Veikia ribotos atsakomybės įmonei Jungtinėje Karalystėje

Bet kuriai ribotos atsakomybės įmonei JK turite vadovautis šiais reikalavimais.

Direktorių atsakomybė

Kaip ribotos atsakomybės bendrovės direktorius, turite:

• laikytis bendrovės įstatų, nurodytų jos įstatuose
• vesti įmonės apskaitą ir pranešti apie įmonės struktūros, nuosavybės ar įmonės adreso pasikeitimus.
• padarykite savo sąskaitas ir įmonės mokesčių deklaraciją.
• informuokite kitus akcininkus, jei jums asmeniškai gali būti naudinga iš bendrovės sudaryto sandorio
• sumokėti pelno mokestį

Galite samdyti kitus žmones, kurie kasdien tvarkytų kai kuriuos iš šių dalykų (pavyzdžiui, buhalterį), tačiau vis tiek esate teisiškai atsakingas už savo įmonės įrašus, sąskaitas ir veiklą. Offshore Company Corp gali padėti jums laikytis visų šių reikalavimų.

Pinigų paėmimas iš ribotos atsakomybės bendrovės

Kaip išsinešite pinigus iš įmonės, priklauso nuo jūsų paimamų tikslų ir apimties.

Atlyginimas, išlaidos ir išmokos

Jei norite, kad įmonė mokėtų jums ar kam nors kitam atlyginimą, išlaidas ar išmokas, turite įregistruoti įmonę kaip darbdavį.
Įmonė turi imti pajamų mokesčio ir nacionalinio draudimo įmokas iš jūsų atlyginimų ir sumokėti jas į HM Revenue and Customs (HMRC) kartu su darbdavių nacionalinio draudimo įmokomis.
Jei jūs arba vienas iš jūsų darbuotojų asmeniškai naudojasi kažkuo, kas priklauso verslui, turite pranešti apie tai kaip išmoką ir sumokėti visus mokėtinus mokesčius.

Dividendai

Dividendas yra mokėjimas, kurį įmonė gali sumokėti savo akcininkams, jei ji uždirbo pelną.
Kai apskaičiuojate pelno mokestį, dividendų negalite įskaityti į verslo išlaidas.
Paprastai privalote mokėti dividendus visiems akcininkams.
Norėdami išmokėti dividendus, turite:

• surengti direktorių susirinkimą, kad „paskelbtų“ dividendus
• saugokite posėdžio protokolą, net jei esate vienintelis direktorius

Dividendų dokumentai

Kiekvienam bendrovės sumokėtam dividendui turite parašyti dividendų čekį, kuriame būtų nurodyta:

• data
• įmonės pavadinimas
• akcininkų, kuriems mokamas dividendas, vardai ir pavardės
• dividendų suma

Jūs turite atiduoti kvito kopiją dividendų gavėjams ir saugoti kopiją savo įmonės apskaitai.

Dividendų mokestis

Jūsų įmonei nereikia mokėti mokesčio už dividendų mokėjimą. Tačiau akcininkams gali tekti sumokėti pajamų mokestį, jei jie viršija 2 000 svarų.

Direktorių paskolos

Jei iš įmonės pasiimate daugiau pinigų, nei įdėjote - ir tai nėra atlyginimas ar dividendai - tai vadinama „direktorių paskola“.
Jei jūsų įmonė teikia direktorių paskolas, turite jas registruoti.

Pakeitimai, kuriuos akcininkai turi patvirtinti

Jums gali tekti priversti akcininkus balsuoti dėl sprendimo, jei norite:

• pakeisti įmonės pavadinimą
• pašalinti direktorių
• pakeisti bendrovės įstatus

Tai vadinama „rezoliucijos priėmimu“. Daugumai nutarimų reikės daugumos, kad būtų galima susitarti (vadinamą „įprasta rezoliucija“). Kai kuriems gali reikėti 75 proc. Daugumos (vadinamos „specialia rezoliucija“).

Įmonės ir apskaitos įrašai

Privalote laikyti:

• įrašai apie pačią įmonę
• finansiniai ir apskaitos įrašai

Galite samdyti profesionalą (pavyzdžiui, buhalterį, mokesčių pildymą). „ Offshore Company Corp“ gali jums padėti šiuo klausimu.
„HM Revenue and Customs“ (HMRC) gali patikrinti jūsų įrašus ir įsitikinti, kad mokate tinkamą mokesčių sumą.

Įrašai apie įmonę

Turite saugoti išsamią informaciją apie:

• direktoriai, akcininkai ir įmonių sekretoriai
• visų akcininkų balsų ir sprendimų rezultatai
• pažadai įmonei grąžinti paskolas tam tikrą dieną ateityje („obligacijos“) ir kam jos turi būti grąžintos
• žada, kad įmonė moka mokėjimus, jei kažkas negerai ir dėl įmonės kaltės („kompensacijos“)
• sandoriai, kai kas nors perka įmonės akcijas
• paskolos ar hipotekos, užtikrintos įmonės turtu

„Reikšmingos kontrolės žmonių“ registras

Taip pat turite tvarkyti „žmonių, turinčių didelę kontrolę“ (PSC), registrą. Jūsų PSC registre turi būti išsami informacija apie visus, kurie:

• turi daugiau nei 25% jūsų įmonės akcijų ar balsavimo teisių
• gali paskirti ar atšaukti daugumą direktorių
• gali paveikti ar kontroliuoti jūsų įmonę ar pasitikėjimą

Vis dar reikia vesti apskaitą, jei nėra žmonių, turinčių reikšmingą kontrolę.
Perskaitykite daugiau patarimų, kaip tvarkyti PSC registrą, jei jūsų įmonės nuosavybė ir kontrolė nėra paprasta.

