हाँगकाँग कंपन्यांसाठी सर्वसाधारण अनुपालन आणि वार्षिक फाईलिंग आवश्यकता

हा लेख हाँगकाँगच्या खाजगी मर्यादित कंपनीसाठी चालू असलेल्या वैधानिक अनुपालनाची आणि वार्षिक फाइलिंग आवश्यकतांचे विहंगावलोकन प्रदान करण्यासाठी आहे.

मूलभूत अनुपालन आवश्यकता

हाँगकाँगमधील एका खाजगी मर्यादित कंपनीने हे करणे आवश्यक आहे:

• स्थानिक नोंदणीकृत पत्ता ठेवा (पीओ बॉक्सला परवानगी नाही). ऑफशोर कंपनी कॉर्पोरेशन आपल्या नवीन कंपनीसाठी Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong येथे पत्ता प्रदान करेल!
• स्थानिक रहिवासी कंपनी सेक्रेटरी (अंतर्गत किंवा बॉडी कॉर्पोरेट) ठेवा. आम्ही आहोत तुमची कंपनी सचिव!
• किमान एक दिग्दर्शक ठेवा जो नैसर्गिक व्यक्ती आहे (स्थानिक किंवा परदेशी; 18 वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या)
• कमीतकमी एक भागधारक (व्यक्ती किंवा बॉडी कॉर्पोरेट; स्थानिक किंवा विदेशी; 18 वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या)
• कंपनी अध्यादेश (अर्थात आर्थिक वर्षात संबंधित लेखा व्यवहार नसलेली कंपनी) अंतर्गत कंपनी “सुप्त” समजली जात नाही तोपर्यंत नियुक्त लेखा परीक्षक ठेवा.
• कंपनीच्या नोंदणीकृत तपशील, भागधारकांचे तपशील, संचालक, कंपनी सेक्रेटरी, भागभांडवलातील बदल इत्यादींसह कंपनीच्या नोंदणीकृत तपशिलातील कोणत्याही बदलांची नोंद कंपनी रजिस्ट्रीला द्या.
  • नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता बदलण्याची अधिसूचना - बदलाच्या तारखेनंतर 15 दिवसांच्या आत
  • सचिव व संचालक बदलण्याची अधिसूचना (नियुक्ती / समाप्ती) - नियुक्तीच्या तारखेपासून १ act दिवसांच्या आत किंवा कार्य करणे बंद केल्याने
  • सचिव आणि संचालक यांचे तपशील बदलण्याची अधिसूचना - तपशील बदलण्याच्या तारखेपासून 15 दिवसांच्या आत
  • कंपनीचे नाव बदलण्याची अधिसूचना - कंपनीचे नाव बदलण्यासाठी विशेष ठराव संमत झाल्यानंतर १ days दिवसांच्या आत वैधानिक फॉर्म एनएनसी २ दाखल करणे
  • ठराव संमत झाल्यानंतर 15 दिवसांच्या आत - विशेष ठराव किंवा इतर काही ठराव संमत करण्याविषयी अधिसूचना
  • बदल झाल्यानंतर 15 दिवसांच्या आत कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयातून कंपनीच्या वैधानिक पुस्तकांचे स्थान बदलण्याची अधिसूचना.
  • वाटप झाल्यावर किंवा नवीन समभागांची वाटप करण्याबाबत - अधिसूचना
• आपले प्रमाणपत्र एक वर्ष किंवा तीन वर्षांसाठी वैध आहे की नाही यावर अवलंबून वार्षिक आधारावर समाप्तीच्या एक महिन्यापूर्वी किंवा दर तीन वर्षांनी एकदा व्यवसाय नोंदणीचे नूतनीकरण करा. व्यवसाय नोंदणी प्रमाणपत्र कंपनीच्या व्यवसायाच्या मुख्य ठिकाणी नेहमी दर्शविले जाणे आवश्यक आहे.
• स्थापनेच्या तारखेपासून 18 महिन्यांच्या आत वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) आयोजित करा; त्यानंतरच्या एजीएम प्रत्येक कॅलेंडर वर्षी आयोजित केले जाणे आवश्यक आहे, प्रत्येक एजीएम दरम्यान मध्यांतर 15 महिन्यांपेक्षा जास्त नसावे. संचालकांनी कंपनीची वित्तीय खाती (उदा. नफा आणि तोटा खाते आणि ताळेबंद) हाँगकाँगच्या वित्तीय अहवाल मानकांच्या (एफआरएस) फ्रेमवर्कचे पालन केले पाहिजे. वार्षिक खात्यांसह संचालकांचा अहवाल तयार केला जाणे आवश्यक आहे.
• हँगकॉंगच्या कंपन्या नोंदणी व कर प्राधिकरणाची अंतिम मुदत आणि आवश्यकता दाखल करणार्‍या वार्षिक खात्यांचे पालन करा. यासंबंधी अधिक माहिती नंतर या लेखात दिली आहे.
• खालील रेकॉर्ड आणि कागदपत्रे नेहमीच ठेवाः निगमन प्रमाणपत्र, व्यवसाय नोंदणी प्रमाणपत्र, असोसिएशनचे लेख, संचालक व सदस्यांच्या सर्व बैठकीची मिनिटे, अद्ययावत आर्थिक नोंदी, कंपनी सील, सामायिक प्रमाणपत्रे, नोंदणी (सदस्य नोंदणीसह, संचालकांची नोंदणी व सामायिकरण) नोंदणी).
• लागू असल्यास आवश्यक व्यवसाय परवाने ठेवा.
• व्यवसायाचे मूल्यांकन करण्यायोग्य नफा सहजतेने तपासता येण्यासाठी सक्षम आणि अचूक लेखा रेकॉर्ड ठेवा. सर्व रेकॉर्ड व्यवहार तारखेपासून सात वर्षे टिकवून ठेवणे आवश्यक आहे. असे करण्यात अयशस्वी झाल्यास पेनल्टी आकर्षित होईल. जर लेखा रेकॉर्ड हाँगकाँगच्या बाहेर ठेवले तर परतावा हाँगकाँगमध्ये असणे आवश्यक आहे. 1 जानेवारी 2005 पासून, हाँगकाँगने एक वित्तीय अहवाल मानक (एफआरएस) फ्रेमवर्क रुपांतरित केले आहे जे आंतरराष्ट्रीय लेखा मानक मंडळाने (आयएएसबी) जारी केलेल्या आंतरराष्ट्रीय वित्तीय अहवाल मानक (आयएफआरएस) वर आधारित आहे.

