การปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไปและข้อกำหนดการยื่นคำร้องประจำปีสำหรับ บริษัท ในฮ่องกง

บทความนี้มีไว้เพื่อให้ภาพรวมของการปฏิบัติตามกฎหมายที่กำลังดำเนินอยู่และข้อกำหนดการยื่นคำร้องประจำปีสำหรับ บริษัท เอกชนของฮ่องกง

ข้อกำหนดการปฏิบัติตามขั้นพื้นฐาน

บริษัทจำกัดเอกชนในฮ่องกงต้อง:

• รักษาที่อยู่ที่จดทะเบียนในท้องที่ (ไม่อนุญาตให้ใช้ตู้ป ณ .) คอร์ปของ บริษัท นอกชายฝั่งจะแจ้งที่อยู่ที่ Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong สำหรับ บริษัท ใหม่ของคุณ!
• ดำรงตำแหน่งเลขานุการ บริษัท ที่มีถิ่นที่อยู่ในท้องถิ่น (องค์กรที่แพร่ระบาดหรือองค์กร) เราจะเป็นเลขานุการ บริษัท ของคุณ!
• ดำรงตำแหน่งกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา (คนในพื้นที่หรือชาวต่างชาติอายุมากกว่า 18 ปี)
• รักษาผู้ถือหุ้นอย่างน้อยหนึ่งราย (บุคคลหรือองค์กรในประเทศหรือต่างชาติอายุมากกว่า 18 ปี)
• ดำรงตำแหน่งผู้สอบบัญชีที่ได้รับการแต่งตั้งเว้นแต่จะเป็น บริษัท ที่ถือว่า“ อยู่เฉยๆ” ภายใต้ข้อบังคับ บริษัท (เช่น บริษัท ที่ไม่มีรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องในระหว่างปีบัญชี)
• แจ้งให้สำนักทะเบียน บริษัท ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในรายการจดทะเบียนของ บริษัท รวมถึงที่อยู่จดทะเบียนรายละเอียดของผู้ถือหุ้นกรรมการเลขานุการ บริษัท การเปลี่ยนแปลงทุน ฯลฯ ดังต่อไปนี้:
  • แจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำนักงานจดทะเบียน - ภายใน 15 วันหลังจากวันที่เปลี่ยนแปลง
  • แจ้งการเปลี่ยนแปลงเลขานุการและกรรมการ (การแต่งตั้ง / การหยุด) - ภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับแต่งตั้งหรือหยุดปฏิบัติ
  • แจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของเลขานุการและกรรมการ - ภายใน 15 วันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงรายการ
  • การแจ้งเปลี่ยนชื่อ บริษัท - การยื่นแบบตามกฎหมาย NNC2 ภายใน 15 วันหลังจากที่มีมติพิเศษให้เปลี่ยนชื่อ บริษัท
  • การแจ้งการลงมติพิเศษหรือมติอื่น ๆ - ภายใน 15 วันหลังจากการลงมติ
  • การแจ้งการย้ายหนังสือตามกฎหมายของ บริษัท ออกจากสำนักงานจดทะเบียนของ บริษัท - ภายใน 15 วันหลังจากการเปลี่ยนแปลง
  • การแจ้งการจัดสรรหรือการออกหุ้นใหม่ - ภายในหนึ่งเดือนหลังจากการจัดสรรหรือการออกหุ้น
• ต่ออายุการจดทะเบียนธุรกิจหนึ่งเดือนก่อนหมดอายุเป็นประจำทุกปีหรือทุกๆสามปีขึ้นอยู่กับว่าใบรับรองของคุณมีอายุหนึ่งปีหรือสามปี ต้องแสดงใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจตลอดเวลา ณ สถานที่ประกอบธุรกิจหลักของ บริษัท
• จัดการประชุมสามัญประจำปี (AGM) ภายใน 18 เดือนนับจากวันที่จัดตั้ง บริษัท การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งต่อ ๆ ไปจะต้องจัดขึ้นทุกปีปฏิทินโดยมีช่วงเวลาระหว่างการประชุมสามัญแต่ละครั้งไม่เกิน 15 เดือน กรรมการจะต้องจัดทำบัญชีการเงินของ บริษัท (เช่นบัญชีกำไรขาดทุนและงบดุล) ตามกรอบมาตรฐานการรายงานทางการเงิน (FRS) ของฮ่องกง ต้องจัดทำรายงานกรรมการร่วมกับบัญชีประจำปี
• ปฏิบัติตามกำหนดเวลาการยื่นบัญชีประจำปีและข้อกำหนดของ บริษัท จดทะเบียนและหน่วยงานด้านภาษีของฮ่องกง รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้มีให้ในบทความนี้
• เก็บรักษาบันทึกและเอกสารต่อไปนี้ตลอดเวลา: หนังสือรับรองการจดทะเบียน บริษัท , หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ, ข้อบังคับ, รายงานการประชุมของกรรมการและสมาชิกทั้งหมด, บันทึกทางการเงิน, ตราประทับของ บริษัท , ใบหุ้น, ทะเบียน (รวมถึงทะเบียนสมาชิก, ทะเบียนกรรมการและหุ้น ลงทะเบียน).
• รักษาใบอนุญาตธุรกิจที่จำเป็นตามความเหมาะสม
• เก็บรักษาบันทึกบัญชีที่ถูกต้องและละเอียดเพื่อให้สามารถตรวจสอบผลกำไรที่ประเมินได้ของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย บันทึกทั้งหมดจะต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาเจ็ดปีนับจากวันที่ทำธุรกรรม หากไม่ทำเช่นนั้นจะทำให้เกิดโทษ หากบันทึกบัญชีถูกเก็บไว้นอกฮ่องกงผลตอบแทนจะต้องเก็บไว้ในฮ่องกง ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2548 ฮ่องกงได้ปรับใช้กรอบมาตรฐานการรายงานทางการเงิน (FRS) ที่ได้รับการจำลองแบบมาจากมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ซึ่งออกโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IASB)

