यह लेख हांगकांग निजी लिमिटेड कंपनी के लिए ऑन-गोइंग वैधानिक अनुपालन और वार्षिक फाइलिंग आवश्यकताओं का अवलोकन प्रदान करने के लिए है।
बुनियादी अनुपालन आवश्यकताएँ
हांगकांग में एक निजी लिमिटेड कंपनी होनी चाहिए:
- स्थानीय पंजीकृत पते (पीओ बॉक्स की अनुमति नहीं) को बनाए रखें। अपतटीय कंपनी कॉर्प आपकी नई कंपनी के लिए Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong प्रदान करेगी!
- एक स्थानीय निवासी कंपनी सचिव (अयोग्य या निकाय कॉर्पोरेट) को बनाए रखें। हम आपकी कंपनी के सचिव होंगे!
- कम से कम एक निर्देशक को बनाए रखें जो एक प्राकृतिक व्यक्ति है (स्थानीय या विदेशी; 18 वर्ष से अधिक आयु का)
- कम से कम एक शेयरधारक (व्यक्ति या निकाय कॉर्पोरेट; स्थानीय या विदेशी, 18 वर्ष से अधिक आयु) को बनाए रखें।
- एक नियुक्त लेखा परीक्षक को बनाए रखें जब तक कि यह कंपनी अध्यादेश के तहत "निष्क्रिय" के रूप में समझी जाने वाली कंपनी नहीं है (यानी एक वित्तीय वर्ष के दौरान कोई प्रासंगिक लेखांकन लेनदेन नहीं है)।
- कंपनी के पंजीकृत विवरणों में किसी भी परिवर्तन की कंपनी रजिस्ट्री को सूचित करें, जिसमें पंजीकृत पता, शेयरधारकों के विवरण, निदेशक, कंपनी सचिव, शेयर पूंजी में परिवर्तन आदि शामिल हैं:
- पंजीकृत कार्यालय के पते के परिवर्तन की अधिसूचना - परिवर्तन की तारीख के बाद 15 दिनों के भीतर
- सचिव और निदेशक (नियुक्ति / समाप्ति) के परिवर्तन की अधिसूचना - नियुक्ति की तारीख से 15 दिनों के भीतर या कार्य करने के लिए बंद करने के लिए
- सचिव और निदेशक के विवरणों के परिवर्तन की अधिसूचना - विवरण बदलने की तिथि से 15 दिनों के भीतर
- कंपनी के नाम में बदलाव की अधिसूचना - कंपनी के नाम को बदलने के लिए विशेष प्रस्ताव पारित होने के बाद 15 दिनों के भीतर वैधानिक रूप एनएनसी 2 दाखिल करना।
- एक विशेष संकल्प या कुछ अन्य प्रस्तावों के पारित होने की अधिसूचना - प्रस्ताव पारित होने के 15 दिनों के भीतर
- परिवर्तन के बाद 15 दिनों के भीतर - कंपनी के पंजीकृत कार्यालय से कंपनी की वैधानिक पुस्तकों के किसी भी स्थानांतरण की अधिसूचना।
- किसी भी आवंटन या नए शेयरों के मुद्दे की अधिसूचना - आवंटन या मुद्दे के बाद एक महीने के भीतर।
- वार्षिक आधार पर या एक बार हर तीन साल में समाप्ति से एक महीने पहले व्यवसाय पंजीकरण नवीनीकृत करें, इस पर निर्भर करता है कि आपका प्रमाण पत्र एक वर्ष या तीन साल के लिए वैध है। व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र को कंपनी के लिए व्यापार के प्रमुख स्थान पर हर समय प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
- निगमन की तारीख से 18 महीने के भीतर एक वार्षिक आम बैठक (एजीएम) पकड़ो; प्रत्येक एजीएम के बीच के अंतराल को 15 महीने से अधिक नहीं होने के बाद, प्रत्येक एजीएम वर्ष के बाद आयोजित किया जाना चाहिए। निदेशकों को हांगकांग के वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (एफआरएस) ढांचे के अनुपालन में कंपनी के वित्तीय खातों (यानी लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट) को टेबल करना होगा। वार्षिक खातों के साथ एक निदेशक रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए।
- हांगकांग की कंपनियों की रजिस्ट्री और कर प्राधिकरण की समय सीमा और आवश्यकताओं को पूरा करने वाले वार्षिक खातों का अनुपालन। इस पर अधिक विवरण इस लेख में बाद में प्रदान किए गए हैं।
- हर समय निम्नलिखित रिकॉर्ड और दस्तावेजों को बनाए रखें: निगमन प्रमाणपत्र, व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र, एसोसिएशन के लेख, निदेशकों और सदस्यों की सभी बैठकों के मिनट, अद्यतन वित्तीय रिकॉर्ड, कंपनी सील, शेयर प्रमाण पत्र, रजिस्टर (सदस्य रजिस्टर, निदेशकों रजिस्टर और साझा सहित) रजिस्टर करें)।
- यथा लागू, आवश्यक व्यावसायिक लाइसेंस बनाए रखें।
- व्यवसाय के आकलन योग्य लाभ को आसानी से पता लगाने के लिए सटीक और विस्तृत लेखा रिकॉर्ड बनाए रखें। लेन-देन की तारीख से सभी रिकॉर्ड सात साल तक बनाए रखने चाहिए। ऐसा करने में विफलता एक दंड को आकर्षित करेगी। यदि लेखांकन के रिकॉर्ड हांगकांग के बाहर रखे गए हैं, तो रिटर्न हांगकांग में रखा जाना चाहिए। 1 जनवरी 2005 से, हांगकांग ने एक वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (FRS) ढांचे को अनुकूलित किया है, जिसे अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक बोर्ड (IASB) द्वारा जारी किए गए अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) पर तैयार किया गया है।
