Wat is de rol van een functionaris in een Delaware Corporatie?

De functionarissen van een algemeen bedrijf, een besloten vennootschap of een openbaar nutsbedrijf in Delaware spelen een cruciale rol in de dagelijkse activiteiten en het beheer van het bedrijf.

Traditioneel worden de rol en titels van de functionarissen intern gespecificeerd in de statuten van het bedrijf, maar niet vermeld op het oprichtingscertificaat dat is ingediend bij de staat Delaware.

De functionarissen worden benoemd door de Raad van Bestuur en nemen vervolgens de visie van de Raad over en zetten de wielen in beweging om de doelen te bereiken die het meest geschikt zijn voor een succesvolle bedrijfsvoering.

Behalve inwoners van landen waarvoor beperkingen gelden door het Amerikaanse ministerie van Financiën (Cuba, Iran, Noord-Korea en Syrië), kan iedereen dienen als officier van een bedrijf in Delaware en kunnen ze hun bedrijf runnen vanaf elke plek ter wereld.

Enkele van de meest gebruikte titels van officieren zijn:

• Executive Officer (zoals een Chief Executive Officer of President) : Verantwoordelijk voor de algemene activiteiten van het bedrijf, samen met het ondertekenen van aandelencertificaten uitgegeven aan de aandeelhouders en het ondertekenen van belangrijke contracten.
• Secretaris : houdt gedetailleerde gegevens bij van de onderneming, samen met het opstellen van notulen van de interne aandeelhouders en vergaderingen van de Raad van Bestuur.
• Penningmeester : verantwoordelijk voor alle financiële zaken van het bedrijf, inclusief financiële gegevens en rapportage. Deze functionaris wordt vaak de Chief Financial Officer van CFO genoemd.

Houd er rekening mee dat er geen vereiste officiersposities zijn die een Delaware-bedrijf moet hebben, in tegenstelling tot andere staten. Eén persoon kan een volledig Delaware-bedrijf omvatten. De meeste bedrijven in Delaware hebben zowel een president als een secretaris. Voor veel startups die net van de grond komen, is het niet ongebruikelijk dat de oprichter de enige functionaris, directeur en aandeelhouder is. Naarmate het bedrijf evolueert, zullen zijn functionarissen dat ook doen.

Veel mensen hebben de indruk dat de staat Delaware op de hoogte moet worden gebracht van elke bestuurderswissel, maar Delaware maakt zich geen zorgen over de wisseling van bestuurders en heeft alleen een lijst nodig van de huidige bestuurders op het moment dat het jaarverslag wordt ingediend. De wisseling van functionarissen is uitsluitend een interne aangelegenheid binnen het bedrijf en vereist geen formele indiening van wijzigingen bij de staat Delaware. Voor bepaalde transacties, zoals het openen van een bankrekening, kan het echter nodig zijn om een certificaat van vestiging en een officieel bedrijfsdocument te hebben waarin elk lid van het bedrijf en zijn / haar rol wordt genoemd.

Aangezien de Raad van Bestuur de benoeming van de functionarissen controleert, kan de Raad ook functionarissen ontslaan wanneer dit nodig wordt geacht, met inachtneming van de voorwaarden van een bestaande geldige arbeidsovereenkomst.

De corporate statuten zal doorgaans de controle van de mechanica van het verwijderen van een officier, en traditioneel wordt besloten met een meerderheid van stemmen van de bestuurders. Er kunnen details in de statuten staan die een specifieke stemgerechtigde meerderheid vertegenwoordigen (dit is een andere reden waarom een zorgvuldig opgestelde set statuten belangrijk kan zijn voor bedrijven).

Een lijst met alle namen en adressen van alle bestuurders moet voor 1 maart van elk jaar in het jaarverslag van de onderneming worden ingediend en vereist de handtekening van een functionaris of een bestuurder. Wanneer u online een aanvraag indient bij de staat, is er een optie om geen functionarissen op te geven als er nog geen zijn benoemd.

Lees verder

• Het verschil tussen Delaware BVBA en Corporatie
• Bedrijfsregister in Delaware