Kepatuhan Umum & Persyaratan Pelaporan Tahunan untuk Perusahaan Hong Kong

Waktu yang diperbarui: 27 Dec, 2018, 17:28 (UTC+08:00)

Artikel ini untuk memberikan gambaran umum tentang kepatuhan hukum yang sedang berlangsung dan persyaratan pengarsipan tahunan untuk perusahaan terbatas swasta Hong Kong .

Persyaratan Kepatuhan Dasar

Perusahaan terbatas swasta di Hong Kong harus:

Memiliki alamat terdaftar lokal (PO Box tidak diizinkan). Offshore Company Corp akan memberikan alamat di Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong untuk perusahaan baru Anda!
Memiliki sekretaris perusahaan penduduk setempat (perseorangan atau badan hukum). Kami akan menjadi sekretaris perusahaan Anda!
Memiliki setidaknya satu direktur yang merupakan orang perseorangan (lokal atau asing; di atas 18 tahun)
Memiliki setidaknya satu pemegang saham (orang atau badan hukum; lokal atau asing; di atas 18 tahun)
Memiliki auditor yang ditunjuk kecuali jika itu adalah perusahaan yang dianggap "tidak aktif" berdasarkan Ordonansi Perusahaan (yaitu perusahaan yang tidak memiliki transaksi akuntansi yang relevan selama tahun buku).
Beritahu Companies Registry tentang setiap perubahan dalam data perusahaan yang terdaftar termasuk alamat terdaftar, rincian pemegang saham, direktur, sekretaris perusahaan, perubahan modal saham, dll sebagai berikut:
- Pemberitahuan perubahan alamat kantor terdaftar - dalam waktu 15 hari setelah tanggal perubahan
- Pemberitahuan perubahan sekretaris dan direktur (Pengangkatan / Penghentian) - dalam waktu 15 hari sejak tanggal pengangkatan atau berhenti bertindak
- Pemberitahuan perubahan keterangan sekretaris dan direktur - dalam waktu 15 hari sejak tanggal perubahan keterangan
- Pemberitahuan Perubahan Nama Perusahaan - pengajuan formulir hukum NNC2 dalam waktu 15 hari setelah lewat resolusi khusus untuk mengubah nama perusahaan
- Pemberitahuan lewatnya resolusi khusus atau resolusi tertentu lainnya - dalam waktu 15 hari setelah lewatnya resolusi
- Pemberitahuan tentang relokasi buku undang-undang perusahaan dari kantor terdaftar perusahaan - dalam waktu 15 hari setelah perubahan.
- Pemberitahuan tentang penjatahan atau pengeluaran saham baru - dalam waktu satu bulan setelah penjatahan atau penerbitan.
Perpanjang pendaftaran bisnis satu bulan sebelum kedaluwarsa setiap tahun atau tiga tahun sekali, tergantung apakah Sertifikat Anda berlaku selama satu tahun atau tiga tahun. Sertifikat Pendaftaran Bisnis harus ditampilkan setiap saat di tempat utama bisnis perusahaan.
Mengadakan Rapat Umum Tahunan (RUPS) dalam waktu 18 bulan sejak tanggal pendirian; RUPST berikutnya harus diadakan setiap tahun takwim, dengan interval antara setiap RUPST tidak melebihi 15 bulan. Direktur harus membuat tabel akun keuangan perusahaan (yaitu Akun Untung dan Rugi dan Neraca) sesuai dengan kerangka Standar Pelaporan Keuangan (FRS) Hong Kong. Laporan direktur harus disiapkan sehubungan dengan akun tahunan.
Mematuhi tenggat waktu pengajuan rekening tahunan dan persyaratan dari Perusahaan Pendaftaran dan Otoritas Pajak Hong Kong. Rincian lebih lanjut tentang ini disediakan nanti di artikel ini.
Menjaga catatan dan dokumen berikut setiap saat: Sertifikat Pendirian, Sertifikat Pendaftaran Bisnis, Anggaran Dasar, risalah semua rapat direksi dan anggota, catatan keuangan yang diperbarui, cap perusahaan, sertifikat saham, register (termasuk daftar anggota, daftar direktur dan bagikan daftar).
Pertahankan izin bisnis yang diperlukan, sebagaimana berlaku.
Menjaga catatan akuntansi yang akurat dan rinci agar laba bisnis yang dapat dinilai dapat dengan mudah dipastikan. Semua catatan harus disimpan selama tujuh tahun sejak tanggal transaksi. Kegagalan untuk melakukannya akan menarik penalti. Jika catatan akuntansi disimpan di luar Hong Kong, pengembaliannya harus disimpan di Hong Kong. Sejak 1 Januari 2005, Hong Kong telah mengadaptasi kerangka Standar Pelaporan Keuangan (FRS) yang telah meniru Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS), yang dikeluarkan oleh Dewan Standar Akuntansi Internasional (IASB).

