Cuideachta theoranta a reáchtáil sa Ríocht Aontaithe

Maidir le haon chuideachta theoranta sa RA, caithfidh tú na ceanglais seo a leanas a chomhlíonadh chun cuideachta a reáchtáil.

Freagrachtaí na stiúrthóirí

Mar stiúrthóir ar chuideachta theoranta, ní mór duit:

• rialacha na cuideachta a leanúint, a thaispeántar ina hairteagail chomhlachais
• taifid chuideachta a choinneáil agus athruithe a thuairisciú ar struchtúr, úinéireacht nó seoladh cuideachta.
• comhdaigh do chuntais agus do Thuairisceán Cánach Cuideachta.
• scairshealbhóirí eile a chur ar an eolas má d’fhéadfá leas pearsanta a bhaint as idirbheart a dhéanann an chuideachta
• Cáin Chorparáide a íoc

Féadfaidh tú daoine eile a fhostú chun cuid de na rudaí seo a bhainistiú ó lá go lá (cuntasóir mar shampla) ach tá tú fós freagrach go dlíthiúil as taifid, cuntais agus feidhmíocht do chuideachta. Is Offshore Company Corp tacú leat leis na riachtanais seo go léir.

Airgead a thógáil as cuideachta theoranta

Braitheann an chaoi a dtógann tú airgead as an gcuideachta ar chuspóirí agus ar mhéid a thógann tú amach.

Tuarastal, costais agus sochair

Más mian leat go n-íocfadh an chuideachta tuarastal, costais nó sochair duit féin nó le haon duine eile, caithfidh tú an chuideachta a chlárú mar fhostóir.
Caithfidh an chuideachta ranníocaíochtaí Cánach Ioncaim agus Árachais Náisiúnta a ghlacadh ó d’íocaíochtaí tuarastail agus iad seo a íoc le Ioncam agus Custaim HM (HMRC), mar aon le ranníocaíochtaí Árachais Náisiúnta fostóirí.
Má bhaineann tú féin nó duine de d’fhostaithe úsáid phearsanta as rud a bhaineann leis an ngnó, caithfidh tú é a thuairisciú mar shochar agus aon cháin atá dlite a íoc.

Díbhinní

Is éard is díbhinn ann íocaíocht is féidir le cuideachta a dhéanamh lena scairshealbhóirí má tá brabús déanta aici.
Ní féidir leat díbhinní a áireamh mar chostais ghnó nuair a bhíonn do Cháin Chorparáide á ríomh agat.
De ghnáth ní mór duit díbhinní a íoc leis na scairshealbhóirí uile.
Chun díbhinn a íoc, ní mór duit:

• cruinniú stiúrthóirí a thionól chun an díbhinn a dhearbhú
• coinnigh miontuairiscí an chruinnithe, fiú más tusa an t-aon stiúrthóir

Páipéarachas díbhinne

Maidir le gach íocaíocht díbhinne a dhéanann an chuideachta, ní mór duit dearbhán díbhinne a scríobh suas a thaispeánann:

• dáta
• Ainm na Cuideachta
• ainmneacha na scairshealbhóirí a n-íoctar díbhinn leo
• méid na díbhinne

Caithfidh tú cóip den dearbhán a thabhairt d’fhaighteoirí na díbhinne agus cóip a choinneáil do thaifid do chuideachta.

Cáin ar dhíbhinní

Ní gá do do chuideachta cáin a íoc ar íocaíochtaí díbhinne. Ach b’fhéidir go mbeidh ar scairshealbhóirí Cáin Ioncaim a íoc má tá siad os cionn £ 2,000.

Iasachtaí stiúrthóirí

Má thógann tú níos mó airgid as cuideachta ná mar a chuir tú isteach - agus ní tuarastal ná díbhinn é - tugtar ‘iasacht stiúrthóirí’ air.
Má thugann do chuideachta iasachtaí stiúrthóirí, ní mór duit taifid a choinneáil orthu.

