Questo articolo fornisce una panoramica della conformità legale in corso e dei requisiti di deposito annuali per la società a responsabilità limitata di Hong Kong .
Requisiti di conformità di base
Una società a responsabilità limitata di Hong Kong deve:
- Mantenere un indirizzo registrato locale (casella postale non consentita). Il corpo della società offshore fornirà l'indirizzo Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong per la tua nuova società!
- Mantenere una segretaria aziendale residente locale (personale o persona giuridica). Saremo la tua segretaria aziendale!
- Mantenere almeno un amministratore che sia una persona fisica (locale o straniero; maggiore di 18 anni di età)
- Mantenere almeno un azionista (persona fisica o giuridica; locale o straniero; maggiore di 18 anni di età)
- Mantenere un revisore incaricato a meno che non sia una società considerata "dormiente" ai sensi dell'ordinanza sulle società (ovvero una società che non ha transazioni contabili rilevanti durante un esercizio finanziario).
- Informare il Registro delle Imprese di eventuali modifiche ai dati registrati della società, inclusi indirizzo registrato, dati di azionisti, amministratori, segretario della società, variazioni del capitale sociale, ecc. Come segue:
- Notifica di cambio di indirizzo della sede legale - entro 15 giorni dalla data di modifica
- Comunicazione di cambio di segretario e amministratore (Nomina / Cessazione) - entro 15 giorni dalla data di nomina o cessazione dell'attività
- Notifica di modifica dei dati di segretario e direttore - entro 15 giorni dalla data di modifica dei dati
- Notifica di cambio di ragione sociale - deposito del modulo statutario NNC2 entro 15 giorni dall'approvazione della delibera speciale di modifica della ragione sociale
- Notifica dell'approvazione di una delibera speciale o di alcune altre risoluzioni - entro 15 giorni dall'approvazione della risoluzione
- Notifica di qualsiasi trasferimento dei libri contabili della società dalla sede legale della società - entro 15 giorni dalla modifica.
- Notifica di qualsiasi assegnazione o emissione di nuove azioni - entro un mese dall'assegnazione o emissione.
- Rinnova la registrazione aziendale un mese prima della scadenza su base annuale o una volta ogni tre anni, a seconda che il certificato sia valido per un anno o tre anni. Il certificato di registrazione dell'attività deve essere esposto in ogni momento nella sede principale dell'attività dell'azienda.
- Tenere un'Assemblea Generale Annuale (AGM) entro 18 mesi dalla data di costituzione; le successive AGM devono essere tenute ogni anno solare, con l'intervallo tra ciascuna AGM non superiore a 15 mesi. Gli amministratori devono presentare i conti finanziari della società (cioè conto profitti e perdite e stato patrimoniale) in conformità con il quadro dei principi di rendicontazione finanziaria (FRS) di Hong Kong. Insieme ai conti annuali deve essere redatta una relazione sulla gestione.
- Rispettare le scadenze per la presentazione dei conti annuali e i requisiti del Registro delle società e dell'autorità fiscale di Hong Kong. Maggiori dettagli su questo sono forniti più avanti in questo articolo.
- Conserva i seguenti registri e documenti in ogni momento: certificato di costituzione, certificato di registrazione dell'attività, statuto, verbali di tutte le riunioni di direttori e membri, documenti finanziari aggiornati, sigillo aziendale, certificati azionari, registri (inclusi registro dei membri, registro degli amministratori e quota Registrati).
- Mantenere le licenze aziendali necessarie, se applicabile.
- Mantenere registrazioni contabili accurate e dettagliate per consentire di accertare prontamente i profitti valutabili dell'azienda. Tutti i record devono essere conservati per sette anni dalla data della transazione. In caso contrario, verrà applicata una penalità. Se i registri contabili sono tenuti al di fuori di Hong Kong, i resi devono essere conservati a Hong Kong. Dal 1 ° gennaio 2005, Hong Kong ha adattato un quadro di standard di reporting finanziario (FRS) che è stato modellato sugli International Financial Reporting Standards (IFRS), emessi dall'International Accounting Standards Board (IASB).
