Ogólne wymagania dotyczące zgodności i coroczne wymagania dotyczące składania dokumentów dla firm z Hongkongu

Ten artykuł ma na celu omówienie bieżącej ustawowej zgodności i corocznych wymagań dotyczących składania wniosków dla prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z Hongkongu .

Podstawowe wymagania dotyczące zgodności

Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Hongkongu musi:

• Utrzymuj lokalny zarejestrowany adres (niedozwolona skrytka pocztowa). Korporacja firmy offshore poda adres dla Twojej nowej firmy pod adresem Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong !
• Utrzymuj sekretarza firmy będącego rezydentem lokalnym (indywidualnym lub prawnym). Będziemy sekretarzem Twojej firmy!
• Utrzymać co najmniej jednego dyrektora będącego osobą fizyczną (miejscowego lub obcokrajowca; powyżej 18 roku życia)
• Utrzymać co najmniej jednego akcjonariusza (osobę fizyczną lub prawną; lokalny lub cudzoziemiec; powyżej 18 lat)
• Utrzymać powołanego biegłego rewidenta, chyba że jest to spółka uznana za „uśpioną” zgodnie z rozporządzeniem o spółkach (tj. Spółka, która nie ma odpowiednich transakcji księgowych w ciągu roku obrotowego).
• Powiadomić Rejestr Spółek o wszelkich zmianach w zarejestrowanych danych spółki, w tym adresie siedziby, danych akcjonariuszy, dyrektorów, sekretarza spółki, zmianach w kapitale zakładowym itp. W następujący sposób:
  • Zawiadomienie o zmianie adresu siedziby - w ciągu 15 dni od dnia zmiany
  • Powiadomienie o zmianie sekretarza i dyrektora (powołanie / ustanie) - w ciągu 15 dni od dnia powołania lub zaprzestania działania
  • Zawiadomienie o zmianie danych sekretarza i dyrektora - w terminie 15 dni od daty zmiany danych
  • Zawiadomienie o zmianie nazwy firmy - złożenie formularza statutowego NNC2 w ciągu 15 dni od podjęcia specjalnej uchwały o zmianie nazwy firmy
  • Zawiadomienie o podjęciu szczególnej uchwały lub niektórych innych uchwał - w ciągu 15 dni od podjęcia uchwały
  • Zawiadomienie o przeniesieniu ksiąg statutowych spółki z siedziby spółki - w ciągu 15 dni od zmiany.
  • Zawiadomienie o przydziale lub emisji nowych akcji - w ciągu miesiąca od dnia przydziału lub emisji.
• Odnawiaj rejestrację biznesową na miesiąc przed wygaśnięciem raz na rok lub raz na trzy lata, w zależności od tego, czy Twój certyfikat jest ważny przez rok czy trzy lata. Świadectwo rejestracji działalności gospodarczej musi być zawsze widoczne w głównym miejscu prowadzenia działalności firmy.
• Odbyć Zwyczajne Walne Zgromadzenie (AGM) w ciągu 18 miesięcy od daty rejestracji; kolejne WZA muszą odbywać się w każdym roku kalendarzowym, przy czym przerwa między każdym WZA nie może przekraczać 15 miesięcy. Dyrektorzy muszą przedstawić rachunki finansowe firmy (tj. Rachunek zysków i strat oraz bilans) zgodnie z ramami standardów sprawozdawczości finansowej (FRS) Hongkongu. Sprawozdanie dyrektorów musi zostać sporządzone łącznie z rocznymi sprawozdaniami finansowymi.
• Przestrzegaj rocznych terminów składania sprawozdań finansowych i wymogów rejestru spółek i urzędu podatkowego w Hongkongu. Więcej szczegółów na ten temat podano w dalszej części tego artykułu.
• Zawsze przechowuj następujące zapisy i dokumenty: świadectwo rejestracji, świadectwo rejestracji działalności gospodarczej, statut, protokoły ze wszystkich posiedzeń dyrektorów i członków, zaktualizowane dokumenty finansowe, pieczęć firmową, świadectwa udziałowe, rejestry (w tym rejestr członków, rejestr dyrektorów i udział zarejestrować).
• Zachowaj niezbędne licencje biznesowe, jeśli ma to zastosowanie.
• Prowadź dokładną i szczegółową dokumentację księgową, aby umożliwić łatwe ustalenie możliwych do oszacowania zysków firmy. Wszystkie zapisy muszą być przechowywane przez siedem lat od daty transakcji. Niezastosowanie się do tego spowoduje karę. Jeśli zapisy księgowe są przechowywane poza Hongkongiem, deklaracje muszą być przechowywane w Hongkongu. Od 1 stycznia 2005 r. Hongkong zaadaptował ramy standardów sprawozdawczości finansowej (FRS), wzorowane na Międzynarodowych Standardach Sprawozdawczości Finansowej (MSSF), wydanych przez Radę Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (RMSR).

