Almennt samræmi og árlegar kröfur um skjöl fyrir fyrirtæki í Hong Kong

Þessi grein er til að veita yfirlit yfir áframhaldandi lögbundið samræmi og árlegar kröfur um skjalagerð fyrir einkahlutafélag í Hong Kong .

Grunnkröfur um samræmi

Einkahlutafélag í Hong Kong verður að:

• Haltu skráðu heimilisfangi (Pósthólf ekki leyfilegt). Aflandsfyrirtæki mun veita heimilisfang á Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong fyrir nýja fyrirtækið þitt!
• Haltu heimili heimilisfyrirtækis ritara (minnispunktur eða hlutafélag). Við erum mun vera fyrirtæki ritari þinn!
• Haltu að minnsta kosti einum leikstjóra sem er náttúrulegur einstaklingur (heimamaður eða útlendingur; eldri en 18 ára)
• Haltu að minnsta kosti einum hluthafa (einstaklingur eða hlutafélag; heimamaður eða útlendingur; eldri en 18 ára)
• Haltu tilnefndum endurskoðanda nema það sé fyrirtæki sem talið er „í dvala“ samkvæmt fyrirtækjaskipuninni (þ.e. fyrirtæki sem hefur engin viðeigandi bókhaldsviðskipti á fjárhagsári).
• Tilkynntu fyrirtækjaskrá um allar breytingar á skráðum upplýsingum fyrirtækisins þar á meðal skráð heimilisfang, upplýsingar hluthafa, stjórnarmanna, ritara fyrirtækisins, breytingar á hlutafé o.fl. sem hér segir:
  • Tilkynning um heimilisfang heimilisfang skráðrar skrifstofu - innan 15 daga frá breytingardegi
  • Tilkynning um skipti á ritara og forstöðumanni (skipun / stöðvun) - innan 15 daga frá skipunardegi eða hættir að starfa
  • Tilkynning um breytingu á upplýsingum ritara og forstöðumanns - innan 15 daga frá dagsetningu breytinga á upplýsingum
  • Tilkynning um breytingu á nafni fyrirtækis - lögð fram lögbundið eyðublað NNC2 innan 15 daga eftir samþykkt sérstakrar ályktunar um að breyta nafni fyrirtækisins
  • Tilkynning um samþykkt sérstakrar ályktunar eða tiltekinna annarra ályktana - innan 15 daga eftir samþykkt ályktunar
  • Tilkynning um flutning á lögbundnum bókum fyrirtækisins af skráðu skrifstofu fyrirtækisins - innan 15 daga eftir breytinguna.
  • Tilkynning um úthlutun eða útgáfu nýrra hluta - innan eins mánaðar eftir úthlutun eða útgáfu.
• Endurnýjaðu fyrirtækjaskráningu mánuði áður en hún rennur út á ársgrundvelli eða einu sinni á þriggja ára fresti, allt eftir því hvort skírteinið þitt gildir í eitt ár eða þrjú ár. Viðskiptaskráningarskírteini verður alltaf að birtast á aðalviðskiptastað fyrirtækisins.
• Haltu aðalfund innan 18 mánaða frá stofnunardegi; síðari aðalfundi verður að halda á hverju almanaksári, með bilinu á milli aðalfunda ekki meira en 15 mánuði. Stjórnendur verða að leggja fram fjárhagsreikninga fyrirtækisins (þ.e. rekstrar- og tapreikning og efnahagsreikning) í samræmi við ramma reikningsskilastaðla í Hong Kong (FRS). Gerð verður skýrsla stjórnarmanna í tengslum við ársreikninginn.
• Fylgdu ársreikningum sem leggja fram frest og kröfur fyrirtækjaskrár og skattayfirvalda í Hong Kong. Nánari upplýsingar um þetta eru veittar síðar í þessari grein.
• Haltu eftirfarandi gögnum og skjölum allan tímann: Stofnunarskírteini, viðskiptaskráningarskírteini, samþykktir, fundargerðir frá öllum fundum stjórnarmanna og félagsmanna, uppfærðar fjárhagsbókanir, innsigli fyrirtækja, hlutabréfaskrár, skrár (þ.mt félagaskrá, stjórnarmannaskrá og hlutdeild skrá sig).
• Haltu nauðsynlegum viðskiptaleyfum, eftir því sem við á.
• Haltu nákvæmum og nákvæmum bókhaldsgögnum til að gera auðvelt að ganga úr skugga um mat á hagnaði fyrirtækisins. Öllum skrám verður að halda í sjö ár frá viðskiptadegi. Takist það ekki mun það draga til sín refsingu. Ef bókhaldsgögn eru geymd utan Hong Kong, verður að halda skilunum í Hong Kong. Frá 1. janúar 2005 hefur Hong Kong aðlagað FRS-ramma (Financial Reporting Standards) sem gerður hefur verið að fyrirmynd alþjóðlegra reikningsskilastaðla (IFRS), gefinn út af International Accounting Standards Board (IASB).

