Questu articulu hè di furnisce una visione generale di u cumplimentu legale in corso è di i requisiti di presentazione annuale per a sucietà privata di Hong Kong .
Requisiti di Conformità di Base
Una sucietà à responsabilità limitata in Hong Kong deve:
- Mantene un indirizzu registratu lucale (Casella postale micca permessa). U corpu di a cumpagnia offshore hà da furnisce l'indirizzu à l' Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong per a vostra nova impresa!
- Mantene un secretariu d'azienda residente lucale (inpiduale o corporativu). Semu serà u vostru secretariu d'azienda!
- Mantene almenu un direttore chì hè una persona fisica (lucale o stranieru; sopra à 18 anni)
- Mantene almenu un azionista (persona o entità corporativa; lucale o stranieru; sopra l'età di 18 anni)
- Mantene un auditore nominatu à menu chì sia una sucietà cunsiderata cum'è "dormiente" in virtù di l'ordinanza di l'imprese (vale à dì una sucietà chì ùn hà alcuna transazzione contabile pertinente durante un annu finanziariu).
- Avvisate u Registru Cumpagnia di qualsiasi cambiamentu in i dati registrati di a cumpagnia cumprese l'indirizzu registratu, i dettagli di l'azionari, amministratori, segretariu di l'impresa, cambiamenti di capitale sociale, ecc.
- Notificazione di cambiamentu di indirizzu di sede legale - entro 15 ghjorni dopu a data di cambiamentu
- Notificazione di cambiamentu di secretariu è direttore (Appuntamentu / Cessazione) - entro 15 ghjorni da a data di appuntamentu o di cessà di agisce
- Notificazione di cambiamentu di particulari di secretariu è direttore - entro 15 ghjorni da a data di cambiamentu di particulari
- Notificazione di Cambiamentu di Nome di Cumpagnia - presentazione di u modulu legale NNC2 entro 15 ghjorni da u passatu di a risoluzione speciale per cambià u nome di a sucietà
- Notificazione di u passaghju di una risoluzione speciale o di certe altre risoluzioni - entro 15 ghjorni da u passu di a risoluzione
- Notificazione di qualsiasi trasferimentu di i libri statutarii di a sucietà da a sede di a sucietà - entro 15 ghjorni dopu u cambiamentu.
- Notificazione di qualunque attribuzione o emissione di nuove azzioni - in un mese dopu à l'assegnazione o l'emissione.
- Rinnovà a registrazione di l'impresa un mese prima di a scadenza annuale o una volta ogni trè anni, secondu chì u vostru Certificatu sia validu per un annu o trè anni. U Certificatu di Registrazione di l'Imprese deve esse visualizatu in ogni momentu in u locu principale di l'impresa per a cumpagnia.
- Organizà una Assemblea Generale Annuale (AGM) entro i 18 mesi da a data di incorporazione; l'AGA successive devenu esse tenute ogni annu calendariu, cù l'intervallu trà ogni AGA chì ùn supera micca i 15 mesi. I direttori devenu tavulà i conti finanziarii di a cumpagnia (vale à dì Conti di Profitti è Perdite è Bilanciu) in cunfurmità cù u quadru di i Norme di Rapportu Finanziario (FRS) di Hong Kong. Un rapportu di l'amministratori deve esse preparatu in cungiunzione cù i conti annuali.
- Rispittà i conti annuali di presentazione di e scadenze è di i requisiti di u Registru di Imprese di Hong Kong è di l'Autorità Fiscale. Più dettagli nantu à questu sò furniti più tardi in questu articulu.
- Mantene i registri è i documenti seguenti in ogni momentu: Certificatu di Incorporazione, Certificatu di Registrazione di l'Imprese, Statuti di l'Associazione, Processi verbali di tutte e riunioni di direttori è membri, registri finanziari aggiornati, sigillo d'azienda, certificati di azzione, registri (inclusi i registri di i membri, i direttori si registranu è spartenu registrà).
- Mantene e licenze d'imprese necessarie, cume applicabile.
- Mantene registrazioni contabili precise è dettagliate per permettere di accertà prontamente i profitti valutabili di l'impresa. Tutti i registri devenu esse conservati per sette anni da a data di a transazzione. U mancatu di fà cusì attirà una penalità. Se i registri contabili sò tenuti fora di Hong Kong, i rendimenti devenu esse tenuti in Hong Kong. Dapoi u 1u di ghjennaghju 2005, Hong Kong hà adattatu un quadru di Norme di Rapportu Finanziariu (FRS) chì hè statu mudellatu annantu à e Norme Internaziunali di Rapportu Finanziariu (IFRS), emesse da u Cunsigliu di e Norme Internaziunali di Contabilità (IASB).
