ഹോങ്കോംഗ് കമ്പനികൾക്കുള്ള പൊതുവായ പാലിക്കൽ, വാർഷിക ഫയലിംഗ് ആവശ്യകതകൾ

ഈ ലേഖനം ഹോങ്കോംഗ് സ്വകാര്യ ലിമിറ്റഡ് കമ്പനിക്കായി നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന നിയമപരമായ പാലിക്കൽ, വാർഷിക ഫയലിംഗ് ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു അവലോകനം നൽകാനാണ്.

അടിസ്ഥാന പാലിക്കൽ ആവശ്യകതകൾ

ഹോങ്കോങ്ങിലെ ഒരു സ്വകാര്യ ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• ഒരു പ്രാദേശിക രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസം നിലനിർത്തുക (പി‌ഒ ബോക്സ് അനുവദനീയമല്ല). നിങ്ങളുടെ പുതിയ കമ്പനിയ്ക്കായി Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong എന്നിവിടങ്ങളിൽ ഓഫ്‌ഷോർ കമ്പനി കോർപ്പറേഷൻ വിലാസം നൽകും!
• ഒരു പ്രാദേശിക റസിഡന്റ് കമ്പനി സെക്രട്ടറിയെ നിലനിർത്തുക (ഇൻ‌പിഡ്യൂവൽ അല്ലെങ്കിൽ ബോഡി കോർപ്പറേറ്റ്). ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സെക്രട്ടറിയാകും!
• സ്വാഭാവിക വ്യക്തിയായ ഒരു പ്രാദേശിക ഡയറക്ടറെയെങ്കിലും പരിപാലിക്കുക (പ്രാദേശിക അല്ലെങ്കിൽ വിദേശി; 18 വയസ്സിന് മുകളിലുള്ളവർ)
• കുറഞ്ഞത് ഒരു ഷെയർഹോൾഡറെ പരിപാലിക്കുക (വ്യക്തി അല്ലെങ്കിൽ ബോഡി കോർപ്പറേറ്റ്; പ്രാദേശിക അല്ലെങ്കിൽ വിദേശി; 18 വയസ്സിന് മുകളിലുള്ളവർ)
• കമ്പനി ഓർഡിനൻസിന് കീഴിലുള്ള (അതായത് ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പ്രസക്തമായ അക്ക ing ണ്ടിംഗ് ഇടപാടുകൾ ഇല്ലാത്ത ഒരു കമ്പനി) ഒരു കമ്പനിയല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിയുക്ത ഓഡിറ്ററെ നിലനിർത്തുക.
• രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസം, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, ഡയറക്ടർമാർ, കമ്പനി സെക്രട്ടറി, ഓഹരി മൂലധനത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ കമ്പനിയുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിവരങ്ങളിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ കമ്പനി രജിസ്ട്രിയെ അറിയിക്കുക:
  • രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിലെ വിലാസം മാറ്റുന്നതിനുള്ള അറിയിപ്പ് - മാറ്റിയ തീയതി മുതൽ 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ
  • സെക്രട്ടറിയുടെയും ഡയറക്ടറുടെയും മാറ്റത്തിന്റെ അറിയിപ്പ് (നിയമനം / വിരാമം) - നിയമനം നടന്ന തീയതി മുതൽ 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനം അവസാനിപ്പിക്കുക
  • സെക്രട്ടറിയുടെയും ഡയറക്ടറുടെയും വിശദാംശങ്ങളുടെ മാറ്റത്തിന്റെ അറിയിപ്പ് - വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റിയ തീയതി മുതൽ 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ
  • കമ്പനിയുടെ പേര് മാറ്റുന്നതിനുള്ള അറിയിപ്പ് - കമ്പനിയുടെ പേര് മാറ്റുന്നതിനായി പ്രത്യേക പ്രമേയം പാസാക്കിയതിന് ശേഷം 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി ഫോം എൻ‌എൻ‌സി 2 ഫയൽ ചെയ്യുക
  • ഒരു പ്രത്യേക പ്രമേയം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ചില പ്രമേയങ്ങൾ പാസാക്കിയതിന്റെ അറിയിപ്പ് - പ്രമേയം പാസായതിന് ശേഷം 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ
  • കമ്പനിയുടെ രജിസ്ട്രേഡ് ഓഫീസിൽ നിന്ന് കമ്പനിയുടെ സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി പുസ്തകങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും സ്ഥലംമാറ്റം സംബന്ധിച്ച അറിയിപ്പ് - മാറ്റം കഴിഞ്ഞ് 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ.