कंपनीच्या व्यवसाय रेकॉर्डमध्ये हे असणे आवश्यक आहे:

• पावती आणि देयके किंवा उत्पन्न आणि खर्च नोंदवणा accounts्या खात्यांची पुस्तके
• खात्याच्या पुस्तकांमधील नोंदी सत्यापित करण्यासाठी आवश्यक अंतर्भूत दस्तऐवज; जसे की व्हाउचर, बँक स्टेटमेन्ट, पावत्या, पावत्या आणि इतर संबंधित कागदपत्रे
• व्यवसायाच्या मालमत्ता आणि दायित्वेची नोंद
• पावत्या किंवा देयकाचे समर्थन करणारे तपशील यांच्यासह व्यवसायाद्वारे प्राप्त झालेल्या आणि व्यतीत झालेल्या सर्व पैशाचा दररोज रेकॉर्ड

वार्षिक फाईलिंग आवश्यकता आणि अंतिम मुदती

हाँगकाँगमधील स्थानिक आणि विदेशी दोन्ही कंपन्या (एक अंतर्भूत सहाय्यक किंवा नोंदणीकृत शाखा) इनलँड रेव्हेन्यू डिपार्टमेंट (आयआरडी) आणि कंपन्या रजिस्ट्रीकडे वार्षिक फाईलिंग आवश्यकतांच्या अधीन आहेत. हाँगकाँगच्या खाजगी मर्यादित कंपन्यांच्या वार्षिक दाखल करण्याच्या आवश्यकता खालीलप्रमाणे आहेत.

