Società per azioni: i passaggi per costituirsi nella propria giurisdizione

Una società per azioni è una struttura aziendale ampiamente riconosciuta che consente un’ampia raccolta di capitali attraverso offerte pubbliche di azioni. Questa entità aziendale offre numerosi vantaggi e opportunità ma presenta anche caratteristiche specifiche e requisiti di conformità. In questa guida completa, approfondiremo le caratteristiche chiave di una società per azioni, gli adempimenti necessari a cui deve attenersi e le fasi coinvolte nella sua costituzione. Che tu sia un imprenditore che desidera fondare una società per azioni

Società per azioni in genere

Definizione

Una società per azioni (PLC) è un tipo di società pubblica nel Regno Unito, analoga a una società quotata in borsa negli Stati Uniti che utilizza la denominazione "Inc." o "società".

Come funziona la società per azioni (PLC).

Una PLC si riferisce a una società che ha reso le sue azioni disponibili al pubblico per l'acquisto. Gli individui che acquistano queste azioni sono protetti da una responsabilità limitata, garantendo che non siano responsabili per perdite aziendali superiori al valore investito nell'acquisizione delle azioni.

Nel Regno Unito, una PLC opera in modo simile a quello di una società quotata in borsa negli Stati Uniti. È soggetto a supervisione normativa ed è obbligato a rilasciare rapporti regolari sia agli azionisti esistenti che ai potenziali investitori in merito alla sua effettiva condizione finanziaria.

Caratteristiche della società per azioni

Una società per azioni è un'entità che ha responsabilità limitata e fornisce azioni per l'acquisto da parte del pubblico in generale. Inoltre, le azioni di una società per azioni possono essere ottenute da individui attraverso una IPO o attraverso attività di negoziazione. In questo articolo esploreremo gli attributi principali di una società per azioni. Ecco quindi alcuni dei suoi principali attributi:

1. Persona giuridica distinta:

   Una società pubblica è riconosciuta come un'entità legale separata dai suoi azionisti o membri.

2. Facilità di trasferimento delle azioni:

   Gli azionisti di una società per azioni possono trasferire facilmente le proprie azioni al pubblico senza alcuna restrizione, invitando il pubblico a sottoscrivere azioni.

3. Esistenza perpetua:

   La società gode di esistenza perpetua, non influenzata dai cambiamenti dei suoi membri, direttori o azionisti. Essa continua ad esistere finché non viene formalmente chiusa o liquidata, anche in caso di morte o incapacità dei soggetti ad essa associati.

4. Responsabilità limitata:

   Gli azionisti e gli amministratori hanno una responsabilità limitata, nel senso che sono responsabili solo nella misura della loro proprietà azionaria. Non sono personalmente responsabili delle perdite o dei debiti della società.

5. Capitale versato:

   Ai sensi del Companies Act del 2013, una società pubblica deve avere un capitale versato minimo di Rs 5.00.000 per iniziare le sue operazioni.

6. Nome:

   Le società pubbliche hanno il suffisso "LTD" aggiunto alla fine dei loro nomi.

7. Registi:

   Le società pubbliche devono avere un minimo di tre amministratori, senza alcun limite massimo. Sono tenuti a possedere un numero di identificazione del direttore (DIN) rilasciato dal Ministero degli affari societari (MCA).

8. Prospetto:

   Le società per azioni possono emettere un prospetto per invitare il pubblico a sottoscrivere le loro azioni. Un prospetto fornisce informazioni dettagliate sulla società e sul numero di azioni offerte in una IPO o in una successiva quotazione.

9. Capacità di prestito:

   Le società pubbliche hanno il vantaggio di contrarre prestiti da varie fonti. Possono emettere obbligazioni (garantite o non garantite), azioni (azionarie o privilegiate) al pubblico e ottenere prestiti o aiuti finanziari da banche e altri istituti finanziari.

10. Numero di membri:

    Il requisito minimo per i membri di una società pubblica è sette, senza limite massimo.

11. Consiglio di Amministrazione:

    È richiesto un minimo di tre amministratori, con un limite massimo di dodici. Gli amministratori sono eletti dagli azionisti durante l'Assemblea generale annuale.

12. Associazione di volontariato:

    È facile acquistare ed uscire da azioni di una società pubblica, offrendo flessibilità agli investitori.