  • ഏതെങ്കിലും അലോട്ട്മെന്റിന്റെ അറിയിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഷെയറുകളുടെ ഇഷ്യു - അലോട്ട്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്യു കഴിഞ്ഞ് ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ.
• നിങ്ങളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഒരു വർഷമോ മൂന്ന് വർഷമോ സാധുതയുള്ളതാണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, വാർഷിക അടിസ്ഥാനത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മൂന്ന് വർഷത്തിലൊരിക്കൽ കാലഹരണപ്പെടുന്നതിന് ഒരു മാസം മുമ്പ് ബിസിനസ്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ പുതുക്കുക. ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എല്ലായ്പ്പോഴും കമ്പനിയുടെ പ്രധാന ബിസിനസ്സ് സ്ഥലത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
• സംയോജിപ്പിച്ച തീയതി മുതൽ 18 മാസത്തിനുള്ളിൽ ഒരു വാർഷിക പൊതുയോഗം (എജിഎം) നടത്തുക; ഓരോ കലണ്ടർ വർഷത്തിലും തുടർന്നുള്ള എജി‌എമ്മുകൾ‌ നടത്തണം, ഓരോ എ‌ജി‌എമ്മും തമ്മിലുള്ള ഇടവേള 15 മാസത്തിൽ കൂടരുത്. ഹോങ്കോങ്ങിന്റെ ഫിനാൻഷ്യൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്സ് (എഫ്ആർഎസ്) ചട്ടക്കൂടിന് അനുസൃതമായി ഡയറക്ടർമാർ കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ടുകൾ (അതായത് ലാഭനഷ്ട അക്കൗണ്ട്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്) പട്ടികപ്പെടുത്തണം. വാർഷിക അക്ക with ണ്ടുകളുമായി ചേർന്ന് ഒരു ഡയറക്ടർമാരുടെ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കണം.
• ഹോങ്കോങ്ങിന്റെ കമ്പനി രജിസ്ട്രി, ടാക്സ് അതോറിറ്റിയുടെ സമയപരിധികളും ആവശ്യകതകളും സമർപ്പിക്കുന്ന വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ പാലിക്കുക. ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ഈ ലേഖനത്തിൽ പിന്നീട് നൽകുന്നു.
• എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകളും രേഖകളും സൂക്ഷിക്കുക: ഇൻ‌കോർ‌പ്പറേഷൻ‌ സർ‌ട്ടിഫിക്കറ്റ്, ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷൻ‌ സർ‌ട്ടിഫിക്കറ്റ്, ആർ‌ട്ടിക്കിൾ‌സ് ഓഫ് അസോസിയേഷൻ‌, ഡയറക്ടർ‌മാരുടെയും അംഗങ്ങളുടെയും എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളുടെയും മിനിറ്റ്, അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്ത സാമ്പത്തിക രേഖകൾ‌, കമ്പനി മുദ്ര, ഷെയർ‌ സർ‌ട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ‌, രജിസ്റ്ററുകൾ‌ (അംഗങ്ങൾ‌ രജിസ്റ്റർ‌, ഡയറക്ടർ‌മാർ‌ രജിസ്റ്റർ‌ ചെയ്യുക, പങ്കിടുക രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക).
• ആവശ്യമായ ബിസിനസ്സ് ലൈസൻസുകൾ ബാധകമാക്കുക.
• ബിസിനസ്സിന്റെ വിലയിരുത്താവുന്ന ലാഭം എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന് കൃത്യവും വിശദവുമായ അക്ക ing ണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുക. ഇടപാട് തീയതി മുതൽ ഏഴ് വർഷത്തേക്ക് എല്ലാ രേഖകളും സൂക്ഷിക്കണം. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് ഒരു പിഴയെ ആകർഷിക്കും. അക്ക ing ണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ ഹോങ്കോങ്ങിന് പുറത്ത് സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വരുമാനം ഹോങ്കോങ്ങിൽ സൂക്ഷിക്കണം. 2005 ജനുവരി 1 മുതൽ, ഹോങ്കോംഗ് ഒരു ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് (എഫ്ആർ‌എസ്) ചട്ടക്കൂട് സ്വീകരിച്ചു, അത് ഇന്റർനാഷണൽ ഫിനാൻഷ്യൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സ്റ്റാൻ‌ഡേർഡ്സ് (ഐ‌എഫ്‌ആർ‌എസ്) മാതൃകയാക്കി, ഇത് ഇന്റർനാഷണൽ അക്ക ing ണ്ടിംഗ് സ്റ്റാൻ‌ഡേർഡ് ബോർഡ് (ഐ‌എ‌എസ്ബി) പുറപ്പെടുവിച്ചു.

