Hongkongi ettevõtete üldised vastavusnõuded ja iga-aastased esitamisnõuded

See artikkel annab ülevaate Hongkongi osaühingu seadusjärgsest täitmisest ja iga-aastastest esitamise nõuetest.

Põhilised vastavusnõuded

Hongkongi osaühing peab:

• Säilitage kohalik registreeritud aadress (postkast pole lubatud). Offshore-ettevõtte ettevõte annab teie uuele ettevõttele aadressi aadressil Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong .
• Hoidke kohalikku residendist ettevõtte sekretäri (ametiasutused või füüsiline isik). Meie oleme teie ettevõtte sekretär!
• Tööl on vähemalt üks füüsilisest isikust direktor (kohalik või välismaalane; üle 18-aastane)
• Hoidke vähemalt ühte aktsionäri (isik või juriidiline isik; kohalik või välismaalane; üle 18-aastane)
• Hoidke määratud audiitorit, välja arvatud juhul, kui see on ettevõte, mida peetakse äriühingute korralduse kohaselt seisvaks (st ettevõte, kellel ei ole majandusaasta jooksul asjakohaseid raamatupidamistehinguid).
• Teavitage ettevõtte registrit kõigist muudatustest ettevõtte registreeritud andmetes, sealhulgas registreeritud aadressis, aktsionäride, direktorite, ettevõtte sekretäri, osakapitali muutuste jms andmetes järgmiselt:
  • Registreeritud asukoha aadressi muutumisest teatamine - 15 päeva jooksul pärast muutmise kuupäeva
  • Sekretäri ja direktori vahetamisest teatamine (ametisse nimetamine / lõpetamine) - 15 päeva jooksul alates ametisse nimetamisest või tegevuse lõpetamisest
  • Sekretäri ja direktori andmete muutumisest teatamine - 15 päeva jooksul alates andmete muutmise kuupäevast
  • Ettevõtte nime muutmisest teatamine - seadusjärgse vormi NNC2 esitamine 15 päeva jooksul pärast ettevõtte nime muutmise spetsiaalse otsuse vastuvõtmist
  • Erilahenduse või teatud muude otsuste vastuvõtmisest teatamine - 15 päeva jooksul pärast otsuse tegemist
  • Ettevõtte põhikirjajärgsete raamatupidamisdokumentide ümberpaigutamisest teatamine ettevõtte registrijärgsest asukohast - 15 päeva jooksul pärast muudatuse tegemist.
  • Teatamine uute aktsiate väljalaskmise või emiteerimise kohta - ühe kuu jooksul pärast emissiooni või emissiooni.
• Uuendage äriregistreerimist üks kuu enne kehtivuse lõppemist igal aastal või üks kord kolme aasta jooksul, sõltuvalt sellest, kas teie sertifikaat kehtib üks aasta või kolm aastat. Ettevõtte registreerimistunnistus peab alati olema ettevõtte peamises tegevuskohas.
• Pidama korralist üldkoosolekut 18 kuu jooksul alates asutamise kuupäevast; järgnevad üldkoosolekud peavad toimuma igal kalendriaastal, kusjuures vaheline üldkoosolek ei ületa 15 kuud. Juhatajad peavad esitama ettevõtte finantsaruanded (st kasumiaruanne ja bilanss) vastavalt Hongkongi finantsaruandluse standardite (FRS) raamistikule. Direktorite aruanne tuleb koostada koos raamatupidamise aastaaruandega.
• Järgige Hongkongi ettevõtete registri ja maksuameti raamatupidamise aastaaruannete esitamise tähtaegu ja nõudeid. Lisateavet selle kohta leiate hiljem käesolevast artiklist.
• Säilitage pidevalt järgmisi andmeid ja dokumente: asutamistunnistus, äriregistreerimistunnistus, põhikiri, kõigi direktorite ja liikmete koosolekute protokollid, ajakohastatud finantsdokumentid, ettevõtte pitsat, aktsiatunnistused, registrid (sh liikmete register, direktorite register ja aktsiad Registreeri).
• Säilitage vajalikud ärilitsentsid vastavalt vajadusele.
• Hoidke täpseid ja üksikasjalikke raamatupidamisdokumente, et hõlpsasti kindlaks teha ettevõtte hinnatav kasum. Kõiki andmeid tuleb säilitada seitse aastat alates tehingu kuupäevast. Selle tegemata jätmine toob kaasa karistuse. Kui raamatupidamisdokumente peetakse väljaspool Hongkongi, tuleb aruandeid pidada Hongkongis. Alates 1. jaanuarist 2005 on Hongkong kohandanud finantsaruandluse standardite (FRS) raamistikku, mis on loodud Rahvusvaheliste Raamatupidamisstandardite Nõukogu (IASB) välja antud rahvusvaheliste finantsaruandluse standardite (IFRS) eeskujul.

