תאימות כללית ודרישות הגשה שנתיות לחברות בהונג קונג

מאמר זה נועד לספק סקירה כללית של דרישות הגישה השנתיות והדרישות השנתיות של חברות מוגבלות פרטיות בהונג קונג .

דרישות תאימות בסיסיות

חברה מוגבלת פרטית בהונג קונג חייבת:

• שמור על כתובת רשומה מקומית (תיבת דואר אינה מורשית). חברת חברת Offshore תספק כתובת Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong עבור החברה החדשה שלך!
• שמור על מזכיר חברה תושב מקומי (בן זוג או גוף ארגוני). אנחנו נהיה מזכירות החברה שלך!
• שמור על דירקטור אחד לפחות שהוא אדם טבעי (מקומי או זר; מעל גיל 18)
• שמור על בעל מניות אחד לפחות (אדם או תאגיד גוף; מקומי או זר; מעל גיל 18)
• שמרו על רואה חשבון מבקר, אלא אם כן מדובר בחברה הנחשבת "רדומה" על פי פקודת החברות (קרי חברה שאין לה עסקאות חשבונאיות רלוונטיות במהלך שנת כספים).
• להודיע למרשם החברות על כל שינוי בפרטי החברה הרשומים כולל כתובת רשומה, פרטי בעלי המניות, דירקטורים, מזכירת החברה, שינויים בהון המניות וכו 'כדלקמן:
  • הודעה על שינוי כתובת המשרד הרשום - תוך 15 יום ממועד השינוי
  • הודעה על החלפת מזכיר ומנהל (מינוי / הפסקה) - תוך 15 יום מיום המינוי או הפסקת הפעולה
  • הודעה על שינוי פרטי מזכיר ומנהל - תוך 15 יום מיום שינוי הפרטים
  • הודעה על שינוי שם החברה - הגשת טופס סטטוטורי NNC2 תוך 15 יום לאחר קבלת ההחלטה המיוחדת לשינוי שם החברה
  • הודעה על קבלת החלטה מיוחדת או החלטות מסוימות אחרות - תוך 15 יום לאחר קבלת ההחלטה
  • הודעה על העברת ספרים סטטוטוריים של החברה מהמשרד הרשום של החברה - תוך 15 יום לאחר השינוי.
  • הודעה על כל הקצאה או הנפקה של מניות חדשות - תוך חודש לאחר ההקצאה או ההנפקה.
• חידשו את רישום העסקים חודש לפני התפוגה על בסיס שנתי או אחת לשלוש שנים, תלוי אם האישור שלכם תקף לשנה או לשלוש שנים. יש להציג את תעודת רישום העסק בכל עת במקום העסקי העיקרי של החברה.
• לקיים אסיפה כללית שנתית (AGM) תוך 18 חודשים מיום ההתאגדות; יש לקיים את האספנות הבאות בכל שנה קלנדרית, כאשר המרווח בין כל אסיפה לא יעלה על 15 חודשים. על הדירקטורים להגיש את חשבונותיה הכספיים של החברה (כלומר חשבון רווח והפסד ומאזן) בהתאם למסגרת התקני הדיווח הכספיים של הונג קונג (FRS). יש להכין דוח דירקטוריון בצירוף החשבונות השנתיים.
• ציית לחשבונות שנתיים המגישים מועדים ודרישות של רישום חברות רישום המסים בהונג קונג. פרטים נוספים על כך מובאים בהמשך מאמר זה.
• שמור על הרישומים והמסמכים הבאים בכל עת: תעודת התאגדות, תעודת רישום עסקים, תקנון, פרוטוקולים של כל ישיבות הדירקטורים והחברים, רישומים פיננסיים מעודכנים, חותם חברה, אישורי מניות, רישומים (כולל רישום חברים, רישום דירקטוריון ושיתוף. להירשם).
• שמור על רישיונות עסק נחוצים, לפי העניין.
• שמור על רשומות חשבונאיות מדויקות ומפורטות כדי לאפשר בקלות לברר את הרווחים הניתנים להערכה. יש לשמור על כל הרשומות במשך שבע שנים מיום העסקה. כישלון לעשות זאת ימשוך עונש. אם רישומי החשבונאות נשמרים מחוץ להונג קונג, יש לשמור את ההחזרים בהונג קונג. מאז ה -1 בינואר 2005, הונג קונג התאימה מסגרת של תקני דיווח פיננסי (FRS) שתוכננה על פי תקני דיווח פיננסי בינלאומיים (IFRS), שהונפקו על ידי מועצת התקנים הבינלאומית לחשבונאות (IASB).

