Основные требования и общие знания о гонконгских компаниях

Эта статья представляет собой обзор текущих законодательных требований и требований к ежегодной подаче документов для гонконгской частной компании с ограниченной ответственностью .

Основные требования

Частная компания с ограниченной ответственностью в Гонконге должна:

• Сохранить местный зарегистрированный адрес (абонентский ящик не разрешен). Корпорация оффшорной компании предоставит адрес вашей новой компании: Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong !
• Поддержить местного секретаря компании-резидента (физического или юридического лица). Мы будем секретарем вашей компании!
• Как минимум один директор должен быть физическим лицом (местным или иностранным; старше 18 лет)
• Иметь хотя бы одного акционера (физическое или юридическое лицо; местный или иностранный гражданин; старше 18 лет)
• Поддерживать назначенного аудитора, если только это не компания, которая считается «бездействующей» в соответствии с Постановлением о компаниях (т. Е. Компания, у которой нет соответствующих бухгалтерских операций в течение финансового года).
• Уведомлять Реестр компаний о любых изменениях в зарегистрированных данных компании, включая зарегистрированный адрес, сведения об акционерах, директорах, секретаре компании, изменениях в акционерном капитале и т. Д., Как указано ниже:
  • Уведомление об изменении адреса зарегистрированного офиса - в течение 15 дней с даты изменения
  • Уведомление о смене секретаря и директора (Назначение / увольнение) - в течение 15 дней с даты назначения или прекращения действия
  • Уведомление об изменении реквизитов секретаря и директора - в течение 15 дней с даты изменения реквизитов.
  • Уведомление об изменении названия компании - заполнение установленной законом формы NNC2 в течение 15 дней после принятия специального решения об изменении названия компании.
  • Уведомление о принятии специального постановления или некоторых иных постановлений - в течение 15 дней после принятия постановления.
  • Уведомление о переносе уставных книг компании из зарегистрированного офиса компании - в течение 15 дней после изменения.
  • Уведомление о любом размещении или выпуске новых акций - в течение одного месяца после размещения или выпуска.
• Продлевать регистрацию бизнеса за месяц до истечения срока действия на ежегодной основе или раз в три года, в зависимости от того, действителен ли ваш Сертификат в течение одного года или трех лет. Свидетельство о регистрации предприятия должно постоянно отображаться в основном месте деятельности компании.
• Провести годовое общее собрание (AGM) в течение 18 месяцев с даты регистрации; последующие годовые собрания акционеров должны проводиться каждый календарный год с интервалом между каждым годовым общим собранием не более 15 месяцев. Директора должны представить финансовую отчетность компании (т.е. отчет о прибылях и убытках и баланс) в соответствии со стандартами финансовой отчетности Гонконга (FRS). Отчет директора должен быть подготовлен вместе с годовой отчетностью.
• Соблюдать сроки подачи годовой отчетности и требования реестра компаний и налоговой службы Гонконга. Более подробная информация об этом представлена далее в этой статье.
• Всегда ведите следующие записи и документы: свидетельство о регистрации, свидетельство о регистрации предприятия, устав, протоколы всех собраний директоров и членов, обновленные финансовые отчеты, печать компании, сертификаты акций, реестры (включая реестр участников, реестр директоров и акции регистр).
• При необходимости иметь необходимые бизнес-лицензии.
• Вести точный и подробный бухгалтерский учет, чтобы можно было легко определить оцениваемую прибыль бизнеса. Все записи должны храниться в течение семи лет с даты транзакции. Невыполнение этого требования влечет за собой штраф. Если бухгалтерские записи хранятся за пределами Гонконга, отчеты должны храниться в Гонконге. С 1 января 2005 года Гонконг адаптировал структуру Стандартов финансовой отчетности (FRS) по образцу Международных стандартов финансовой отчетности (IFRS), выпущенных Советом по международным стандартам финансовой отчетности (IASB).

Деловая документация компании должна включать:

• Бухгалтерские книги, в которых регистрируются поступления и платежи или доходы и расходы.
• Базовая документация, необходимая для проверки записей в бухгалтерских книгах; такие как ваучеры, банковские выписки, счета-фактуры, квитанции и другие соответствующие документы
• Отчет об активах и пассивах бизнеса
• Ежедневный учет всех денег, полученных и израсходованных бизнесом, вместе с подтверждающей информацией о поступлениях или платежах.

Требования к ежегодной подаче и сроки

Как местные, так и иностранные компании (зарегистрированные дочерние компании или зарегистрированные филиалы) в Гонконге должны ежегодно подавать документы в Департамент внутренних доходов (IRD) и Реестр компаний. Требования к годовой подаче гонконгских частных компаний с ограниченной ответственностью следующие:

Подача годового отчета в реестр компаний

Частная компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Гонконге в соответствии с Постановлением о компаниях, должна подавать в Реестр компаний годовой отчет, подписанный директором, секретарем компании, менеджером или уполномоченным представителем. Однако частная компания, которая подала заявку на статус неактивной (т. Е. Компания, которая не имеет соответствующих бухгалтерских операций в течение финансового года) в соответствии с Постановлением о компаниях, освобождается от подачи годовой отчетности.

Годовой отчет - это отчет в определенной форме, содержащий сведения о компании, такие как адрес зарегистрированного офиса, акционеров, директоров, секретаря и т. Д. Нет необходимости подавать финансовые отчеты компании в Компанию. Реестр.

Годовой отчет должен подаваться один раз в каждый календарный год (за исключением года его регистрации) в течение 42 дней после годовщины даты регистрации компании. Даже если информация, содержащаяся в последнем отчете, с тех пор не изменилась, вам все равно нужно подать годовой отчет до установленного срока.

Несвоевременная подача влечет более высокий регистрационный сбор, а компания и ее должностные лица подлежат судебному преследованию и штрафам.

Подача годовой налоговой декларации в Департамент внутренних доходов (IRD)

Согласно закону о компаниях Гонконга, каждая компания, созданная в Гонконге, должна ежегодно подавать налоговую декларацию (она также называется декларацией по налогу на прибыль в Гонконге) вместе со своей проверенной отчетностью в Департамент внутренних доходов Гонконга («IRD »).

IRD ежегодно выдает компаниям уведомления о подаче налоговой декларации 1 апреля. Для вновь зарегистрированных компаний уведомление обычно отправляется на 18-й месяц с даты регистрации. Компании должны подать налоговую декларацию в течение одного месяца с даты уведомления. При необходимости компании могут запросить продление. Если вы не предоставите налоговую декларацию в установленный срок, вы можете понести штраф или даже судебное преследование.

При подаче налоговой декларации необходимо также приложить следующие подтверждающие документы:

• Баланс компании, аудиторский отчет и отчет о прибылях и убытках, относящиеся к базисному периоду
• Расчет налога, показывающий, как была получена сумма подлежащей оценке прибыли (или скорректированных убытков).

Ответственность директоров гонконгской компании

Директора компании несут ответственность за соблюдение начальных и текущих нормативных требований. Несоблюдение может привести к штрафам или даже судебному преследованию. Разумно прибегать к услугам профессиональной фирмы, чтобы обеспечить постоянное соблюдение законодательных норм и положений Постановления о компаниях Гонконга.

Читать далее

• Регистрация компании в Гонконге
• Название гонконгской компании