Honkongo kompanijų bendrieji atitikties ir metiniai dokumentų pateikimo reikalavimai

Šiame straipsnyje pateikiama Honkongo uždarosios akcinės bendrovės įstatymų numatyto laikymosi ir metinių registravimo reikalavimų apžvalga.

Pagrindiniai atitikties reikalavimai

Uždaroji akcinė bendrovė Honkonge privalo:

• Išsaugokite vietinį registruotą adresą (pašto dėžutė neleidžiama). Užsieninės kompanijos korporacija jūsų naujai įmonei nurodys adresą Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong .
• Palaikykite vietinį įmonės sekretorių (nuolatinį ar juridinį asmenį). Mes būsime jūsų įmonės sekretorius!
• Išlaikyti bent vieną direktorių, kuris yra fizinis asmuo (vietinis ar užsienietis; vyresnis nei 18 metų)
• Išlaikyti bent vieną akcininką (asmenį ar juridinį asmenį; vietinį ar užsienietį; vyresnį nei 18 metų)
• Išlaikyti paskirtą auditorių, nebent tai yra įmonė, laikoma „neveikiančia“ pagal Bendrovių įsakymą (ty įmonė, kuri finansiniais metais neturi jokių atitinkamų apskaitos operacijų).
• Pranešti įmonių registrui apie bet kokius bendrovės registruotų duomenų, įskaitant registruotą adresą, akcininkų, direktorių, įmonės sekretoriaus duomenis, akcinio kapitalo pokyčius ir kt., Pasikeitimus:
  • Pranešimas apie buveinės adreso pasikeitimą - per 15 dienų nuo pasikeitimo dienos
  • Pranešimas apie sekretoriaus ir direktoriaus pasikeitimą (paskyrimas / nutraukimas) - per 15 dienų nuo paskyrimo ar nutraukimo
  • Pranešimas apie sekretoriaus ir direktoriaus duomenų pasikeitimą - per 15 dienų nuo duomenų pakeitimo dienos
  • Pranešimas apie įmonės pavadinimo pasikeitimą - įstatyminės formos NNC2 pateikimas per 15 dienų po specialaus sprendimo pakeisti įmonės pavadinimą priėmimo
  • Pranešimas apie specialios rezoliucijos ar tam tikrų kitų nutarimų priėmimą - per 15 dienų nuo nutarimo priėmimo
  • Pranešimas apie bet kokį bendrovės įstatymų numatytų knygų perkėlimą iš bendrovės buveinės - per 15 dienų po pakeitimo.
  • Pranešimas apie bet kokį naujų akcijų platinimą ar išleidimą - per mėnesį nuo paskirstymo ar emisijos.
• Atnaujinkite verslo registraciją likus mėnesiui iki galiojimo pabaigos kasmet arba kartą per trejus metus, atsižvelgiant į tai, ar jūsų pažymėjimas galioja vienerius, ar trejus metus. Verslo registracijos pažymėjimas visada turi būti rodomas pagrindinėje įmonės verslo vietoje.
• Surengti metinį visuotinį susirinkimą (AGM) per 18 mėnesių nuo įsteigimo dienos; kitos AGM turi būti rengiamos kiekvienais kalendoriniais metais, tarp kurių tarp AGM neviršija 15 mėnesių. Direktoriai turi pateikti įmonės finansines sąskaitas (ty pelno ir nuostolių ataskaitą bei balansą) laikydamiesi Honkongo finansinės atskaitomybės standartų (FRS) sistemos. Direktorių ataskaita turi būti parengta kartu su metinėmis ataskaitomis.
• Laikytis Honkongo įmonių registro ir mokesčių tarnybos metinių sąskaitų pateikimo terminų ir reikalavimų. Daugiau informacijos apie tai pateikiama vėliau šiame straipsnyje.
• Visada tvarkykite šiuos įrašus ir dokumentus: Steigimo pažymėjimas, Verslo registracijos pažymėjimas, Įstatai, visų direktorių ir narių susirinkimų protokolai, atnaujinti finansiniai įrašai, įmonės antspaudas, akcijų sertifikatai, registrai (įskaitant narių registrą, direktorių registrą ir akcijų mainus) Registruotis).
• Laikyti reikalingas verslo liudijimus, jei taikoma.
• Tvarkykite tikslius ir išsamius apskaitos dokumentus, kad būtų galima lengvai nustatyti įvertinamą verslo pelną. Visi įrašai turi būti saugomi septynerius metus nuo sandorio datos. To nepadarius, bus skirta bauda. Jei apskaitos dokumentai tvarkomi ne Honkonge, deklaracijos turi būti laikomos Honkonge. Nuo 2005 m. Sausio 1 d. Honkongas pritaikė Finansinės atskaitomybės standartų (FRS) sistemą, kuri buvo modeliuojama pagal Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus (TFAS), kuriuos išleido Tarptautinės apskaitos standartų valdyba (TASV).

