Управляваща компания с ограничена отговорност в Обединеното кралство

За всяко дружество с ограничена отговорност във Великобритания трябва да спазвате следните изисквания, за да управлявате компания.

Отговорности на директорите

Като директор на компания с ограничена отговорност, трябва:

• спазвайте правилата на компанията, посочени в нейния устав
• съхранявайте фирмените записи и отчитайте промени в структурата на компанията, собствеността или адреса на компанията.
• подайте вашите сметки и вашата фирмена данъчна декларация.
• информирайте други акционери, ако може лично да се възползвате от сделка, която компанията прави
• плаща корпоративен данък

Можете да наемете други хора, които да управляват някои от тези неща всеки ден (например счетоводител), но все пак носите юридическа отговорност за записите, сметките и резултатите на вашата компания. Offshore Company Corp може да ви подкрепи с всички тези изисквания.

Изваждане на пари от ограничена компания

Начинът, по който изваждате пари от компанията, зависи от целите и обема, които изваждате.

Заплата, разходи и ползи

Ако искате компанията да плати на вас или на някой друг заплата, разходи или придобивки, трябва да регистрирате компанията като работодател.
Компанията трябва да вземе вноски за данък върху дохода и национално осигуряване от вашите плащания на заплата и да ги плати на HM Revenue and Customs (HMRC), заедно с вноските за национално осигуряване на работодателите.
Ако вие или някой от вашите служители лично използвате нещо, което принадлежи на бизнеса, трябва да отчетете това като предимство и да платите дължимия данък.

Дивиденти

Дивидентът е плащане, което едно дружество може да направи на своите акционери, ако е реализирало печалба.
Не можете да броите дивидентите като бизнес разходи, когато изчислявате корпоративния си данък.
Обикновено трябва да платите дивиденти на всички акционери.
За да платите дивидент, трябва:

• провеждат събрание на директорите, за да „декларират“ дивидента
• водете протоколи от срещата, дори ако сте единственият директор

Документи за дивиденти

За всяко изплащане на дивидент, което компанията извършва, трябва да напишете ваучер за дивидент, показващ:

• дата
• Име на фирмата
• имена на акционерите, на които се изплаща дивидент
• размер на дивидента

Трябва да дадете копие на ваучера на получателите на дивидента и да запазите копие за архивите на вашата компания.

Данък върху дивидентите

Вашата компания не трябва да плаща данък върху изплащането на дивиденти. Но акционерите може да се наложи да платят данък върху дохода, ако са над 2000 британски лири.

Заеми за директори

Ако вземете повече пари от компания, отколкото сте вложили - и това не е заплата или дивидент - това се нарича „заем на директори“.
Ако вашата компания дава заеми на директори, трябва да водите записи за тях.

Промени, които акционерите трябва да одобрят

Може да се наложи да накарате акционерите да гласуват за решението, ако искате:

• сменете името на компанията
• премахване на директор
• промяна на устава на компанията

Това се нарича „приемане на резолюция“. Повечето резолюции ще се нуждаят от мнозинство, за да се съгласят (наречено „обикновена резолюция“). Някои може да изискват 75% мнозинство (наречено „специална резолюция“).

Фирмени и счетоводни регистри

Трябва да запазите:

• записи за самата компания
• финансови и счетоводни регистри

Можете да наемете професионалист (например счетоводител, данъчно облагане), Offshore Company Corp може да ви помогне за всичко това.
HM Revenue and Customs (HMRC) може да провери вашите записи, за да се увери, че плащате точната сума на данъка.

Записи за компанията

Трябва да запазите подробности за:

• директори, акционери и секретари на дружества
• резултатите от гласуванията и решенията на акционерите
• обещания на компанията да изплаща заеми на определена дата в бъдеще („облигации“) и на кого трябва да им се върнат
• обещава, че компанията прави плащания, ако нещо се обърка и това е вина на компанията („обезщетения“)
• транзакции, когато някой купува акции в компанията
• заеми или ипотеки, обезпечени срещу активите на компанията

Регистър на „хора със значителен контрол“

Трябва също така да водите регистър на „хората със значителен контрол“ (PSC). Вашият PSC регистър трябва да включва данни за всеки, който:

• има повече от 25% акции или права на глас във вашата компания
• може да назначи или отстрани мнозинството от директорите
• може да повлияе или контролира вашата компания или доверие

Все още трябва да водите запис, ако няма хора със значителен контрол.
Прочетете още насоки за водене на PSC регистър, ако собствеността и контролът на вашата компания не са прости.

