Qual è il ruolo degli ufficiali in una società del Delaware?

I funzionari di una società generale del Delaware, una società vicina o una società di pubblica utilità svolgono un ruolo fondamentale nelle operazioni e nella gestione quotidiana della società.

Tradizionalmente, il ruolo e i titoli degli ufficiali saranno enunciati internamente nello statuto della società, ma non elencati nel certificato di incorporazione depositato presso lo stato del Delaware.

Gli officer vengono nominati dal Consiglio di Amministrazione e quindi prendono la visione del Consiglio e mettono in moto le ruote per realizzare gli obiettivi più adatti al buon funzionamento dell'impresa.

Oltre ai residenti in paesi soggetti a restrizioni dal Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti (Cuba, Iran, Corea del Nord e Siria), chiunque può servire come funzionario di una società del Delaware e può gestire la propria attività da qualsiasi parte del mondo.

Alcuni dei titoli più usati sono:

• Funzionario esecutivo (come un amministratore delegato o un presidente): responsabile delle attività generali della società insieme alla firma dei certificati azionari rilasciati agli azionisti e alla firma di contratti importanti.
• Segretario: tiene registri dettagliati della società, insieme alla preparazione dei verbali delle riunioni degli azionisti interni e delle riunioni del Consiglio di amministrazione.
• Tesoriere: responsabile di tutti i dati finanziari dell'azienda, inclusi i registri finanziari e il reporting

Tieni presente che non ci sono posizioni ufficiali obbligatorie dichiarate che una società del Delaware deve avere, a differenza di altri stati. Una persona può comprendere un'intera società del Delaware. La maggior parte delle aziende del Delaware ha almeno un presidente e un segretario. Per molte startup appena decollate, non è raro che il fondatore sia l'unico ufficiale, direttore e azionista. Man mano che l'azienda si evolve, così faranno i suoi funzionari.

Molte persone hanno l'impressione che lo stato del Delaware debba essere informato di ogni cambio di amministratore, ma il Delaware non è preoccupato per il cambio di amministratore e richiede solo un elenco degli attuali amministratori al momento della presentazione della relazione annuale . Il cambio di qualsiasi funzionario è esclusivamente una questione interna all'azienda e non richiede un deposito di modifica formale presso lo stato del Delaware. Tuttavia, alcune transazioni, come l'apertura di un conto bancario, possono richiedere un certificato di incumbent, un documento aziendale ufficiale che nomini ciascun membro della società e il suo ruolo.

Poiché il Consiglio di amministrazione controlla la nomina dei funzionari, il Consiglio può anche rimuovere funzionari se ritenuto necessario, soggetti ai termini di qualsiasi contratto di lavoro in vigore.

Lo statuto aziendale in genere controllerà i meccanismi di rimozione di un ufficiale e tradizionalmente viene deciso a maggioranza dei voti degli amministratori. Potrebbero esserci specifiche nello statuto che presentano una specifica maggioranza di voto (questo è un altro motivo per cui uno statuto redatto con cura può essere importante per le società).

Un elenco di tutti i nomi e gli indirizzi dei direttori deve essere archiviato nella relazione annuale della società entro il 1 marzo di ogni anno e richiede la firma di un funzionario o di un direttore. Quando si effettua la registrazione in linea con lo stato, è possibile non elencare gli ufficiali se nessuno è stato ancora nominato.

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