హాంగ్ కాంగ్ కంపెనీలకు సాధారణ వర్తింపు & వార్షిక ఫైలింగ్ అవసరాలు

ఈ వ్యాసం హాంగ్ కాంగ్ ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీకి కొనసాగుతున్న చట్టబద్ధమైన సమ్మతి మరియు వార్షిక ఫైలింగ్ అవసరాల యొక్క అవలోకనాన్ని అందించడం.

ప్రాథమిక వర్తింపు అవసరాలు

హాంకాంగ్‌లోని ఒక ప్రైవేట్ పరిమిత సంస్థ తప్పక:

• స్థానిక రిజిస్టర్డ్ చిరునామాను నిర్వహించండి (పిఒ బాక్స్ అనుమతించబడదు). మీ కొత్త కంపెనీ కోసం ఆఫ్‌షోర్ కంపెనీ కార్ప్ Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong వద్ద చిరునామాను అందిస్తుంది!
• స్థానిక నివాస సంస్థ కార్యదర్శిని (ఇన్పిడ్యువల్ లేదా బాడీ కార్పొరేట్) నిర్వహించండి. మేము మీ కంపెనీ కార్యదర్శిగా ఉంటాము!
• సహజమైన వ్యక్తి (స్థానిక లేదా విదేశీయుడు; 18 ఏళ్లు పైబడినవారు) కనీసం ఒక దర్శకుడిని నిర్వహించండి
• కనీసం ఒక వాటాదారుని (వ్యక్తి లేదా బాడీ కార్పొరేట్; స్థానిక లేదా విదేశీయుడు; 18 ఏళ్లు పైబడినవారు) నిర్వహించండి
• కంపెనీల ఆర్డినెన్స్ (అంటే ఆర్థిక సంవత్సరంలో సంబంధిత అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు లేని సంస్థ) ప్రకారం "నిద్రాణమైన" సంస్థగా పరిగణించబడకపోతే నియమించబడిన ఆడిటర్‌ను నిర్వహించండి.
• రిజిస్టర్డ్ చిరునామా, వాటాదారుల వివరాలు, డైరెక్టర్లు, కంపెనీ సెక్రటరీ, షేర్ క్యాపిటల్‌లో మార్పులు మొదలైన వాటితో సహా కంపెనీ రిజిస్టర్డ్ వివరాలలో ఏవైనా మార్పుల గురించి కంపెనీల రిజిస్ట్రీకి తెలియజేయండి:
  • రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయం యొక్క చిరునామా మార్పు యొక్క నోటిఫికేషన్ - మార్పు తేదీ తర్వాత 15 రోజులలోపు
  • కార్యదర్శి మరియు డైరెక్టర్ మార్పు యొక్క నోటిఫికేషన్ (నియామకం / విరమణ) - నియామకం జరిగిన తేదీ నుండి 15 రోజులలోపు లేదా పనిచేయడం మానేస్తుంది
  • కార్యదర్శి మరియు డైరెక్టర్ వివరాల మార్పు యొక్క నోటిఫికేషన్ - వివరాల మార్పు తేదీ నుండి 15 రోజుల్లోపు
  • కంపెనీ పేరు మార్పు యొక్క నోటిఫికేషన్ - సంస్థ పేరును మార్చడానికి ప్రత్యేక తీర్మానం ఆమోదించిన 15 రోజుల్లోపు చట్టబద్ధమైన ఫారం NNC2 ని దాఖలు చేయడం
  • ప్రత్యేక తీర్మానం లేదా కొన్ని ఇతర తీర్మానాలను ఆమోదించిన నోటిఫికేషన్ - తీర్మానం ఆమోదించిన 15 రోజుల్లోపు
  • సంస్థ యొక్క రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయం నుండి సంస్థ యొక్క చట్టబద్ధమైన పుస్తకాల యొక్క ఏదైనా పున oc స్థాపన యొక్క నోటిఫికేషన్ - మార్పు తర్వాత 15 రోజుల్లోపు.
  • ఏదైనా కేటాయింపు లేదా కొత్త వాటాల జారీ యొక్క నోటిఫికేషన్ - కేటాయింపు లేదా ఇష్యూ తర్వాత ఒక నెలలోపు.
• మీ సర్టిఫికేట్ ఒక సంవత్సరం లేదా మూడు సంవత్సరాలకు చెల్లుబాటు అవుతుందా అనే దానిపై ఆధారపడి, వార్షిక ప్రాతిపదికన లేదా ప్రతి మూడు సంవత్సరాలకు ఒకసారి వ్యాపార నమోదును పునరుద్ధరించండి. బిజినెస్ రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్ సంస్థ యొక్క వ్యాపార ప్రదేశంలో అన్ని సమయాల్లో ప్రదర్శించబడాలి.
• విలీనం చేసిన తేదీ నుండి 18 నెలల్లో వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం (AGM) నిర్వహించండి; ప్రతి AGM ల మధ్య విరామం 15 నెలలు మించకుండా, ప్రతి క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో తదుపరి AGM లు జరగాలి. డైరెక్టర్లు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ఖాతాలను (అనగా లాభం మరియు నష్టం ఖాతా మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్) హాంకాంగ్ యొక్క ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్స్ (FRS) ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు అనుగుణంగా ఉండాలి. వార్షిక ఖాతాలతో కలిపి డైరెక్టర్ల నివేదికను తయారు చేయాలి.
• హాంకాంగ్ యొక్క కంపెనీల రిజిస్ట్రీ మరియు టాక్స్ అథారిటీ యొక్క గడువు మరియు అవసరాలను దాఖలు చేసే వార్షిక ఖాతాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. దీనిపై మరిన్ని వివరాలు తరువాత ఈ వ్యాసంలో ఇవ్వబడ్డాయి.
• కింది రికార్డులు మరియు పత్రాలను అన్ని సమయాల్లో నిర్వహించండి: ఇన్కార్పొరేషన్ సర్టిఫికేట్, బిజినెస్ రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్, ఆర్టికల్స్ ఆఫ్ అసోసియేషన్, డైరెక్టర్లు మరియు సభ్యుల అన్ని సమావేశాల నిమిషాలు, నవీకరించబడిన ఆర్థిక రికార్డులు, కంపెనీ ముద్ర, వాటా ధృవీకరణ పత్రాలు, రిజిస్టర్లు (సభ్యుల నమోదు, డైరెక్టర్లు నమోదు మరియు వాటాతో సహా) నమోదు చేయండి).
• అవసరమైన వ్యాపార లైసెన్స్‌లను వర్తించే విధంగా నిర్వహించండి.
• వ్యాపారం యొక్క అంచనా లాభాలను తక్షణమే నిర్ధారించడానికి ఖచ్చితమైన మరియు వివరణాత్మక అకౌంటింగ్ రికార్డులను నిర్వహించండి. లావాదేవీ తేదీ నుండి ఏడు సంవత్సరాలు అన్ని రికార్డులను నిలుపుకోవాలి. అలా చేయడంలో విఫలమైతే జరిమానాను ఆకర్షిస్తుంది. అకౌంటింగ్ రికార్డులు హాంకాంగ్ వెలుపల ఉంచబడితే, రాబడిని హాంకాంగ్‌లో ఉంచాలి. 1 జనవరి 2005 నుండి, హాంకాంగ్ ఇంటర్నేషనల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ బోర్డ్ (IASB) జారీ చేసిన ఇంటర్నేషనల్ ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్స్ (IFRS) పై రూపొందించిన ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్స్ (FRS) ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అనుసరించింది.

