Pematuhan Umum & Keperluan Pemfailan Tahunan untuk Syarikat Hong Kong

Masa dikemas kini: 27 Dec, 2018, 17:28 (UTC+08:00)

Artikel ini adalah untuk memberikan gambaran keseluruhan mengenai pematuhan undang-undang yang sedang berjalan dan keperluan pemfailan tahunan untuk syarikat terhad swasta Hong Kong .

Syarat Pematuhan Asas

Syarikat berhad swasta di Hong Kong mesti:

Simpan alamat berdaftar tempatan (Peti Surat tidak dibenarkan). Syarikat syarikat luar negeri akan memberikan alamat di Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong untuk syarikat baru anda!
Mengekalkan setiausaha syarikat penduduk tempatan (perseorangan atau badan korporat). Kami akan menjadi setiausaha syarikat anda!
Mengekalkan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang merupakan orang semula jadi (tempatan atau asing; berumur di atas 18 tahun)
Mengekalkan sekurang-kurangnya satu pemegang saham (orang atau badan korporat; tempatan atau asing; berumur di atas 18 tahun)
Mengekalkan juruaudit yang dilantik melainkan syarikat yang dianggap "tidak aktif" di bawah Ordinan Syarikat (iaitu syarikat yang tidak mempunyai transaksi perakaunan yang relevan selama tahun kewangan).
Beritahu Pejabat Pendaftaran Syarikat mengenai sebarang perubahan dalam butir-butir berdaftar syarikat termasuk alamat berdaftar, butir-butir pemegang saham, pengarah, setiausaha syarikat, perubahan modal saham, dan lain-lain seperti berikut:
- Pemberitahuan pertukaran alamat pejabat berdaftar - dalam masa 15 hari selepas tarikh pertukaran
- Pemberitahuan pertukaran setiausaha dan pengarah (Pelantikan / Penghentian) - dalam masa 15 hari dari tarikh pelantikan atau berhenti bertindak
- Pemberitahuan perubahan butir-butir setiausaha dan pengarah - dalam masa 15 hari dari tarikh pertukaran butir-butir
- Pemberitahuan Perubahan Nama Syarikat - pengajuan borang berkanun NNC2 dalam masa 15 hari setelah berlakunya resolusi khas untuk menukar nama syarikat
- Pemberitahuan mengenai kelulusan resolusi khas atau resolusi lain - dalam masa 15 hari setelah keputusan disahkan
- Pemberitahuan mengenai penempatan semula buku berkanun syarikat dari pejabat berdaftar syarikat - dalam masa 15 hari selepas perubahan.
- Pemberitahuan mengenai peruntukan atau penerbitan saham baru - dalam masa satu bulan setelah peruntukan atau penerbitan.
Perbaharui pendaftaran perniagaan sebulan sebelum tamat setiap tahun atau tiga tahun sekali, bergantung kepada sama ada Sijil anda sah untuk satu tahun atau tiga tahun. Sijil Pendaftaran Perniagaan mesti dipaparkan setiap saat di tempat utama perniagaan syarikat.
Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) dalam tempoh 18 bulan dari tarikh penubuhan; AGM berikutnya mesti diadakan setiap tahun kalendar, dengan selang waktu antara setiap AGM tidak melebihi 15 bulan. Para pengarah mesti mengemukakan akaun kewangan syarikat (iaitu Akaun Untung Rugi dan Kunci Kira-kira) dengan mematuhi rangka kerja Piawaian Pelaporan Kewangan Hong Kong (FRS). Laporan pengarah mesti disediakan bersama dengan akaun tahunan.
Mematuhi tarikh akhir pemfailan akaun tahunan dan keperluan Lembaga Pendaftaran dan Cukai Syarikat Hong Kong. Maklumat lebih lanjut mengenai perkara ini diberikan kemudian dalam artikel ini.
Simpan rekod dan dokumen berikut setiap masa: Sijil Pemerbadanan, Sijil Pendaftaran Perniagaan, Artikel Pertubuhan, minit semua mesyuarat pengarah dan ahli, rekod kewangan yang dikemas kini, meterai syarikat, sijil saham, daftar (termasuk daftar ahli, daftar pengarah dan kongsi daftar).
Mengekalkan lesen perniagaan yang diperlukan, jika berkenaan.
Menyimpan rekod perakaunan yang tepat dan terperinci untuk memastikan keuntungan perniagaan yang dapat dinilai dapat dipastikan. Semua rekod mesti disimpan selama tujuh tahun dari tarikh transaksi. Kegagalan untuk melakukannya akan dikenakan penalti. Sekiranya rekod perakaunan disimpan di luar Hong Kong, penyata mesti disimpan di Hong Kong. Sejak 1 Januari 2005, Hong Kong telah menyesuaikan kerangka Standar Pelaporan Kewangan (FRS) yang telah dimodelkan pada Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS), yang dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Antarabangsa (IASB).