13. Abbonamento minimo:

    Le società pubbliche devono ricevere almeno il 90% del valore delle azioni sottoscritte. Il mancato rispetto di questo requisito può comportare l’impossibilità di continuare le operazioni aziendali.

14. Abbonati minimi:

    Per l'atto costitutivo di una società pubblica è richiesto un minimo di sette abbonati e questi individui diventano membri della società.

15. Certificato di inizio:

    A differenza delle aziende private, le aziende pubbliche devono ottenere un certificato di inizio attività prima di iniziare le operazioni commerciali. Questo è in aggiunta al certificato di incorporazione.

16. Atto costitutivo:

    Il Memorandum of Association (MOA) è un documento cruciale per le aziende pubbliche. A differenza delle società private, le società pubbliche richiedono sia il MOA che lo Statuto per iniziare ad operare. Il MOA delinea gli obiettivi primari dell'azienda e le attività che intende intraprendere.

Queste caratteristiche fondamentali definiscono una società per azioni e ne modellano la struttura e le operazioni.

Caratteristiche della società per azioni

7 Vantaggi degli adempimenti per le società per azioni

È fondamentale rispettare i requisiti di conformità annuali

• Gestire un'impresa, sia essa di tipo pubblico o privato, è un compito complesso. Spesso le persone che intendono costituire una società non sono consapevoli degli obblighi di conformità fondamentali che devono essere adempiuti. Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare multe e sanzioni ingenti per l’azienda. Oltre alle conseguenze finanziarie, sia la società che i suoi amministratori possono essere soggetti a controlli e indagini.
• È quindi fondamentale sottolineare che una società pubblica è obbligata ad avviare le proprie procedure annuali di adeguamento fin dal momento della sua costituzione. La non conformità può creare numerosi ostacoli per l’azienda, comprese sanzioni pecuniarie. Per evitare tali situazioni, è imperativo essere a conoscenza e aderire ai relativi requisiti di conformità. Per una società pubblica, rivelare accuratamente la propria situazione finanziaria agli azionisti e agli investitori è un obbligo obbligatorio.

Adempimenti per società per azioni

I vantaggi della conformità annuale per le società per azioni

1. Promuove la trasparenza e stabilisce credibilità:

Il rispetto dei requisiti di conformità annuali, come previsto dal diritto societario, è una responsabilità fondamentale per tutte le aziende. Un impegno coerente in materia di conformità contribuisce alla credibilità dell'azienda garantendo la trasparenza delle sue operazioni.

2. Aumenta la fiducia del pubblico:

Efficaci pratiche di conformità annuale aumentano la fiducia sia del pubblico che dei clienti, poiché percepiscono che l'azienda valuta regolarmente le proprie operazioni.

3. Fornisce un vantaggio competitivo sul mercato:

Un vantaggio competitivo sul mercato è fornito dalla conformità annuale. Le aziende possono utilizzarlo come strategia di marketing, garantendo agli investitori e ai clienti una condotta commerciale diligente.

4. Attira opportunità di investimento:

Le aziende richiedono investimenti per operazioni fluide e gli investitori tendono a favorire le aziende che dimostrano solide pratiche di conformità e offrono il potenziale per rendimenti elevati. Prima di impegnarsi in un investimento, gli investitori esaminano attentamente i registri finanziari e lo stato di una società, sottolineando l'importanza della conformità per la credibilità.

5. Mantiene lo stato attivo:

Sforzi di conformità tempestivi e adeguati aiutano a mantenere lo status attivo dell'azienda, garantendone la continuazione delle operazioni.

6. Garantisce una raccolta accurata dei dati:

La conformità annuale da parte delle aziende pubbliche garantisce al pubblico che i dati raccolti a fini di conformità sono accurati e veritieri.

7. Previene sanzioni costose:

La non conformità comporta spesso multe e sanzioni significative. Adeguate misure di conformità annuali aiutano a evitare questi oneri finanziari.

4 Fasi della costituzione della società per azioni

La costituzione di una società per azioni comporta diversi passaggi e procedure legali. Il processo può variare a seconda della giurisdizione, ma gli elementi fondamentali rimangono coerenti. Ecco una panoramica delle fasi coinvolte nella costituzione di una società per azioni:

Fase di promozione

La fase di promozione segna la fase iniziale della costituzione dell'azienda. Comprende tutte le attività necessarie per avviare un'impresa commerciale, costituendo la base su cui un'impresa può operare. I passaggi essenziali in questa fase di costituzione della società includono:

1. Identificazione di opportunità di business.
2. Indagini approfondite.
3. Raccolta di vari componenti.
4. Preparazione dei documenti essenziali.

