Управление компанией с ограниченной ответственностью в Великобритании

Для любой компании с ограниченной ответственностью в Великобритании вы должны соответствовать следующим требованиям для управления компанией.

Обязанности директоров

Как директор компании с ограниченной ответственностью вы должны:

• соблюдать правила компании, указанные в ее уставе
• вести учет компании и сообщать об изменениях в структуре компании, собственности или адресе компании.
• заполните свои счета и налоговую декларацию компании.
• проинформируйте других акционеров, если вы лично можете получить выгоду от сделки, совершаемой компанией
• платить налог на прибыль

Вы можете нанять других людей для повседневного управления некоторыми из этих вещей (например, бухгалтера), но вы по-прежнему несете юридическую ответственность за записи, счета и результаты своей компании. Offshore Company Corp может поддержать вас по всем этим требованиям.

Снять денег из компании с ограниченной ответственностью

То, как вы выводите деньги из компании, зависит от целей и объема, которые вы выводите.

Заработная плата, расходы и льготы

Если вы хотите, чтобы компания выплачивала вам или кому-либо еще зарплату, расходы или льготы, вы должны зарегистрировать компанию в качестве работодателя.
Компания должна брать подоходный налог и взносы в национальное страхование из ваших выплат по заработной плате и уплачивать их в Налоговую и таможенную службу Великобритании (HMRC) вместе с взносами работодателей в национальное страхование.
Если вы или один из ваших сотрудников используете в личных целях что-то, что принадлежит компании, вы должны сообщить об этом как о выгоде и уплатить причитающийся налог.

Дивиденды

Дивиденды - это выплаты, которые компания может произвести своим акционерам, если она получила прибыль.
Вы не можете засчитывать дивиденды как коммерческие расходы при расчете корпоративного налога.
Обычно вы должны выплачивать дивиденды всем акционерам.
Для выплаты дивидендов необходимо:

• провести собрание директоров, чтобы «объявить» дивиденды
• вести протокол собрания, даже если вы единственный директор

Оформление дивидендов

Для каждой выплаты дивидендов, производимой компанией, вы должны составлять чек на дивиденды с указанием:

• Дата
• название компании
• имена акционеров, получающих дивиденды
• размер дивиденда

Вы должны передать копию ваучера получателям дивидендов и сохранить копию для отчетности вашей компании.

Налог на дивиденды

Вашей компании не нужно платить налог на выплату дивидендов. Но акционерам, возможно, придется платить подоходный налог, если они превышают 2000 фунтов стерлингов.

Ссуды директоров

Если вы берете из компании больше денег, чем вкладываете - и это не зарплата или дивиденды - это называется «ссудой директора».
Если ваша компания предоставляет ссуды директорам, вы должны вести их учет.

Изменения, которые должны одобрить акционеры

Возможно, вам потребуется убедить акционеров проголосовать за принятое решение, если вы хотите:

• изменить название компании
• удалить директора
• изменить устав компании

Это называется «принятие решения». Для принятия большинства резолюций потребуется большинство (так называемое «обычное решение»). Некоторым может потребоваться большинство в 75% (так называемое «специальное решение»).

Компания и бухгалтерский учет

Вы должны хранить:

• записи о самой компании
• финансовая и бухгалтерская документация

Вы можете нанять профессионала (например, бухгалтера по налоговому заполнению), Offshore Company Corp поможет вам во всем этом.
Налоговая и таможенная служба HM (HMRC) может проверить ваши записи, чтобы убедиться, что вы платите правильную сумму налога.

Записи о компании

Вы должны хранить информацию о:

• директора, акционеры и секретари компаний
• результаты голосования акционеров и решения
• обещания компании выплатить займы в определенный срок в будущем («долговые обязательства») и кому они должны быть возвращены
• обещает, что компания производит платежи, если что-то пойдет не так по вине компании («возмещение ущерба»)
• сделки, когда кто-то покупает акции компании
• ссуды или ипотеки, обеспеченные активами компании

Реестр «людей со значительным контролем»

Вы также должны вести реестр «людей со значительным контролем» (PSC). В вашем реестре PSC должна быть информация обо всех, кто:

• имеет более 25% акций или прав голоса в вашей компании
• может назначать или смещать большинство директоров
• может влиять или контролировать вашу компанию или доверие

Вам все равно нужно вести учет, если нет людей со значительным контролем.
Прочтите дополнительные инструкции по ведению реестра PSC, если владение и контроль вашей компании не просты.

