Hong Kongeko Enpresentzako Betetze Orokorra eta Urteko Artxibatzeko Baldintzak

Artikulu honek Hong Kongeko sozietate anonimoaren legezko betetzeari eta urteko artxibatze baldintzei buruzko ikuspegi orokorra eskaini nahi du.

Oinarrizko Betetze Baldintzak

Hong Kongeko sozietate anonimoak honako hauek egin behar ditu:

• Mantendu tokiko erregistratutako helbidea (ez da onartzen postontzia). Offshore konpainiaren corpusak Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong du zure konpainia berrirako!
• Mantendu bertako egoitzako enpresako idazkari bat (pertsona fisikoa edo korporatiboa). Zure enpresako idazkaria izango gara!
• Mantendu gutxienez pertsona fisikoa den zuzendari bat (bertakoa edo atzerritarra; 18 urtetik gorakoa)
• Mantendu gutxienez akziodun bat (pertsona edo korporazio korporatiboa; bertakoa edo atzerritarra; 18 urtetik gorakoa)
• Mantendu izendatutako auditorea, baldin eta Sozietateen Ordenantzaren arabera "lotan" jotzen den enpresa ez bada (hau da, ekitaldi batean kontabilitateko eragiketa garrantzitsurik egin ez duen enpresa).
• Jakinarazi Sozietate Erregistroari konpainiaren erregistroan emandako datuak, hala nola helbide soziala, akziodunen datuak, administratzaileak, enpresako idazkaria, kapital sozialaren aldaketak eta abar, honela:
  • Egoitza sozialaren helbide aldaketaren berri ematea - aldatu eta 15 eguneko epean
  • Idazkaria eta zuzendaria aldatzeko jakinarazpena (izendapena / baja) - izendapena edo jarduteari uzten zaionetik hasi eta 15 eguneko epean.
  • Idazkariaren eta zuzendariaren datuak aldatzeko jakinarazpena - 15 eguneko epean, datuak aldatu direnetik aurrera
  • Enpresaren izena aldatzeari buruzko jakinarazpena - NNC2 legezko inprimakia aurkeztea enpresaren izena aldatzeko ebazpen berezia hartu eta 15 eguneko epean.
  • Ebazpen berezi bat edo beste zenbait ebazpen onartu direla jakinaraztea - ebazpena hartu eta 15 eguneko epean
  • Konpainiaren legezko liburuak konpainiaren egoitzatik lekualdatu izanaren berri ematea - aldatu eta 15 eguneko epean.
  • Akzio berrien esleipena edo jaulkipena jakinaraztea - esleipena edo jaulkipena egin eta hilabeteko epean.
• Enpresaren erregistroa berritu urtero iraungi baino hilabete bat lehenago edo hiru urtean behin, zure ziurtagiriak urtebeteko edo hiru urterako balio duen. Enpresaren Erregistro Ziurtagiria une oro erakutsi behar da enpresaren negozio-tokian.
• Urteko Batzar Nagusia (AGM) egitea, eratu zenetik 18 hilabeteko epean; ondorengo AGMak urte natural guztietan egin behar dira, AGM bakoitzaren arteko tartea 15 hilabetetik gorakoa izan gabe. Zuzendariek konpainiaren finantza kontuak taularatu behar dituzte (hau da, irabazien eta galeren kontua eta balantzea) Hong Kongeko Finantza Informazio Arauak (FRS) esparrua betez. Zuzendarien txostena urteko kontuekin batera prestatu behar da.
• Bete Hong Kongeko Enpresen Erregistroaren eta Zerga Agintaritzaren urteko epeak eta eskakizunak aurkezteko. Artikulu honetan geroago xehetasun gehiago emango dira.
• Jarrai itzazu erregistro eta dokumentu hauek uneoro: eratze-ziurtagiria, negozioen erregistro-ziurtagiria, estatutuak, zuzendari eta kideen bilera guztietako aktak, erregistro ekonomiko eguneratuak, enpresaren zigilua, akzioen ziurtagiriak, erregistroak (kideen erregistroa, administratzaileen erregistroa eta partekatzea barne) erregistratu).
• Beharrezko negozio lizentziak mantentzea, hala badagokio.
• Kontabilitate erregistro zehatzak eta zehatzak mantentzea, negozioaren emaitza ebaluagarriak erraz jakin ahal izateko. Erregistro guztiak transakzio datatik zazpi urtez gorde behar dira. Hori egin ezean, zigorra erakarriko da. Kontabilitate erregistroak Hong Kongetik kanpo gordetzen badira, itzulketak Hong Kongen gorde behar dira. 2005eko urtarrilaren 1az geroztik, Hong Kongek Finantza Informazio Arauen (FRS) esparrua egokitu du, Nazioarteko Finantza Informazio Arauen (IFRS) ereduari jarraiki, Nazioarteko Kontabilitate Arauen Batzordeak (IASB) emana.

