Kuendesha kampuni ndogo nchini Uingereza

Kwa kampuni yoyote ndogo nchini Uingereza, lazima uzingatie mahitaji yafuatayo ya kuendesha kampuni.

Wajibu wa wakurugenzi

Kama mkurugenzi wa kampuni ndogo, lazima:

• fuata sheria za kampuni, zilizoonyeshwa katika nakala zake za ushirika
• weka rekodi za kampuni na uripoti mabadiliko kwenye muundo wa kampuni, umiliki au anwani ya kampuni.
• fungua akaunti zako na Kurudishiwa Ushuru kwa Kampuni yako.
• wajulishe wanahisa wengine ikiwa unaweza kufaidika kibinafsi na shughuli ambayo kampuni hufanya
• lipa Ushuru wa Shirika

Unaweza kuajiri watu wengine kusimamia baadhi ya mambo haya kila siku (kwa mfano, mhasibu) lakini bado unawajibika kisheria kwa rekodi, akaunti na utendaji wa kampuni yako. Offshore Company Corp inaweza kukusaidia na mahitaji haya yote.

Kuchukua pesa kutoka kwa kampuni ndogo

Jinsi unachukua pesa kutoka kwa kampuni inategemea malengo na ujazo ambao unachukua.

Mshahara, matumizi na marupurupu

Ikiwa unataka kampuni ikulipe wewe au mtu mwingine yeyote mshahara, gharama au mafao, lazima uandikishe kampuni kama mwajiri.
Kampuni lazima ichukue Ushuru wa Mapato na michango ya Bima ya Kitaifa kutoka kwa malipo yako ya mshahara na ulipe haya kwa Mapato na Forodha ya HM (HMRC), pamoja na michango ya Bima ya Kitaifa ya waajiri.
Ikiwa wewe au mmoja wa wafanyikazi wako unatumia kibinafsi kitu ambacho ni cha biashara, lazima uripoti kama faida na ulipe ushuru wowote unaostahili.

Gawio

Gawio ni malipo ambayo kampuni inaweza kulipa kwa wanahisa wake ikiwa imepata faida.
Huwezi kuhesabu gawio kama gharama za biashara wakati unafanya Ushuru wa Shirika lako.
Lazima kawaida ulipe gawio kwa wanahisa wote.
Ili kulipa gawio, lazima:

• kufanya mkutano wa wakurugenzi ili "kutangaza" gawio hilo
• weka dakika za mkutano, hata ikiwa wewe ndiye mkurugenzi pekee

Karatasi ya mgawanyo

Kwa kila malipo ya gawio ambayo kampuni hufanya, lazima uandike vocha ya gawio inayoonyesha:

• tarehe
• jina la kampuni
• majina ya wanahisa wanaolipwa gawio
• kiasi cha gawio

Lazima upe nakala ya vocha kwa wapokeaji wa gawio na uweke nakala ya rekodi za kampuni yako.

Ushuru kwa gawio

Kampuni yako haiitaji kulipa ushuru kwa malipo ya gawio. Lakini wanahisa wanaweza kulazimika kulipa Ushuru wa Mapato ikiwa wamezidi Pauni 2,000.

Mikopo ya wakurugenzi

Ikiwa unachukua pesa zaidi kutoka kwa kampuni kuliko vile umeweka - na sio mshahara au gawio - inaitwa 'mkopo wa wakurugenzi'.
Ikiwa kampuni yako inatoa mikopo ya wakurugenzi, lazima uweke kumbukumbu zao.

Mabadiliko ambayo wanahisa lazima waidhinishe

Unaweza kuhitaji kupata wanahisa kupiga kura juu ya uamuzi ikiwa unataka:

• badilisha jina la kampuni
• ondoa mkurugenzi
• badilisha nakala za ushirika wa kampuni

Hii inaitwa 'kupitisha azimio'. Maazimio mengi yatahitaji wengi kukubali (inayoitwa 'azimio la kawaida'). Wengine wanaweza kuhitaji asilimia 75% (inayoitwa 'azimio maalum').

Rekodi za Kampuni na uhasibu

Lazima uweke:

• rekodi kuhusu kampuni yenyewe
• rekodi za fedha na uhasibu

Unaweza kuajiri mtaalamu (kwa mfano, mhasibu, kujaza kodi), Offshore Company Corp inaweza kukusaidia kwa haya yote.
Mapato ya HM na Forodha (HMRC) inaweza kukagua rekodi zako ili kuhakikisha unalipa kiwango kizuri cha ushuru.

Rekodi kuhusu kampuni

Lazima uweke maelezo ya:

• wakurugenzi, wanahisa na makatibu wa kampuni
• matokeo ya kura yoyote ya mbia na maazimio
• ahadi kwa kampuni kulipa mkopo kwa tarehe maalum katika siku zijazo ('dhamana') na ni nani lazima walipewe
• inaahidi kampuni inalipa ikiwa kuna kitu kitaenda vibaya na ni kosa la kampuni ('fidia')
• shughuli wakati mtu anunua hisa katika kampuni
• mikopo au rehani zilizopatikana dhidi ya mali ya kampuni

Sajili ya 'watu wenye udhibiti mkubwa'

Lazima pia uwe na rejista ya 'watu walio na udhibiti mkubwa' (PSC). Rejista yako ya PSC lazima ijumuishe maelezo ya mtu yeyote ambaye:

• ina hisa zaidi ya 25% au haki za kupiga kura katika kampuni yako
• inaweza kuteua au kuondoa wakurugenzi wengi
• inaweza kushawishi au kudhibiti kampuni yako au uaminifu

Bado unahitaji kuweka rekodi ikiwa hakuna watu wenye udhibiti mkubwa.
Soma mwongozo zaidi juu ya kuweka rejista ya PSC ikiwa umiliki na udhibiti wa kampuni yako sio rahisi.