Счетоводни записи

Трябва да водите счетоводни записи, които включват:

• всички пари, получени и похарчени от компанията
• подробности за активите, притежавани от компанията
• дългове, които дружеството дължи или се дължи
• акции, които компанията притежава в края на финансовата година
• инвентаризациите, които сте използвали, за да определите фигурата на запасите
• всички стоки, закупени и продадени
• кой сте ги купили и продали на и от (освен ако не управлявате търговия на дребно)

Трябва също така да съхранявате всички други финансови записи, информация и изчисления, които са ви необходими, за да подготвите и подадете годишните си отчети и данъчната декларация на компанията. Това включва записи на:

• всички пари, похарчени от компанията, например разписки, книги с дребни каси, поръчки и бележки за доставка
• всички пари, получени от компанията, например фактури, договори, книги за продажби и каси
• всякакви други съответни документи, например банкови извлечения и кореспонденция

Декларация за потвърждение (годишна декларация)

Трябва да проверите дали информацията, която Companies House има за вашата компания, е вярна всяка година. Това се нарича декларация за потвърждение (преди това годишна декларация).

Проверете данните за вашата компания

Трябва да проверите следното:

• данните за седалището ви, директорите, секретаря и адреса, на който водите записите си
• вашата декларация за капитал и информация за акционерите, ако вашата компания има акции
• вашия SIC код (номерът, който идентифицира какво прави вашата компания)
• вашия регистър на „хора със значителен контрол“ (PSC)

Изпратете вашето изявление за потвърждение

Държавна такса от 40 GBP.

Ако трябва да докладвате за промени

Можете едновременно да отчитате промени в своя отчет за капитала, информация за акционерите и SIC кодове.
Не можете да използвате изявлението за потвърждение, за да докладвате промени в:

• служителите на вашата компания
• адреса на седалището
• адреса, на който съхранявате вашите записи
• хора със значителен контрол

Трябва да подадете тези промени отделно в Companies House.

Когато се дължи

Ще получите предупреждение по имейл или писмо за напомняне до седалището на вашата компания, когато е необходимо изявлението ви за потвърждение.
Крайният срок обикновено е една година след:

• датата на регистрация на вашата компания
• датата, на която сте подали последната си годишна декларация или декларация за потвърждение

Можете да подадете декларацията си за потвърждение до 14 дни след датата на падежа.

Табели, канцеларски материали и рекламни материали

Признаци

Трябва да покажете знак, показващ името на вашата компания, на адреса на вашата регистрирана фирма и където и да работи вашият бизнес. Ако управлявате бизнеса си от вкъщи, не е нужно да показвате знак там.
Знакът трябва да бъде лесен за четене и видимост по всяко време, а не само когато сте отворени.

Канцеларски и рекламни материали

Трябва да включите името на вашата компания във всички фирмени документи, публичност и писма.
На бизнес писма, формуляри за поръчки и уебсайтове трябва да покажете:

• регистрираният номер на компанията
• седалището му
• където компанията е регистрирана (Англия и Уелс, Шотландия или Северна Ирландия)
• фактът, че това е дружество с ограничена отговорност (обикновено чрез изписване на пълното име на компанията, включително „Limited“ или „Ltd“)

Ако искате да включите имената на директорите, трябва да ги изброите всички.
Ако искате да покажете акционерния капитал на вашата компания (колко са стрували акциите, когато сте ги издали), трябва да кажете колко е „изплатено“ (притежавано от акционери).

Прочетете още

• Регистрирайте име на фирма в Обединеното кралство
• Регистрирайте компания Великобритания