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香港公司的一般合规和年度申报要求

更新时间: 27 Dec, 2018, 17:28 (UTC+08:00)

本文概述了香港私人有限公司的现行法定合规性和年度申报要求。

基本合规要求

香港的私人有限公司必须:

  • 保留本地注册地址(不允许使用邮政信箱)。离岸公司将为您的新公司提供Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong的地址!
  • 维持当地居民公司秘书(个人或法人团体)。我们将成为您的公司秘书!
  • 维持至少一名自然人董事(本地或外国人; 18岁以上)
  • 维持至少一名股东(个人或法人团体;本地或外国人;年满18岁)
  • 除非根据《公司条例》被视为“休眠”的公司(即在一个会计年度内没有相关会计交易的公司),否则应维持指定的审计师。
  • 通知公司注册信息的任何变化,包括注册地址,股东,董事,公司秘书的信息,股本的变化等,如下:
    • 更改注册办事处地址的通知–更改日期后15天内
    • 更改秘书和董事的通知(任命/离职)–在任命或停止行动之日起15天内
    • 更改秘书和董事详情的通知–自详情更改之日起15天内
    • 更改公司名称的通知–在通过更改公司名称的特别决议通过后的15天内提交法定表格NNC2
    • 通过特别决议或某些其他决议的通知–决议通过后15天内
    • 更改后15天内,从公司的注册办公室收到有关公司法定帐簿的任何搬迁的通知。
    • 在配发或发行后一个月内通知任何新股的配发或发行。
  • 每年到期前一个月或每三年更新一次商业登记,具体取决于您的证书有效期是一年还是三年。商业登记证必须始终显示在公司主要营业地点。
  • 自成立之日起18个月内举行年度股东大会(AGM);随后的股东周年大会必须在每个日历年举行,每届股东周年大会之间的间隔不得超过15个月。董事必须按照香港财务报告准则(FRS)框架列出公司的财务账目(即损益表和资产负债表)。董事报告必须与年度账目一并准备。
  • 遵守年度帐目备案截止日期和香港公司注册处和税务局的要求。本文稍后将提供有关此内容的更多详细信息。
  • 始终保持以下记录和文件:公司注册证书,商业登记证,公司章程,所有董事和成员会议记录,更新的财务记录,公司印章,股票证书,登记册(包括成员登记册,董事登记册和股份)寄存器)。
  • 保持必要的营业执照(如适用)。
  • 保持准确而详细的会计记录,以使企业的应课税利润易于确定。从交易日期起,所有记录必须保留七年。否则将受到罚款。如果会计记录保存在香港以外的地方,则申报表必须保存在香港。自2005年1月1日起,香港采用了以国际会计准则理事会(IASB)发布的国际财务报告准则(IFRS)为蓝本的财务报告准则(FRS)框架。

General Compliance & Annual Filing Requirements for Hong Kong Companies

公司的业务记录必须包括:

  • 记录收支或收入和支出的账簿
  • 核算账簿中的条目所需的基础文档;例如凭证,银行对帐单,发票,收据和其他相关文件
  • 企业资产和负债记录
  • 企业已收和支出的所有资金的每日记录,以及收据或付款的详细证明

年度申报要求和截止日期

在香港的本地和外国公司(注册成立的子公司或注册分支机构)均需向税务局(IRD)和公司注册处提交年度备案要求。香港私人有限公司的年度申报要求如下:

向公司注册处提交周年申报表

根据《公司条例》在香港注册成立的私人有限公司,必须向公司注册处提交由董事,公司秘书,经理或授权代表签署的年度申报表。但是,根据《公司条例》申请处于休眠状态的私人公司(即,在一个财政年度内没有相关会计交易的公司)将免于提交年度申报表。

年度申报表是一种以特定形式包含公司的详细信息的申报表,例如注册办事处的地址,股东,董事,秘书等。无需向公司提交公司的财务帐户注册表。

年度申报表必须在公司成立日期的周年纪念日后42天内每个日历年(公司成立年份除外)提交一次。即使自从上次申报表中包含的信息此后未发生变化,您仍需要在到期日之前提交年度申报表。

逾期提交会导致更高的注册费,该公司及其管理人员可能会受到起诉和罚款。

向税务局(IRD)提交年度纳税申报表

根据香港公司法,在香港成立的每家公司都必须每年向香港税务局(以下简称“ IRD”)提交一份纳税申报表(在香港也称为利得税申报表)及其经审计的账目”)。

税务局每年4月1日向公司发出纳税申报表通知。对于新成立的公司,通知通常在成立日期的第18个月发送。公司必须在通知之日起一个月内提交纳税申报表。公司可以根据需要请求延期。如果您未能在到期日之前提交纳税申报表,则可能需要支付罚款甚至起诉。

提交纳税申报表时,还必须随附以下证明文件:

  • 与基准期相关的公司资产负债表,审计报告和损益表
  • 税收计算,说明应如何计算利润(或调整后的损失)的金额

香港公司董事责任

公司董事有责任确保满足最初和持续的合规性要求。违规可能会导致罚款甚至起诉。谨慎地聘请专业公司提供服务,以确保持续遵守《香港公司条例》的法定规则和规定。

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