Ettevõtte äridokument peab sisaldama järgmist:

• Laekumisi ja makseid või tulusid ja kulusid kajastavad raamatupidamisraamatud
• Alusdokumentatsioon, mis on vajalik raamatupidamisraamatute kirjete kontrollimiseks; nagu vautšerid, pangaväljavõtted, arved, kviitungid ja muud asjakohased dokumendid
• Ettevõtte varade ja kohustuste arvestus
• Igapäevane arvestus kogu ettevõttele laekunud ja kulutatud raha kohta koos tõenditega laekumiste või maksete kohta

Iga-aastased esitamise nõuded ja tähtajad

Nii kohalike kui ka välismaiste ettevõtete (registreeritud tütarettevõtja või registreeritud filiaal) Hongkongis kehtivad siseriiklike tulude osakonna (IRD) ja ettevõtete registri iga-aastased esitamisnõuded. Hongkongi osaühingute iga-aastased registreerimisnõuded on järgmised:

Aastatulu esitamine äriühingute registris

Hongkongis äriühingute korralduse alusel asutatud osaühing peab esitama aastaaruande, mille on allkirjastanud ettevõtte register, ettevõtte sekretär, juht või volitatud esindaja. Eraettevõte, kes on taotlenud seisva seisundi taotlemist (st ettevõte, kellel ei ole majandusaasta jooksul asjakohaseid raamatupidamistehinguid) äriühingute korralduse alusel, vabastatakse aastaaruannete esitamisest.

Aastatootlus on kindlas vormis deklaratsioon, mis sisaldab ettevõtte üksikasju, nagu registrijärgne asukoht, aktsionärid, direktorid, sekretär jne. Ettevõtte raamatupidamisarvestuse esitamine ettevõttele ei ole nõutav. Register.

Aastatulu tuleb esitada üks kord igal kalendriaastal (välja arvatud asutamise aastal) 42 päeva jooksul pärast ettevõtte asutamise aastapäeva. Isegi kui viimases deklaratsioonis sisalduv teave pole pärast seda muutunud, peate siiski enne tähtaega esitama iga-aastase deklaratsiooni.

Hiline esitamine toob kaasa suurema registreerimistasu ning ettevõtet ja selle ametnikke võidakse süüdistada ja trahvida.

Iga-aastase maksudeklaratsiooni esitamine siseministeeriumile (IRD)

Vastavalt Hongkongi äriühinguõigusele peab iga Hongkongis asutatud ettevõte esitama igal aastal Hongkongi sisetulu osakonnale (IRD) koos oma auditeeritud raamatupidamisaruandega maksudeklaratsiooni (seda nimetatakse ka kasumi maksudeklaratsiooniks Hongkongis). ”).

IRD väljastab ettevõtetele maksudeklaratsiooni esitamise teatised igal aastal 1. aprillil. Äsja asutatud äriühingute puhul saadetakse teade tavaliselt asutamiskuupäeva 18. kuul. Ettevõtted peavad maksudeklaratsiooni esitama ühe kuu jooksul alates teavitamise kuupäevast. Ettevõtted saavad vajadusel pikendust taotleda. Kui jätate oma maksudeklaratsiooni tähtpäevaks esitamata, võidakse teile maksta sunniraha või isegi kohtu alla anda.

Maksudeklaratsiooni esitamisel tuleb lisada ka järgmised tõendavad dokumendid:

• Ettevõtte bilanss, audiitori aruanne ning kasumiaruanne baasperioodi kohta
• Maksude arvutamine, mis näitab, kuidas on hinnatud kasumi (või korrigeeritud kahjumi) summa jõudnud

Hongkongi ettevõtte direktorite vastutus

Ettevõtte direktorite kohustus on tagada, et esialgsed ja käimasolevad vastavusnõuded oleksid täidetud. Eiramine võib põhjustada trahve või isegi süüdistuse esitamise. On mõistlik kasutada professionaalse ettevõtte teenuseid, et tagada Hongkongi äriühingute korralduse põhikirjade ja määruste pidev täitmine.

Loe rohkem

• HK ettevõtte asutamine
• Hongkongi ettevõtte nimi