હોંગકોંગની કંપનીઓ માટે સામાન્ય પાલન અને વાર્ષિક ફાઇલિંગ આવશ્યકતાઓ

આ લેખ હોંગકોંગની ખાનગી લિમિટેડ કંપની માટે ચાલુ કાયદાકીય પાલન અને વાર્ષિક ફાઇલિંગ આવશ્યકતાઓની ઝાંખી પ્રદાન કરવાનો છે.

મૂળભૂત પાલન આવશ્યકતાઓ

હોંગકોંગની ખાનગી લિમિટેડ કંપનીએ આવશ્યક છે:

• સ્થાનિક નોંધાયેલ સરનામું જાળવો (પી.ઓ. બ Boxક્સની મંજૂરી નથી). Shફશોર કંપની કોર્પ તમારી નવી કંપની માટે Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong પર સરનામું પ્રદાન કરશે!
• સ્થાનિક રહેવાસી કંપની સચિવ (આંતરિક અથવા બોડી કોર્પોરેટ) જાળવો. અમે તમારી કંપની સેક્રેટરી હોઈશું!
• ઓછામાં ઓછું એક નિર્દેશક જાળવવું જે પ્રાકૃતિક વ્યક્તિ છે (સ્થાનિક અથવા વિદેશી; 18 વર્ષથી ઉપરની વયના)
• ઓછામાં ઓછું એક શેરહોલ્ડર જાળવો (વ્યક્તિ અથવા બોડી ક corporateર્પોરેટ; સ્થાનિક અથવા વિદેશી; 18 વર્ષથી વધુની ઉંમર)
• નિમણૂક કરેલ itorડિટરને જાળવો જ્યાં સુધી તે કંપનીઓ ઓર્ડિનન્સ (એટલે કે એવી કંપની કે જેમાં નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન કોઈ સંબંધિત એકાઉન્ટિંગ ટ્રાન્ઝેક્શન ન હોય) હેઠળ કંપની "નિષ્ક્રિય" તરીકે માનવામાં આવે.
• રજિસ્ટર્ડ સરનામાં, શેરહોલ્ડરો, ડિરેક્ટર, કંપની સેક્રેટરી, શેર મૂડીમાં પરિવર્તન, વગેરે સહિતની કંપનીના રજિસ્ટર્ડ વિગતોમાં કોઈપણ ફેરફારની કંપની રજિસ્ટ્રીને સૂચિત કરો:
  • રજિસ્ટર્ડ addressફિસના સરનામાંના ફેરફારની સૂચના - ફેરફારની તારીખ પછી 15 દિવસની અંદર
  • સચિવ અને નિયામકની બદલીની સૂચના (નિમણૂક / સમાપ્તિ) - નિમણૂકની તારીખથી અથવા કાર્ય કરવાનું બંધ કર્યાના 15 દિવસની અંદર
  • સચિવ અને ડિરેક્ટરની વિગતો બદલવાની સૂચના - વિગતો બદલવાની તારીખથી 15 દિવસની અંદર
  • કંપનીના નામ બદલવાની સૂચના - કંપનીનું નામ બદલવા માટેના વિશેષ ઠરાવ પસાર થયાના 15 દિવસની અંદર કાનૂની ફોર્મ એન.એન.સી. 2 ભરવું.
  • ઠરાવ પસાર થયાના 15 દિવસની અંદર - વિશેષ ઠરાવ અથવા અન્ય કેટલાક ઠરાવો પસાર કરવાની સૂચના
  • ફેરફાર પછીના 15 દિવસની અંદર - કંપનીની નોંધાયેલી officeફિસમાંથી કંપનીના કાયદાકીય પુસ્તકોના કોઈપણ સ્થળાંતરની સૂચના.
  • કોઈપણ ફાળવણી અથવા નવા શેરોની ઇશ્યુની સૂચના - ફાળવણી અથવા ઇશ્યૂ પછીના એક મહિનાની અંદર.
• તમારું પ્રમાણપત્ર એક વર્ષ કે ત્રણ વર્ષ માટે માન્ય છે કે કેમ તેના પર આધાર રાખીને, વાર્ષિક ધોરણે સમાપ્તિના એક મહિના પહેલાં અથવા દર ત્રણ વર્ષે એકવાર વ્યવસાય નોંધણીનું નવીકરણ કરો. વ્યવસાય નોંધણીનું પ્રમાણપત્ર કંપનીના વ્યવસાયના મુખ્ય સ્થળે બધા સમયે દર્શાવવું આવશ્યક છે.
• નિવેશની તારીખથી 18 મહિનાની અંદર વાર્ષિક સામાન્ય સભા (એજીએમ) રાખો; અનુગામી એજીએમ દરેક કેલેન્ડર વર્ષે હોવું આવશ્યક છે, જેમાં દરેક એજીએમ વચ્ચે અંતરાલ 15 મહિનાથી વધુ ન હોય. ડિરેક્ટરોએ હોંગકોંગના ફાઇનાન્સિયલ રિપોર્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ (એફઆરએસ) ફ્રેમવર્કના પાલનમાં કંપનીના નાણાંકીય એકાઉન્ટ્સ (એટલે કે પ્રોફિટ અને લોસ એકાઉન્ટ અને બેલેન્સ શીટ) મૂકવા આવશ્યક છે. વાર્ષિક હિસાબો સાથે મળીને ડિરેક્ટર રિપોર્ટ તૈયાર કરવો જ જોઇએ.
• હોંગકોંગની કંપનીઓ રજિસ્ટ્રી અને ટેક્સ ઓથોરિટીની સમયમર્યાદા અને આવશ્યકતાઓ ફાઇલ કરવાના વાર્ષિક એકાઉન્ટ્સનું પાલન કરો. આ અંગેની વધુ વિગતો આ લેખમાં પછીથી આપવામાં આવી છે.
• નીચે આપેલા રેકોર્ડ્સ અને દસ્તાવેજો હંમેશાં જાળવો: નિવેશ પ્રમાણપત્ર, વ્યવસાય નોંધણીનું પ્રમાણપત્ર, એસોસિએશનના લેખ, નિયામકો અને સભ્યોની બધી બેઠકોનું મિનિટ, અપડેટ થયેલ નાણાકીય રેકોર્ડ, કંપની સીલ, શેર પ્રમાણપત્રો, રજિસ્ટર (સભ્યોની નોંધણી, ડિરેક્ટર રજિસ્ટર અને શેર સહિત) રજિસ્ટર).
• લાગુ હોય તેમ જરૂરી વ્યાપાર લાઇસન્સ જાળવો.
• વ્યવસાયના મૂલ્યાંકનકારી નફાને સહેલાઇથી ચકાસી શકાય તે માટે સચોટ અને વિગતવાર એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ જાળવો. બધા રેકોર્ડ્સ ટ્રાન્ઝેક્શનની તારીખથી સાત વર્ષ સુધી જાળવી રાખવા જોઈએ. આમ કરવામાં નિષ્ફળતા દંડને આકર્ષિત કરશે. જો હિસાબી રેકોર્ડ્સને હોંગકોંગની બહાર રાખવામાં આવે તો, વળતર હોંગકોંગમાં રાખવું આવશ્યક છે. 1 જાન્યુઆરી 2005 થી, હોંગકોંગે ફાઇનાન્સિયલ રિપોર્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ (એફઆરએસ) ફ્રેમવર્કને અનુકૂળ કર્યું છે, જે આંતરરાષ્ટ્રીય હિસાબી ધોરણો બોર્ડ (આઈએએસબી) દ્વારા જારી કરાયેલ આંતરરાષ્ટ્રીય નાણાકીય અહેવાલ ધોરણો (આઈએફઆરએસ) પર આધારિત છે.