ഒരു കമ്പനിയുടെ ബിസിനസ് റെക്കോർഡുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടണം:

• രസീതുകളും പേയ്‌മെന്റുകളും റെക്കോർഡുചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്‌തകങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനവും ചെലവും
• അക്ക books ണ്ട് പുസ്തകങ്ങളിലെ എൻ‌ട്രികൾ പരിശോധിക്കാൻ ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന ഡോക്യുമെന്റേഷൻ; വൗച്ചറുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, രസീതുകൾ, മറ്റ് പ്രസക്തമായ പേപ്പറുകൾ എന്നിവ പോലുള്ളവ
• ബിസിനസ്സിന്റെ ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും റെക്കോർഡ്
• രസീത് അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ പിന്തുണ വിശദാംശങ്ങൾക്കൊപ്പം ബിസിനസ്സ് സ്വീകരിച്ചതും ചെലവഴിച്ചതുമായ എല്ലാ പണത്തിന്റെയും ദൈനംദിന റെക്കോർഡ്

വാർഷിക ഫയലിംഗ് ആവശ്യകതകളും അന്തിമകാലാവധി

ഹോങ്കോങ്ങിലെ പ്രാദേശിക, വിദേശ കമ്പനികൾ (ഒരു സംയോജിത സബ്സിഡിയറി അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബ്രാഞ്ച്) ഉൾനാടൻ റവന്യൂ വകുപ്പ് (ഐആർഡി), കമ്പനി രജിസ്ട്രി എന്നിവയിൽ വാർഷിക ഫയലിംഗ് ആവശ്യകതകൾക്ക് വിധേയമാണ്. ഹോങ്കോംഗ് സ്വകാര്യ ലിമിറ്റഡ് കമ്പനികളുടെ വാർഷിക ഫയലിംഗ് ആവശ്യകതകൾ ഇവയാണ്:

കമ്പനികളുടെ രജിസ്ട്രി ഉപയോഗിച്ച് വാർഷിക റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കൽ

കമ്പനി ഓർഡിനൻസിന് കീഴിൽ ഹോങ്കോങ്ങിൽ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സ്വകാര്യ ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി, കമ്പനി രജിസ്ട്രിയിൽ ഒരു ഡയറക്ടർ, കമ്പനി സെക്രട്ടറി, മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത പ്രതിനിധി ഒപ്പിട്ട വാർഷിക റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, കമ്പനി ഓർഡിനൻസിന് കീഴിൽ ഒരു സജീവമല്ലാത്ത നിലയ്ക്ക് (അതായത് ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പ്രസക്തമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇടപാടുകൾ ഇല്ലാത്ത ഒരു കമ്പനി) അപേക്ഷിച്ച ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനിയെ വാർഷിക റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കും.

രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിലെ വിലാസം, ഷെയർഹോൾഡർമാർ, ഡയറക്ടർമാർ, സെക്രട്ടറി മുതലായവയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട രൂപത്തിൽ ഒരു വാർഷിക റിട്ടേൺ ആണ് കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ടുകൾ കമ്പനിയിൽ ഫയൽ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. രജിസ്ട്രി.

