Hong Kong Şirketleri için Genel Uygunluk ve Yıllık Dosyalama Gereklilikleri

Bu makale, Hong Kong özel limited şirketi için devam eden yasal uyum ve yıllık dosyalama gereksinimlerine genel bir bakış sağlamaktır.

Temel Uyum Gereksinimleri

Hong Kong'daki özel bir limited şirket şunları yapmalıdır:

• Yerel bir kayıtlı adres koruyun (Posta Kutusuna izin verilmez). Offshore şirket şirketi, yeni şirketiniz için Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong adresinde adres sağlayacaktır!
• Yerel yerleşik bir şirket sekreteri (bireysel veya kurumsal) bulundurun. Şirket sekreteriniz olacağız!
• Gerçek kişi (yerli veya yabancı; 18 yaş üstü) olan en az bir yönetmen bulundurun
• En az bir hissedar bulundurun (tüzel kişi veya kurum; yerli veya yabancı; 18 yaş üstü)
• Şirketler Yönetmeliğine göre "hareketsiz" olarak kabul edilen bir şirket değilse (yani, bir mali yıl boyunca ilgili muhasebe işlemleri olmayan bir şirket), atanmış bir denetçi bulundurun.
• Kayıtlı adres, hissedar bilgileri, yöneticiler, şirket sekreteri, sermaye değişiklikleri vb. Dahil olmak üzere şirketin kayıtlı bilgilerindeki değişiklikleri Şirket Siciline aşağıdaki şekilde bildirin:
  • Kayıtlı ofis adres değişikliği bildirimi - değişiklik tarihinden itibaren 15 gün içinde
  • Sekreter ve yönetici değişikliği bildirimi (Randevu / Bırakma) - atanma tarihinden itibaren 15 gün içinde veya hareket etmeme
  • Sekreter ve direktör ayrıntılarındaki değişikliklerin bildirilmesi - ayrıntıların değiştiği tarihten itibaren 15 gün içinde
  • Şirket Adı Değişikliği Bildirimi - şirket adının değiştirilmesine yönelik özel kararın alınmasından sonra 15 gün içinde NNC2 yasal formunun doldurulması
  • Özel bir kararın veya diğer belirli kararların geçtiğinin bildirilmesi - çözümün kabulünden sonraki 15 gün içinde
  • Şirketin yasal defterlerinin, değişiklikten sonraki 15 gün içinde şirketin kayıtlı ofisinden başka bir yere taşınmasının bildirilmesi.
  • Tahsis veya ihraç tarihinden itibaren bir ay içinde yeni hisse senetlerinin tahsisi veya ihracının bildirilmesi.
• Sertifikanızın bir yıl veya üç yıl geçerli olmasına bağlı olarak, yıllık bazda veya üç yılda bir işletme kaydını sona erme tarihinden bir ay önce yenileyin. İşletme Tescil Belgesi, şirket için her zaman ana iş yerinde gösterilmelidir.
• Kuruluş tarihinden itibaren 18 ay içinde Yıllık Genel Kurul (YGK) yapmak; sonraki Genel Kurullar, her bir Genel Kurul arasındaki aralık 15 ayı geçmeyecek şekilde her takvim yılında yapılmalıdır. Yöneticiler şirketin mali hesaplarını (yani Kâr ve Zarar Hesabı ve Bilanço) Hong Kong'un Mali Raporlama Standartları (FRS) çerçevesine uygun olarak tablo haline getirmelidir. Yıllık hesaplar ile birlikte bir yönetici raporu hazırlanmalıdır.
• Hong Kong'un Şirket Sicili ve Vergi Dairesi'nin yıllık hesap son başvuru tarihlerine ve gereksinimlerine uyun. Bununla ilgili daha fazla ayrıntı bu makalenin ilerleyen kısımlarında verilmektedir.
• Her zaman aşağıdaki kayıt ve belgeleri muhafaza edin: Kuruluş Belgesi, İşletme Kayıt Belgesi, Ana Sözleşme, tüm yönetici ve üye toplantılarının tutanakları, güncellenmiş mali kayıtlar, şirket kaşesi, hisse senetleri, siciller (üye sicili, yönetici sicil kaydı ve paylaşım dahil Kayıt ol).
• Uygun olduğu şekilde gerekli iş lisanslarını sürdürün.
• İşletmenin değerlendirilebilir kârlarının kolayca tespit edilmesini sağlamak için doğru ve ayrıntılı muhasebe kayıtları tutun. Tüm kayıtlar işlem tarihinden itibaren yedi yıl süreyle saklanmalıdır. Bunun yapılmaması bir ceza çekecektir. Muhasebe kayıtları Hong Kong dışında tutulursa, iadeler Hong Kong'da tutulmalıdır. 1 Ocak 2005'ten bu yana Hong Kong, Uluslararası Muhasebe Standartları Kurulu (IASB) tarafından yayınlanan Uluslararası Finansal Raporlama Standartları'na (IFRS) göre modellenen bir Finansal Raporlama Standartları (FRS) çerçevesini uyarlamıştır.