Enpresa baten erregistroek honako hauek jaso behar dituzte:

• Ordainagiriak eta ordainketak edo diru-sarrerak eta gastuak jasotzen dituzten kontuen liburuak
• Kontu liburuetako sarrerak egiaztatzeko beharrezkoa den azpiko dokumentazioa; hala nola, bonuak, banku-oharrak, fakturak, ordainagiriak eta dagozkien gainerako paperak
• Negozioaren aktibo eta pasiboen erregistroa
• Negozioak jasotako eta gastatutako diru guztiaren eguneroko erregistroa, ordainagirien edo ordainketen xehetasunekin batera

Aurkezteko urteko baldintzak eta epeak

Tokiko eta atzerriko konpainiek (eratutako filiala edo erregistratutako sukurtsala) Hong Kong-en urtero aurkeztu behar dituzte Zerga Ogasuneko Departamentuan (IRD) eta Enpresen Erregistroan. Honako hauek dira Hong Kongeko sozietate anonimoen urteko eskakizunak:

Urteko Aitorpena Sozietateen Erregistroan aurkeztea

Sozietateen Ordenantzaren arabera Hong Kongen eratutako sozietate mugatu batek zuzendari batek, enpresako idazkari batek, kudeatzaile batek edo ordezkari baimendu batek sinatutako Urteko Aitorpena aurkeztu behar du Enpresen Erregistroan. Hala eta guztiz ere, sozietateen ordenantzaren arabera lozorroan egotea eskatu duen enpresa (hau da, ekitaldian zehar kontabilitate eragiketarik egin ez duen enpresa) urteko aitorpenak aurkeztetik salbuetsita egongo da.

Urteko itzulketa itzulera bat da, zehaztutako inprimakian, konpainiaren datuak biltzen dituena, hala nola egoitza sozialaren helbidea, akziodunak, administratzaileak, idazkaria, etab. Ez dago konpainiaren finantza kontuak Enpresan aurkezteko betebeharrik. Erregistroa.

Urteko Aitorpena urte natural guztietan aurkeztu behar da (eratu zen urtean izan ezik), enpresa eratu zeneko urteurrenaren ondorengo 42 egunetan. Azken aitorpenean jasotako informazioa ordutik aldatu ez bada ere, urteko aitorpena aurkeztu behar duzu epemuga baino lehen.

Berandu aurkezteak erregistro kuota handiagoa suposatzen du eta konpainiak eta bertako funtzionarioek epaiketa eta isunak jaso ditzakete.

Zerga Aitorpenen Aurkezpena Zerga Ogasun Sailean (IRD)

Hong Kongeko sozietateen legediaren arabera, Hong Kongen sortutako konpainia guztiek Zerga Aitorpena aurkeztu behar dute (Hong Kong-en irabazien gaineko aitorpena ere deitzen zaio) urtero ikuskatutako kontuekin batera Hong Kongeko Zerga Ogasun Sailarekin ("IRD ”).

IRDk urtero apirilaren 1ean Zerga Aitorpena aurkezten die enpresei enpresei. Sartu berri diren enpresentzat, jakinarazpena eratze-dataren 18. hilabetean bidali ohi da. Enpresek Zerga Aitorpena aurkeztu beharko dute hilabeteko epean, jakinarazten den egunetik kontatzen hasita. Enpresek luzapena eska dezakete, behar izanez gero. Zigorraren ordainketa edo akusazioa ere jasan ditzakezu, zerga aitorpena aurkezten ez baduzu epemugara arte.

Zerga Aitorpena aurkezterakoan, honako agiri hauek ere erantsi behar dira:

• Enpresaren balantzea, auditorearen txostena eta Oinarrizko aldiari dagozkion Irabazien eta Galeren Kontua
• Irabazien (edo galera egokituen) zenbatekoaren zenbatekoa nola iritsi den adierazten duen zerga kalkulua

Hong Kong enpresako zuzendarien erantzukizuna

Konpainiako zuzendarien erantzukizuna da hasierako eta etengabeko betetze baldintzak betetzen direla ziurtatzea. Ez betetzeak isunak edo auzipetzea ere ekar dezake. Zuhurra da enpresa profesional baten zerbitzuak kontratatzea Hong Kongeko Enpresen Ordenantzako legezko arauak eta arauak betetzen direla bermatzeko.

Irakurri gehiago

• HK enpresaren eraketa
• Hong Kong enpresaren izena