Queste attività culminano nella creazione di una struttura aziendale tangibile. Tuttavia, in questo frangente, un’impresa non può iniziare ad operare. Lo status giuridico è un prerequisito, ottenibile solo attraverso la registrazione, un processo comunemente denominato Incorporazione.

Fase di incorporazione

La costituzione costituisce la seconda fase nella creazione di una società pubblica, comportando la registrazione formale della società. I sostenitori o fondatori devono compilare la documentazione necessaria e presentarla all'ufficio del registro per la costituzione ufficiale della società. Questi documenti essenziali includono:

1. L'Atto Costitutivo, firmato da non meno di sette soci della società.
2. Lo Statuto Sociale, sottoscritto anch'esso da ben sette soci.
3. Presentazione del prospetto richiesto o di una dichiarazione, spesso definita "in sostituzione del prospetto", all'ufficio del registro.
4. Dettagli completi degli amministratori, inclusa la loro disponibilità a ricoprire i loro ruoli nell'azienda, con le rispettive firme.
5. Comunicazione dell'indirizzo della sede legale della società.
6. Versamento della tassa di deposito prescritta e dell'imposta sul capitale sociale, comprovato da ricevute di sfida in originale.
7. Una dichiarazione che conferma il rispetto delle disposizioni dell'Ordinanza sulle società, approvata da una delle autorità, solitamente un segretario aziendale.
8. Certificati di nomina degli amministratori nominati.

Dopo la presentazione di questi documenti e del pagamento delle spese di deposito richieste, l'ufficiale del registro esaminerà meticolosamente l'intera documentazione. Dopo aver assicurato il rispetto dei requisiti legali, se tutte le condizioni sono soddisfatte in modo soddisfacente, l'ufficiale del registro registrerà ufficialmente la società in conformità con l'ordinanza sulle società. Successivamente viene rilasciato un certificato, denominato “Certificato di incorporazione”.

Questo certificato costituisce una prova cruciale che dimostra la conformità ai requisiti delineati nell'ordinanza sulle società. Tuttavia, in questa fase non concede il permesso di iniziare l’attività commerciale.

Fase di abbonamento

Per una società a responsabilità limitata, le attività commerciali possono iniziare al ricevimento dell'atto costitutivo. Al contrario, una società per azioni deve soddisfare un ulteriore prerequisito per avviare l'attività: ottenere un "Certificato di inizio attività". Questa fase di costituzione della società prevede i seguenti passaggi chiave:

1. Invito al pubblico a sottoscrivere azioni mediante l'emissione di un prospetto.
2. Presentazione all'ufficio del registro di una dichiarazione che può fungere da sostituto del prospetto se non è stato emesso alcun prospetto.

Fase di inizio

La fase di costituzione di una società per azioni comporta la presentazione dei seguenti documenti:

1. Dichiarazione attestante che è stato pagato l'intero importo dovuto sulle azioni assegnate in contanti.
2. Una dichiarazione indicante che ciascun amministratore ha effettuato un pagamento in contanti che copre l'intero importo delle azioni dovute.
3. Una dichiarazione attestante che non è previsto alcun rimborso ai richiedenti, in particolare per le azioni già offerte per la sottoscrizione pubblica.
4. Una dichiarazione statutaria, firmata dal segretario, in cui si afferma che tutti i requisiti e le condizioni sono stati soddisfatti.

Una volta accertato che tutte queste dichiarazioni sono state debitamente verificate e presentate, e se tutti gli altri requisiti statutari dell'ordinanza sulle società sono stati soddisfatti, l'ufficiale del registro emetterà una frase "Certificato di inizio attività". Una società può iniziare a condurre affari dopo aver ottenuto questo certificato.

Conclusione

In conclusione, la costituzione e la gestione di una società per azioni offre opportunità uniche di raccolta ed espansione di capitale, ma comporta anche caratteristiche specifiche e requisiti di conformità. Comprendere queste caratteristiche, aderire agli adempimenti e seguire il corretto processo di formazione sono essenziali per il successo del funzionamento di una società per azioni. Che tu sia un imprenditore che intraprende questo viaggio o un investitore che considera investimenti in PLC, una conoscenza approfondita di questi aspetti è fondamentale per il tuo successo nel mondo degli affari.