Gerir uma sociedade limitada no Reino Unido

Para qualquer sociedade limitada no Reino Unido, você deve cumprir os seguintes requisitos para administrar uma empresa.

Responsabilidades dos diretores

Como diretor de uma sociedade limitada, você deve:

• seguir as regras da empresa, constantes de seus estatutos
• manter registros da empresa e relatar alterações na estrutura da empresa, propriedade ou endereço da empresa.
• arquivar suas contas e declaração de imposto de sua empresa.
• informar outros acionistas se você pode se beneficiar pessoalmente de uma transação que a empresa faz
• pagar imposto corporativo

Você pode contratar outras pessoas para gerenciar algumas dessas coisas no dia a dia (por exemplo, um contador), mas ainda é legalmente responsável pelos registros, contas e desempenho da sua empresa. A Offshore Company Corp pode ajudá-lo com todos esses requisitos.

Tirando dinheiro de uma sociedade limitada

Como você retira dinheiro da empresa depende dos propósitos e do volume que você retira.

Salário, despesas e benefícios

Se quiser que a empresa pague a você ou a qualquer outra pessoa um salário, despesas ou benefícios, você deve registrar a empresa como empregador.
A empresa deve retirar as contribuições de Imposto de Renda e Seguro Nacional de seus pagamentos de salário e pagá-los ao HM Revenue and Customs (HMRC), juntamente com as contribuições dos empregadores ao Seguro Nacional.
Se você ou um de seus funcionários fizer uso pessoal de algo que pertence à empresa, você deve informar isso como um benefício e pagar os impostos devidos.

Dividendos

Um dividendo é um pagamento que uma empresa pode fazer aos seus acionistas se tiver obtido lucro.
Você não pode contabilizar dividendos como custos de negócios ao calcular seu imposto corporativo.
Você geralmente deve pagar dividendos a todos os acionistas.
Para pagar um dividendo, você deve:

• realizar uma reunião de diretores para 'declarar' o dividendo
• manter atas da reunião, mesmo se você for o único diretor

Papelada de dividendos

Para cada pagamento de dividendo que a empresa fizer, você deve escrever um comprovante de dividendo mostrando:

• encontro
• Nome da empresa
• nomes dos acionistas que recebem dividendos
• valor do dividendo

Você deve fornecer uma cópia do voucher aos destinatários dos dividendos e manter uma cópia para os registros da sua empresa.

Imposto sobre dividendos

Sua empresa não precisa pagar imposto sobre pagamentos de dividendos. Mas os acionistas podem ter que pagar imposto de renda se estiverem acima de £ 2.000.

Empréstimos de diretores

Se você tirar mais dinheiro de uma empresa do que investiu - e não é salário ou dividendo - é chamado de 'empréstimo para diretores'.
Se a sua empresa faz empréstimos para diretores, você deve manter registros deles.

Mudanças que os acionistas devem aprovar

Você pode precisar fazer com que os acionistas votem na decisão se quiser:

• mude o nome da empresa
• remover um diretor
• alterar os estatutos da empresa

Isso é chamado de 'aprovação de uma resolução'. A maioria das resoluções precisará de uma maioria para concordar (chamada de 'resolução ordinária'). Alguns podem exigir uma maioria de 75% (chamada de 'resolução especial').

Registros da empresa e contábeis

Você deve manter:

• registros sobre a própria empresa
• registros financeiros e contábeis

Você pode contratar um profissional (por exemplo, um contador, preenchimento de impostos), a Offshore Company Corp pode ajudá-lo em tudo isso.
O HM Revenue and Customs (HMRC) pode verificar seus registros para ter certeza de que está pagando o valor correto de imposto.

