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Dirigir una sociedad limitada en Reino Unido

Hora actualizada: 04 Jan, 2019, 09:53 (UTC+08:00)

Para cualquier sociedad limitada en el Reino Unido, debe cumplir con los siguientes requisitos para administrar una empresa.

Responsabilidades de los directores

Como director de una sociedad limitada, debe:

  • seguir las reglas de la empresa, que se muestran en sus estatutos
  • Mantenga registros de la empresa e informe de los cambios en la estructura, la propiedad o la dirección de la empresa.
  • presente sus cuentas y su declaración de impuestos de empresa.
  • informar a otros accionistas si podría beneficiarse personalmente de una transacción que la empresa realiza
  • pagar el impuesto de sociedades

Puede contratar a otras personas para que administren algunas de estas cosas día a día (por ejemplo, un contador), pero aún es legalmente responsable de los registros, las cuentas y el desempeño de su empresa. Offshore Company Corp con todos estos requisitos.

Running a limited company in United Kingdom

Sacar dinero de una sociedad limitada

La forma de sacar dinero de la empresa depende de los propósitos y el volumen que saque.

Salario, gastos y beneficios

Si desea que la empresa le pague a usted oa cualquier otra persona un salario, gastos o beneficios, debe registrar la empresa como empleador.
La empresa debe tomar las contribuciones al Impuesto sobre la Renta y al Seguro Nacional de sus pagos de salario y pagarlas a HM Revenue and Customs (HMRC), junto con las contribuciones del empleador al Seguro Nacional.
Si usted o uno de sus empleados hace uso personal de algo que pertenece a la empresa, debe declararlo como un beneficio y pagar los impuestos adeudados.

Dividendos

Un dividendo es un pago que una empresa puede hacer a sus accionistas si ha obtenido beneficios.
No puede contar los dividendos como costos comerciales cuando calcula su impuesto sobre sociedades.
Por lo general, debe pagar dividendos a todos los accionistas.
Para pagar un dividendo, debe:

  • celebrar una reunión de directores para 'declarar' el dividendo
  • Mantenga las actas de la reunión, incluso si es el único director

Trámites de dividendos

Por cada pago de dividendo que realice la empresa, debe redactar un comprobante de dividendo que muestre:

  • fecha
  • nombre de empresa
  • nombres de los accionistas a los que se les paga un dividendo
  • monto del dividendo

Debe entregar una copia del comprobante a los destinatarios del dividendo y conservar una copia para los registros de su empresa.

Impuesto sobre dividendos

Su empresa no necesita pagar impuestos sobre los pagos de dividendos. Pero es posible que los accionistas deban pagar el impuesto sobre la renta si superan las 2000 libras esterlinas.

Préstamos de directores

Si saca más dinero de una empresa del que ha invertido, y no es salario ni dividendo, se le llama "préstamo de directores".
Si su empresa concede préstamos a directores, debe llevar un registro de ellos.

Cambios que los accionistas deben aprobar

Es posible que deba hacer que los accionistas voten sobre la decisión si desea:

  • cambiar el nombre de la empresa
  • eliminar un director
  • cambiar los estatutos de la empresa

A esto se le llama "aprobar una resolución". La mayoría de las resoluciones necesitarán una mayoría para estar de acuerdo (lo que se denomina "resolución ordinaria"). Algunos pueden requerir una mayoría del 75% (llamada 'resolución especial').

Registros de la empresa y contables

Debes mantener:

  • registros sobre la propia empresa
  • registros financieros y contables

Puede contratar a un profesional (por ejemplo, un contador, un llenado de impuestos), Offshore Company Corp puede ayudarlo en todo esto.
HM Revenue and Customs (HMRC) puede verificar sus registros para asegurarse de que está pagando la cantidad correcta de impuestos.

