Hong Kong şirkətləri üçün ümumi uyğunluq və illik sənəd tələbləri

Bu məqalə, Hong Kong xüsusi məhdud şirkəti üçün davam edən qanuni uyğunluq və illik sənədləşmə tələblərinə ümumi bir baxış təqdim etməkdir.

Əsas uyğunluq tələbləri

Hong Kongda özəl bir məhdud şirkət olmalıdır:

• Yerli qeydiyyatdan keçmiş bir ünvan saxlayın (PO Box icazə verilmir). Dəniz şirkət şirkəti yeni şirkətiniz üçün Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong ünvanını təqdim edəcəkdir!
• Yerli bir rezident şirkət katibini tutun (qeyri-adi və ya bir qurum). Biz sizin şirkət katibiniz!
• Fiziki şəxs olan ən azı bir rejissoru qoruyun (yerli və ya xarici, 18 yaşdan yuxarı)
• Ən azı bir səhmdarın saxlanılması (şəxs və ya təşkilat; yerli və ya xarici, 18 yaşdan yuxarı)
• Şirkətlər Sərəncamına əsasən “hərəkətsiz” hesab olunan bir şirkət olmadığı təqdirdə (yəni bir maliyyə ili ərzində müvafiq mühasibat əməliyyatları olmayan bir şirkət) təyin olunmuş bir auditor tutun.
• Qeydə alınmış ünvan, səhmdarların, direktorların, şirkətin katibinin məlumatları, nizamnamə kapitalındakı dəyişikliklər və s. Daxil olmaqla şirkətin qeydiyyata alınmış məlumatlarında baş verən dəyişikliklər barədə şirkətlərin Reyestrinə aşağıdakıları bildirin:
  • Qeydiyyatdan keçmiş ofisin dəyişdirildiyi barədə bildiriş - dəyişiklik tarixindən sonra 15 gün ərzində
  • Katibin və direktorun dəyişdirilməsi barədə bildiriş (Təyinat / İstifadənin dayandırılması) - təyin olunduğu və ya fəaliyyətini dayandırdığı tarixdən etibarən 15 gün ərzində
  • Katibin və direktorun məlumatlarının dəyişdirilməsi barədə bildiriş - məlumatların dəyişdirildiyi gündən 15 gün ərzində
  • Şirkət adının dəyişdirilməsi barədə bildiriş - şirkət adının dəyişdirilməsi üçün xüsusi qərar qəbul edildikdən sonra 15 gün ərzində qanuni NNC2 formasının verilməsi
  • Xüsusi qətnamənin və ya digər bəzi qərarların qəbul edilməsi barədə bildiriş - qətnamədən sonra 15 gün ərzində
  • Şirkətin qanuni kitablarının şirkətin qeydiyyatdan keçmiş ofisindən köçürülməsi barədə bildiriş - dəyişiklikdən sonra 15 gün ərzində.
  • Hər hansı bir paylanma və ya yeni səhmlərin buraxılması barədə bildiriş - pay və ya buraxıldıqdan bir ay sonra.
• Sertifikatınızın bir il və ya üç il etibarlı olub-olmamasından asılı olaraq illik əsasda və ya hər üç ildə bir dəfə iş qeydiyyatını yeniləyin. Müəssisə Qeydiyyatı Sertifikatı hər zaman şirkətin əsas iş yerində göstərilməlidir.
• Təsis olunduğu tarixdən etibarən 18 ay ərzində İllik Ümumi Yığıncaq (AGM) keçirtmək; sonrakı AGM-lər hər təqvim ilində, hər AGM arasındakı fasilə 15 aydan çox olmamaq şərti ilə keçirilməlidir. Direktorlar şirkətin maliyyə hesablarını (yəni mənfəət və zərər hesabı və balans hesabatı) Hong Kongun Maliyyə Hesabat Standartları (MHBS) çərçivəsinə uyğun cədvəlləşdirməlidirlər. Direktorlar hesabatı illik hesablarla birlikdə hazırlanmalıdır.
• Hong Kong Şirkətləri Qeydiyyat və Vergi İdarəsinin illik hesabat sənədlərini təqdimetmə tarixlərinə və tələblərinə əməl edin. Bu barədə daha ətraflı məlumat bu məqalədə verilmişdir.
• Hər zaman aşağıdakı qeydləri və sənədləri qoruyun: Birləşmə Sertifikatı, Müəssisə Qeydiyyatı Sertifikatı, Əsasnamə, direktorlar və üzvlərin bütün iclaslarının protokolları, yenilənmiş maliyyə qeydləri, şirkət möhürü, səhm sertifikatları, reyestrlər (üzvlərin qeydiyyatı, direktorların qeydiyyatı və payı daxil olmaqla) qeyd et).
• Müvafiq olaraq lazımi iş lisenziyalarını qoruyun.
• İşin qiymətləndirilə bilən mənfəətinin asanlıqla müəyyənləşdirilməsini təmin etmək üçün dəqiq və ətraflı mühasibat qeydlərini aparın. Bütün qeydlər əməliyyat tarixindən etibarən yeddi il ərzində saxlanılmalıdır. Bunu etmədikdə cəza çəkiləcək. Mühasibat uçotu Hong Kong xaricində aparılırsa, gəlirlər Hong Kongda saxlanılmalıdır. 1 yanvar 2005-ci ildən etibarən Hong Kong, Beynəlxalq Mühasibat Standartları Şurası (IASB) tərəfindən çıxarılan Beynəlxalq Maliyyə Hesabatı Standartları (UFRS) üzərində modelləşdirilmiş bir Maliyyə Hesabat Standartları (MHS) çərçivəsini uyğunlaşdırmışdır.

