Cum să scrieți un plan de afaceri eficient

Ce este un plan de afaceri?

Un plan de afaceri este un document formal, scris, care conturează misiunea, obiectivele și strategiile unei afaceri. Un plan de afaceri este dezvoltat într-un aspect standardizat care permite oricui să evalueze modul în care o afacere este comparată cu alte afaceri.

De ce să scrii un plan de afaceri?

Scrierea unui plan de afaceri le permite proprietarilor să determine trei factori cheie: obiectivele unei companii, resursele necesare pentru atingerea acestor obiective și pașii care trebuie făcuți pentru atingerea acestor obiective pe o perioadă de trei până la cinci ani. Unele dintre motivele pentru a scrie un plan de afaceri sunt:

• Redactarea unui plan de afaceri pentru înființarea unei companii.
• Scrierea unui plan de afaceri pentru extinderea unei afaceri.
• Scrierea unui plan de afaceri pentru a forma un parteneriat de afaceri.

Scrierea unui plan de afaceri este o necesitate pentru toate afacerile

Cum se scrie un plan de afaceri și ce este formatul unui plan de afaceri?

Formatul tradițional de plan de afaceri este aplicabil practic tuturor modelelor de companie și este menit să ofere informații despre o afacere și resursele acesteia. Un format solid de plan de afaceri are de obicei între 30 și 50 de pagini și este scris într-un limbaj simplu și simplu. Pentru a scrie un plan de afaceri fundamental, urmați aceste formate de plan de afaceri pas cu pas.

Pasul 1: Rezumatul executiv

Această secțiune informează cititorii despre punctele cheie despre ceea ce va urma. În general, se recomandă între 5 și 10% din lungimea restului rezumatului afacerii. Un rezumat trebuie să aibă următoarele componente:

• Declarație de misiune: o reprezentare a misiunii și a valorilor cheie ale afacerii dvs.
• Informații despre companie: numele companiei, sediul și CA.
• Repere : realizări pe care organizația dvs. le-a făcut anterior.
• Produse și servicii : ceea ce oferiți în termeni de produs sau serviciu.
• Date financiare : o scurtă descriere a oricăror investitori sau surse financiare care sunt deja existente.
• Proiecții viitoare : previziuni concrete, bazate pe date, ale obiectivelor viitoare ale companiei și perspectivelor de dezvoltare.

Pasul 2: Prezentare generală asupra afacerilor și industriei

O descriere mai detaliată a industriei dvs. mai mari și a modului în care firma dvs. se încadrează în aceasta ar trebui inclusă în această secțiune, după cum urmează:

• Descrierea industriei : Oferiți o imagine de ansamblu succintă a pieței, a modelelor actuale de vânzări și a altor date financiare esențiale.
• Nișă de afaceri: descrieți modul în care compania dvs. își va face un loc în acest peisaj industrial mai larg.
• Prezentare generală a competiției: oferiți o descriere detaliată a concurenților dvs
• Îmbunătățiri ale afacerii : Descrieți cum vă așteptați ca compania dvs. să depășească potențialii concurenți și cum plănuiți să îmbunătățiți serviciile sau produsele actuale.

Pasul 3: Analiza pieței

O analiză de piață este o examinare mai amănunțită a strategiei de afaceri a companiei dvs. și a modului în care vă încadrați în peisajul concurențial al pieței și industriei, care ar trebui să includă următoarele:

• Piața dvs. țintă : Descrieți locația, datele demografice și strategia de interacțiune cu baza dvs. de consumatori.
• Cercetare și testare de piață: dimensiunea pieței și statisticile de activitate, modelele de cheltuieli ale consumatorilor, potențialul de creștere și segmentele de piață neexploatate.
• Bariere : enumerați orice obstacole de intrare care v-ar putea proteja compania de concurență.
• Analiza competitivă : cota de piață, avantajele, dezavantajele și provocările pe care le prezintă rivalii tăi principali. Comparați vânzările anticipate cu cele ale concurenței.

Pasul 4: Planul de vânzări și marketing

Această secțiune este despre tacticile dvs. de a vă extinde cota de piață și baza de clienți. Acesta conține detalii referitoare la:

• Produse și servicii : Tipuri de produse, IP, nevoia clienților și USP.
• Strategie de marketing: Strategie de prețuri, publicitate, marketing și vânzări.
• Vânzări și distribuție: o descriere a personalului echipelor dvs. de marketing și vânzări, cum va fi configurat și rulat lanțul dvs. de aprovizionare.

