Vedení účetnictví pro malé firmy pro začátečníky

Malé podniky se mohou rozhodnout pro jednoduchý účetní systém, který zaznamenává každou finanční transakci stejným způsobem jako šeková knížka. Podvojné účetnictví obvykle používají podniky se složitějšími finančními transakcemi. Vedení účetnictví vám dává vědět o zdraví vaší společnosti. Co je tedy vedení účetnictví? A jak vést účetnictví pro malou firmu?

Zobrazit více: Účetnictví

Seznamte se s vedením účetnictví pro malé firmy pro začátečníky

Co je vedení účetnictví?

Účetnictví je proces sledování všech finančních transakcí prováděných podnikem. Účetní mají na starosti evidenci, kategorizaci a organizaci všech finančních transakcí, ke kterým dochází v průběhu obchodních operací. Je to jiné než účetnictví. Účetnictví využívá záznam účetního k přípravě účetnictví a účetní závěrky.

Každá finanční transakce je zaznamenávána na základě podpůrné dokumentace v závislosti na typu účetního systému používaného podnikem. Touto dokumentací může být účtenka, faktura, nákupní objednávka nebo jiný typ finančního záznamu prokazující, že k transakci došlo. Pro efektivní vedení účetnictví je nutné znát základní účetnictví firmy.

Účetní transakce lze zaznamenávat ručně do deníku nebo pomocí tabulky MS Excel. Většina podniků nyní vede knihy, které zobrazují jejich finanční transakce, pomocí specializovaných počítačových programů pro vedení účetnictví. Podniky mohou evidovat finanční transakce pomocí jednoduchého nebo podvojného účetnictví.

Proč malé firmy potřebují vést účetnictví?

Pokud provozujete malou firmu, společnost s jediným vlastníkem nebo dokonce větší společnost, možná budete chtít zůstat u účetnictví. Dobře udržovaná sada knih je skvělým začátkem úspěšného podnikání. Zde je několik důvodů, proč malé podniky potřebují vést účetnictví:

• Můžete sledovat všechny své finanční transakce.
• Budete mít přesné finanční údaje pro účely plánování a rozpočtování.
• Můžete předvídat a vyhnout se nedostatku hotovosti tím, že budete sledovat, kdy musíte platit dodavatelům a kdy můžete očekávat platby od zákazníků.
• Spíš narazíte na nesprávné platby (nebo dokonce podvody), které by vás mohly stát peníze.
• Jste schopni vyplnit přesné daňové přiznání.
• Uspořádání vašich finančních informací usnadňuje spolupráci s dalšími stranami, jako jsou věřitelé, investoři a účetní.

Vedení účetnictví vám dává vědět, jak se daří vaší malé firmě

Když podniky zavádějí účetnictví, musí také nastavit své počítačové účetní systémy. Většina podniků používá počítačový software ke sledování svých účetních deníků a účetních záznamů. Jednoduchý tabulkový procesor, jako je Microsoft Excel, může být dobrým začátkem pro malé obchodní účetnictví pro začátečníky. Větší společnosti používají pro správu svých účetních deníků sofistikovanější software.

Jak vést účetnictví pro malou firmu?

Záznam a odsouhlasení jsou 2 hlavní úkoly vedení účetnictví pro malé firmy.

1. Záznam transakcí

Sledujte své tržby: Obvykle si můžete zaznamenat své tržby v pokladní knize nebo v tabulce Excel. Údaje o prodeji z prodejního nebo fakturačního softwaru se stále častěji stahují přímo do knih majitelů firem.

Sledujte své transakce: Každá transakce musí být zdokumentována. Účtenku byste si také měli uschovat, pokud hodláte uplatnit výdaj jako daňový odpočet. Případně z knihy nebo tabulky můžete využít transakční historii svého firemního bankovního účtu.

Buď je to hotovostní nebo akruální účetnictví, můžete evidovat příjmy a výdaje v různých časech.

2. Odsouhlasení transakcí

Odsouhlasení zahrnuje křížovou kontrolu mezi vašimi obchodními knihami a bankovními výpisy, abyste se ujistili, že transakce a zůstatky jsou správné. Často se musí účtovat bankovní poplatky, úrokové platby, vklady a nevyfakturované transakce.

V závislosti na objemu transakcí ve vašem podnikání můžete provádět odsouhlasení bank denně, týdně, měsíčně nebo méně často. Téměř jistě však budete muset své účetní knihy před podáním daňového přiznání sladit.

Čím více transakcí sladíte, tím přesnější může být vaše účetnictví. Proto se doporučuje dělat to často, místo aby se vaše dokumenty hromadily.

Časté zaznamenávání a odsouhlasování jsou způsoby, jak efektivně vést účetnictví pro malou firmu

Outsourcing účetnictví pro malé firmy

Pokud jste příliš zaneprázdněni, outsourcing účetnictví pro vaši malou firmu bude chytrou volbou. Můžete si vybrat různé účetní služby na základě vašeho rozpočtu, jedná se buď o základní vedení účetnictví za nízkou cenu, nebo o pokročilejší služby pro větší společnost. Profesionální účetní vám pomohou s finančními výkazy (zisk a ztráta, rozvaha, výkaz cash flow) a měřením obchodní výkonnosti.

Pokud hledáte profesionální účetní služby, One IBC je vždy připraven pomoci. Jsme profesionální obchodní poradenská firma s více než 12 zkušenostmi a globální působností. Pro další informace týkající se vedení účetnictví a obchodních záležitostí se neváhejte obrátit na naše poradce a požádat je o konzultaci.