Cara menulis rencana bisnis yang efektif

Apa itu rencana bisnis?

Rencana bisnis adalah dokumen tertulis formal yang menguraikan misi, tujuan, dan strategi bisnis. Rencana bisnis dikembangkan dalam tata letak standar yang memungkinkan siapa saja untuk mengevaluasi bagaimana bisnis dibandingkan dengan bisnis lain.

Mengapa menulis rencana bisnis?

Menulis rencana bisnis memungkinkan pemilik untuk menentukan tiga faktor kunci: tujuan perusahaan, sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut dan langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan tersebut selama tiga sampai lima tahun. Beberapa alasan untuk menulis rencana bisnis adalah:

• Menulis rencana bisnis untuk mendirikan perusahaan.
• Menulis rencana bisnis untuk memperluas bisnis.
• Menulis rencana bisnis untuk membentuk kemitraan bisnis.

Menulis rencana bisnis adalah hal yang harus dimiliki oleh semua bisnis

Bagaimana cara menulis rencana bisnis dan apa itu format rencana bisnis?

Format rencana bisnis tradisional berlaku untuk hampir semua model perusahaan dan dimaksudkan untuk memberikan informasi tentang bisnis dan sumber dayanya. Format rencana bisnis yang solid biasanya memiliki antara 30 dan 50 halaman dan ditulis dalam bahasa dasar yang lugas. Untuk menulis rencana bisnis mendasar, ikuti format rencana bisnis langkah demi langkah ini.

Langkah 1: Ringkasan Eksekutif

Bagian ini memberi tahu pembaca tentang poin-poin penting tentang apa yang akan terjadi selanjutnya. Umumnya disarankan antara 5 dan 10% dari panjang ringkasan bisnis lainnya. Ringkasan eksekutif harus memiliki komponen berikut:

• Pernyataan misi: representasi misi dan nilai-nilai utama bisnis Anda.
• Informasi perusahaan: nama bisnis, kantor pusat, dan BOD.
• Sorotan : pencapaian yang telah dicapai organisasi Anda sebelumnya.
• Produk dan layanan : apa yang Anda tawarkan dalam hal produk atau layanan.
• Data keuangan : deskripsi singkat tentang investor atau sumber keuangan yang sudah ada.
• Proyeksi masa depan : Prakiraan konkrit berbasis data tentang tujuan masa depan dan prospek pengembangan perusahaan Anda.

Langkah 2: Tinjauan Bisnis dan Industri

Deskripsi yang lebih menyeluruh tentang industri Anda yang lebih besar dan bagaimana perusahaan Anda cocok di dalamnya harus dimasukkan dalam bagian ini sebagai berikut:

• Deskripsi industri : Berikan gambaran singkat tentang pasar, pola penjualan saat ini, dan data keuangan penting lainnya.
• Ceruk bisnis: Jelaskan bagaimana perusahaan Anda akan mengukir tempat di lanskap industri yang lebih luas ini.
• Ikhtisar persaingan: Berikan ikhtisar menyeluruh tentang pesaing Anda
• Peningkatan bisnis : Jelaskan bagaimana Anda mengharapkan perusahaan Anda melampaui pesaing potensial dan bagaimana Anda berencana untuk meningkatkan layanan atau produk saat ini.

Langkah 3: Analisis Pasar

Analisis pasar adalah pemeriksaan yang lebih menyeluruh tentang strategi bisnis perusahaan Anda dan bagaimana Anda menyesuaikan diri dengan pasar dan lanskap persaingan industri, yang harus mencakup hal-hal berikut:

• Target pasar Anda : Jelaskan lokasi, demografi, dan strategi untuk berinteraksi dengan basis konsumen Anda.
• Riset dan pengujian pasar: Statistik ukuran dan aktivitas pasar Anda, pola pengeluaran konsumen, potensi pertumbuhan, dan segmen pasar yang belum dimanfaatkan.
• Hambatan : Buat daftar rintangan masuk yang dapat melindungi perusahaan Anda dari persaingan.
• Analisis kompetitif : Pangsa pasar, keuntungan, kerugian, dan tantangan yang diajukan pesaing utama Anda kepada Anda. Bandingkan penjualan yang Anda antisipasi dengan penjualan pesaing Anda.

Langkah 4: Rencana Penjualan dan Pemasaran

Bagian ini adalah tentang taktik Anda untuk memperluas pangsa pasar dan basis pelanggan Anda. Ini berisi rincian tentang:

• Produk dan layanan : Jenis produk, IP, kebutuhan pelanggan, dan USP.
• Strategi pemasaran : Penetapan harga, periklanan, pemasaran, dan strategi penjualan.
• Penjualan dan distribusi: deskripsi personel tim pemasaran dan penjualan Anda, bagaimana rantai pasokan Anda akan disiapkan dan dijalankan.