General Compliance & Annual Filing Requirements for Hong Kong Companies

Rekod perniagaan syarikat mesti merangkumi:

Buku-buku akaun mencatat penerimaan dan pembayaran, atau pendapatan dan perbelanjaan
Dokumentasi asas yang diperlukan untuk mengesahkan entri dalam buku akaun; seperti baucar, penyata bank, invois, resit dan kertas lain yang berkaitan
Rekod aset dan liabiliti perniagaan
Rekod harian semua wang yang diterima dan dibelanjakan oleh perniagaan berserta perincian penerimaan atau pembayaran

Keperluan dan Tarikh Akhir Pemfailan Tahunan

Kedua-dua syarikat tempatan dan asing (anak syarikat diperbadankan atau cawangan berdaftar) di Hong Kong dikenakan syarat pemfailan tahunan dengan Jabatan Hasil Dalam Negeri (IRD) dan Pendaftaran Syarikat. Keperluan pemfailan tahunan syarikat terhad swasta Hong Kong adalah seperti berikut:

Memfailkan Penyata Tahunan dengan Pendaftaran Syarikat

Syarikat berhad persendirian yang diperbadankan di Hong Kong di bawah Ordinan Syarikat dikehendaki mengemukakan Penyata Tahunan yang ditandatangani oleh pengarah, setiausaha syarikat, pengurus atau wakil yang diberi kuasa dengan Daftar Syarikat. Walau bagaimanapun, syarikat swasta yang telah memohon status tidak aktif (iaitu syarikat yang tidak mempunyai transaksi perakaunan yang relevan selama tahun kewangan) di bawah Ordinan Syarikat hendaklah dikecualikan daripada mengemukakan penyata tahunan.

Pulangan Tahunan adalah pengembalian, dalam bentuk yang ditentukan, yang mengandungi butir-butir syarikat seperti alamat pejabat berdaftar, pemegang saham, pengarah, setiausaha, dan lain-lain. Tidak ada syarat untuk mengemukakan akaun kewangan syarikat dengan Syarikat Pendaftaran.

Penyata Tahunan mesti diajukan sekali dalam setiap tahun kalendar (kecuali pada tahun penubuhannya) dalam tempoh 42 hari dari ulang tahun tarikh penubuhan syarikat. Walaupun maklumat yang terkandung dalam penyata terakhir tidak berubah sejak itu, anda masih perlu mengemukakan penyata tahunan sebelum tarikh akhir.

Pemfailan lewat menarik yuran pendaftaran yang lebih tinggi dan syarikat serta pegawainya dikenakan pendakwaan dan denda.

Memfailkan Penyata Cukai Tahunan dengan Jabatan Hasil Dalam Negeri (LHDN)

Sesuai dengan undang-undang syarikat Hong Kong, setiap syarikat yang dibentuk di Hong Kong, mesti mengemukakan Pemberitahuan Pajak (ia juga disebut Penyata Cukai Keuntungan di Hong Kong) bersama dengan akun yang diaudit setiap tahunnya dengan Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong (“IRD ").

IRD mengeluarkan pemberitahuan pemfailan Cukai kepada syarikat pada 1 April setiap tahun. Bagi syarikat yang baru diperbadankan, pemberitahuan biasanya dihantar pada bulan ke-18 tarikh penggabungan. Syarikat mesti mengemukakan Penyata Cukai mereka dalam masa satu bulan dari tarikh pemberitahuan. Syarikat boleh meminta perpanjangan, jika diperlukan. Anda mungkin dikenakan pembayaran denda atau bahkan pendakwaan, jika anda gagal menyerahkan penyata cukai anda pada tarikh akhir.

Semasa mengemukakan Penyata Cukai, dokumen sokongan berikut juga harus dilampirkan:

Lembaran imbangan syarikat, laporan juruaudit dan Akaun Untung Rugi berkaitan dengan tempoh asas
Pengiraan cukai yang menunjukkan bagaimana jumlah keuntungan yang dapat dinilai (atau kerugian disesuaikan) telah sampai

Tanggungjawab pengarah syarikat Hong Kong

Adalah menjadi tanggungjawab para pengarah syarikat untuk memastikan syarat pematuhan awal dan berterusan dipenuhi. Ketidakpatuhan boleh menyebabkan denda atau bahkan pendakwaan. Adalah bijaksana untuk melibatkan perkhidmatan firma profesional untuk memastikan pematuhan berterusan terhadap peraturan perundangan dan peraturan Ordinan Syarikat Hong Kong.