Įmonės verslo dokumentuose turi būti:

• Sąskaitų knygos, kuriose įrašomos įplaukos ir mokėjimai arba pajamos ir išlaidos
• Pagrindiniai dokumentai, būtini sąskaitų knygų įrašams patikrinti; pavyzdžiui, talonai, banko išrašai, sąskaitos faktūros, kvitai ir kiti susiję dokumentai
• Verslo turto ir įsipareigojimų įrašas
• Dienos įrašas apie visus verslo gautus ir išleistus pinigus kartu su patvirtinančia informacija apie kvitus ar mokėjimus

Metiniai dokumentų pateikimo reikalavimai ir terminai

Tiek vietinėms, tiek užsienio bendrovėms (įsteigtai dukterinei įmonei ar registruotam filialui) Honkonge taikomi metiniai prašymų pateikti vidaus mokesčių departamentui (IRD) ir įmonių registrui reikalavimai. Honkongo uždarųjų akcinių bendrovių metiniai registravimo reikalavimai yra tokie:

Metinės deklaracijos pateikimas įmonių registre

Uždaroji akcinė bendrovė, įsteigta Honkonge pagal bendrovių įsakymą, privalo pateikti metinę deklaraciją, kurią pasirašo direktorius, įmonės sekretorius, vadovas ar įgaliotas atstovas Įmonių registre. Tačiau privačiai bendrovei, kuri kreipėsi dėl ramybės būsenos (ty įmonės, kuri per finansinius metus neturi jokių atitinkamų apskaitos operacijų) pagal Įmonių įsakymą, metinė ataskaita neteikiama.

Metinė grąža yra nustatytos formos deklaracija, kurioje pateikiami duomenys apie įmonę, tokie kaip buveinės adresas, akcininkai, direktoriai, sekretorius ir kt. Nereikalaujama pateikti bendrovės finansinių sąskaitų bendrovei. Registras.

Metinė deklaracija turi būti pateikiama kartą per kalendorinius metus (išskyrus jos įkūrimo metus) per 42 dienas nuo bendrovės įkūrimo dienos. Net jei paskutinėje deklaracijoje pateikta informacija nuo to laiko nepasikeitė, prieš terminą vis tiek turite pateikti metinę deklaraciją.

Vėlyvas pateikimas užtraukia didesnį registracijos mokestį, o įmonei ir jos pareigūnams gresia baudžiamasis persekiojimas ir baudos.

Metinės mokesčių deklaracijos pateikimas Vidaus pajamų departamentui (IRD)

Pagal Honkongo bendrovių įstatymą kiekviena Honkonge įsteigta įmonė privalo pateikti mokesčių deklaraciją (Honkonge ji taip pat vadinama pelno mokesčio deklaracija) kartu su audituotomis sąskaitomis Honkongo vidaus pajamų departamente („IRD“). “).

IRD kiekvienais metais balandžio 1 d. Išduoda įmonėms pranešimus apie mokesčių deklaracijas. Naujai įsteigtoms bendrovėms pranešimas paprastai siunčiamas 18-tą steigimo dieną. Įmonės turi pateikti mokesčių deklaraciją per mėnesį nuo pranešimo dienos. Jei reikia, įmonės gali kreiptis dėl pratęsimo. Jei nepateiksite mokesčių deklaracijos iki nustatytos datos, galite sumokėti baudą ar net persekioti.

Pateikiant mokesčių deklaraciją taip pat reikia pridėti šiuos patvirtinamuosius dokumentus:

• Bendrovės balansas, auditoriaus išvada ir pelno (nuostolio) ataskaita, susijusi su baziniu laikotarpiu
• Mokesčių apskaičiavimas, nurodant, kaip buvo apskaičiuota pelno (arba pakoreguotų nuostolių) suma

Honkongo bendrovės direktorių atsakomybė

Bendrovės direktoriai yra atsakingi už tai, kad būtų laikomasi pradinių ir nuolatinių atitikties reikalavimų. Nesilaikymas gali užtraukti baudas ar net baudžiamąjį persekiojimą. Siekiant užtikrinti nuolatinį Honkongo bendrovių potvarkio įstatymų ir kitų taisyklių laikymąsi, tikslinga naudotis profesionalios įmonės paslaugomis.

Skaityti daugiau

• HK įmonės steigimas
• Honkongo įmonės pavadinimas