Pelajari cara menulis rencana bisnis

Langkah 5: Kepemilikan dan Manajemen

Bagian ini mencakup ikhtisar pemilik dan tim manajemen firma, biografi dan kredensial mereka, perincian tanggung jawab khusus mereka, dan apa yang mereka bawa ke meja masing-masing. Bagan organisasi untuk bisnis Anda harus disertakan di bagian ini.

Langkah 6: Rencana Operasi

Bagian keenam menguraikan operasi fisik bisnis, termasuk staf, peralatan, persediaan, prosedur, struktur organisasi, dan item lain yang penting untuk memproduksi barang atau jasa Anda, seperti:

• Produksi : Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat dan memproduksi produk yang Anda tawarkan, serta spesifikasi lainnya.
• Fasilitas: Tanah, bangunan, tanaman, luas persegi, pembayaran sewa atau hipotek, lisensi & izin, pemeliharaan, dan biaya.
• Karyawan: ringkasan personel kunci, anggota tim, staf, kontraktor, dan area untuk perekrutan dan pelatihan (penuh waktu, paruh waktu, dan pekerja lepas).
• Peralatan: penyusutan, pemeliharaan, dan sewa atau membeli biaya.
• Persediaan: rantai pasokan, pengendalian persediaan, sumber internasional atau lokal, dan pengiriman.
• R&D: IP, waktu kedatangan baru, dan kemungkinan inovasi

Langkah 7: Rencana Keuangan

Semua catatan keuangan terkait yang menggambarkan operasi perusahaan Anda dan perkiraan keuangan untuk pendapatan dan pendapatan di masa mendatang harus dimasukkan dalam rencana keuangan. Item berikut harus ada dalam rencana keuangan:

• Laporan pendapatan: Proyeksi pendapatan, biaya, dan pendapatan Anda selama beberapa kuartal atau tahun.
• Proyeksi arus kas: Proyeksi pendapatan tunai dan biaya keluar Anda.
• Neraca: aset, kewajiban, dan ekuitas Anda secara singkat.
• Piutang usaha dan hutang dagang: Uang yang masih terutang kepada Anda dan hutang yang harus dibayar.
• Kewajiban hutang: apa yang Anda berutang kepada pemberi pinjaman dalam bentuk uang.
• Analisis impas: spreadsheet yang mengilustrasikan volume penjualan yang diperlukan untuk membayar semua biaya tetap dan variabel Anda.

Langkah 8: Lampiran

Semua dokumentasi yang mendukung sisa strategi bisnis Anda ada di lampiran. Ini dapat terdiri dari sejumlah makalah, seperti dokumen rahasia, dokumen pendukung tambahan, dan item lainnya, yang terlalu panjang untuk disertakan dalam badan utama laporan.

Beberapa kesalahan umum dalam menulis rencana bisnis

5 kesalahan umum dalam menulis rencana bisnis

1. Membiarkan Arus Kas Keluar

Salah satu dari 5 kesalahan umum dalam menulis rencana bisnis adalah melupakan Arus Kas. Penting untuk mempertimbangkan siklus konversi kas, cara mempersingkatnya, dan cara menutupi kesenjangan arus kas bahkan ketika sebuah perusahaan berhasil.

2. Kegagalan Melakukan Riset Pasar

Target pasar harus benar diteliti. Ini mencakup mencari tahu apa yang mereka inginkan dan butuhkan, memahami pola pembelian mereka, dan mengetahui di mana mencarinya.

3. Tidak memperhitungkan Akuisisi Pengguna

Akuisisi pengguna adalah kesalahan umum dalam menulis rencana bisnis dan terkadang diremehkan oleh pemilik bisnis. Menemukan saluran yang belum jenuh dengan target pasar mereka dan membuat loop peracikan dalam produk mereka akan membantu mereka menyebarkan berita tentang hal itu ke pengguna lain.

4. Tidak mendukung apa yang Anda katakan

Kesalahan umum lainnya dalam menulis rencana bisnis adalah Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan bukti dan referensi untuk mendukung apa yang Anda nyatakan selain bersikap realistis saat menjelaskan estimasi dan riset pasar Anda.

5. Mengabaikan tim dan tanggung jawab kepemimpinan Anda

Penting untuk memperkenalkan anggota tim utama Anda dengan cepat, menyoroti nilai mereka bagi bisnis Anda, dan menunjukkan bagaimana, secara keseluruhan, mereka berpengetahuan luas dan siap menghadapi kesulitan di depan.