Aflați cum să scrieți un plan de afaceri

Pasul 5: Proprietatea și managementul

Această parte include o prezentare generală a proprietarilor și a echipei de conducere a companiei, biografiile și acreditările acestora, o defalcare a responsabilităților lor specifice și ceea ce aduce fiecare la masă. O organigramă pentru afacerea dvs. ar trebui inclusă în această secțiune.

Pasul 6: Planul de operare

A șasea secțiune prezintă operațiunile fizice ale companiei, inclusiv personalul, instrumentele, consumabilele, procedurile, structura organizațională și alte elemente esențiale pentru producerea bunului sau serviciului dvs., cum ar fi:

• Producție : Cât timp durează crearea și fabricarea produselor pe care le oferiți, precum și alte specificități.
• Facilități: terenuri, clădiri, plante, metru pătrat, plăți de chirie sau ipoteci, licențe și permise, întreținere și cheltuieli.
• Angajații: un rezumat al personalului cheie, al membrilor echipei, al personalului, al contractanților și al domeniilor de recrutare și formare (cu normă întreagă, cu normă parțială și liber profesioniști).
• Echipamente: amortizare, întreținere și costuri de leasing sau cumpărare.
• Consumabile: lanțul de aprovizionare, controlul stocurilor, aprovizionare internațională sau locală și livrare.
• Cercetare și dezvoltare: IP, momentul noii sosiri și probabilitatea inovației

Pasul 7: Planul financiar

Toate înregistrările financiare pertinente care descriu operațiunile companiei dvs. și estimările financiare pentru câștigurile și veniturile viitoare ar trebui incluse în planul financiar. Următoarele elemente ar trebui să fie într-un plan financiar:

• Declarații de venit: veniturile, costurile și veniturile estimate pe un număr de trimestre sau ani.
• Proiecții privind fluxul de numerar: venitul în numerar și costurile de ieșire estimate.
• Bilanțul: activele, obligațiile și capitalul propriu pe scurt.
• Conturi de încasat și conturi de plătit: banii care vă sunt încă datorați și datoriile care trebuie plătite.
• Obligații de datorie: ceea ce datorați creditorilor în bani.
• Analiza pragului de rentabilitate: o foaie de calcul care ilustrează volumul de vânzări necesar pentru a vă plăti toate cheltuielile fixe și variabile.

Pasul 8: Anexă

Toată documentația care susține restul strategiei dvs. de afaceri se află în anexă. Acesta poate cuprinde o serie de documente, cum ar fi documente confidențiale, documente auxiliare de sprijin și alte articole, care sunt prea lungi pentru a fi incluse în corpul principal al raportului.

Câteva greșeli frecvente în scrierea unui plan de afaceri

5 greșeli frecvente în scrierea unui plan de afaceri

1. Lăsând fluxul de numerar afară

Una din cele 5 greșeli frecvente în scrierea unui plan de afaceri este uitarea fluxului de numerar. Este esențial să luați în considerare ciclul de conversie a numerarului, cum să-l scurtați și cum să acoperiți golurile fluxului de numerar chiar și atunci când o firmă are succes.

2. Eșecul de a efectua cercetări de piață

Piața țintă ar trebui cercetată în mod corespunzător. Aceasta presupune să știe ce își doresc și ce au nevoie, să înțeleagă modelele lor de cumpărare și să știe unde să le caute.

3. Nu ține cont de Achiziția de utilizatori

Achiziția utilizatorilor este o greșeală comună în scrierea unui plan de afaceri și uneori este subestimată de proprietarii de afaceri. Găsirea canalelor care nu sunt deja saturate cu piața lor țintă și crearea buclelor de combinare în cadrul produsului lor îi va ajuta să răspândească vestea despre asta altor utilizatori.

4. Nu susțin ceea ce spui

O altă greșeală comună în scrierea unui plan de afaceri este că trebuie să vă asigurați că utilizați dovezi și referințe pentru a susține ceea ce afirmați, pe lângă faptul că sunteți realist atunci când descrieți estimările și cercetarea de piață.

5. Ignorând echipa și responsabilitățile de conducere

Este important să prezentați rapid membrii echipei cheie, să le subliniați valoarea pentru afacerea dvs. și să demonstrați cum, în ansamblu, aceștia sunt complet complet și pregătiți să facă față dificultăților care urmează.