Pembukuan usaha kecil untuk pemula

Usaha kecil dapat memilih sistem pembukuan sederhana yang mencatat setiap transaksi keuangan dengan cara yang sama seperti buku cek. Akuntansi double-entry biasanya digunakan oleh bisnis dengan transaksi keuangan yang lebih kompleks. Pembukuan memberi tahu Anda tentang kesehatan perusahaan Anda. Jadi, apa itu pembukuan? Dan bagaimana melakukan pembukuan untuk usaha kecil?

Lihat lebih lanjut: Layanan pembukuan

Pelajari tentang pembukuan usaha kecil untuk pemula

Apa itu pembukuan?

Pembukuan adalah proses melacak semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh bisnis. Pembukuan bertugas mencatat, mengkategorikan, dan mengatur semua transaksi keuangan yang terjadi selama operasi bisnis. Berbeda dengan akuntansi. Akuntansi memanfaatkan catatan pembukuan untuk mempersiapkan laporan akuntansi & keuangan.

Setiap transaksi keuangan dicatat berdasarkan dokumentasi pendukung, tergantung pada jenis sistem akuntansi yang digunakan oleh bisnis. Dokumentasi tersebut dapat berupa tanda terima, faktur, pesanan pembelian, atau jenis catatan keuangan lainnya yang menunjukkan bahwa transaksi telah terjadi. Memahami akun dasar perusahaan diperlukan untuk pembukuan yang efektif.

Transaksi pembukuan dapat dicatat secara manual dalam jurnal atau menggunakan spreadsheet MS Excel. Sebagian besar bisnis sekarang menyimpan pembukuan yang menunjukkan transaksi keuangan mereka menggunakan program komputer pembukuan khusus. Bisnis dapat mencatat transaksi keuangan menggunakan pembukuan single-entry atau double-entry .

Mengapa usaha kecil membutuhkan pembukuan?

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, kepemilikan perseorangan, atau bahkan perusahaan yang lebih besar, Anda mungkin ingin tetap menggunakan pembukuan. Satu set buku yang terpelihara dengan baik adalah awal yang baik untuk menjalankan bisnis yang sukses. Berikut adalah beberapa alasan mengapa usaha kecil membutuhkan pembukuan:

• Anda dapat melacak semua transaksi keuangan Anda.
• Anda akan memiliki data keuangan yang akurat untuk tujuan perencanaan dan penganggaran.
• Anda dapat memprediksi dan menghindari krisis uang tunai dengan melacak kapan Anda harus membayar pemasok dan kapan Anda dapat mengharapkan pembayaran dari pelanggan.
• Anda lebih mungkin menemukan pembayaran yang salah (atau bahkan penipuan), yang dapat merugikan Anda.
• Anda mampu menyelesaikan pengembalian pajak yang akurat.
• Mengatur informasi keuangan Anda memudahkan untuk berkolaborasi dengan pihak lain seperti pemberi pinjaman, investor, dan akuntan.

Pembukuan memberi tahu Anda tentang kinerja bisnis kecil Anda

Ketika bisnis mengatur pembukuan, mereka juga harus mengatur sistem akuntansi terkomputerisasi. Mayoritas bisnis menggunakan perangkat lunak komputer untuk melacak jurnal akuntansi dan entri pembukuan mereka. Spreadsheet sederhana, seperti Microsoft Excel, mungkin merupakan awal yang baik untuk pembukuan usaha kecil bagi pemula. Perusahaan besar menggunakan perangkat lunak yang lebih canggih untuk mengelola jurnal akuntansi mereka.

Bagaimana melakukan pembukuan untuk usaha kecil?

Pencatatan dan rekonsiliasi adalah 2 tugas utama untuk melakukan pembukuan untuk usaha kecil.

1. Mencatat transaksi

Melacak penjualan Anda: Biasanya, Anda dapat mencatat penjualan Anda di buku kas atau spreadsheet Excel. Data penjualan dari perangkat lunak point-of-sale atau faktur semakin banyak diunduh langsung ke pembukuan pemilik bisnis.

Melacak transaksi Anda: Setiap transaksi harus didokumentasikan. Anda juga harus menyimpan tanda terima jika Anda bermaksud mengklaim biaya tersebut sebagai pengurang pajak. Selain menggunakan buku atau spreadsheet, Anda dapat menggunakan riwayat transaksi rekening bank perusahaan Anda.

Baik itu akuntansi tunai atau akrual, Anda dapat mencatat pendapatan dan pengeluaran pada waktu yang berbeda.

2. Rekonsiliasi transaksi

Rekonsiliasi melibatkan pemeriksaan silang antara buku bisnis Anda dan laporan bank Anda untuk memastikan bahwa transaksi dan saldo sudah benar. Biaya bank, pembayaran bunga, deposito, dan transaksi yang belum ditagih harus sering diperhitungkan.

Bergantung pada volume transaksi dalam bisnis Anda, Anda dapat melakukan rekonsiliasi bank setiap hari, mingguan, bulanan, atau lebih jarang. Namun, Anda hampir pasti akan diminta untuk merekonsiliasi pembukuan Anda sebelum mengirimkan pengembalian pajak.

Semakin banyak Anda merekonsiliasi transaksi, semakin akurat pembukuan Anda. Jadi, disarankan untuk sering melakukannya, daripada membiarkan dokumen Anda menumpuk.

Pencatatan dan rekonsiliasi yang sering adalah cara melakukan pembukuan untuk usaha kecil secara efektif

Outsource pembukuan untuk usaha kecil

Jika Anda terlalu sibuk, outsourcing pembukuan untuk bisnis kecil Anda akan menjadi pilihan cerdas. Anda dapat memilih layanan pembukuan yang berbeda berdasarkan anggaran Anda, baik pembukuan dasar dengan biaya rendah atau layanan yang lebih canggih untuk perusahaan yang lebih besar. Pembukuan profesional akan membantu Anda dengan laporan keuangan (laba-rugi, neraca, laporan arus kas) dan mengukur kinerja bisnis.

Jika Anda mencari layanan pembukuan profesional, One IBC selalu siap membantu. Kami adalah perusahaan konsultan bisnis profesional dengan 12+ pengalaman dan kehadiran global. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pembukuan dan urusan bisnis, jangan ragu untuk menghubungi penasihat kami untuk konsultasi.