Apskaitos įrašai

Privalote vesti apskaitos įrašus, kuriuose yra:

• visų įmonės gautų ir išleistų pinigų
• išsami informacija apie įmonei priklausantį turtą
• skolų, kurias įmonė turi ar yra skolinga
• akcijų, kurias įmonė turi finansinių metų pabaigoje
• atsargos, kurias naudojote apskaičiuodami atsargų skaičių
• visų pirktų ir parduotų prekių
• kam juos pirkote ir iš ko pardavėte (nebent valdote mažmeninės prekybos verslą)

Jūs taip pat turite saugoti bet kokią kitą finansinę apskaitą, informaciją ir skaičiavimus, kurių jums reikia norint parengti ir pateikti metinę finansinę atskaitomybę ir įmonės mokesčių deklaraciją. Tai apima įrašus apie:

• visi įmonės išleisti pinigai, pavyzdžiui, kvitai, smulkios grynųjų pinigų knygos, užsakymai ir pristatymo lapeliai
• visi įmonės gauti pinigai, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros, sutartys, pardavimo knygos ir kasos
• visus kitus susijusius dokumentus, pavyzdžiui, banko išrašus ir korespondenciją

Patvirtinimo ataskaita (metinė grąža)

Kiekvienais metais turite patikrinti, ar „Companies House“ turi informaciją apie jūsų įmonę. Tai vadinama patvirtinimo pareiškimu (anksčiau buvo metinė grąža).

Patikrinkite savo įmonės duomenis

Turite patikrinti šiuos dalykus:

• išsami informacija apie registruotą buveinę, direktorius, sekretorių ir adresą, kur saugote savo apskaitą
• jūsų kapitalo ataskaita ir informacija apie akcininkus, jei jūsų įmonė turi akcijų
• jūsų SIC kodas (skaičius, nurodantis, ką daro jūsų įmonė)
• jūsų „reikšmingą kontrolę turinčių žmonių“ registras (PSC)

Atsiųskite patvirtinimo pareiškimą

Vyriausybės mokestis nuo 40 GBP.

Jei reikia pranešti apie pakeitimus

Tuo pačiu metu galite pranešti apie kapitalo ataskaitos, informacijos apie akcininkus ir SIC kodų pasikeitimus.
Negalite naudoti patvirtinimo ataskaitos pranešdami apie pakeitimus:

• jūsų įmonės pareigūnai
• buveinės adresas
• adresą, kur saugote savo apskaitą
• žmonių, turinčių didelę kontrolę

Šiuos pakeitimus turite pateikti atskirai „Companies House“.

Kai tai bus atlikta

Kai bus pateiktas jūsų patvirtinimo pareiškimas, gausite el. Pašto įspėjimą arba priminimo laišką savo įmonės buveinei.
Terminas paprastai būna metai po:

• jūsų įmonės įsteigimo data
• data, kai pateikėte paskutinę metinę deklaraciją arba patvirtinimo ataskaitą

Patvirtinimo ataskaitą galite pateikti ne vėliau kaip per 14 dienų nuo termino pabaigos.

Ženklai, raštinės reikmenys ir reklaminė medžiaga

Ženklai

Registruotu įmonės adresu ir visur, kur veikia jūsų įmonė, turite parodyti ženklą, kuriame nurodytas jūsų įmonės pavadinimas. Jei verslą vykdote iš namų, jums nereikia rodyti iškabos.
Ženklas turi būti lengvai įskaitomas ir matomas bet kuriuo metu, ne tik tada, kai esate atviras.

Kanceliarinės prekės ir reklaminė medžiaga

Visuose įmonės dokumentuose, reklamoje ir laiškuose turite nurodyti savo įmonės pavadinimą.
Verslo laiškuose, užsakymo formose ir svetainėse turite nurodyti:

• įmonės registruotas numeris
• jos buveinės adresas
• kur įmonė yra registruota (Anglija ir Velsas, Škotija ar Šiaurės Airija)
• tai, kad tai yra ribotos atsakomybės bendrovė (paprastai nurodant įmonės pavadinimą, įskaitant „Limited“ arba „Ltd“)

Jei norite įtraukti direktorių vardus, turite juos visus išvardyti.
Jei norite parodyti savo įmonės akcinį kapitalą (kiek akcijos buvo vertos, kai jas išleidote), turite pasakyti, kiek yra „sumokėta“ (priklauso akcininkams).

Skaityti daugiau

• Užregistruokite JK įmonės pavadinimą
• Užregistruokite įmonę JK