Registros de la empresa

Debes conservar los detalles de:

  • directores, accionistas y secretarios de empresas
  • los resultados de las votaciones y resoluciones de los accionistas
  • se compromete a que la empresa reembolse los préstamos en una fecha específica en el futuro ('debentures') y a quién debe devolverlos
  • promete que la empresa realiza pagos si algo sale mal y es culpa de la empresa ('indemnizaciones')
  • transacciones cuando alguien compra acciones de la empresa
  • préstamos o hipotecas garantizados con los activos de la empresa

Registro de 'personas con control significativo'

También debe mantener un registro de 'personas con control significativo' (PSC). Su registro de PSC debe incluir detalles de cualquier persona que:

  • tiene más del 25% de acciones o derechos de voto en su empresa
  • puede nombrar o remover a la mayoría de directores
  • puede influir o controlar su empresa o confianza

Aún necesita mantener un registro si no hay personas con un control significativo.
Lea más orientación sobre cómo mantener un registro de PSC si la propiedad y el control de su empresa no son simples.

Registros contables

Debe mantener registros contables que incluyan:

  • todo el dinero recibido y gastado por la empresa
  • detalles de los activos propiedad de la empresa
  • deudas que la empresa tiene o se le debe
  • acciones que la empresa posee al final del ejercicio
  • los inventarios que utilizó para calcular la cifra de existencias
  • todos los bienes comprados y vendidos
  • a quién los compró y vendió (a menos que tenga un negocio minorista)

También debe mantener cualquier otro registro financiero, información y cálculos que necesite para preparar y presentar sus cuentas anuales y la declaración de impuestos de la empresa. Esto incluye registros de:

  • todo el dinero gastado por la empresa, por ejemplo, recibos, libros de caja chica, pedidos y albaranes
  • todo el dinero recibido por la empresa, por ejemplo, facturas, contratos, libros de ventas y rollos de caja
  • cualquier otro documento relevante, por ejemplo, extractos bancarios y correspondencia

Declaración de confirmación (declaración anual)

Debe comprobar que la información que tiene Companies House sobre su empresa es correcta todos los años. Esto se llama declaración de confirmación (anteriormente, declaración anual).

Consulta los datos de tu empresa

Debe comprobar lo siguiente:

  • los detalles de su domicilio social, directores, secretario y la dirección donde mantiene sus registros
  • su estado de cuenta de capital e información de accionistas si su empresa tiene acciones
  • su código SIC (el número que identifica lo que hace su empresa)
  • su registro de 'personas con control significativo' (PSC)

Envíe su declaración de confirmación

Tasa gubernamental desde 40 GBP.

Si necesita informar cambios

Puede informar cambios en su estado de capital, información de accionistas y códigos SIC al mismo tiempo.
No puede utilizar la declaración de confirmación para informar cambios en:

  • funcionarios de su empresa
  • la dirección del domicilio social
  • la dirección donde guarda sus registros
  • personas con control significativo

Debe presentar esos cambios por separado en Companies House.

Cuando es debido

Recibirá una alerta por correo electrónico o una carta recordatoria a la oficina registrada de su empresa cuando venza su declaración de confirmación.
La fecha de vencimiento suele ser un año después de:

  • la fecha en que se incorporó su empresa
  • la fecha en que presentó su última declaración anual o declaración de confirmación

Puede presentar su declaración de confirmación hasta 14 días después de la fecha de vencimiento.

Rótulos, papelería y material promocional

Señales

Debe exhibir un cartel que muestre el nombre de su empresa en la dirección de su empresa registrada y donde sea que opere su negocio. Si gestiona su negocio desde casa, no es necesario que muestre un letrero allí.
El letrero debe ser fácil de leer y ver en cualquier momento, no solo cuando esté abierto.

Papelería y material promocional

Debe incluir el nombre de su empresa en todos los documentos, publicidad y cartas de la empresa.
En cartas comerciales, formularios de pedido y sitios web, debe mostrar:

  • el número de registro de la empresa
  • su domicilio social
  • donde está registrada la empresa (Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte)
  • el hecho de que es una sociedad anónima (generalmente al deletrear el nombre completo de la empresa, incluido 'Limited' o 'Ltd')

Si desea incluir los nombres de los directores, debe enumerarlos todos.
Si desea mostrar el capital social de su empresa (cuánto valían las acciones cuando las emitió), debe indicar cuánto está 'pagado' (propiedad de los accionistas).

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