Compliment general i requisits de presentació anuals per a empreses de Hong Kong

Temps actualitzat: 27 Dec, 2018, 17:28 (UTC+08:00)

Aquest article proporciona una visió general del compliment legal vigent i els requisits de presentació anuals de la societat privada de Hong Kong .

Requisits bàsics de compliment

Una empresa limitada a Hong Kong ha de:

Mantingueu una adreça registrada local (no es permet la casella postal). El cos de la companyia offshore us proporcionarà una adreça a la Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong per a la vostra nova empresa.
Mantenir un secretari d’empresa resident local (inpidual o corporatiu). Som el vostre secretari d'empresa!
Mantenir com a mínim un director que sigui una persona física (local o estrangera; majors de 18 anys)
Mantenir almenys un accionista (persona o organisme corporatiu; local o estranger; majors de 18 anys)
Mantenir un auditor designat tret que es tracti d’una empresa considerada “latenta” segons l’Ordenança de societats (és a dir, una empresa que no tingui transaccions comptables rellevants durant un exercici).
Notifiqueu al Registre Mercantil qualsevol canvi en les dades registrals de la companyia, inclosos el domicili social, les dades dels accionistes, consellers, secretari de la companyia, canvis en el capital social, etc. de la manera següent:
- Notificació del canvi de domicili del domicili social: dins dels 15 dies posteriors a la data del canvi
- Notificació de canvi de secretari i director (Cita / Cessament) - en el termini de 15 dies des de la data del nomenament o cessament de l'acte
- Notificació del canvi de dades del secretari i del director: dins dels 15 dies següents a la data del canvi de dades
- Notificació de canvi de nom de l'empresa: presentació del formulari reglamentari NNC2 dins dels 15 dies posteriors a la aprovació de la resolució especial per canviar el nom de l'empresa
- Notificació de la resolució especial o d'algunes altres resolucions, dins dels 15 dies posteriors a la resolució
- Notificació de qualsevol reubicació dels llibres estatutaris de l’empresa des del domicili social de la companyia, dins dels 15 dies posteriors al canvi.
- Notificació de qualsevol assignació o emissió de noves accions, en el termini d’un mes després de l’assignació o emissió.
Renoveu el registre d’empreses un mes abans de caducar anualment o un cop cada tres anys, segons si el vostre certificat té validesa durant un any o tres anys. El certificat de registre d’empresa s’ha de mostrar en tot moment al lloc principal de l’empresa.
Celebrar una reunió general anual (AGM) en el termini de 18 mesos a partir de la data de constitució; els AGM posteriors s’han de celebrar cada any natural, amb l’interval entre cada AGM no superior a 15 mesos. Els administradors han de presentar els comptes financers de l’empresa (és a dir, el compte de pèrdues i guanys i el balanç de situació) de conformitat amb el marc de Normes d’informació financera (FRS) de Hong Kong. S'ha d'elaborar un informe d'administració conjuntament amb els comptes anuals.
Compliu els terminis i els requisits de presentació de comptes anuals del Registre de Societats i de l'Autoritat Tributària de Hong Kong. Més endavant podeu trobar més detalls en aquest article.
Mantingueu els registres i documents següents en tot moment: certificat d’incorporació, certificat de registre d’empreses, Estatuts, acta de totes les reunions de consellers i membres, registres financers actualitzats, segell d’empresa, certificats d’accions, registres (inclosos registres de membres, registres de directius i participacions) registre).
Manteniu les llicències d’empresa necessàries, si s’escau.
Mantenir registres de comptabilitat precisos i detallats per permetre que els beneficis que es puguin avaluar siguin fàcilment constants. Tots els registres s’han de conservar durant set anys a partir de la data de la transacció. Si no ho fa, s’atribuirà una penalització. Si els registres comptables es mantenen fora de Hong Kong, les declaracions s’han de conservar a Hong Kong. Des de l’1 de gener de 2005, Hong Kong ha adaptat un marc d’estàndards d’informació financera (FRS) que s’ha modelat segons les normes internacionals d’informació financera (NIIF), emesos pel International Accounting Standards Board (IASB).