సంస్థ యొక్క వ్యాపార రికార్డులలో ఇవి ఉండాలి:

• ఖాతాల పుస్తకాలు రశీదులు మరియు చెల్లింపులు, లేదా ఆదాయం మరియు వ్యయాలను రికార్డ్ చేస్తాయి
• ఖాతా పుస్తకాలలోని ఎంట్రీలను ధృవీకరించడానికి అవసరమైన అంతర్లీన డాక్యుమెంటేషన్; వోచర్లు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, రశీదులు మరియు ఇతర సంబంధిత పత్రాలు వంటివి
• వ్యాపారం యొక్క ఆస్తులు మరియు బాధ్యతల రికార్డు
• రసీదులు లేదా చెల్లింపుల యొక్క సహాయక వివరాలతో పాటు వ్యాపారం అందుకున్న మరియు ఖర్చు చేసిన మొత్తం డబ్బు యొక్క రోజువారీ రికార్డు

వార్షిక ఫైలింగ్ అవసరాలు మరియు గడువు

హాంకాంగ్‌లోని స్థానిక మరియు విదేశీ కంపెనీలు (ఒక విలీన అనుబంధ లేదా రిజిస్టర్డ్ బ్రాంచ్) ఇన్లాండ్ రెవెన్యూ విభాగం (ఐఆర్‌డి) మరియు కంపెనీల రిజిస్ట్రీతో వార్షిక దాఖలు అవసరాలకు లోబడి ఉంటాయి. హాంకాంగ్ ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీల వార్షిక ఫైలింగ్ అవసరాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

కంపెనీల రిజిస్ట్రీతో వార్షిక రాబడిని దాఖలు చేయడం

కంపెనీల ఆర్డినెన్స్ క్రింద హాంకాంగ్‌లో విలీనం చేయబడిన ఒక ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ కంపెనీ, కంపెనీ రిజిస్ట్రీతో డైరెక్టర్, కంపెనీ సెక్రటరీ, మేనేజర్ లేదా అధీకృత ప్రతినిధి సంతకం చేసిన వార్షిక రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయాలి. ఏదేమైనా, కంపెనీల ఆర్డినెన్స్ క్రింద నిద్రాణమైన స్థితి కోసం (అంటే ఆర్థిక సంవత్సరంలో సంబంధిత అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు లేని సంస్థ) దరఖాస్తు చేసుకున్న ఒక ప్రైవేట్ సంస్థ వార్షిక రాబడిని దాఖలు చేయకుండా మినహాయించబడుతుంది.

