Comhlíonadh Ginearálta & Ceanglais Chomhdúcháin Bhliantúla do Chuideachtaí Hong Cong

Tá an t-alt seo chun forbhreathnú a sholáthar ar chomhlíonadh leanúnach agus ar riachtanais chomhdúcháin bhliantúla do chuideachta theoranta phríobháideach Hong Cong .

Bunriachtanais um Chomhlíonadh

Caithfidh cuideachta phríobháideach theoranta i Hong Cong:

• Coinnigh seoladh cláraithe áitiúil (ní cheadaítear Bosca Poist). Tabharfaidh corp cuideachta amach ón gcósta seoladh ag Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong do do chuideachta nua!
• Rúnaí cuideachta cónaitheach áitiúil a choinneáil (corparáideach nó comhlacht corpraithe). Beidh muid mar rúnaí do chuideachta!
• Stiúrthóir amháin ar a laghad a choinneáil ar duine nádúrtha é (áitiúil nó eachtrannach; os cionn 18 mbliana d’aois)
• Scairshealbhóir amháin ar a laghad a choinneáil (duine nó comhlacht corpraithe; áitiúil nó eachtrannach; os cionn 18 mbliana d’aois)
• Iniúchóir ceaptha a choinneáil mura cuideachta í a mheastar a bheith “díomhaoin” faoi Ordanáis na gCuideachtaí (ie cuideachta nach bhfuil aon idirbhearta cuntasaíochta ábhartha aici le linn bliana airgeadais).
• Cuir in iúl do Chlárlann na gCuideachtaí faoi aon athruithe ar shonraí cláraithe na cuideachta lena n-áirítear seoladh cláraithe, sonraí scairshealbhóirí, stiúrthóirí, rúnaí cuideachta, athruithe ar scairchaipiteal, srl.
  • Fógra faoi athrú seoladh na hoifige cláraithe - laistigh de 15 lá tar éis dháta an athraithe
  • Fógra faoi athrú rúnaí agus stiúrthóra (Ceapachán / Scor) - laistigh de 15 lá ó dháta an cheapacháin nó go scoirfidh sé de bheith ag gníomhú
  • Fógra faoi athrú sonraí rúnaí agus stiúrthóra - laistigh de 15 lá ó dháta athraithe na sonraí
  • Fógra faoi Athrú Ainm na Cuideachta - foirm reachtúil NNC2 a chomhdú laistigh de 15 lá tar éis an rún speisialta a rith chun ainm na cuideachta a athrú
  • Fógra faoi rún speisialta nó rúin áirithe eile a rith - laistigh de 15 lá tar éis an rún a rith
  • Fógra faoi aon athlonnú ar leabhair reachtúla na cuideachta ó oifig chláraithe na cuideachta - laistigh de 15 lá tar éis an athraithe.
  • Fógra faoi aon leithroinnt nó eisiúint scaireanna nua - laistigh de mhí tar éis an leithroinnte nó na heisiúna.
• Déan clárú gnó a athnuachan mí amháin sula rachaidh sé in éag ar bhonn bliantúil nó uair amháin gach trí bliana, ag brath ar cibé an bhfuil do Theastas bailí ar feadh bliana nó trí bliana. Ní mór an Deimhniú Clárúcháin Gnó a thaispeáint i gcónaí ag príomháit ghnó na cuideachta.
• Cruinniú Ginearálta Bliantúil (CGB) a thionól laistigh de 18 mí ó dháta a chorpraithe; ní mór CGBanna ina dhiaidh sin a reáchtáil gach bliain féilire, agus ní faide ná 15 mhí an t-eatramh idir gach CGB. Ní mór do na stiúrthóirí cuntais airgeadais na cuideachta (ie Cuntas Brabúis agus Caillteanais agus Clár Comhardaithe) a chur i gcomhréir le creat um Chaighdeáin Tuairiscithe Airgeadais (FRS) Hong Cong. Ní mór tuarascáil stiúrthóirí a ullmhú i dteannta leis na cuntais bhliantúla.
• Cloí le spriocdhátaí comhdaithe cuntas bliantúil agus riachtanais Chlárlann Cuideachtaí agus Údarás Cánach Hong Cong. Tugtar tuilleadh sonraí faoi seo níos déanaí san alt seo.
• Coinnigh na taifid agus na doiciméid seo a leanas i gcónaí: Teastas Corpraithe, Teastas Clárúcháin Gnó, Airteagail Chomhlachais, miontuairiscí gach cruinnithe stiúrthóirí agus comhaltaí, taifid airgeadais nuashonraithe, séala cuideachta, teastais scaireanna, cláir (lena n-áirítear clár comhaltaí, clár stiúrthóirí agus scair clár).
• Na ceadúnais ghnó riachtanacha a choinneáil, de réir mar is infheidhme.
• Coinnigh taifid chuntasaíochta chruinne agus mhionsonraithe le go bhféadfar brabúis inmheasúnaithe an ghnó a fhionnadh go héasca. Caithfear gach taifead a choinneáil ar feadh seacht mbliana ó dháta an idirbhirt. Tarraingeofar pionós mura ndéantar amhlaidh. Má choinnítear na taifid chuntasaíochta lasmuigh de Hong Cong, caithfear na tuairisceáin a choinneáil i Hong Cong. Ón 1 Eanáir 2005, tá Hong Cong tar éis creat um Chaighdeáin Tuairiscithe Airgeadais (FRS) a oiriúnú atá bunaithe ar Chaighdeáin Idirnáisiúnta um Thuairisciú Airgeadais (IFRS), arna eisiúint ag an mBord um Chaighdeáin Idirnáisiúnta Cuntasaíochta (IASB).

