Potřebuje společnost BVI tajemníka?

Britský Panenský ostrov (BVI) je atraktivní destinací, zejména proto, že britské místní úřady vytvořily otevřený obchodní mechanismus pro snížení administrativních a korporátních daní. Společnost a akcionáři BVI nepodléhají dani z příjmu společnosti, akcií, akcií nebo zisku z převodu akcií a nemusí mít tajemníka.

Co je to tajemník společnosti?

Stejně jako ředitel je i tajemník společnosti BVI „důstojníkem“ ve společnosti. Jsou důležitým členem řídícího týmu a mají dalekosáhlé odpovědnosti. Z tohoto důvodu vyžadovala role podnikového tajemníka flexibilního a vynalézavého jednotlivce.

Základní povinností tajemníka společnosti BVI je zajistit, aby společnost fungovala podle všech finančních, právních a zákonných předpisů. Jsou zodpovědní za kontaktování a spojení s akcionáři a také za administrativní povinnosti související s akciemi a obchodováním s akciemi.

To je důvod, proč mnoho společností volí sekretářky. To sníží administrativní zátěž ředitelů a umožní jim soustředit se na rozvoj podnikání.

Co musí sekretář společnosti BVI udělat?

BVI nevyžaduje, aby společnosti měly sekretářku. Jak již bylo řečeno, sekretářky mohou být pro společnost BVI velmi důležité. Často se odvolávají na místní regulační úřad společnosti a na přípravu různých dokumentů a také na včasné podání daní a případné právní kroky.

Od tajemníka společnosti BVI se vyžaduje, aby se stal kontaktní osobou společnosti a vyřešil základní informace společnosti a byl jmenován pro plnění smluvních závazků a přesně a plně sděloval požadavky šéfa zúčastněným lidem. To znamená porozumět kulturní komunikaci a mít behaviorální dovednosti k řešení mnoha vznikajících problémů.

Mezi povinnosti tajemníka společnosti patří především:

• Služby související s běžnými činnostmi po založení společnosti.

• Manažerská služba: vyřizování každodenních činností, vedení firemního rejstříku, odpovídání a volání, přeposílání pošty, organizování schůzek a řešení různých obchodních problémů

• Vyplňovací služby: příprava ročního prohlášení a podpora předkládacího dokumentu.

• Služba změny společnosti: sekretářka je připravena dokumentovat a provádět nezbytné kroky k implementaci změn ve společnosti.

• Dohled nad dodržováním předpisů: zajištění dodržování předpisů společností a placení poplatků a souvisejících místních zákonů.

• Provádění podpůrného managementu, zejména prací souvisejících s dokumentační a administrativní prací, evidencí spisů, šití smluv na míru, přijímání zákazníků, zajišťování rozvrhů a organizace schůzek.

• Administrativní povinnosti

Od tajemníka společnosti se obvykle očekává, že převezme některé další administrativní povinnosti. Mezi těmito zvláštními povinnostmi jsou zvláště významné:

• Ujistit se, že společnost funguje správně a v souladu s právními požadavky ve svých různých oblastech.

• Zdraví a bezpečnost.

• Ochrana dat.

• Lidská práva.

• Kybernetická bezpečnost.

• Ověřování firemní dokumentace a ověřování servisních smluv, pronájmu nemovitostí a smluv na komerční zařízení.

• Vydávání akciových a úvěrových akciových certifikátů.

• Správa mezd, pojištění, penzí a zaměstnaneckých opčních programů.

• registrace k DPH. Svěřenecké povinnosti Tajemník společnosti jako jednatel společnosti má také na starosti svěřenecké povinnosti, mezi které patří:

• Povinnost loajality, to znamená, že tajemník musí jednat v dobré víře a v nejlepším zájmu společnosti.

• Povinnost nevytvářet tajné zisky. Je jejich povinností vyúčtovat veškerý takový zisk.

• Povinnost jednat při plnění svých povinností s péčí, dovedností a pečlivostí.

• Povinnost vyvarovat se střetu zájmů mezi svými vlastními zájmy a zájmy společnosti.

Povinnosti tajemníka společnosti BVI budou hrát důležitou roli v každodenních činnostech společnosti, z nichž některé jsou klíčové pro kontinuitu podnikání. Tajemník společnosti v BVI má zásadní roli nejen jako kontaktní osoba. Pokud jde o dobré fungování podniku, služby sekretářů na míru mohou být důležitou pomocí při podnikání v BVI, zejména pro ty zahraniční investory, kteří nejsou na Ostrovech neustále přítomni.