Rekodi za uhasibu

Lazima uweke rekodi za uhasibu ambazo ni pamoja na:

• pesa zote zilizopokelewa na kutumiwa na kampuni
• maelezo ya mali inayomilikiwa na kampuni
• deni ambalo kampuni inadaiwa au inadaiwa
• hisa ambayo kampuni inamiliki mwishoni mwa mwaka wa fedha
• hesabu ulizokuwa ukifanya takwimu ya hisa
• bidhaa zote zilizonunuliwa na kuuzwa
• ambaye ulinunua na kuuuza kwenda na kutoka (isipokuwa unapoendesha biashara ya rejareja)

Lazima pia uweke kumbukumbu zingine zozote za kifedha, habari na mahesabu unayohitaji kuandaa na kuweka akaunti zako za kila mwaka na Kurudisha Ushuru wa Kampuni. Hii ni pamoja na rekodi za:

• pesa zote zinazotumiwa na kampuni, kwa mfano risiti, vitabu vidogo vya pesa, maagizo na noti za uwasilishaji
• pesa zote zilizopokelewa na kampuni, kwa mfano ankara, mikataba, vitabu vya mauzo na hadi safu
• nyaraka zingine zozote husika, kwa mfano taarifa za benki na mawasiliano

Taarifa ya uthibitisho (kurudi kila mwaka)

Unahitaji kuangalia kuwa taarifa ambayo Kampuni ya Nyumba inayo kuhusu kampuni yako ni sahihi kila mwaka. Hii inaitwa taarifa ya uthibitisho (hapo awali ilikuwa kurudi kila mwaka).

Angalia maelezo ya kampuni yako

Unahitaji kuangalia yafuatayo:

• maelezo ya ofisi yako iliyosajiliwa, wakurugenzi, katibu na anwani unayoweka kumbukumbu zako
• taarifa yako ya habari ya mtaji na mbia ikiwa kampuni yako ina hisa
• Nambari yako ya SIC (nambari inayotambulisha kile kampuni yako inafanya)
• rejista yako ya 'watu wenye udhibiti mkubwa' (PSC)

Tuma taarifa yako ya uthibitisho

Ada ya Serikali kutoka GBP 40.

Ikiwa unahitaji kuripoti mabadiliko

Unaweza kuripoti mabadiliko kwenye taarifa yako ya mtaji, habari za mbia na nambari za SIC kwa wakati mmoja.
Huwezi kutumia taarifa ya uthibitisho kuripoti mabadiliko kwa:

• maafisa wa kampuni yako
• anwani ya ofisi iliyosajiliwa
• anwani unayotunza kumbukumbu zako
• watu wenye udhibiti mkubwa

Lazima uweke faili hizo tofauti kando na Kampuni ya Makampuni.

Wakati inafaa

Utapata arifa ya barua pepe au barua ya ukumbusho kwa ofisi iliyosajiliwa ya kampuni yako wakati taarifa yako ya uthibitisho inastahili.
Tarehe inayofaa ni kawaida mwaka baada ya:

• tarehe ambayo kampuni yako iliingizwa
• tarehe uliyowasilisha taarifa yako ya mwisho ya kurudi kila mwaka au taarifa ya uthibitisho

Unaweza kuweka taarifa yako ya uthibitisho hadi siku 14 baada ya tarehe iliyowekwa.

Ishara, vifaa vya maandishi na vifaa vya uendelezaji

Ishara

Lazima uonyeshe ishara inayoonyesha jina la kampuni yako kwenye anwani yako ya kampuni iliyosajiliwa na mahali popote biashara yako inafanya kazi. Ikiwa unaendesha biashara yako kutoka nyumbani, hauitaji kuonyesha ishara hapo.
Ishara lazima iwe rahisi kusoma na kuona wakati wowote, sio wakati tu uko wazi.

Vifaa vya uandishi na uendelezaji

Lazima ujumuishe jina la kampuni yako kwenye hati zote za kampuni, utangazaji na barua.
Kwenye barua za biashara, fomu za kuagiza na tovuti, lazima uonyeshe:

• nambari iliyosajiliwa ya kampuni
• anwani yake ya ofisi iliyosajiliwa
• ambapo kampuni imesajiliwa (England na Wales, Scotland au Ireland ya Kaskazini)
• ukweli kwamba ni kampuni ndogo (kawaida kwa kutaja jina kamili la kampuni pamoja na 'Limited' au 'Ltd')

Ikiwa unataka kujumuisha majina ya wakurugenzi, lazima uorodhe yote.
Ikiwa unataka kuonyesha mtaji wa hisa ya kampuni yako (hisa zilikuwa na thamani gani wakati ulizitoa), lazima useme ni kiasi gani kinacholipwa (kinachomilikiwa na wanahisa).

Soma zaidi

• Kusajili jina la kampuni ya Uingereza
• Kusajili kampuni Uingereza