കമ്പനിയുടെ ഇൻ‌കോർ‌പ്പറേഷൻ‌ തീയതിയുടെ വാർ‌ഷികത്തിൻറെ 42 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ‌ വാർ‌ഷിക റിട്ടേൺ‌ ഓരോ കലണ്ടർ‌ വർഷത്തിലും ഒരു തവണ (ഇൻ‌കോർ‌പ്പറേറ്റ് ചെയ്ത വർഷം ഒഴികെ) ഫയൽ ചെയ്യണം. അവസാന റിട്ടേണിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അതിനുശേഷം മാറ്റിയിട്ടില്ലെങ്കിലും, നിശ്ചിത തീയതിക്ക് മുമ്പായി നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഒരു വാർഷിക റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

വൈകി ഫയലിംഗ് ഉയർന്ന രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസ് ആകർഷിക്കുകയും കമ്പനിക്കും അതിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും പ്രോസിക്യൂഷനും പിഴയും ബാധ്യസ്ഥമാണ്.

ഉൾനാടൻ റവന്യൂ വകുപ്പുമായി (ഐആർഡി) വാർഷിക നികുതി റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കൽ

ഹോങ്കോംഗ് കമ്പനി നിയമമനുസരിച്ച്, ഹോങ്കോങ്ങിൽ രൂപവത്കരിച്ച എല്ലാ കമ്പനികളും നികുതി റിട്ടേൺ (ഹോങ്കോങ്ങിലെ ലാഭനികുതി റിട്ടേൺ എന്നും ഇതിനെ വിളിക്കുന്നു) കൂടാതെ ഓഡിറ്റുചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകൾക്കൊപ്പം വാർഷിക അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഹോങ്കോങ്ങിലെ ഉൾനാടൻ റവന്യൂ വകുപ്പിൽ (“ഐആർഡി ”).

ഐ‌ആർ‌ഡി എല്ലാ വർഷവും ഏപ്രിൽ 1 ന് കമ്പനികൾക്ക് ടാക്സ് റിട്ടേൺ ഫയലിംഗ് അറിയിപ്പുകൾ നൽകുന്നു. പുതുതായി സംയോജിപ്പിച്ച കമ്പനികൾ‌ക്കായി, ഇൻ‌കോർ‌പ്പറേഷൻ‌ തീയതിയുടെ 18-ാം മാസത്തിലാണ് അറിയിപ്പ് സാധാരണയായി അയയ്ക്കുന്നത്. കമ്പനികൾ അറിയിപ്പ് തീയതി മുതൽ ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ നികുതി റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കണം. ആവശ്യമെങ്കിൽ കമ്പനികൾക്ക് വിപുലീകരണത്തിനായി അഭ്യർത്ഥിക്കാം. നിശ്ചിത തീയതിയിൽ നിങ്ങളുടെ നികുതി റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ നിങ്ങൾക്ക് പിഴയോ പ്രോസിക്യൂഷനോ നൽകേണ്ടിവരും.

ടാക്സ് റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന സഹായ രേഖകളും അറ്റാച്ചുചെയ്യണം:

• കമ്പനിയുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, ഓഡിറ്റർ റിപ്പോർട്ട്, അടിസ്ഥാന കാലയളവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ലാഭനഷ്ട അക്കൗണ്ട്
• ലാഭം (അല്ലെങ്കിൽ ക്രമീകരിച്ച നഷ്ടങ്ങൾ) എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു നികുതി കണക്കുകൂട്ടൽ

ഹോങ്കോംഗ് കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തം

പ്രാരംഭവും നിലവിലുള്ളതുമായ പാലിക്കൽ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ഇത് പാലിക്കാത്തത് പിഴയോ പ്രോസിക്യൂഷനോ നയിച്ചേക്കാം. ഹോങ്കോംഗ് കമ്പനീസ് ഓർഡിനൻസിന്റെ നിയമപരമായ ചട്ടങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സേവനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടുന്നത് വിവേകപൂർണ്ണമാണ്.

കൂടുതല് വായിക്കുക

• എച്ച്കെ കമ്പനി സംയോജനം
• ഹോങ്കോംഗ് കമ്പനിയുടെ പേര്