Athruithe nach mór do scairshealbhóirí a cheadú

B’fhéidir go mbeidh ort scairshealbhóirí a fháil chun vótáil ar an gcinneadh más mian leat:

• athraigh ainm na cuideachta
• stiúrthóir a bhaint
• airteagail chomhlachais na cuideachta a athrú

Tugtar 'rún a rith' air seo. Beidh tromlach ag teastáil ó fhormhór na rúin (ar a dtugtar ‘gnáthrún’). D’fhéadfadh go mbeadh tromlach 75% ag teastáil ó chuid acu (ar a dtugtar ‘rún speisialta’).

Taifid cuideachta agus cuntasaíochta

Caithfidh tú:

• taifid faoin gcuideachta féin
• taifid airgeadais agus chuntasaíochta

Féadfaidh tú gairmí a fhostú (mar shampla, cuntasóir, líonadh cánach), is féidir le Offshore Company Corp cabhrú leat faoi seo ar fad.
Féadfaidh Ioncam agus Custaim HM (HMRC) do thaifid a sheiceáil chun a chinntiú go bhfuil an méid ceart cánach á íoc agat.

Taifid faoin gcuideachta

Caithfidh tú sonraí a choinneáil faoi:

• stiúrthóirí, scairshealbhóirí agus rúnaithe cuideachta
• torthaí aon vótaí agus rúin scairshealbhóra
• geallúintí go n-aisíocfaidh an chuideachta iasachtaí ag dáta ar leith sa todhchaí ('bintiúir') agus lena gcaithfear iad a íoc ar ais
• geallann an chuideachta go ndéanfaidh sí íocaíochtaí má théann rud éigin mícheart agus is ar an gcuideachta atá sé ('slánaíochtaí')
• idirbhearta nuair a cheannaíonn duine scaireanna sa chuideachta
• iasachtaí nó morgáistí arna n-urrú i gcoinne shócmhainní na cuideachta

Clár de 'dhaoine a bhfuil smacht suntasach acu'

Ní mór duit freisin clár de 'dhaoine a bhfuil smacht suntasach acu' (PSC) a choinneáil. Caithfidh sonraí faoi aon duine a bheith san áireamh i do chlár CSP:

• tá níos mó ná 25% de scaireanna nó cearta vótála i do chuideachta
• in ann tromlach stiúrthóirí a cheapadh nó a chur as oifig
• in ann tionchar a imirt ar do chuideachta nó muinín nó smacht a fháil air

Ní mór duit taifead a choinneáil fós mura bhfuil daoine le smacht suntasach.
Léigh tuilleadh treorach maidir le clár PSC a choinneáil mura bhfuil úinéireacht agus rialú do chuideachta simplí.

Taifid chuntasaíochta

Caithfidh tú taifid chuntasaíochta a choinneáil a chuimsíonn:

• an t-airgead go léir a fhaigheann agus a chaitheann an chuideachta
• mionsonraí faoi shócmhainní na cuideachta
• fiacha atá dlite ar an gcuideachta nó atá dlite dóibh
• stoc atá ag an gcuideachta ag deireadh na bliana airgeadais
• na stocáireamh a d'úsáid tú chun an figiúr stoic a oibriú amach
• gach earra a ceannaíodh agus a dhíoltar
• cé a cheannaigh tú agus a dhíol tú leo agus uaidh (mura bhfuil gnó miondíola á reáchtáil agat)

Ní mór duit freisin aon taifid airgeadais, faisnéis agus ríomhanna eile a theastaíonn uait a choinneáil chun do chuntais bhliantúla agus do Thuairisceán Cánach Cuideachta a ullmhú agus a chomhdú. Cuimsíonn sé seo taifid ar:

• an t-airgead go léir a chaitheann an chuideachta, mar shampla admhálacha, mion-leabhair airgid, orduithe agus nótaí seachadta
• an t-airgead go léir a fhaigheann an chuideachta, mar shampla sonraisc, conarthaí, leabhair díolacháin agus rollaí till
• aon doiciméid ábhartha eile, mar shampla ráitis bhainc agus comhfhreagras

Ráiteas dearbhaithe (tuairisceán bliantúil)

Ní mór duit a sheiceáil go bhfuil an fhaisnéis atá ag Teach na gCuideachtaí faoi do chuideachta ceart gach bliain. Tugtar ráiteas dearbhaithe air seo (tuairisceán bliantúil roimhe seo).