General Compliance & Annual Filing Requirements for Hong Kong Companies

Catatan bisnis perusahaan harus mencakup:

Buku-buku yang mencatat penerimaan dan pembayaran, atau pendapatan dan pengeluaran
Dokumentasi yang mendasari diperlukan untuk memverifikasi entri dalam pembukuan akun; seperti voucher, laporan bank, faktur, kuitansi, dan dokumen terkait lainnya
Catatan aset dan kewajiban bisnis
Catatan harian dari semua uang yang diterima dan dikeluarkan oleh bisnis bersama dengan detail pendukung dari penerimaan atau pembayaran

Persyaratan dan Tenggat Pengarsipan Tahunan

Baik perusahaan lokal maupun asing (anak perusahaan berbadan hukum atau cabang terdaftar) di Hong Kong tunduk pada persyaratan pengarsipan tahunan dengan Inland Revenue Department (IRD) dan Companies Registry. Persyaratan pengajuan tahunan perusahaan terbatas swasta Hong Kong adalah sebagai berikut:

Pengajuan Pengembalian Tahunan dengan Registri Perusahaan

Sebuah perusahaan terbatas swasta yang didirikan di Hong Kong berdasarkan Ordonansi Perusahaan diharuskan untuk mengajukan Pengembalian Tahunan yang ditandatangani oleh direktur, sekretaris perusahaan, manajer atau perwakilan resmi dengan Companies Registry. Namun, perusahaan swasta yang telah mengajukan permohonan untuk status tidak aktif (yaitu perusahaan yang tidak memiliki transaksi akuntansi yang relevan selama tahun buku) berdasarkan Ordonansi Perusahaan akan dibebaskan dari pengajuan pengembalian tahunan.

Pengembalian Tahunan adalah pengembalian, dalam bentuk yang ditentukan, yang berisi rincian perusahaan seperti alamat kantor terdaftar, pemegang saham, direktur, sekretaris, dll. Tidak ada persyaratan untuk mengajukan rekening keuangan perusahaan kepada Perusahaan. Registri.

Pengembalian Tahunan harus diajukan sekali dalam setiap tahun kalender (kecuali pada tahun pendiriannya) dalam waktu 42 hari sejak peringatan tanggal pendirian perusahaan. Meskipun informasi yang terdapat dalam pengembalian terakhir tidak berubah sejak saat itu, Anda tetap perlu mengajukan pengembalian tahunan sebelum tanggal jatuh tempo.

Pengarsipan yang terlambat menarik biaya pendaftaran yang lebih tinggi dan perusahaan serta petugasnya dikenakan tuntutan dan denda.

Pelaporan Tahunan dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD)

Sesuai undang-undang perusahaan Hong Kong, setiap perusahaan yang dibentuk di Hong Kong, harus mengajukan Surat Pemberitahuan Pajak (juga disebut Pengembalian Pajak Laba di Hong Kong) bersama dengan akun yang diaudit setiap tahun dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (“IRD ”).

IRD menerbitkan pemberitahuan pengajuan Surat Pemberitahuan kepada perusahaan pada tanggal 1 April setiap tahun. Untuk perusahaan yang baru berbadan hukum, pemberitahuan umumnya dikirim pada bulan ke-18 dari tanggal pendirian. Perusahaan harus mengajukan Surat Pemberitahuan dalam waktu satu bulan sejak tanggal pemberitahuan. Perusahaan dapat meminta perpanjangan, jika diperlukan. Anda mungkin dikenai pembayaran denda atau bahkan tuntutan, jika Anda gagal menyerahkan pengembalian pajak Anda pada tanggal jatuh tempo.

Pada saat pengajuan Surat Pemberitahuan, dokumen pendukung berikut juga harus dilampirkan:

Neraca perusahaan, laporan auditor dan Akun Untung & Rugi terkait dengan periode basis
Perhitungan pajak yang menunjukkan bagaimana jumlah laba yang dapat dinilai (atau kerugian yang disesuaikan) telah dicapai

Tanggung jawab direktur perusahaan Hong Kong

Merupakan tanggung jawab direktur perusahaan untuk memastikan bahwa persyaratan kepatuhan awal dan berkelanjutan dipenuhi. Ketidakpatuhan dapat menyebabkan denda atau bahkan tuntutan hukum. Merupakan tindakan bijaksana untuk menggunakan layanan firma profesional untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan dengan aturan dan regulasi undang-undang Hong Kong Companies Ordinance.