Bir şirketin ticari kayıtları şunları içermelidir:

• Makbuz ve ödemeleri veya gelir ve giderleri kaydeden hesap defterleri
• Hesap defterlerindeki girişleri doğrulamak için gerekli temel belgeler; kuponlar, banka ekstreleri, faturalar, makbuzlar ve diğer ilgili belgeler gibi
• İşletmenin varlık ve yükümlülüklerinin kaydı
• İşletme tarafından alınan ve harcanan tüm paranın, makbuzların veya ödemelerin destekleyici ayrıntılarıyla birlikte günlük kaydı

Yıllık Dosyalama Gereklilikleri ve Son Tarihler

Hong Kong'daki hem yerel hem de yabancı şirketler (anonim bir yan kuruluş veya kayıtlı şube), Yurt İçi Gelir Departmanı (IRD) ve Şirketler Sicili ile yıllık başvuru gereksinimlerine tabidir. Hong Kong özel limited şirketlerinin yıllık dosyalama gereksinimleri aşağıdaki gibidir:

Şirket Sicili ile Yıllık İadenin Dosyalanması

Hong Kong'da Şirketler Yönetmeliği kapsamında kurulmuş özel bir limited şirketin, Şirket Siciline bir yönetici, şirket sekreteri, yönetici veya yetkili temsilcisi tarafından imzalanmış bir Yıllık İade sunması gerekir. Ancak, Şirketler Yönetmeliği uyarınca hareketsiz bir statü için başvuruda bulunan özel bir şirket (yani, bir mali yıl boyunca ilgili muhasebe işlemleri olmayan bir şirket) yıllık beyanname beyan etmekten muaf tutulacaktır.

Yıllık İade, şirketin kayıtlı ofis adresi, hissedarlar, yöneticiler, sekreter vb. Gibi ayrıntılarını içeren belirli bir biçimde bir iadedir. Şirketin mali hesaplarını Şirkete kaydetme zorunluluğu yoktur. Kayıt.

Yıllık Beyanname, her takvim yılında bir kez (kuruluş yılı hariç) şirketin kuruluş tarihinin yıl dönümünü izleyen 42 gün içinde verilmelidir. Son iadede yer alan bilgiler o zamandan beri değişmemiş olsa bile, yine de vade tarihinden önce yıllık iade başvurusunda bulunmanız gerekir.

Geç dosyalama daha yüksek bir kayıt ücreti gerektirir ve şirket ve görevlileri kovuşturmaya ve para cezalarına tabidir.

Yurt İçi Gelir İdaresi (IRD) ile Yıllık Vergi Beyannamesi Verme

Hong Kong şirket yasası uyarınca, Hong Kong'da kurulan her şirket, Hong Kong Yurtiçi Gelir Departmanı ("IRD) ile yıllık olarak denetlenmiş hesaplarıyla birlikte bir Vergi Beyannamesi (Hong Kong'da Kâr Vergisi Beyannamesi olarak da adlandırılır) sunmalıdır. ”).

IRD, şirketlere her yıl 1 Nisan'da Vergi Beyannamesi dosyalama bildirimleri yayınlar. Yeni kurulan şirketler için bildirim genellikle kuruluş tarihinin 18. ayında gönderilir. Şirketler, Vergi Beyannamelerini, bildirim tarihinden itibaren bir ay içinde sunmalıdır. Şirketler gerekirse uzatma talebinde bulunabilir. Vergi beyannamenizi vade tarihine kadar sunmazsanız, bir ceza ödemesine veya hatta kovuşturmaya maruz kalabilirsiniz.

Vergi Beyannamesi başvurusunda bulunurken, aşağıdaki destekleyici belgeler de eklenmelidir:

• Esas döneme ilişkin şirketin bilançosu, denetçi raporu ve Kar / Zarar Hesabı
• Karların (veya düzeltilmiş zararların) değerlendirilebilir tutarına nasıl ulaşıldığını gösteren bir vergi hesaplaması

Hong Kong şirketinin yöneticilerinin sorumluluğu

İlk ve devam eden uyum gereksinimlerinin karşılanmasını sağlamak şirket yöneticilerinin sorumluluğundadır. Uyumsuzluk para cezalarına ve hatta kovuşturmaya yol açabilir. Hong Kong Şirketler Yönetmeliğinin yasal kural ve düzenlemelerine sürekli uyumu sağlamak için profesyonel bir firmanın hizmetlerinden yararlanmak akıllıca olacaktır.

Daha fazla oku

• HK şirket kuruluşu
• Hong Kong şirket adı