Bir şirkətin iş qeydlərinə aşağıdakılar daxil edilməlidir:

• Giriş və ödənişləri və ya gəlir və xərcləri qeyd edən mühasibat kitabları
• Hesab kitablarındakı qeydləri yoxlamaq üçün lazım olan əsas sənədlər; kuponlar, bank çıxarışları, fakturalar, qəbzlər və digər müvafiq sənədlər
• Müəssisənin aktiv və öhdəliklərinin qeydiyyatı
• Müəssisə tərəfindən alınan və xərclənən bütün pulların gündəlik qeydləri, daxilolmaların və ya ödənişlərin dəstəkləyici təfərrüatları ilə birlikdə

İllik sənəd tələbləri və son tarixlər

Hong Kongdakı həm yerli, həm də xarici şirkətlər (təsis edilmiş törəmə və ya qeydiyyatdan keçmiş filial) Daxili Gəlirlər Departamenti (IRD) və Şirkətlər Sicilinə illik müraciət tələblərinə tabedir. Hong Kong özəl məhdud şirkətlərinin illik müraciət tələbləri belədir:

İllik Gəlirlərin Şirkətlər Reyestrinə təqdim edilməsi

Hong Kongda Şirkətlər Sərəncamı ilə təsis edilmiş özəl bir məhdud şirkətdən bir direktor, şirkət katibi, menecer və ya səlahiyyətli nümayəndənin Şirkətlər Sicilinə imzaladığı İllik Bir Qaytarış təqdim etməlidir. Bununla birlikdə, Şirkətlər Sərəncamı ilə hərəkətsiz status üçün müraciət edən xüsusi bir şirkət (yəni maliyyə ili ərzində heç bir mühasibat əməliyyatı olmayan bir şirkət) illik bəyannamə verməkdən azad edilir.

İllik qayıdış, qeydiyyatdan keçmiş ofisin, səhmdarların, direktorların, katibin ünvanı və s. Kimi şirkətin xüsusiyyətlərini özündə əks etdirən müəyyən edilmiş formada bir geri qaytarma deməkdir. Şirkətin maliyyə hesablarını şirkətə təqdim etmək üçün heç bir tələb yoxdur. Reyestr.

İllik Gəlir, şirkətin təsis olunduğu ilin 42-ci ili ərzində hər təqvim ilində bir dəfə (təsis olunduğu il istisna olmaqla) təqdim olunmalıdır. Son qayıdışdakı məlumatlar bu gündən bəri dəyişməsə də, illik tarixdən əvvəl illik bir bəyannamə verməlisiniz.

Gec sənədlərin verilməsi daha yüksək qeyd haqqını cəlb edir və şirkət və onun vəzifəli şəxsləri təqib və cərimələrə məruz qalırlar.

İllik Vergi Bəyannaməsinin Daxili Gəlirlər Departamentinə (IRD) təqdim edilməsi

Hong Kong şirkət qanununa uyğun olaraq, Hong Kongda qurulan hər bir şirkət, Hong Kong İç Gəlir Departamentində illik yoxlanılmış hesabları ilə birlikdə vergi bəyannaməsi (Hong Kongda mənfəət vergisi bəyannaməsi adlanır) təqdim etməlidir (“IRD ”).

IRD hər il 1 aprel tarixində şirkətlərə Vergi Bəyannaməsi sənədlərini təqdim edir. Yeni qurulmuş şirkətlər üçün bildiriş ümumiyyətlə quruluş tarixinin 18-ci ayında göndərilir. Şirkətlər bildiriş tarixindən etibarən bir ay ərzində vergi bəyannamələrini təqdim etməlidirlər. Şirkətlər, ehtiyac olarsa, müddətin uzadılması üçün müraciət edə bilərlər. Vergi bəyannamənizi son tarixə qədər təqdim etməsəniz, cərimə ödəməsi və ya təqib olunmağınız ola bilər.

Vergi bəyannaməsini təqdim edərkən aşağıdakı təsdiqedici sənədlər də əlavə edilməlidir:

• Müəssisənin balans hesabatı, auditor hesabatı və baza dövrü ilə əlaqəli mənfəət və zərər hesabı
• Mənfəətin (və ya düzəliş edilmiş zərərlərin) qiymətləndirilə bilən məbləğinin necə gəldiyini göstərən vergi hesablaması

Hong Kong şirkətinin direktorlarının məsuliyyəti

İlkin və davam edən uyğunluq tələblərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək şirkət direktorlarının məsuliyyətidir. Uyğunsuzluqlar cərimələrə və hətta məhkəməyə səbəb ola bilər. Hong Kong Şirkətləri Sərəncamının qanuni qaydalarına və qaydalarına davamlı uyğunluğu təmin etmək üçün peşəkar bir firmanın xidmətlərindən istifadə etmək ağıllıdır.

Daha çox oxu

• HK şirkətinin təsis edilməsi
• Hong Kong şirkət adı