BVI 会社には秘書が必要ですか?

イギリス領ヴァージン島 (BVI) は、特にイギリスの地方自治体が行政税と法人税を軽減するためにオープンなビジネスメカニズムを創設したため、魅力的な目的地です。 BVI の会社および株主は、会社の収入、株式、株式、譲渡株式からの利益に対して課される税金の対象ではなく、秘書を置く必要もありません。

会社秘書役とは何ですか？

取締役と同様に、BVI 会社秘書役も会社の「役員」です。彼らは経営チームの重要なメンバーであり、広範囲にわたる責任を担っています。そのため、企業秘書役には柔軟で機知に富んだ人材が必要でした。

BVI 会社秘書役の主な義務は、会社が財務、法律、法定のすべての規制に従って運営されていることを確認することです。彼らは株主との連絡や連絡を担当し、また株式や株式の取引に関する管理業務も担当します。

そのため、多くの企業が秘書を置くことを選択しています。これにより取締役の事務負担が軽減され、事業の発展に集中できるようになります。

BVI 会社秘書役は何をする必要がありますか?

BVI は企業に秘書を置くことを義務付けていません。そうは言っても、秘書は BVI 社にとって非常に重要な存在です。これらは多くの場合、企業の現地規制当局やさまざまな文書の作成、税金や法的措置（該当する場合）のタイムリーな提出に言及します。

BVI 会社秘書役は会社の連絡担当者となり、会社の基本情報を解決し、契約上の義務を処理するよう任命され、上司の要求を関係者に正確かつ十分に伝えることが求められます。これは、文化的コミュニケーションを理解し、発生する多くの問題を解決するための行動スキルを持っていることを意味します。

会社秘書役の職務には主に次のようなものがあります。

• 会社設立後の通常業務に関するサービス。

• 管理サービス: 日常業務の処理、会社登録の管理、電話への応答と電話の転送、会議の開催、さまざまなビジネス上の問題の解決

• 記入サービス: 年次申告書を作成し、提出書類をサポートします。

• 会社変更サービス: 秘書は、会社に変更を導入するために必要な手順を文書化し、処理する準備ができています。

• コンプライアンスの監督: 会社のコンプライアンスと料金の支払い、および現地の法律に関連するものを確保します。

• 書類作成・管理業務、記録のファイリング、契約書の作成、顧客受付、スケ​​ジュール調整、会議の開催などの業務を中心としたサポートマネジメントを実施します。

• 管理業務

会社秘書役は通常、追加の管理業務を引き受けることが期待されています。これらの具体的な任務の中で、特に重要なものは次のとおりです。

• 会社がさまざまな分野で法的要件に従って正しく機能していることを確認します。

• 健康と安全。

• データ保護。

• 人権。

• サイバーセキュリティ。

• 会社の文書を認証し、サービス契約、不動産リース、商用機器の契約を検証します。

• 株券および貸付株券の発行。

• 給与計算、保険、年金、従業員株式オプション制度の管理。

• VAT登録。受託者責任 会社秘書役は、会社の役員として、次のような受託者責任も担当します。

• 忠実義務、つまり秘書は会社の最善の利益のために誠実に行動しなければなりません。

• 秘密の利益を上げない義務。そのような利益をすべて計上するのは彼らの義務です。

• 職務の遂行において、注意、技能、勤勉さを持って行動する義務。

• 自分自身の利益と会社の利益との間の利益相反を回避する義務。

BVI カンパニーセクレタリーの職務は、会社の日常活動において重要な役割を果たし、その一部は事業継続にとって極めて重要です。 BVI の会社秘書役は、連絡担当者としてだけではなく、重要な役割を担っています。ビジネスの良好な運営に関する限り、カスタマイズされた会社秘書サービスは、BVI でビジネスを運営する際、特に島に常に滞在していない外国投資家にとって重要な助けとなります。