บันทึกทางธุรกิจของ บริษัท ต้องประกอบด้วย:

• สมุดบัญชีบันทึกรายรับและรายจ่ายหรือรายรับรายจ่าย
• เอกสารประกอบที่จำเป็นในการตรวจสอบรายการในสมุดบัญชี เช่นบัตรกำนัลใบแจ้งยอดธนาคารใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกสินทรัพย์และหนี้สินของธุรกิจ
• บันทึกประจำวันของเงินที่ธุรกิจได้รับและใช้จ่ายพร้อมกับรายละเอียดการรับหรือการชำระเงิน

ข้อกำหนดและกำหนดเวลาการยื่นประจำปี

ทั้ง บริษัท ในประเทศและต่างประเทศ (ซึ่งเป็น บริษัท ย่อยที่จัดตั้งขึ้นหรือสาขาที่จดทะเบียน) ในฮ่องกงอยู่ภายใต้ข้อกำหนดการยื่นคำร้องประจำปีต่อกรมสรรพากร (IRD) และสำนักทะเบียน บริษัท ข้อกำหนดการยื่นคำร้องประจำปีของ บริษัท เอกชนในฮ่องกงมีดังนี้:

การยื่นแบบแสดงรายการผลตอบแทนประจำปีกับ บริษัท จดทะเบียน

บริษัทจำกัดเอกชนที่จัดตั้งขึ้นในฮ่องกงภายใต้ข้อบังคับ บริษัท จะต้องยื่นแบบแสดงรายการผลตอบแทนประจำปีที่ลงนามโดยกรรมการเลขานุการ บริษัท ผู้จัดการหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตกับสำนักทะเบียน บริษัท อย่างไรก็ตาม บริษัท เอกชนที่ยื่นขอสถานะเฉยๆ (เช่น บริษัท ที่ไม่มีรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องระหว่างปีบัญชี) ภายใต้ข้อบังคับ บริษัท จะได้รับการยกเว้นไม่ต้องยื่นแบบแสดงรายการประจำปี

ผลตอบแทนประจำปีคือผลตอบแทนในรูปแบบที่กำหนดซึ่งมีรายละเอียดของ บริษัท เช่นที่อยู่ของสำนักงานจดทะเบียนผู้ถือหุ้นกรรมการเลขานุการ ฯลฯ ไม่มีข้อกำหนดในการยื่นบัญชีการเงินของ บริษัท กับ บริษัท Registry

การคืนสินค้าประจำปีจะต้องยื่นครั้งเดียวในทุกปีปฏิทิน (ยกเว้นในปีที่ก่อตั้ง บริษัท ) ภายใน 42 วันนับจากวันครบรอบวันก่อตั้ง บริษัท แม้ว่าข้อมูลที่อยู่ในการส่งคืนครั้งล่าสุดจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่นั้นมาคุณยังคงต้องยื่นแบบแสดงรายการรายปีก่อนวันครบกำหนด

การยื่นฟ้องล่าช้าทำให้ต้องเสียค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนที่สูงขึ้นและ บริษัท และเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ต้องรับผิดต่อการฟ้องร้องและค่าปรับ

การยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปีกับกรมสรรพากร (IRD)

ตามกฎหมาย บริษัท ฮ่องกงทุก บริษัท ที่ตั้งขึ้นในฮ่องกงต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี (เรียกอีกอย่างว่าการคืนภาษีกำไรในฮ่องกง) พร้อมกับบัญชีที่ตรวจสอบเป็นประจำทุกปีกับกรมสรรพากรของฮ่องกง (“ IRD ”).

IRD ออกการแจ้งเตือนการยื่นขอคืนภาษีแก่ บริษัท ต่างๆในวันที่ 1 เมษายนของทุกปี สำหรับ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นใหม่โดยทั่วไปการแจ้งเตือนจะส่งไปในเดือนที่ 18 ของวันที่จดทะเบียนจัดตั้ง บริษัท บริษัท ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่ได้รับแจ้ง บริษัท ต่างๆสามารถขอขยายเวลาได้หากจำเป็น คุณอาจต้องเสียค่าปรับหรือแม้กระทั่งการฟ้องร้องหากคุณไม่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีภายในวันที่กำหนด

ในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีต้องแนบเอกสารประกอบดังต่อไปนี้ด้วย:

• งบดุลของ บริษัท รายงานของผู้สอบบัญชีและบัญชีกำไรขาดทุนที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาพื้นฐาน
• การคำนวณภาษีที่ระบุว่าจำนวนกำไรที่ประเมินได้ (หรือขาดทุนที่ปรับปรุงแล้ว) มาถึงแล้ว

ความรับผิดชอบของกรรมการของ บริษัท ฮ่องกง

เป็นความรับผิดชอบของกรรมการของ บริษัท ที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้นและต่อเนื่อง การไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่การถูกปรับหรือแม้กระทั่งการฟ้องร้อง ควรมีความรอบคอบในการให้บริการของ บริษัท มืออาชีพเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของกฎหมาย บริษัท ฮ่องกงอย่างต่อเนื่อง

อ่านเพิ่มเติม

• การจัดตั้ง บริษัท HK
• ชื่อ บริษัท ฮ่องกง