कंपनी के व्यवसाय रिकॉर्ड में शामिल होना चाहिए:
- प्राप्तियों और भुगतान, या आय और व्यय की रिकॉर्डिंग करने वाले खातों की पुस्तकें
- खाते की पुस्तकों में प्रविष्टियों को सत्यापित करने के लिए आवश्यक अंतर्निहित दस्तावेज; जैसे वाउचर, बैंक स्टेटमेंट, चालान, रसीदें और अन्य संबंधित कागजात
- व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों का रिकॉर्ड
- प्राप्तियों या भुगतानों के समर्थन विवरण के साथ व्यवसाय द्वारा प्राप्त और खर्च किए गए सभी धन का एक दैनिक रिकॉर्ड
वार्षिक फाइलिंग आवश्यकताएँ और समय सीमा
हांगकांग में स्थानीय और विदेशी कंपनियां (एक निगमित अनुषंगी या पंजीकृत शाखा) दोनों ही अंतर्देशीय राजस्व विभाग (IRD) और कंपनियों की रजिस्ट्री के साथ वार्षिक दाखिल आवश्यकताओं के अधीन हैं। हांगकांग की प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों की वार्षिक फाइलिंग आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:
कंपनियों की रजिस्ट्री के साथ वार्षिक रिटर्न दाखिल करना
कंपनी अध्यादेश के तहत हांगकांग में शामिल एक निजी लिमिटेड कंपनी को एक निदेशक, कंपनी सचिव, प्रबंधक या कंपनियों के रजिस्ट्री के साथ अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित वार्षिक रिटर्न दाखिल करना आवश्यक है। हालाँकि, एक निजी कंपनी जिसने एक निष्क्रिय स्थिति के लिए आवेदन किया है (यानी एक कंपनी जिसका वित्तीय वर्ष के दौरान कोई प्रासंगिक लेखांकन लेनदेन नहीं है) कंपनी अध्यादेश के तहत वार्षिक रिटर्न दाखिल करने से छूट दी जाएगी।
एक वार्षिक रिटर्न एक निर्दिष्ट रूप में एक वापसी है, जिसमें कंपनी के विवरण शामिल हैं जैसे पंजीकृत कार्यालय का पता, शेयरधारक, निदेशक, सचिव, आदि। कंपनी के साथ कंपनी के वित्तीय खातों को दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है। रजिस्ट्री।
वार्षिक रिटर्न प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में एक बार दर्ज किया जाना चाहिए (इसके निगमन के वर्ष को छोड़कर) कंपनी की निगमन तिथि की वर्षगांठ के 42 दिनों के भीतर। भले ही अंतिम रिटर्न में निहित जानकारी में बदलाव नहीं हुआ हो, फिर भी आपको नियत तारीख से पहले वार्षिक रिटर्न दाखिल करना होगा।
देर से फाइलिंग एक उच्च पंजीकरण शुल्क को आकर्षित करती है और कंपनी और उसके अधिकारी अभियोजन और जुर्माना के लिए उत्तरदायी हैं।
अंतर्देशीय राजस्व विभाग (IRD) के साथ वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करना
हांगकांग कंपनी कानून के अनुसार, हांगकांग में बनने वाली हर कंपनी को टैक्स रिटर्न फाइल करना चाहिए (इसे हांगकांग में लाभ कर रिटर्न भी कहा जाता है), हांगकांग के अंतर्देशीय राजस्व विभाग (“IRD) के साथ वार्षिक आधार पर अपने लेखा परीक्षित खातों के साथ। ")।
IRD हर साल 1 अप्रैल को कंपनियों को टैक्स रिटर्न दाखिल करने की अधिसूचना जारी करता है। नई निगमित कंपनियों के लिए, अधिसूचना आम तौर पर निगमन तिथि के 18 वें महीने पर भेजी जाती है। अधिसूचना की तारीख से एक महीने के भीतर कंपनियों को अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करना होगा। जरूरत पड़ने पर कंपनियां एक्सटेंशन के लिए अनुरोध कर सकती हैं। यदि आप नियत तारीख तक अपना कर रिटर्न जमा करने में विफल रहते हैं, तो आप जुर्माना या अभियोजन का भुगतान भी कर सकते हैं।
टैक्स रिटर्न दाखिल करते समय, निम्नलिखित सहायक दस्तावेज भी संलग्न करने होंगे:
- कंपनी की बैलेंस शीट, ऑडिटर की रिपोर्ट और आधार अवधि से संबंधित लाभ और हानि खाता
- एक कर गणना दर्शाता है कि मुनाफे के आकलन योग्य राशि (या समायोजित नुकसान) पर कैसे आ गया है
हांगकांग की कंपनी के निदेशकों की जिम्मेदारी
यह कंपनी के निदेशकों की जिम्मेदारी है कि वे यह सुनिश्चित करें कि प्रारंभिक और चल रहे अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा किया जाए। गैर-अनुपालन से जुर्माना या मुकदमा भी हो सकता है। हांगकांग की कंपनी अध्यादेश के वैधानिक नियमों और विनियमों के साथ चल रहे अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए एक पेशेवर फर्म की सेवाओं को संलग्न करना समझदारी है।
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