કંપનીના વ્યવસાયિક રેકોર્ડમાં શામેલ હોવું આવશ્યક છે:

• રસીદો અને ચુકવણીઓ અથવા આવક અને ખર્ચની નોંધણી કરતી એકાઉન્ટ્સના પુસ્તકો
• ખાતાના પુસ્તકોની પ્રવેશોને ચકાસવા માટે જરૂરી અંતર્ગત દસ્તાવેજો; જેમ કે વાઉચર્સ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ, ઇન્વ .ઇસેસ, રસીદો અને અન્ય સંબંધિત કાગળો
• વ્યવસાયની સંપત્તિઓ અને જવાબદારીઓનો રેકોર્ડ
• રસીદો અથવા ચુકવણીની સહાયક વિગતો સાથે વ્યવસાય દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલા અને ખર્ચવામાં આવેલા બધા પૈસાનો દૈનિક રેકોર્ડ

વાર્ષિક ફાઇલિંગ આવશ્યકતાઓ અને સમયમર્યાદા

હોંગકોંગમાં બંને સ્થાનિક અને વિદેશી કંપનીઓ (એક શામેલ પેટાકંપની અથવા રજિસ્ટર્ડ શાખા) અંતર્ગત આવક મહેસૂલ વિભાગ (આઈઆરડી) અને કંપનીઓ રજિસ્ટ્રી પાસે વાર્ષિક ફાઇલિંગ આવશ્યકતાઓને આધિન છે. હોંગકોંગની ખાનગી મર્યાદિત કંપનીઓની વાર્ષિક ફાઇલિંગ આવશ્યકતાઓ નીચે મુજબ છે:

કંપનીઓ રજિસ્ટ્રી સાથે વાર્ષિક વળતર ફાઇલ કરવું

કંપનીઓ વટહુકમ હેઠળ હોંગકોંગમાં સમાવિષ્ટ ખાનગી લિમિટેડ કંપનીને કંપની રજિસ્ટ્રીમાં ડિરેક્ટર, કંપની સેક્રેટરી, મેનેજર અથવા અધિકૃત પ્રતિનિધિ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ વાર્ષિક રિટર્ન ફાઇલ કરવું જરૂરી છે. જો કે, ખાનગી કંપની કે જેઓ નિષ્કર્ષ સ્થિતિ માટે અરજી કરે છે (એટલે કે એક કંપની કે જેની પાસે નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન કોઈ સંબંધિત એકાઉન્ટિંગ ટ્રાન્ઝેક્શન ન હોય) કંપની વટહુકમ હેઠળ વાર્ષિક રિટર્ન ફાઇલ કરવામાં મુક્તિ રહેશે.