Seiceáil sonraí do chuideachta

Ní mór duit na rudaí seo a leanas a sheiceáil:

• sonraí d’oifig chláraithe, stiúrthóirí, rúnaí agus an seoladh ina gcoinníonn tú do thaifid
• do ráiteas ar fhaisnéis chaipitil agus scairshealbhóra má tá scaireanna ag do chuideachta
• do chód SIC (an uimhir a shainaithníonn cad a dhéanann do chuideachta)
• do chlár de 'dhaoine le rialú suntasach' (PSC)

Seol do ráiteas dearbhaithe

Táille rialtais ó GBP 40.

Más gá duit athruithe a thuairisciú

Féadfaidh tú athruithe ar do ráiteas caipitil, faisnéis scairshealbhóra agus cóid SIC a thuairisciú ag an am céanna.
Ní féidir leat an ráiteas dearbhaithe a úsáid chun athruithe ar:

• oifigigh do chuideachta
• seoladh cláraithe na hoifige
• an seoladh ina gcoinníonn tú do thaifid
• daoine a bhfuil smacht suntasach acu

Caithfidh tú na hathruithe sin a chomhdú ar leithligh le Teach na gCuideachtaí.

Nuair a bheidh sé dlite

Gheobhaidh tú foláireamh ríomhphoist nó litir mheabhrúcháin chuig oifig chláraithe do chuideachta nuair a bheidh do ráiteas dearbhaithe dlite.
Is gnách go mbíonn an dáta dlite bliain tar éis ceachtar acu:

• an dáta a corpraíodh do chuideachta
• an dáta a chomhdaigh tú do thuairisceán bliantúil deireanach nó do ráiteas dearbhaithe

Féadfaidh tú do ráiteas dearbhaithe a chomhdú suas le 14 lá tar éis an dáta dlite.

Comharthaí, stáiseanóireacht agus ábhar poiblíochta

Comharthaí

Caithfidh tú comhartha a thaispeáint a thaispeánann ainm do chuideachta ag do sheoladh cláraithe cuideachta agus cibé áit a bhfeidhmíonn do ghnó. Má tá do ghnó á rith agat ón mbaile, ní gá duit comhartha a thaispeáint ansin.
Caithfidh an comhartha a bheith éasca le léamh agus le feiceáil ag am ar bith, ní amháin nuair a bhíonn tú oscailte.

Stáiseanóireacht agus ábhar poiblíochta

Caithfidh tú ainm do chuideachta a áireamh ar gach doiciméad cuideachta, poiblíocht agus litir.
Ar litreacha gnó, foirmeacha ordaithe agus láithreáin ghréasáin, ní mór duit a thaispeáint:

• uimhir chláraithe na cuideachta
• a sheoladh oifige cláraithe
• i gcás ina bhfuil an chuideachta cláraithe (Sasana agus an Bhreatain Bheag, Albain nó Tuaisceart Éireann)
• gur cuideachta theoranta í (de ghnáth trí ainm iomlán na cuideachta a litriú lena n-áirítear 'Teoranta' nó 'Teo')

Más mian leat ainmneacha stiúrthóirí a chur san áireamh, ní mór duit gach ceann acu a liostáil.
Más mian leat scairchaipiteal do chuideachta a thaispeáint (cé mhéid ab fhiú na scaireanna nuair a d’eisigh tú iad), ní mór duit a rá cé mhéid atá ‘íoctha’ (faoi úinéireacht scairshealbhóirí).

Leigh Nios mo

• Cláraigh ainm cuideachta RA
• Cláraigh cuideachta sa Ríocht Aontaithe