వార్షిక రిటర్న్ అనేది రిజిస్టర్డ్ ఆఫీసు, వాటాదారులు, డైరెక్టర్లు, కార్యదర్శి వంటి సంస్థ యొక్క వివరాలను కలిగి ఉన్న ఒక నిర్దిష్ట రూపంలో రిటర్న్. కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక ఖాతాలను కంపెనీతో దాఖలు చేయవలసిన అవసరం లేదు. రిజిస్ట్రీ.

సంస్థ యొక్క విలీనం తేదీ యొక్క వార్షికోత్సవం జరిగిన 42 రోజులలో ప్రతి క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో ఒకసారి (దాని విలీనం చేసిన సంవత్సరంలో తప్ప) వార్షిక రిటర్న్ దాఖలు చేయాలి. చివరి రిటర్న్‌లో ఉన్న సమాచారం అప్పటి నుండి మారకపోయినా, గడువు తేదీకి ముందే మీరు వార్షిక రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయాలి.

ఆలస్యంగా దాఖలు చేయడం అధిక రిజిస్ట్రేషన్ రుసుమును ఆకర్షిస్తుంది మరియు సంస్థ మరియు దాని అధికారులు ప్రాసిక్యూషన్ మరియు జరిమానా విధించబడతారు.

లోతట్టు రెవెన్యూ శాఖ (ఐఆర్‌డి) తో వార్షిక పన్ను రిటర్న్ దాఖలు

హాంకాంగ్ కంపెనీ చట్టం ప్రకారం, హాంకాంగ్‌లో ఏర్పడిన ప్రతి సంస్థ, దాని ఆడిట్ చేసిన ఖాతాలతో పాటు పన్ను రిటర్న్‌ను (దీనిని హాంకాంగ్‌లో లాభాల పన్ను రిటర్న్ అని కూడా పిలుస్తారు) వార్షిక ప్రాతిపదికన హాంకాంగ్‌లోని ఇన్‌ల్యాండ్ రెవెన్యూ డిపార్ట్‌మెంట్ (“IRD ”).

ప్రతి సంవత్సరం ఏప్రిల్ 1 వ తేదీన కంపెనీలకు టాక్స్ రిటర్న్ ఫైలింగ్ నోటిఫికేషన్లను ఐఆర్డి జారీ చేస్తుంది. కొత్తగా విలీనం చేసిన కంపెనీల కోసం, నోటిఫికేషన్ సాధారణంగా విలీనం తేదీ యొక్క 18 వ నెలలో పంపబడుతుంది. కంపెనీలు తమ పన్ను రిటర్న్‌ను నోటిఫికేషన్ తేదీ నుండి ఒక నెలలోపు దాఖలు చేయాలి. అవసరమైతే కంపెనీలు పొడిగింపు కోసం అభ్యర్థించవచ్చు. మీరు మీ పన్ను రిటర్న్‌ను నిర్ణీత తేదీలోగా సమర్పించడంలో విఫలమైతే, మీకు జరిమానా లేదా ప్రాసిక్యూషన్ చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.

పన్ను రిటర్న్ దాఖలు చేసేటప్పుడు, కింది సహాయక పత్రాలు కూడా జతచేయబడాలి:

• సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆడిటర్ యొక్క నివేదిక మరియు ప్రాతిపదిక కాలానికి సంబంధించిన లాభం మరియు నష్టం ఖాతా
• లాభాలను అంచనా వేయగల మొత్తం (లేదా సర్దుబాటు చేసిన నష్టాలు) ఎలా వచ్చాయో సూచించే పన్ను గణన

హాంకాంగ్ సంస్థ డైరెక్టర్ల బాధ్యత

ప్రారంభ మరియు కొనసాగుతున్న సమ్మతి అవసరాలను తీర్చడం సంస్థ డైరెక్టర్ల బాధ్యత. పాటించకపోవడం జరిమానా లేదా ప్రాసిక్యూషన్‌కు దారితీస్తుంది. హాంకాంగ్ కంపెనీల ఆర్డినెన్స్ యొక్క చట్టబద్ధమైన నియమాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి ఒక ప్రొఫెషనల్ సంస్థ యొక్క సేవలను నిమగ్నం చేయడం వివేకం.

ఇంకా చదవండి

• HK కంపెనీ విలీనం
• హాంకాంగ్ కంపెనీ పేరు