Бухгалтерские записи

Вы должны вести бухгалтерские записи, которые включают:

• все деньги полученные и потраченные компанией
• сведения об активах, принадлежащих компании
• долги компании должны или должны
• акции, которыми владеет компания на конец финансового года
• инвентаризация, которую вы использовали для расчета запаса
• все товары куплены и проданы
• кому вы их покупали и продавали (если вы не ведете розничный бизнес)

Вы также должны вести любые другие финансовые записи, информацию и расчеты, необходимые для подготовки и подачи годовой отчетности и налоговой декларации компании. Сюда входят записи о:

• все деньги, потраченные компанией, например квитанции, кассовые книги, заказы и накладные
• все деньги, полученные компанией, например, счета-фактуры, контракты, книги продаж и кассовые чеки
• любые другие соответствующие документы, например, банковские выписки и корреспонденция

Подтверждение (годовой отчет)

Вам необходимо каждый год проверять правильность информации, которую имеет Регистрационная палата о вашей компании. Это называется подтверждением (ранее - годовой отчет).

Проверьте данные вашей компании

Вам необходимо проверить следующее:

• сведения о вашем зарегистрированном офисе, директорах, секретаре и адресе, где вы храните свои записи
• ваш отчет о капитале и информация об акционерах, если у вашей компании есть акции
• ваш код SIC (номер, который определяет, чем занимается ваша компания)
• ваш реестр «людей со значительным контролем» (PSC)

Отправьте свое подтверждение

Государственная пошлина от 40 фунтов стерлингов.

Если вам нужно сообщить об изменениях

Вы можете сообщать об изменениях в своем отчете о капитале, информации об акционерах и кодах SIC одновременно.
Вы не можете использовать заявление о подтверждении, чтобы сообщить об изменениях:

• сотрудники вашей компании
• адрес зарегистрированного офиса
• адрес, по которому вы храните свои записи
• люди со значительным контролем

Вы должны подать эти изменения отдельно в Регистрационную палату.

Когда это должно быть

Вы получите уведомление по электронной почте или письмо с напоминанием на адрес зарегистрированного офиса вашей компании, когда будет необходимо ваше подтверждение.
Срок сдачи обычно составляет год после:

• дата регистрации вашей компании
• дата, когда вы подали последний годовой отчет или подтверждение

Вы можете подать заявление о подтверждении в течение 14 дней после установленного срока.

Вывески, канцелярские товары и рекламные материалы

Приметы

Вы должны разместить табличку с названием вашей компании по адресу зарегистрированной компании и там, где работает ваша компания. Если вы ведете бизнес из дома, вам не нужно размещать там табличку.
Знак должен быть легко читаемым и видимым в любое время, а не только когда вы открыты.

Канцелярские и рекламные материалы

Вы должны включать название своей компании во все публичные документы и письма компании.
В деловых письмах, формах заказов и на веб-сайтах необходимо указывать:

• регистрационный номер компании
• адрес зарегистрированного офиса
• где зарегистрирована компания (Англия и Уэльс, Шотландия или Северная Ирландия)
• тот факт, что это компания с ограниченной ответственностью (обычно с указанием полного названия компании, включая «Limited» или «Ltd»)

Если вы хотите указать имена директоров, вы должны указать их всех.
Если вы хотите показать акционерный капитал вашей компании (сколько стоили акции на момент их выпуска), вы должны указать, какая сумма «оплачена» (принадлежит акционерам).

Читать далее

• Зарегистрируйте название компании в Великобритании
• Зарегистрировать компанию в Великобритании