I documenti aziendali di un'azienda devono includere:
- I libri contabili che registrano entrate e pagamenti o entrate e uscite
- La documentazione sottostante necessaria per la verifica delle registrazioni nei libri contabili; come buoni, estratti conto bancari, fatture, ricevute e altri documenti pertinenti
- Un record delle attività e delle passività dell'azienda
- Una registrazione giornaliera di tutto il denaro ricevuto e speso dall'azienda insieme ai dettagli di supporto delle ricevute o dei pagamenti
Requisiti e scadenze per la presentazione annuale
Sia le società locali che quelle straniere (una consociata incorporata o una filiale registrata) a Hong Kong sono soggette ai requisiti di deposito annuale presso l'Inland Revenue Department (IRD) e il Registro delle società. I requisiti di deposito annuale delle società a responsabilità limitata di Hong Kong sono i seguenti:
Deposito della dichiarazione annuale presso il Registro delle Imprese
Una società a responsabilità limitata costituita a Hong Kong ai sensi dell'ordinanza sulle società è tenuta a presentare una dichiarazione annuale firmata da un direttore, segretario aziendale, manager o rappresentante autorizzato presso il Registro delle società. Tuttavia, una società privata che ha richiesto uno stato dormiente (cioè una società che non ha transazioni contabili rilevanti durante un esercizio finanziario) ai sensi dell'ordinanza sulle società è esentata dalla presentazione delle dichiarazioni annuali.
Una dichiarazione annuale è una dichiarazione, in una forma specifica, contenente i dati della società come l'indirizzo della sede legale, azionisti, amministratori, segretario, ecc. Non è necessario depositare i conti finanziari della società presso la Società Registro.
La dichiarazione annuale deve essere presentata una volta in ogni anno solare (eccetto l'anno della sua costituzione) entro 42 giorni dall'anniversario della data di costituzione della società. Anche se le informazioni contenute nell'ultimo reso non sono cambiate da allora, è comunque necessario presentare una dichiarazione annuale prima della data di scadenza.
Il deposito tardivo comporta una quota di registrazione più elevata e la società ei suoi funzionari sono soggetti a procedimenti giudiziari e multe.
Presentazione della dichiarazione dei redditi annuale con l'Agenzia delle entrate (IRD)
Ai sensi del diritto societario di Hong Kong, ogni società costituita a Hong Kong, deve presentare una dichiarazione dei redditi (è anche chiamata dichiarazione dei redditi a Hong Kong) insieme ai suoi conti certificati su base annuale presso l'Agenzia delle entrate di Hong Kong ("IRD ").
IRD emette le notifiche di presentazione della dichiarazione dei redditi alle società il 1 ° aprile di ogni anno. Per le società di nuova costituzione, la comunicazione viene generalmente inviata il 18 ° mese dalla data di costituzione. Le aziende devono presentare la dichiarazione dei redditi entro un mese dalla data di notifica. Le aziende possono richiedere un'estensione, se necessario. Se non presenti la dichiarazione dei redditi entro la data di scadenza, potresti incorrere nel pagamento di una penale o addirittura di un'azione penale.
Al momento della presentazione della dichiarazione dei redditi devono essere allegati anche i seguenti documenti giustificativi:
- Il bilancio della società, la relazione del revisore e il conto profitti e perdite relativi al periodo base
- Un calcolo delle imposte che indica come si è arrivati all'importo dell'imponibile degli utili (o delle perdite rettificate)
Responsabilità degli amministratori della società di Hong Kong
È responsabilità degli amministratori della società garantire che i requisiti di conformità iniziali e continuativi siano soddisfatti. Il mancato rispetto può portare a multe o addirittura a procedimenti giudiziari. È prudente avvalersi dei servizi di uno studio professionale per garantire il rispetto costante delle norme e dei regolamenti statutari dell'ordinanza sulle società di Hong Kong.
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