General Compliance & Annual Filing Requirements for Hong Kong Companies

Els registres empresarials d’una empresa han d’incloure:

Els llibres de comptes que registren rebuts i pagaments, o ingressos i despeses
La documentació subjacent necessària per verificar les entrades als llibres de comptes; com ara vals, extractes bancaris, factures, rebuts i altres papers rellevants
Registre dels actius i passius de l'empresa
Un registre diari de tots els diners rebuts i gastats pel negoci juntament amb els detalls justificatius dels rebuts o pagaments

Requisits i terminis anuals de presentació

Tant les empreses locals com les estrangeres (una filial o una sucursal registrada) de Hong Kong estan subjectes a requisits anuals de presentació al departament d’ingressos interiors (IRD) i al Registre d’empreses. Els requisits anuals de presentació de les societats anònimes de Hong Kong són els següents:

Presentació de declaració anual al Registre Mercantil

Les societats anònimes constituïdes a Hong Kong segons l’ordenança sobre empreses han de presentar una declaració anual signada per un director, un secretari d’empresa, un gerent o un representant autoritzat al registre de les empreses. Tanmateix, una empresa privada que ha sol·licitat una condició latenta (és a dir, una empresa que no tingui transaccions comptables rellevants durant un exercici) en virtut de l’Ordenança de societats estarà exempta de presentar declaracions anuals.

Una declaració anual és una devolució, en un formulari especificat, que conté els detalls de l'empresa com ara l'adreça del domicili social, els accionistes, els consellers, el secretari, etc. No hi ha cap requisit per presentar els comptes financers de l'empresa a la companyia. Registre.

La declaració anual s'ha de presentar una vegada cada any natural (excepte l'any de la seva constitució) dins dels 42 dies següents a l'aniversari de la data de constitució de l'empresa. Fins i tot si la informació continguda a la darrera declaració no ha canviat des de llavors, encara haureu de presentar una declaració anual abans de la data de venciment.

La presentació tardana atrau una taxa d’inscripció més elevada i l’empresa i els seus oficials poden passar a processament i multar.

Presentació de la declaració anual d’impostos al Departament d’Hisenda (IRD)

Segons la llei de les empreses de Hong Kong, totes les empreses formades a Hong Kong han de presentar una declaració de l’impost (també s’anomena Declaració d’Impostos de beneficis a Hong Kong) juntament amb els seus comptes auditats anualment amb el Departament d’ingressos interiors de Hong Kong (“IRD ”).

L'IRD emet notificacions de presentació de declaracions a empreses a l'1 d'abril de cada any. Per a les empreses de nova incorporació, la notificació s’envia generalment el 18è mes de la data de constitució. Les empreses han de presentar la declaració d’impostos en el termini d’un mes des de la data de la notificació. Les empreses poden sol·licitar una extensió, si cal. Podeu incórrer en un pagament de pena o fins i tot en processament, si no envieu la declaració d’impostos a la data de venciment.

En presentar la declaració, també s’han d’adjuntar els següents documents justificatius:

El balanç de l'empresa, l'informe d'auditor i el compte de pèrdues i guanys relatius al període bàsic
Un càlcul fiscal que indica com s’ha arribat a l’import de l’avaluable dels beneficis (o pèrdues ajustades)

Responsabilitat dels directors de la companyia de Hong Kong

És responsabilitat dels directors de l'empresa assegurar-se que es compleixin els requisits inicials i constants de compliment. L’incompliment pot comportar multes o fins i tot processar. És prudent contractar els serveis d’una empresa professional per garantir el compliment continu de les normes i regulacions estatutàries de l’Ordenança de les empreses de Hong Kong.