कंपन्यांच्या नोंदणीसह वार्षिक रिटर्न भरणे

कंपनी अध्यादेशा अंतर्गत हाँगकाँगमध्ये समाविष्ट असलेल्या खासगी मर्यादित कंपनीला संचालक, कंपनी सेक्रेटरी, मॅनेजर किंवा कंपनी रजिस्ट्रीकडे अधिकृत प्रतिनिधीची स्वाक्षरी असलेली वार्षिक रिटर्न भरणे आवश्यक आहे. तथापि, कंपनी अध्यादेशाअंतर्गत सुप्त स्थितीसाठी अर्ज केलेल्या खासगी कंपनीला (म्हणजे आर्थिक वर्षात संबंधित लेखा व्यवहार नसलेली कंपनी) वार्षिक परतावा भरण्यास सूट देण्यात येईल.

वार्षिक रिटर्न म्हणजे रिटर्न म्हणजे निर्दिष्ट रकमेमध्ये नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता, भागधारक, संचालक, सचिव इत्यादी सारख्या कंपनीचा तपशील असतो. कंपनीकडे वित्तीय खाती दाखल करण्याची आवश्यकता नसते. नोंदणी

कंपनीच्या समावेश तारखेच्या वर्धापन दिनानंतर days२ दिवसांच्या आत प्रत्येक कॅलेंडर वर्षात एकदा वार्षिक रिटर्न भरणे आवश्यक आहे. शेवटच्या परताव्यामध्ये असलेली माहिती जरी बदललेली नसेल तरीही, तुम्हाला अद्याप निश्चित तारखेच्या आधी वार्षिक रिटर्न भरण्याची आवश्यकता आहे.

उशीरा भरणे जास्त नोंदणी फी आकर्षित करते आणि कंपनी आणि त्याचे अधिकारी खटला भरण्यासाठी आणि दंड घेण्यास जबाबदार आहेत.

अंतर्गत कर महसूल विभागाकडे (आयआरडी) वार्षिक कर विवरण भरणे

हाँगकाँग कंपनीच्या कायद्यानुसार, हाँगकाँगमध्ये स्थापन झालेल्या प्रत्येक कंपनीने कर रिटर्न (याला हाँगकाँगमध्ये नफा कर परतावा देखील म्हटले जाते) त्याच्या अकाउंट खात्यांसह वार्षिक आधारावर हाँगकाँगच्या अंतर्देशीय महसूल विभागाकडे (“आयआरडी) दाखल करावा लागेल. ”).

आयआरडी दरवर्षी 1 एप्रिल रोजी कंपन्यांना कर रिटर्न भरण्यासाठी अधिसूचना जारी करते. नव्याने समाविष्ट झालेल्या कंपन्यांसाठी, सामान्यत: कंपनीच्या तारखेच्या 18 व्या महिन्यात सूचना पाठविली जाते. कंपन्यांनी अधिसूचनाच्या तारखेपासून एक महिन्याच्या आत आपला कर विवरण भरणे आवश्यक आहे. आवश्यक असल्यास कंपन्या मुदतवाढीसाठी विनंती करु शकतात. जर आपण देय तारखेपर्यंत आपला कर परतावा सादर करण्यात अयशस्वी झाला तर आपल्याला दंड भरण्याची किंवा कारवाईची कारवाई देखील होऊ शकते.

टॅक्स रिटर्न भरताना खालील सहाय्यक कागदपत्रेदेखील संलग्न केली पाहिजेत:

• कंपनीच्या ताळेबंद, लेखापरीक्षकाचा अहवाल आणि नफा आणि तोटा खाते आधार कालावधीशी संबंधित
• नफा (किंवा समायोजित तोटा) चे मूल्यांकन करण्यायोग्य रक्कम कशी आली हे दर्शविणारी कर गणना

हाँगकाँग कंपनीच्या संचालकांची जबाबदारी

सुरुवातीच्या आणि चालू असलेल्या अनुपालन गरजा पूर्ण केल्या आहेत याची खात्री करणे ही कंपनीच्या संचालकांची जबाबदारी आहे. पालन न केल्यास दंड होऊ शकतो किंवा कारवाई देखील होऊ शकते. हाँगकाँग कंपन्यांच्या अध्यादेशाच्या वैधानिक नियम व नियमांचे सतत पालन करणे सुनिश्चित करण्यासाठी व्यावसायिक कंपनीच्या सेवांमध्ये व्यस्त असणे सुज्ञ आहे.

पुढे वाचा

• एचके कंपनीचा समावेश
• हाँगकाँग कंपनीचे नाव