I registri d'impresa di una sucietà devenu cuntene:
- I libri di conti chì registranu entrate è pagamenti, o redditi è spese
- A documentazione sottostante necessaria per verificà l'entrate in i libri di conti; cume voucher, estratti di banca, fatture, ricevute è altri documenti pertinenti
- Un registru di l'assi è u passivu di l'impresa
- Un registru cutidianu di tutti i soldi ricevuti è spesi da l'impresa cù i dettagli di sustegnu di e ricevute o pagamenti
Requisiti di scadenza annuale è Termini
Sia l'imprese lucali è straniere (una filiale incorporata o una filiale registrata) in Hong Kong sò sottumessi à esigenze di presentazione annuale cù u Dipartimentu di u Taxe Internu (IRD) è u Registru d'imprese. I requisiti annuali di presentazione di e cumpagnie private à Hong Kong sò i seguenti:
Archiviu di Rendimentu Annuale cù u Registru di e Imprese
Una sucietà limitata privata incorporata in Hong Kong in virtù di l'ordinanza di l'imprese hè tenuta à presentà un Rendimentu Annuale firmatu da un direttore, un secretariu d'azienda, un manager o un rappresentante autorizatu cù u Registru d'imprese. Tuttavia, una sucietà privata chì hà dumandatu un statutu dormiente (vale à dì una sucietà chì ùn hà alcuna transazzione contabile pertinente durante un eserciziu finanziariu) in virtù di l'ordinanza di l'imprese serà esentata da u presentazione di dichjarazioni annuali.
Un Rendimentu Annuale hè un ritornu, in una forma specificata, chì cuntene i particulari di a sucietà cum'è l'indirizzu di a sede, azionisti, amministratori, secretariu, ecc. Ùn ci hè micca bisognu di presentà i conti finanziarii di a cumpagnia à a Cumpagnia Registru.
U Rendimentu Annuale deve esse presentatu una volta in ogni annu calendariu (eccettu l'annu di a so incorporazione) entro 42 ghjorni da l'anniversariu di a data di incorporazione di a cumpagnia. Ancu se l'infurmazioni cuntenute in l'ultimu ritornu ùn sò micca cambiate dapoi, avete sempre bisognu di presentà una dichjarazione annuale prima di a data di scadenza.
A presentazione tardiva attrae una tassa di registrazione più alta è a sucietà è i so ufficiali sò sottumessi à persecuzione è ammende.
Archiviazione di a dichjarazione annuale di u tributu cù u Dipartimentu di u Taxe Internu (IRD)
Cume a legge di e cumpagnie di Hong Kong, ogni sucietà furmata in Hong Kong, deve presentà una dichjarazione fiscale (hè chjamata dinò dichjarazione di i profitti in Hong Kong) cù i so conti verificati annantu à una basa annuale cù u Dipartimentu di i Revenuti Interni di Hong Kong ("IRD ").
IRD emette dichjarazioni fiscali chì presentanu notifiche à e cumpagnie u 1u d'aprile ogni annu. Per e cumpagnie appena incorporate, a notificazione hè generalmente inviata u 18u mese di a data di incorporazione. E cumpagnie devenu presentà a so dichjarazione d'imposte entro un mese da a data di notificazione. E cumpagnie ponu dumandà una estensione, se hè necessariu. Pudete incurru un pagamentu di penalità o ancu persecuzione, se ùn riesci micca à presentà a vostra dichjarazione fiscale à a data di scadenza.
Durante a presentazione di a dichjarazione fiscale, i seguenti documenti giustificativi devenu ancu esse allegati:
- U bilanciu di a cumpagnia, u rapportu di l'auditor è u Contu Profit & Loss in relazione à u periodu di basa
- Un calculu fiscale chì indica cumu hè stata ghjunta a quantità di valutabile di prufitti (o perdite rettificate)
Responsabilità di i direttori di a sucietà di Hong Kong
Hè a responsabilità di i direttori di a cumpagnia di assicurà chì i requisiti di conformità iniziali è in corso sò soddisfatti. U mancatu di rispettu pò purtà à amende o ancu à prosecuzione. Hè prudente impegnà i servizii di una impresa prufessiunale per assicurà a conformità permanente à e regule è regulamenti statutarii di l'Ordinanza per e Cumpagnie di Hong Kong.
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