од седиштето на компанијата - во рок од 15 дена по промената.
  • Известување за каква било распределба или емисија на нови акции - во рок од еден месец по распределбата или издавањето.
• Обновете деловна регистрација еден месец пред истекот на годишно ниво или еднаш на секои три години, во зависност од тоа дали вашиот сертификат важи една година или три години. Сертификатот за деловна регистрација мора да биде прикажан во секое време на главното деловно место за компанијата.
• Одржувајте Годишно генерално собрание (АГМ) во рок од 18 месеци од датумот на основање; последователните AGM мора да се одржуваат секоја календарска година, со интервал помеѓу секоја AGM што не надминува 15 месеци. Директорите мора да ги наведат финансиските сметки на компанијата (т.е. сметка на билансот на успех и биланс на состојба) во согласност со рамката на стандардите за финансиско известување на Хонг Конг. Извештајот за директорите мора да се изготви заедно со годишните сметки.
• Усогласете се со крајните рокови за пополнување на годишните сметки и барањата на Регистарот на компании и даночен орган во Хонг Конг. Повеќе детали за ова се дадени подоцна во овој напис.
• Водете ги следниве записи и документи во секое време: Уверение за основање, Уверение за регистрација на деловни активности, Здружение, записник од сите состаноци на директори и членови, ажурирани финансиски записи, печат на компанија, уверенија за удел, регистри (вклучително и регистар на членови, регистри на директори и споделување регистар).
• Одржувајте ги потребните деловни лиценци, како што е применливо.
• Одржувајте точни и детални сметководствени записи за да овозможите лесно утврдување на проценетата добивка на бизнисот. Сите записи мора да се чуваат седум години од датумот на трансакција. Доколку не го сторите тоа, ќе привлечете казна. Ако сметководствените записи се водат надвор од Хонг Конг, приносите мора да се водат во Хонг Конг. Од 1 јануари 2005 година, Хонг Конг ја адаптираше рамката за стандарди за финансиско известување (ФРС) според моделот на меѓународните стандарди за финансиско известување (МСФИ), издадена од Меѓународниот одбор за сметководствени стандарди (МССР).

Деловните записи на компанијата мора да вклучуваат:

• Книгите на сметки за евиденција на приходи и плаќања, или приходите и расходите
• Основната документација неопходна за проверка на записите во сметководствените книги; како што се ваучери, банкарски извештаи, фактури, потврди и други релевантни документи
• Евиденција за средствата и обврските на бизнисот
• Дневен запис за сите пари што ги примил и потрошил бизнисот заедно со дополнителни детали за потврдите или плаќањата

Годишни барања за пополнување и рокови

И локалните и странските компании (инкорпорирана подружница или регистрирана филијала) во Хонг Конг подлежат на годишни барања за поднесување документи до Одделот за внатрешни приходи (IRD) и Регистарот на компании. Годишните побарувања за поднесување на приватни ограничени компании од Хонг Конг се како што следува:

Поднесување на годишен принос со регистарот на компании

Приватна ограничена компанија вклучена во Хонг Конг според Уредбата на компаниите треба да поднесе Годишна пријава потпишана од директор, секретар на компанијата, управител или овластен претставник до Регистарот на компании. Сепак, приватна компанија што поднела барање за мирен статус (т.е. компанија што нема релевантни сметководствени трансакции во текот на финансиската година) според Уредбата за компаниите, ќе биде ослободена од поднесување годишни пријави.

Годишна враќање е поврат, во одредена форма, што ги содржи деталите на компанијата, како што се адресата на регистрираната канцеларија, акционерите, директорите, секретарот, итн. Нема потреба да се поднесуваат финансиските сметки на компанијата до Друштвото Регистар.

Годишното враќање мора да се поднесува еднаш во секоја календарска година (освен во годината на нејзиното основање) во рок од 42 дена од годишнината од датумот на основање на компанијата. Дури и ако информациите содржани во последното враќање не се променети оттогаш, сепак треба да поднесете годишна пријава пред датумот на достасување.

Доцното пријавување привлекува повисока такса за регистрација и компанијата и нејзините службеници подлежат на кривично гонење и парични казни.

Поднесување годишна даночна пријава до Одделот за внатрешни приходи (IRD)

Според законот за трговски друштва во Хонг Конг, секоја компанија формирана во Хонг Конг, мора да поднесе Даночна пријава (исто така се нарекува и Даночна пријава за добивка во Хонг Конг) заедно со своите ревидирани сметки на годишно ниво во Одделот за приходи во Хонг Конг („IRD ”).

IRD издава известувања за поднесување даночна пријава до компаниите на 1-ви април секоја година. За новоформираните компании, известувањето обично се испраќа на 18-тиот месец од датумот на основање. Компаниите мора да ја пријават својата даночна пријава во рок од еден месец од датумот на известување. Компаниите можат да побараат продолжување, доколку е потребно. Може да претрпите плаќање на казна или дури кривично гонење, доколку не ја доставите даночната пријава до датумот на достасување.

При поднесување на Даночна пријава, исто така, мора да се приложат следниве придружни документи:

• Биланс на состојба на компанијата, ревизорски извештај и сметка за добивка и загуба во врска со периодот на основање
• Даночна пресметка што укажува на тоа како е достигнат износот на проценка на профитот (или прилагодените загуби)

Директори одговорност на компанијата Хонг Конг

Одговорност на директорите на компанијата е да осигурат дека се исполнети првичните и тековните барања за усогласеност. Непочитувањето може да доведе до парични казни или дури гонење. Претпазливо е да се вклучат услугите на професионална фирма за да се обезбеди постојана усогласеност со законските правила и прописи на уредбата на компаниите во Хонг Конг.

Прочитај повеќе

• Вклучување на компанија во ХК
• Име на компанија во Хонг Конг