Fyrirtækjaskrár fyrirtækis verða að innihalda:

• Bókhald bókhalds sem skráir kvittanir og greiðslur, eða tekjur og gjöld
• Undirliggjandi skjöl sem nauðsynleg eru til að sannreyna færslurnar í bókhaldinu; svo sem fylgiskjölum, bankayfirliti, reikningum, kvittunum og öðrum viðeigandi pappírum
• Skrá yfir eignir og skuldir fyrirtækisins
• Dagleg skrá yfir alla peninga sem fyrirtækið fékk og eytt ásamt stuðningsupplýsingum um kvittanir eða greiðslur

Árlegar kröfur um umsóknir og frestir

Bæði innlend og erlend fyrirtæki (stofnað dótturfyrirtæki eða skráð útibú) í Hong Kong eru háð árlegum kröfum um skjalagerð hjá Inland Revenue Department (IRD) og fyrirtækjaskrá. Árlegar kröfur um skráningu einkahlutafélaga í Hong Kong eru eftirfarandi:

Skil á árlegri ávöxtun hjá fyrirtækjaskrá

Einkahlutafélag stofnað í Hong Kong samkvæmt fyrirtækjaskipuninni er skylt að leggja fram árlega skil sem er undirrituð af forstöðumanni, fyrirtækjaritara, framkvæmdastjóra eða viðurkenndum fulltrúa hjá fyrirtækjaskrá. Einkafyrirtæki sem hefur sótt um dvala (þ.e. fyrirtæki sem hefur engin viðeigandi bókhaldsviðskipti á fjárhagsári) samkvæmt fyrirtækjaskipuninni skal vera undanþegið skilum á ársskýrslum.

Árleg ávöxtun er ávöxtun, á tilgreindu formi, sem inniheldur upplýsingar um félagið svo sem heimilisfang skráðra skrifstofu, hluthafa, stjórnarmenn, ritara o.s.frv. Það er engin krafa um að leggja fjárhagsreikninga fyrirtækisins til félagsins. Skráning.

Árleg skil verða að vera lögð fram einu sinni á hverju almanaksári (nema á því ári sem hún var stofnuð) innan 42 daga frá afmælisdegi frá stofnun fyrirtækisins. Jafnvel þó að upplýsingarnar í síðustu skilagrein hafi ekki breyst síðan þá þarftu samt að skila inn ársskýrslu fyrir gjalddaga.

Síðbúnar umsóknir laða að hærra skráningargjald og fyrirtækið og yfirmenn þess eru kærðir og sektir.

Skil á árlegri skattframtali til tekjustofna innanlands (IRD)

Samkvæmt lögum um Hong Kong fyrirtæki verður hvert fyrirtæki sem stofnað er í Hong Kong að skila skattframtali (það er einnig kallað hagnaðarskýrsla í Hong Kong) ásamt endurskoðuðum reikningum þess á ársgrundvelli hjá tekjudeildinni í Hong Kong („IRD “).

IRD sendir frá sér skattframtal tilkynningar til fyrirtækja 1. apríl ár hvert. Fyrir nýstofnað fyrirtæki er tilkynningin venjulega send á 18. mánuðinn af stofnunardegi. Fyrirtæki verða að skila skattframtali innan mánaðar frá tilkynningardegi. Fyrirtæki geta óskað eftir framlengingu, ef þörf krefur. Þú gætir hlotið sektargreiðslu eða jafnvel saksókn ef þér tekst ekki að skila skattframtali þínu fyrir gjalddaga.

Þegar skattframtalið er skilað þarf einnig að fylgja eftirfarandi fylgiskjölum:

• Efnahagsreikningur fyrirtækisins, endurskoðunarskýrsla og rekstrarreikningur vegna rekstrartímabilsins
• Skattaútreikningur sem gefur til kynna hvernig fjárhæð matsins á hagnaði (eða leiðrétt tap) hefur verið náð

Ábyrgð stjórnarmanna í Hong Kong fyrirtæki

Það er á ábyrgð stjórnenda fyrirtækisins að sjá til þess að upphaflegum og áframhaldandi kröfum um samræmi sé fullnægt. Vanefndir geta leitt til sekta eða jafnvel ákæru. Það er skynsamlegt að taka þátt í þjónustu fagfyrirtækis til að tryggja stöðugt samræmi við lögbundnar reglur og reglugerðir fyrirtækjaskipunarinnar í Hong Kong.

Lestu meira

• HK fyrirtæki stofnunar
• Nafn fyrirtækis í Hong Kong