Registros sobre a empresa

Você deve manter detalhes de:

• diretores, acionistas e secretários de empresa
• os resultados de quaisquer votos e resoluções dos acionistas
• promessas para a empresa de reembolsar empréstimos em uma data específica no futuro ('debêntures') e a quem eles devem ser pagos de volta
• promessas que a empresa faz para pagamentos se algo der errado e for culpa da empresa ('indenizações')
• transações quando alguém compra ações da empresa
• empréstimos ou hipotecas garantidos contra os ativos da empresa

Registro de 'pessoas com controle significativo'

Você também deve manter um registro de 'pessoas com controle significativo' (PSC). Seu registro PSC deve incluir detalhes de quem:

• tem mais de 25% das ações ou direitos de voto em sua empresa
• pode nomear ou remover a maioria dos diretores
• pode influenciar ou controlar sua empresa ou confiança

Você ainda precisa manter um registro se não houver pessoas com controle significativo.
Leia mais orientações sobre como manter um registro de PSC se a propriedade e o controle de sua empresa não forem simples.

Registros contábeis

Você deve manter registros contábeis que incluem:

• todo o dinheiro recebido e gasto pela empresa
• detalhes dos ativos de propriedade da empresa
• dívidas que a empresa deve ou é devida
• ações que a empresa possui no final do exercício
• o balanço que você usou para calcular o valor do estoque
• todos os bens comprados e vendidos
• para quem você comprou e vendeu (a menos que você tenha um negócio de varejo)

Você também deve manter quaisquer outros registros financeiros, informações e cálculos necessários para preparar e arquivar suas contas anuais e Declaração de Imposto da Empresa. Isso inclui registros de:

• todo o dinheiro gasto pela empresa, por exemplo, recibos, livros de caixa, pedidos e notas de entrega
• todo o dinheiro recebido pela empresa, por exemplo, faturas, contratos, livros de vendas e caixas registradoras
• quaisquer outros documentos relevantes, por exemplo, extratos bancários e correspondência

Declaração de confirmação (retorno anual)

Você precisa verificar se as informações que a Companies House possui sobre sua empresa estão corretas a cada ano. Isso é chamado de declaração de confirmação (anteriormente um retorno anual).

Verifique os detalhes da sua empresa

Você precisa verificar o seguinte:

• os detalhes de sua sede, diretores, secretária e o endereço onde você mantém seus registros
• sua declaração de capital e informações do acionista se sua empresa tiver ações
• seu código SIC (o número que identifica o que sua empresa faz)
• seu registro de 'pessoas com controle significativo' (PSC)

Envie seu extrato de confirmação

Taxa do governo a partir de GBP 40.

Se você precisar relatar mudanças

Você pode relatar alterações em sua declaração de capital, informações de acionistas e códigos SIC ao mesmo tempo.
Você não pode usar a declaração de confirmação para relatar alterações em:

• diretores da sua empresa
• o endereço da sede
• o endereço onde você mantém seus registros
• pessoas com controle significativo

Você deve registrar essas alterações separadamente com a Companies House.

Quando é devido

Você receberá um alerta por e-mail ou uma carta-lembrete para a sede da sua empresa quando o seu comprovante de confirmação chegar.
A data de vencimento é geralmente um ano após:

• a data de incorporação da sua empresa
• a data em que você preencheu seu último retorno anual ou declaração de confirmação

Você pode enviar sua declaração de confirmação em até 14 dias após a data de vencimento.

Placas, papelaria e material promocional

Sinais

Você deve exibir uma placa mostrando o nome da sua empresa no endereço registrado da empresa e onde quer que sua empresa opere. Se você está administrando sua empresa em casa, não precisa exibir uma placa lá.
A placa deve ser fácil de ler e ver a qualquer momento, não apenas quando você está aberto.

Papelaria e material promocional

Você deve incluir o nome da sua empresa em todos os documentos da empresa, publicidade e cartas.
Em cartas comerciais, formulários de pedido e sites, você deve mostrar:

• o número registrado da empresa
• o endereço da sua sede
• onde a empresa está registrada (Inglaterra e País de Gales, Escócia ou Irlanda do Norte)
• o fato de ser uma empresa limitada (geralmente soletrando o nome completo da empresa, incluindo 'Limitada' ou 'Ltd')

Se você quiser incluir os nomes dos diretores, deve listar todos eles.
Se você quiser mostrar o capital social da sua empresa (quanto valiam as ações quando você as emitiu), deve dizer quanto está 'pago' (de propriedade dos acionistas).

Consulte Mais informação

• Registre o nome de uma empresa no Reino Unido
• Formação de empresas no Reino Unido