વાર્ષિક વળતર એ રિટર્ન છે, જેમાં નિયત ફોર્મમાં રજિસ્ટર્ડ officeફિસ, શેરહોલ્ડરો, ડિરેક્ટર, સેક્રેટરી વગેરેના સરનામાં જેવા કંપનીના વિગત હોય છે. કંપનીમાં કંપનીના નાણાકીય ખાતા ભરવાની જરૂર નથી. રજિસ્ટ્રી.

વાર્ષિક વળતર દરેક ક incorલેન્ડર વર્ષમાં એક વખત (કંપનીના વર્ષ સિવાય) કંપનીના સમાવેશની તારીખની વર્ષગાંઠના days૨ દિવસની અંદર દાખલ કરવું આવશ્યક છે. જો છેલ્લા રિટર્નમાં સમાવિષ્ટ માહિતી બદલાતી નથી, તો પણ તમારે નિયત તારીખ પહેલાં વાર્ષિક રિટર્ન ફાઇલ કરવાની જરૂર છે.

મોડું ફાઇલ કરવું વધુ નોંધણી ફી આકર્ષે છે અને કંપની અને તેના અધિકારીઓ કાર્યવાહી અને દંડ માટે જવાબદાર છે.

અંતર્ગત મહેસૂલ વિભાગ (આઈઆરડી) સાથે વાર્ષિક કરવેરા રીટર્ન ફાઇલ કરવું

હોંગકોંગ કંપનીના કાયદા મુજબ, હોંગકોંગમાં રચાયેલી દરેક કંપનીએ, હોંગકોંગના ઇનલેન્ડ રેવન્યુ વિભાગ સાથે વાર્ષિક ધોરણે તેના itedડિટ કરેલા એકાઉન્ટ્સ સાથે ટેક્સ રીટર્ન (તેને હોંગકોંગમાં પ્રોફિટ ટેક્સ રીટર્ન પણ કહેવામાં આવે છે) ભરવું આવશ્યક છે. ”).

આઇઆરડી દર વર્ષે 1 લી એપ્રિલે કંપનીઓને ટેક્સ રીટર્ન ફાઇલ કરવાની સૂચનાઓ જારી કરે છે. નવી શામેલ કંપનીઓ માટે, સૂચન સામાન્ય રીતે સમાવિષ્ટ તારીખના 18 મા મહિના પર મોકલવામાં આવે છે. કંપનીઓએ સૂચનાની તારીખથી એક મહિનાની અંદર તેનું ટેક્સ રીટર્ન ફાઇલ કરવું પડશે. જો જરૂરી હોય તો કંપનીઓ વિસ્તરણ માટે વિનંતી કરી શકે છે. જો તમે નિર્ધારિત તારીખ સુધીમાં તમારો ટેક્સ રીટર્ન સબમિટ કરવામાં નિષ્ફળ જાય તો તમને પેનલ્ટીની ચૂકવણી અથવા તો કાયદેસરની કાર્યવાહી પણ થઈ શકે છે.

ટેક્સ રીટર્ન ફાઇલ કરતી વખતે, નીચે આપેલા સમર્થન દસ્તાવેજો પણ જોડાયેલા હોવા જોઈએ:

• કંપનીની બેલેન્સશીટ, ઓડિટરનો રિપોર્ટ અને બેઝ પીરિયડથી સંબંધિત પ્રોફિટ એન્ડ લોસ એકાઉન્ટ
• કરની ગણતરી જે દર્શાવે છે કે નફાના મૂલ્યાંકન (અથવા સમાયોજિત નુકસાન) ની રકમ કેવી રીતે આવી છે

હોંગકોંગની કંપનીના ડિરેક્ટરની જવાબદારી

પ્રારંભિક અને ચાલુ પાલનની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવી તે કંપનીના ડિરેક્ટરની જવાબદારી છે. પાલન ન કરવાથી દંડ અથવા તો કાર્યવાહી પણ થઈ શકે છે. હોંગકોંગ કંપનીઓ વટહુકમના કાયદાકીય નિયમો અને નિયમોનું સતત પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક વ્યાવસાયિક પે firmીની સેવાઓ શામેલ કરવાનું સમજદાર છે.

વધુ વાંચો

• એચ.કે. કંપનીનો સમાવેશ
• હોંગકોંગ કંપનીનું નામ