Caithfidh na nithe seo a leanas a bheith i dtaifid ghnó cuideachta:

• Leabhair na gcuntas a thaifeadann admhálacha agus íocaíochtaí, nó ioncam agus caiteachas
• Na cáipéisí bunúsacha is gá chun na hiontrálacha sna leabhair chuntais a fhíorú; mar dhearbháin, ráitis bhainc, sonraisc, admhálacha agus páipéir ábhartha eile
• Taifead ar shócmhainní agus dliteanais an ghnó
• Taifead laethúil ar an airgead go léir a fhaigheann agus a chaitheann an gnó mar aon le sonraí tacaíochta na bhfáltas nó na n-íocaíochtaí

Ceanglais agus Spriocdhátaí Comhdaithe Bliantúla

Tá cuideachtaí áitiúla agus eachtrannacha (fochuideachta corpraithe nó brainse cláraithe) i Hong Cong faoi réir riachtanas comhdaithe bliantúil leis an Roinn Ioncaim Intíre (IRD) agus le Clárlann na gCuideachtaí. Is iad seo a leanas riachtanais chomhdúcháin bhliantúla cuideachtaí teoranta príobháideacha Hong Cong:

Tuairisceán Bliantúil a Chomhdú le Clárlann na gCuideachtaí

Ceanglaítear ar chuideachta phríobháideach theoranta atá corpraithe i Hong Cong faoi Ordanáis na gCuideachtaí Tuairisceán Bliantúil a chomhdú arna shíniú ag stiúrthóir, rúnaí cuideachta, bainisteoir nó ionadaí údaraithe le Clárlann na gCuideachtaí. Mar sin féin, beidh cuideachta phríobháideach a rinne iarratas ar stádas díomhaoin (ie cuideachta nach bhfuil aon idirbhearta cuntasaíochta ábhartha aici le linn bliana airgeadais) faoi Ordanas na gCuideachtaí díolmhaithe ó thuairisceáin bhliantúla a chomhdú.

Is éard is Tuairisceán Bliantúil ann tuairisceán, i bhfoirm shonraithe, ina bhfuil sonraí na cuideachta mar sheoladh na hoifige cláraithe, scairshealbhóirí, stiúrthóirí, rúnaí, srl. Ní cheanglaítear cuntais airgeadais na cuideachta a chomhdú leis an gCuideachta. Clárlann.

Ní mór an Tuairisceán Bliantúil a chomhdú uair amháin i ngach bliain féilire (ach amháin i mbliain a corpraithe) laistigh de 42 lá ó dháta corpraithe na cuideachta. Fiú mura n-athraíodh an fhaisnéis atá sa tuairisceán deireanach ó shin, ní mór duit tuairisceán bliantúil a chomhdú roimh an dáta dlite.

Meallann comhdú déanach táille clárúcháin níos airde agus tá an chuideachta agus a hoifigigh faoi dhliteanas ionchúisimh agus fíneálacha.

Tuairisceán Cánach Bliantúil a chomhdú leis an Roinn Ioncaim Intíre (IRD)

De réir dhlí cuideachtaí Hong Cong, ní mór do gach cuideachta a bunaíodh i Hong Cong, Tuairisceán Cánach a chomhdú (tugtar Tuairisceán Cánach Brabúis air i Hong Cong freisin) mar aon lena cuntais iniúchta ar bhonn bliantúil le Roinn Ioncaim Intíre Hong Cong (“IRD ”).

Eisíonn IRD fógraí comhdaithe Tuairisceán Cánach do chuideachtaí an 1 Aibreán gach bliain. Maidir leis na cuideachtaí nua-ionchorpraithe, seoltar an fógra go ginearálta ar an 18ú mí ó dháta an chorpraithe. Ní mór do chuideachtaí a dTuairisceán Cánach a chomhdú laistigh de mhí ó dháta an fhógra. Féadfaidh cuideachtaí síneadh a iarraidh, más gá. D’fhéadfá íocaíocht phionóis nó ionchúiseamh a thabhú, má theipeann ort do thuairisceán cánach a chur isteach faoin dáta dlite.

Agus an Tuairisceán Cánach á chomhdú, caithfear na doiciméid tacaíochta seo a leanas a cheangal:

• Clár comhardaithe na cuideachta, tuarascáil an iniúchóra agus an Cuntas Brabúis agus Caillteanais a bhaineann leis an mbonn-tréimhse
• Ríomh cánach a léiríonn an chaoi ar thángthas ar mhéid na mbrabús inmheasúnaithe (nó na gcaillteanas coigeartaithe)

Freagracht stiúrthóirí cuideachta Hong Cong

Tá sé de fhreagracht ar stiúrthóirí na cuideachta a chinntiú go gcomhlíontar na ceanglais chomhlíonta tosaigh agus leanúnacha. Is féidir fíneálacha nó fiú ionchúiseamh a bheith mar thoradh ar neamhchomhlíonadh. Tá sé ciallmhar seirbhísí gnólachta gairmiúla a fhostú chun comhlíonadh leanúnach le rialacha agus rialacháin reachtúla Ordanáis Cuideachtaí Hong Cong a chinntiú.

Leigh Nios mo

• Ionchorprú cuideachta HK
• Ainm cuideachta Hong Cong