Dokumentacja biznesowa firmy musi zawierać:

• Księgi rachunkowe rejestrujące wpływy i płatności lub dochody i wydatki
• Podstawową dokumentację niezbędną do weryfikacji zapisów w księgach rachunkowych; takie jak kupony, wyciągi bankowe, faktury, pokwitowania i inne stosowne dokumenty
• Rejestr aktywów i pasywów firmy
• Codzienny zapis wszystkich pieniędzy otrzymanych i wydanych przez firmę wraz ze szczegółami potwierdzającymi wpływy lub płatności

Roczne wymagania i terminy składania wniosków

Zarówno firmy lokalne, jak i zagraniczne (zarejestrowana spółka zależna lub zarejestrowany oddział) w Hongkongu podlegają corocznemu obowiązkowi składania wniosków w urzędzie skarbowym (IRD) i rejestrze spółek. Roczne wymagania dotyczące składania wniosków przez prywatne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z Hongkongu są następujące:

Złożenie rocznego zeznania w rejestrze przedsiębiorstw

Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Hongkongu na mocy rozporządzenia o spółkach jest zobowiązana do złożenia rocznego zeznania podpisanego przez dyrektora, sekretarza firmy, menedżera lub upoważnionego przedstawiciela w rejestrze spółek. Jednak spółka prywatna, która złożyła wniosek o status uśpiony (tj. Spółka, która nie ma odpowiednich transakcji księgowych w ciągu roku obrotowego) na podstawie rozporządzenia o spółkach jest zwolniona ze składania rocznych deklaracji.

Zwrot roczny to zwrot w określonej formie, zawierający dane firmy, takie jak adres siedziby, udziałowców, dyrektorów, sekretarza itp. Nie ma wymogu składania sprawozdań finansowych firmy w Spółce. Rejestr.

Roczne zeznanie należy składać raz w każdym roku kalendarzowym (z wyjątkiem roku założenia) w ciągu 42 dni od rocznicy powstania firmy. Nawet jeśli informacje zawarte w ostatnim zeznaniu nie zmieniły się od tego czasu, nadal musisz złożyć zeznanie roczne przed terminem.

Późne złożenie wniosku pociąga za sobą wyższą opłatę rejestracyjną, a firma i jej pracownicy podlegają ściganiu i grzywnom.

Składanie rocznego zeznania podatkowego w Inland Revenue Department (IRD)

Zgodnie z prawem spółek w Hongkongu każda firma utworzona w Hongkongu musi co roku złożyć zeznanie podatkowe (zwane również zeznaniem podatkowym od zysków w Hongkongu) wraz ze swoimi skontrolowanymi rachunkami w Urzędzie Skarbowym Hongkongu („IRD ”).

IRD każdego roku wystawia deklaracje podatkowe dla firm 1 kwietnia. W przypadku nowo utworzonych spółek zawiadomienie jest zazwyczaj wysyłane 18 miesiąca od daty założenia. Firmy muszą złożyć zeznanie podatkowe w ciągu jednego miesiąca od daty powiadomienia. W razie potrzeby firmy mogą poprosić o przedłużenie. Jeśli nie złożysz zeznania podatkowego w wyznaczonym terminie, możesz zostać ukarany grzywną lub nawet ściganiem.

Składając zeznanie podatkowe, należy również dołączyć następujące dokumenty potwierdzające:

• Bilans spółki, raport audytora oraz rachunek zysków i strat za okres bazowy
• Obliczenie podatkowe wskazujące, w jaki sposób ustalono kwotę możliwych do oszacowania zysków (lub skorygowanych strat)

Odpowiedzialność dyrektorów spółki z Hongkongu

Obowiązkiem dyrektorów firmy jest zapewnienie, że początkowe i bieżące wymagania dotyczące zgodności są spełnione. Nieprzestrzeganie może skutkować grzywnami, a nawet karą. Rozsądne jest skorzystanie z usług profesjonalnej firmy w celu zapewnienia ciągłej zgodności z ustawowymi zasadami i przepisami rozporządzenia o spółkach z Hongkongu.

Czytaj więcej

• Założenie firmy HK
• Nazwa firmy z Hongkongu