הרשומות העסקיות של חברה חייבות לכלול:

• ספרי החשבונות המתעדים קבלות ותשלומים, או הכנסות והוצאות
• התיעוד הבסיסי הדרוש לאימות הרישומים בספרי החשבונות; כגון שוברים, הצהרות בנק, חשבוניות, קבלות וניירות רלוונטיים אחרים
• תיעוד של הנכסים וההתחייבויות של העסק
• רישום יומי של כל הכסף שקיבל והוציא העסק יחד עם פרטים תומכים בקבלות או בתשלומים

דרישות הגשה ושעות אחרונות להגשה

הן חברות מקומיות והן זרות (חברה בת מאוחדת או סניף רשום) בהונג קונג כפופות לדרישות הגשה שנתיות למחלקת הכנסות בפנים הארץ (IRD) ולרישום רישום החברות. דרישות ההגשה השנתיות של חברות פרטיות מוגבלות בהונג קונג הן כדלקמן:

הגשת התשואה השנתית למרשם החברות

חברה מוגבלת פרטית המתאגדת בהונג קונג על פי פקודת החברות נדרשת להגיש תשואה שנתית חתומה על ידי דירקטור, מזכיר חברה, מנהל או נציג מורשה לרשם החברות. עם זאת, חברה פרטית אשר הגישה בקשה למעמד רדום (קרי חברה שאין לה עסקאות חשבונאיות רלוונטיות במהלך שנת כספים) לפי פקודת החברות, תהיה פטורה מהגשת דוחות שנתיים.

תשואה שנתית היא תשואה, בצורה מוגדרת, המכילה את פרטי החברה כגון כתובת המשרד הרשום, בעלי מניות, דירקטורים, מזכירה וכו '. אין חובה להגיש את חשבונותיה הכספיים של החברה לחברה. רישום.

יש להגיש את התשואה השנתית אחת לשנה קלנדרית (למעט שנת התאגדותה) תוך 42 יום מיום השנה ליום התאגדות החברה. גם אם המידע הכלול בתשואה האחרונה לא השתנה מאז, אתה עדיין צריך להגיש תשואה שנתית לפני תאריך היעד.

הגשה מאוחרת מושכת דמי רישום גבוהים יותר והחברה ונושאי המשרה בה אחראים לדין וקנסות.

הגשת החזר מס שנתי למחלקת הכנסות בפנים הארץ (IRD)

על פי חוק החברות בהונג קונג, כל חברה שהוקמה בהונג קונג, חייבת להגיש החזר מס (זה נקרא גם החזר מס רווחים בהונג קונג) יחד עם חשבונותיה המבוקרים על בסיס שנתי למחלקת ההכנסה הפנימית בהונג קונג ("IRD ”).

IRD מנפיק הודעות הגשת מסים לחברות ב -1 באפריל בכל שנה. עבור החברות שהוקמו לאחרונה, ההודעה נשלחת בדרך כלל בחודש ה -18 לתאריך ההתאגדות. על חברות להגיש את הצהרת המס שלהן בתוך חודש מיום ההודעה. חברות יכולות לבקש הארכה, במידת הצורך. אתה עלול לספוג תשלום קנס או אפילו העמדה לדין, אם לא תגיש את החזר המס שלך עד למועד היעד.

בעת הגשת דוח המס, יש לצרף את המסמכים התומכים הבאים:

• מאזן החברה, דוח מבקר וחשבון רווח והפסד הנוגע לתקופת הבסיס
• חישוב מס המציין כיצד הגיע לסכום הניתן לשומה של רווחים (או הפסדים מתואמים)

אחריות דירקטורים של חברת הונג קונג

באחריות דירקטוריוני החברה לוודא כי מתקיימות דרישות הציות הראשוניות והמתמשכות. אי ציות יכול להוביל לקנסות או אפילו לדין. זה נבון לעסוק בשירותי משרד מקצועי בכדי להבטיח עמידה שוטפת בכללים והתקנות החוקיים בפקודת החברות בהונג קונג.

קרא עוד

• התאגדות חברת HK
• שם החברה בהונג קונג