Requisitos de conformidade xeral e presentación anual para empresas de Hong Kong

Hora de actualización: 27 Dec, 2018, 17:28 (UTC+08:00)

Este artigo ofrece unha visión xeral do cumprimento legal continuo e dos requisitos anuais de presentación para a compañía limitada de Hong Kong .

Requisitos básicos de cumprimento

Unha compañía limitada en Hong Kong debe:

Manter un enderezo rexistrado local (caixa postal non permitida). O corpo da empresa offshore proporcionará o enderezo na Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong para a súa nova empresa.
Manter un secretario de empresa residente local (inpidual ou corporativo). Somos será o seu secretario de empresa.
Manter polo menos un director que sexa unha persoa física (local ou estranxeira; maior de 18 anos)
Manter polo menos un accionista (persoa ou entidade corporativa; local ou estranxeiro; maior de 18 anos)
Manter un auditor designado a non ser que se trate dunha empresa "inactiva" segundo a Ordenanza de empresas (é dicir, unha empresa que non teña operacións contables relevantes durante un exercicio).
Notifique ao Rexistro de Sociedades calquera cambio nos datos rexistrados da compañía, incluído o enderezo social, datos dos accionistas, conselleiros, secretario da empresa, cambios no capital social, etc. do seguinte xeito:
- Notificación do cambio de enderezo do domicilio social - dentro dos 15 días seguintes á data do cambio
- Notificación do cambio de secretario e director (nomeamento / cesamento) - nun prazo de 15 días a partir da data do nomeamento ou de deixar de actuar
- Notificación do cambio de datos do secretario e do director - nun prazo de 15 días a partir da data do cambio de datos
- Notificación de cambio de nome da empresa: presentación do formulario legal NNC2 dentro dos 15 días seguintes á aprobación da resolución especial para cambiar o nome da empresa
- Notificación da aprobación dunha resolución especial ou doutras resolucións - dentro dos 15 días posteriores á aprobación da resolución
- Notificación de calquera reubicación dos libros estatutarios da empresa desde o domicilio social da empresa, no prazo de 15 días despois do cambio.
- Notificación de calquera adxudicación ou emisión de novas accións no prazo dun mes despois da adxudicación ou emisión.
Renove o rexistro de empresa un mes antes do seu vencemento, cada ano ou unha vez cada tres anos, dependendo de se o seu certificado ten validez por un ou tres anos. O certificado de rexistro empresarial debe amosarse en todo momento no lugar principal da empresa.
Celebrar unha asemblea xeral anual (AGM) nun prazo de 18 meses a partir da data de constitución; as AGM posteriores deben celebrarse todos os anos naturais, co intervalo entre cada AGA non exceder de 15 meses. Os directores deben presentar as contas financeiras da empresa (é dicir, conta de resultados e balance) de conformidade co marco de Normas de información financeira (FRS) de Hong Kong. Debe elaborarse un informe dos administradores xunto coas contas anuais.
Cumprir os prazos e os requisitos de presentación de contas anuais do Rexistro de Empresas e da Autoridade Tributaria de Hong Kong. Máis detalles sobre isto ofrécense máis adiante neste artigo.
Manteña os seguintes rexistros e documentos en todo momento: certificado de constitución, certificado de rexistro de empresas, estatutos, actas de todas as reunións de directivos e membros, rexistros financeiros actualizados, selo de empresa, certificados de participación, rexistros (incluído o rexistro de membros, os administradores rexistran e comparten rexistrarse).
Manter as licenzas comerciais necesarias, segundo corresponda.
Manter rexistros contables precisos e detallados que permitan comprobar facilmente os beneficios avaliables da empresa. Todos os rexistros deben conservarse durante sete anos desde a data da transacción. Non facelo atraerá unha pena. Se os rexistros contables se gardan fóra de Hong Kong, as declaracións deberán gardarse en Hong Kong. Desde o 1 de xaneiro de 2005, Hong Kong adaptou un marco de Normas de Informes Financeiros (FRS) que foi modelado sobre as Normas Internacionais de Información Financeira (IFRS), emitidas polo International Accounting Standards Board (IASB).

General Compliance & Annual Filing Requirements for Hong Kong Companies

Os rexistros comerciais dunha empresa deben incluír:

Os libros de contas que rexistran recibos e pagamentos, ou ingresos e gastos
A documentación subxacente necesaria para verificar as anotacións nos libros de contas; como vales, extractos bancarios, facturas, recibos e outros papeis relevantes
Un rexistro dos activos e pasivos da empresa
Un rexistro diario de todo o diñeiro recibido e gastado pola empresa xunto con detalles xustificativos dos recibos ou pagos

Requisitos e prazos anuais de presentación

Tanto as empresas locais como as estranxeiras (unha filial constituída ou unha sucursal rexistrada) en Hong Kong están suxeitas a requisitos anuais de presentación no Departamento de Facenda (IRD) e no Rexistro de empresas. Os requisitos anuais de presentación das sociedades anónimas de Hong Kong son os seguintes:

Presentación da declaración anual no rexistro de empresas

As sociedades anónimas constituídas en Hong Kong segundo a ordenanza de empresas deben presentar unha declaración anual asinada por un director, secretario da empresa, xerente ou representante autorizado no rexistro de empresas. Non obstante, unha empresa privada que solicitou un estado latente (é dicir, unha empresa que non teña operacións contables relevantes durante un exercicio) segundo a Ordenanza de empresas estará exenta de presentar declaracións anuais.

Unha declaración anual é unha declaración, nun formulario especificado, que contén os datos da empresa como o enderezo do domicilio social, accionistas, directivos, secretario, etc. Non hai ningún requisito para presentar as contas financeiras da empresa na empresa. Rexistro.

A declaración anual debe presentarse unha vez en cada ano natural (excepto no ano da súa constitución) dentro dos 42 días seguintes ao aniversario da data de constitución da empresa. Aínda que a información contida na última declaración non cambiou desde entón, aínda ten que presentar unha declaración anual antes da data de vencemento.

A presentación tardía atrae unha taxa de rexistro máis elevada e a empresa e os seus axentes poden ser procesados e multados.

Presentación da Declaración Anual no Departamento de Facenda (IRD)

Segundo a lei de sociedades de Hong Kong, todas as empresas formadas en Hong Kong deben presentar unha declaración fiscal (tamén se chama Declaración fiscal sobre os beneficios en Hong Kong) xunto coas súas contas auditadas anualmente co Departamento de Facenda de Hong Kong ("IRD ”).

O IRD emite declaracións de declaracións ás empresas o 1 de abril de cada ano. Para as empresas recentemente constituídas, a notificación envíase xeralmente o 18o mes da data de constitución. As empresas deberán presentar a súa declaración no prazo dun mes a partir da data de notificación. As empresas poden solicitar unha prórroga, se é necesario. Pode incorrer nun pago de multa ou incluso procesamento se non presenta a súa declaración ata a data de vencemento.

Ao presentar a declaración, tamén se deberán xuntar os seguintes documentos acreditativos:

O balance da empresa, o informe do auditor e a conta de resultados relativos ao período base
Un cálculo do imposto que indica como se chegou á cantidade avaliable de beneficios (ou perdas axustadas)

Responsabilidade dos directores da compañía de Hong Kong

É responsabilidade dos directores da compañía asegurarse de que se cumpren os requisitos de cumprimento inicial e continuo. O incumprimento pode levar a multas ou incluso procesamento. É prudente contratar os servizos dunha empresa profesional para garantir o cumprimento continuo das normas e regulamentos estatutarios da Ordenanza sobre empresas de Hong Kong.